ERP-integraties diepgaand: methoden, oplossingen en services

Wat is een ERP en waarom worden ERP's geïntegreerd?

Een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is een platform dat fungeert als de centrale hub voor de gegevens van uw bedrijf. Het registreert nieuwe verkopen, houdt de voorraad bij en bewaakt financiële transacties, en levert belangrijke gegevens aan besluitvormers in de meeste functies. Toen ERP's in de jaren zestig voor het eerst populair begonnen te worden, werden ze voornamelijk gebruikt door productie- en magazijnteams om voorraad te beheren. Dat is nog maar een fractie van wat moderne ERP’s binnen een organisatie kunnen doen.

ERP’s zijn de afgelopen decennia snel geëvolueerd, maar de best practices van bedrijven zijn zelfs nog sneller geëvolueerd. Om het tempo van het bedrijfsleven bij te kunnen houden, zijn ERP-integraties van cruciaal belang. De praktijk van ERP-integraties groeit; Door uw ERP te verbinden met andere bedrijfssystemen binnen uw organisatie, kunt u uw analytische capaciteiten vergroten, functieoverschrijdende processen optimaliseren en zelfs enkele van de meer tijdrovende taken automatiseren die uw werknemers regelmatig uitvoeren.

Wat is ERP-integratie?

Per definitie is een ERP-integratie het proces waarbij een of meer bedrijfssystemen met een bestaand ERP worden verbonden. Er zijn duizenden ERP's beschikbaar voor bedrijfsleiders, en er zijn nog meer bedrijfssystemen die de functionaliteit van uw ERP kunnen verbeteren. Als u SAP als uw ERP heeft, maar u gebruikt QuickBooks voor de meeste van uw boekhoudtaken, zou een ERP-integratie de twee systemen samenbrengen om samen te werken.

Er zijn veel manieren om softwareoplossingen te integreren met uw ERP; het hebben van een doordachte ERP-integratiestrategie kan een wereld van verschil maken in de algehele architectuur van uw systemen en IT-infrastructuur. Voor de meeste nieuwe bedrijfssystemen, zoals AP-automatiseringstools, oplossingen voor factuurverwerking, of zelfs marketingplatforms, die een lange lijst met ingebouwde ERP-integraties aanbieden, zijn de norm geworden.

Wanneer er achter de schermen een ERP-systeemintegratie plaatsvindt, moet een technisch expert mogelijk de naamgevingsconventies in een of beide systemen vernieuwen, zodat de datasets op elkaar kunnen aansluiten. Door het ene systeem aan het andere toe te wijzen, kunt u een one-stop-shop creëren voor al uw zakelijke gegevensbehoeften, zonder dat u verschillende gegevenslabels op meerdere platforms hoeft bij te houden.

Zodra u een volledig geïntegreerd ERP-systeem heeft dat samenwerkt met een verscheidenheid aan andere systemen, zal uw bedrijf transformeren vanwege de nieuwe analytische mogelijkheden en andere functies die mogelijk worden gemaakt door ERP-integratie.

De belangrijkste voordelen van het integreren van uw ERP met andere producten

Stel je voor dat je belangrijkste ERP zou kunnen communiceren met QuickBooks, een AP-automatiseringsoplossing, je marketingplatform en je magazijn-ERP. Met een ERP-integratieoplossing hoeft u de nauwkeurigheid van de gegevens tussen elk systeem niet te verifiëren of nieuwe gegevens in elk systeem afzonderlijk vast te leggen. In plaats daarvan gebeuren deze processen – en vele andere – zonder dat u ook maar een vinger uitsteekt. Dit is slechts één voorbeeld; een ERP-systeemintegratie zal uw organisatie een groot aantal voordelen opleveren.

Gegevensstroom tussen platforms

Gemiddeld kunnen bedrijven hiervan profiteren 400 verschillende gegevensbronnen te allen tijde. Omdat de beschikbaarheid van gegevens jaar na jaar snel toeneemt, is een van de belangrijkste uitdagingen vanuit dataperspectief ervoor te zorgen dat elk regelitem bruikbaar, volledig en nauwkeurig is. Met zoveel verschillende systemen en oplossingen is het onmogelijk om handmatig te verifiëren dat elke gegevensbron dezelfde informatie geeft. Maar met goed geïntegreerde ERP's kunt u vertrouwen op de tweerichtingsverbinding om datasilo's binnen uw bedrijf af te breken en te controleren of elk platform de juiste informatie geeft.

Betere efficiëntie en operationele output

Een geïntegreerd ERP-systeem maakt automatisering mogelijk. Er zijn tegenwoordig tal van oplossingen die alles kunnen automatiseren, van loonverwerking tot het maken van rapporten, maar zonder de juiste gegevens op de achtergrond zal een geautomatiseerd proces eenvoudigweg niet werken. U kunt uw gegevens niet nauwkeurig lezen AR-omzetratio als gegevensverschillen en onsamenhangende systemen in de weg staan. Met ERP-integraties kunt u eindelijk nieuwe productiviteitsniveaus aanboren, wat resulteert in nauwkeurigere en efficiëntere resultaten.

Geavanceerde rapportage met Multi-Stream Dashboards

Elke professional die met onhandige Excel-rapporten en meerdere gegevensbronnen heeft moeten werken, weet hoe vaak bestanden vastlopen of vernieuwingen mislukken omdat er te veel rijen met gedetailleerde gegevens worden geïmporteerd. Met ERP-systeemintegratie kunt u rapporten samenstellen die uitgebreide datasets uit meerdere bronnen bevatten, automatisch vernieuwen en zelfs dashboards uitspugen voor eenvoudige analyse. Geautomatiseerde rapportage is iets dat onlangs is ontgrendeld, mis de zakelijke waarde ervan niet.

Foutreductie

Mensen maken fouten, maar bij computers is dat zeldzaam. Vóór de wereld van de ERP-integratiestrategie besteedden analisten exorbitant veel tijd aan het afstemmen van systemen, het opsporen van gegevensfouten en het maandelijks handmatig vastleggen van grootboekrekeningen. Wanneer uw systemen zijn ingesteld om samen te werken en te communiceren, is de aanwezigheid van gegevensverschillen minimaal. Tweerichtingscommunicatiekanalen zorgen ervoor dat de systemen met elkaar kunnen praten, systeemoverschrijdende gegevens kunnen verifiëren en fouten kunnen herstellen voordat ze meer problemen veroorzaken.

Verbeterde workflows

Workflowautomatisering – mogelijk gemaakt door ERP-integraties – verhoogt de nauwkeurigheid van de gegevens met 88%. Zonder de juiste infrastructuur aan de achterkant van uw bedrijf kunt u de kracht van procesoptimalisatie en automatisering niet benutten. ERP-integraties maken verbeterde workflows mogelijk en stellen uw bedrijf daardoor open voor nieuwe kansen.

Voorbeelden van geïntegreerde ERP-workflows

ERP-integraties zijn een stuk gemakkelijker te begrijpen als je naar specifieke voorbeelden kijkt. Er zijn zoveel manieren waarop organisaties bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren met geïntegreerde ERP’s. Enkele van onze favorieten zijn:

Verbind uw ERP met nanonetten

Nanonetten is een rekeningen betalen automatiseringsplatform. Wanneer het is verbonden met uw ERP, kan het diepgaande inzichten bieden factuurverwerkingautomatiseer de leveranciersbetaling goedkeuringswerkstroom, en stuur zelfs een ACH, bankoverschrijving of EDI-betaling aan de desbetreffende leverancier.

Synchroniseer bestellingen tussen uw ERP en Salesforce

Wanneer klanten een bestelling plaatsen en uw CRM-tool (Customer Relationship Management) kan communiceren met uw ERP, kan deze het productieteam op de hoogte stellen van een nieuwe bestelling, eventuele achterstanden of vertragingen identificeren en zelfs orderupdates rechtstreeks met de klant delen – allemaal zonder menselijke tussenkomst.

Voeg Workday-functionaliteit samen met ERP-functionaliteit

Workday is een tool voor personeelsplanning. Wanneer het is geïntegreerd met uw ERP, kan het openstaande posities en beperkte middelen in uw financiële planningsproces integreren.

Andere voorbeelden en gebruiksscenario's

Nog steeds op zoek naar manieren om ERP-integraties voor u te laten werken? Bekijk deze baanbrekende kansen die voor u liggen:

• Creëer een rapportagedashboard met één bron van waarheid.
• Bouw op maat gemaakte Business Intelligence (BI)-rapporten voor organisatorisch leiderschap.
• Voeg nieuwe bestanden toe aan uw contentmanagementsysteem.
• Beheer projecten en hun budgetten naadloos.
• Houd het klantgedrag op uw website bij om cross-sell-mogelijkheden voor uw verkoopteam onder de aandacht te brengen.
• Automatiseer het maandafsluitingsproces.
• Bouw een selfserviceleverancier of klantenportaal om de status van hun transactie te controleren.

Welke integratiemethoden en -services bestaan ​​er vandaag de dag voor teams?

De ERP-integratieoplossing die uw bedrijf kiest, is mogelijk niet dezelfde als de manier waarop uw concurrenten dit aanpakken. Er zijn veel manieren om bedrijfssystemen te integreren met uw ERP's.

Directe integraties

Een van de eerste manieren waarop ERP-integraties tot stand kwamen, was via de directe integratiemethode. Hierbij zijn uw ERP en een ander bedrijfssysteem direct met elkaar verbonden. Soms kan dit de meest complexe aanpak zijn, omdat er een specifieke configuratie voor nodig is, waarbij de integratieontwikkelaar goed bekend moet zijn met beide datasystemen.

API-integraties

Een gebruikelijke manier om meerdere systemen samen te brengen, Application Programming Interfaces (API)-integraties zijn afhankelijk van de API-verbindingen van beide systemen om communicatielijnen tussen twee systemen te openen. Omdat API-integraties tweerichtingscommunicatie mogelijk maken, staat beveiliging bij deze methode voorop.

webhooks

In tegenstelling tot tweerichtings-API-verbindingen maken webhooks slechts éénrichtingscommunicatie mogelijk. Deze ERP-integraties zijn triggergebaseerd, wat betekent dat een actie gedrag zal veroorzaken. Als uw debiteurenteam bijvoorbeeld een factuur aan een klant, maar geen betaling ontvangt omdat de vervaldatum nadert, maakt deze methode geautomatiseerde e-mailherinneringen mogelijk.

iPaaS

Voor cloudgebaseerde integraties is een Integration Platform as a Service (iPaaS) de beste keuze. Omdat de Cloud vandaag de dag zo prominent aanwezig is in de zakenwereld, zal het gebruik van iPaaS blijven groeien.

Platte bestanden of handmatige CSV-uploads

Waarschijnlijk de minst effectieve methode, met behulp van platte bestanden of handmatige CSV-uploads kunnen in geval van nood handig zijn. Maar vergeet niet dat u deze verbindingen handmatig moet bijwerken zodra er nieuwe gegevens beschikbaar komen.

Welke oplossingen en services zijn beschikbaar voor teams die hulp zoeken bij ERP-integratie?

Het beheren van ERP-integraties kan lastig zijn, vooral als uw bedrijf nog niet bekend is met deze methode om bedrijfssystemen samen te brengen. Als u nog steeds vastzit in de vraag “Wat is een ERP-integratie?” er zijn veel verschillende diensten en oplossingen om u op weg te helpen.

webhooks

Deze eenvoudige ERP-integratiemethode is perfect voor beginners. Omdat het een eenrichtingscommunicatiekanaal is, gebaseerd op triggers, is het gemakkelijk om te zien of de integratie succesvol is geweest. Als u Webhooks gebruikt om een ​​geautomatiseerde e-mail te verzenden voor bijna late factuurbetalingen, en deze om de een of andere reden niet verzendt, kunt u eraan werken om het probleem op te sporen en een beter inzicht in de verbinding te krijgen zonder andere bedrijfssystemen in gevaar te brengen.

Hulpmiddelen van derden

ERP-integraties zijn zo'n populair onderwerp dat er hele bedrijven zijn gebouwd om bedrijven te helpen bij het opzetten en profiteren van deze integraties. Zapier-, Workato- en IFTTT-integraties zijn enkele bedrijven die hun modellen hebben gericht op het helpen van bedrijfsleiders bij het opzetten en optimaliseren van ERP-integraties. Als je op dit gebied veel hulp nodig hebt, aarzel dan niet om het aan de experts te vragen!

ERP-dienstverleners

Soms is rechtstreeks naar de bron gaan de beste beschikbare optie. Als u hulp nodig heeft bij het voltooien van de integratie tussen Salesforce en uw ERP, neem dan contact op met uw ERP-serviceprovider voor ondersteuning. De teams achter SAP, NetSuite, Syspro en andere ERP's willen dat u uw ervaring met hun platforms kunt optimaliseren, en vandaag de dag spelen ERP-integraties daarin een grote rol.

ERP-integratieplatforms

Net als de bovenstaande tools van derden zijn ERP-integratieplatforms tools die specifiek zijn ontworpen om bedrijfsplatforms te integreren. Sommige bedrijfsleiders kiezen ervoor om een ​​ERP-integratieplatform te gebruiken als ze complexe ERP-integratiebehoeften hebben.

Welke platforms moet u integreren met uw ERP-systeem?

Als u een verbonden bedrijf wilt hebben dat niet gevangen zit in datasilo's en ineffectief werkt, heeft u een ERP-systeemintegratiestrategie nodig. De meeste platforms die gegevens opslaan of verwerken komen in aanmerking voor integratie met uw ERP's. Geef op zijn minst prioriteit aan deze systemen:

Uw AP-automatiseringssoftware

AP-automatisering is een van de beste manieren om tijd te besparen en de kosten te verlagen binnen uw financiële functie. Wanneer u uw AP-automatiseringssoftware aan uw ERP koppelt, worden beide platforms waardevoller. ERP-integratie maakt geautomatiseerde factuurverwerking, driewegmatching, naadloze goedkeuringsworkflows en zelfs GL-gegevenscorrecties binnen uw ERP mogelijk. Overweeg deze oplossingen:

•  Nanonetten
• Tipalti
• Stampli
• BILL
• SAP Akkoord
• Salie Intacct
• AvidXWijzigen

Uw CRM

Het nauwlettend volgen van het klantgedrag in uw CRM is geweldig, maar door deze inzichten te koppelen aan daadwerkelijke transactiegegevens kunt u klantervaringen op maat op individueel niveau samenstellen. Als u weet dat een klant een vorm van outreach heeft gekregen en vervolgens tien van de aan hem geadverteerde producten heeft gekocht, kunt u toekomstige reclame-initiatieven verbeteren, informatie verzamelen om in de toekomst een beter product te bouwen en de financiële impact van bepaalde producten inschatten. zakelijke beslissingen. Onder deze paraplu beschikt u mogelijk over een van de volgende systemen:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Suiker CRM
• Accelo
• Marketo

Uw BI-platform

Business Intelligence heeft de afgelopen vijf jaar een lange weg afgelegd. U hoeft geen grafieken en basiscirkeldiagrammen meer te maken in Excel; Met tools zoals PowerBI of Tableau die met uw ERP werken, beschikt u over geavanceerde, geautomatiseerde dashboards die dat mogelijk maken daadwerkelijk waarde. Naast PBI of Tableau zijn populaire BI-oplossingen:

• QlikView
• Sisense
• Looker
• Insluitbare
• Trevor.io

Uw projectbeheersoftware

Zelfs uw projectmanagementsoftware kan worden geïntegreerd met de ERP die uw organisatie gebruikt! Houd eenvoudig problemen bij, wijs taken toe, plan middelen en bewaak projectbudgetten. U kunt een of meer van de volgende PM-oplossingen gebruiken:

• Jira
• Trello
• maandag
• Asana
• notie
• Airtable

Belangrijke integratie-uitdagingen waar u zich bewust van moet zijn

Zoals bij alle technologiegerelateerde veranderingen brengen ERP-integraties hun eigen uitdagingen met zich mee. Met de juiste informatie en een uitstekend team kunt u veel van de potentiële obstakels vermijden die gepaard gaan met de integratie van uw bedrijfssystemen met uw ERP. Om te weten wat je moet vermijden, moet je de mogelijkheden kennen. Enkele van de meest voorkomende problemen bij integratie-inspanningen zijn:

• Slechte of verouderde bronsystemen zorgen voor dataproblemen of foutieve verbindingen.
• Gebrek aan leiderschapsinspanning doodt het project voordat het zelfs maar is begonnen.
• Het selecteren van de verkeerde tool van derden voor integraties.
• Mislukte implementatie-inspanningen door onervaren projectmanagers.
• Financiële beperkingen en beperkte middelen belemmeren de investeringen in de juiste hulpmiddelen.
• Onbehulpzame klantenondersteuning van het ERP-team of het doelsysteemteam.
• Beveiligingsrisico's die gepaard gaan met het aanpassen van uw technologische infrastructuur.

We zullen eerlijk zijn: er kunnen veel dingen misgaan bij het integreren van nieuwe systemen met uw ERP, maar ze zijn allemaal zeer beheersbaar als u voorbereid bent. Als we onze eerlijkheid voortzetten, is er nog veel meer dat in deze situaties goed kan gaan! Laat de potentiële uitdagingen u er niet van weerhouden om in de toekomst van uw bedrijf te investeren.

Hoe u uw ERP kunt integreren met nanonetten

Omdat AP-automatisering wordt beschouwd als een “gemakkelijke overwinning” om grotere automatiseringsinitiatieven op gang te brengen, verbind Nanonetten met uw ERP om de meest revolutionaire AP-automatiseringsmogelijkheden op de markt te ontsluiten. Met ons platform kunt u erop vertrouwen dat facturen correct worden gelezen en verwerkt, betalingen zonder problemen worden verzonden en onboarding van leveranciers is slechts een proces van 3 klikken. Koppel Nanonets aan uw ERP en u bent niet meer te stoppen. Om dit te doen, volgt u deze stappen:

1. Identificeer de integratiebehoeften en -mogelijkheden van uw team.
2. Plan een demo met ons team.
3. Meld u aan voor Nanonets.
4. Verbind uw ERP met onze handige integratiegids.
5. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor extra zorg.

Onze integratiemogelijkheden stoppen niet bij uw ERP, Webflow, Outlook, Asana Apple App Store en Apollo zijn slechts het topje van de ijsberg. Voor een volledige lijst van onze beschikbare integraties, lees dit!

Integreer uw systemen; Integreer uw bedrijf

Veel te lang opereerden verticale bedrijven binnen hun eigen silo's. Marketing gericht op marketing, financiën gericht op financiën en productie gericht op productie. Er was niet veel sprake van cross-functionele samenwerking omdat, met de traditionele systeeminfrastructuur, cross-functionele samenwerking voor veel werknemers onhandig, tijdrovend en verwarrend was.

Met een op technologie gebaseerde aanpak die het inzicht biedt dat nodig is om andere functies te begrijpen, werken bedrijven nu meer samen en zijn ze hechter dan ooit. ERP-integraties lossen misschien niet al uw problemen op, maar ze zullen muren binnen uw organisatie afbreken en uw teams openstellen voor nieuwe manieren om samen te werken. Naarmate uw systemen meer met elkaar verweven raken, zullen uw diverse medewerkers dit voorbeeld volgen.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/