Kenmerken en voordelen van iDeals Board Portal

Tegenwoordig erkent 89% van de bestuursleden het belang van technologie voor de groei van bedrijven, maar toch heeft slechts 35% significante vooruitgang geboekt in hun doelstellingen op het gebied van digitale transformatie, aldus Gartner.

Virtuele bordsoftware speelt een sleutelrol in deze digitale verschuiving en biedt een veilig en handig platform voor vergaderingen, samenwerking en het volgen van taken. Het helpt de bestuursprocessen te vereenvoudigen en de besluitvorming te verbeteren.

Een van de oplossingen die boards van over de hele wereld gebruiken is iDeals bestuursportaal. Laten we eens kijken welke functies het biedt en hoe uw organisatie ervan kan profiteren.

Wat is een bestuursportaal?

Een bestuursportaal, ook wel bestuursbeheersoftware genoemd, is een veilige digitale ruimte waar beheerders en bestuursleden toegang hebben tot vergadermateriaal, kunnen communiceren en bestuursverantwoordelijkheden kunnen vervullen.

Tegenwoordig vervangen bestuursportalen in snel tempo de traditionele persoonlijke vergaderingen. De verschuiving kan worden verklaard door de vele voordelen die software voor bestuursbeheer biedt. Ze staan ​​goed beschreven in het Verizon Conferencing-onderzoek. Hier zijn enkele belangrijke bevindingen:

1. 37% van de tijd van werknemers wordt besteed aan vergaderingen
2. Er zijn elke dag 11 miljoen zakelijke bijeenkomsten
3. Drukke professionals wonen elke maand meer dan 60 vergaderingen bij
4. Een persoonlijke vergadering waarbij u per vliegtuig reist, is bijna drie keer zo duur als een videoconferentie
5. Persoonlijke vergaderingen vergen ruim drie keer zoveel tijd (ongeveer 53 uur) vergeleken met videoconferentievergaderingen

Deze cijfers benadrukken de essentiële rol van boardportals bij het vergroten van de efficiëntie van boards en het verlagen van de kosten. En als u op zoek bent naar een betrouwbare aanbieder van bestuurssoftware, dan is iDeals Board Portal zeker de juiste keuze. Laten we eens kijken waarom.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van iDeals Board Portal?

De virtuele bestuurskamer van iDeals biedt tal van functies die het werk van bestuursleden, secretarissen en managementteams vereenvoudigen en verbeteren. Ze kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën.

1. Vóór een vergadering

Hier ziet u hoe iDeals bestuursportaalsoftware u kan helpen voorafgaand aan de bijeenkomsten:

• Agendacreatie. Agenda's maken, ordenen, bewerken en bijwerken. Gebruik sjablonen om het proces te stroomlijnen en tijd te besparen.
• Distributie van bordmaterialen. Beheer en distribueer agenda's en ondersteunend materiaal veilig onder de bestuursleden. Deel vooraf informatie, waardoor de voorbereiding van vergaderingen wordt verbeterd.
• Beheer van uitnodigingen. Verstuur en beheer uitnodigingen, coördineer de deelname van deelnemers, stroomlijn de communicatie en zorg voor tijdige meldingen voor een naadloze vergaderervaring.

2. Tijdens een vergadering

De volgende functies zijn erg handig als u tijdens vergaderingen met bestuursleden moet samenwerken:

• Vergadergedrag. Voer persoonlijke vergaderingen en discussies op afstand via schriftelijke toestemming via het web of de mobiele app. Stimuleer samenwerking en deelname voor een meer dynamische en effectieve vergaderervaring.
• Stemmen en goedkeuring. Breng stemmen uit, geef goedkeuringen of maak bezwaar binnen het platform. Dit stroomlijnt de besluitvormingsprocessen tijdens vergaderingen of zelfs tussen vergaderingen door via elektronisch stemmen.
• Beheer van actiepunten. Maak met een paar klikken taken aan, wijs vervaldata toe en specificeer verantwoordelijke deelnemers.

3. Na een vergadering

Zodra een vergadering voorbij is, gebruikt u de volgende hulpmiddelen:

• Taak beheer. Houd de voortgang van taakprestaties bij, stuur automatische herinneringen, stel en beantwoord vragen en werk samen met andere gebruikers.
• Veilige doorlopende toegang. Bied doorlopende en veilige toegang tot alle vergadergerelateerde materialen, beslissingen en acties.
• Geautomatiseerde notulen van vergaderingen. Vereenvoudig administratieve taken door het maken van vergadernotulen te automatiseren. Deze functie legt belangrijke beslissingen en actiepunten vast, waardoor een beknopt verslag van de online bestuursvergadering ontstaat.

Wat zijn de voordelen van iDeals Bestuursportal?

Dit is hoe organisaties profiteren van het gebruik van de iDeals Board Portal:

1. Tijd- en kostenbesparing. Omdat iDeals-bestuursbeheersoftware een papierloze vergaderoplossing is, worden de tijd en kosten die gepaard gaan met traditionele, op papier gebaseerde processen aanzienlijk verminderd. In de VS vonden staats- en lokale instanties potentiële besparingen van maar liefst $ 41.6 miljoenen federale organisaties identificeerden ongeveer $25 miljoen aan potentiële besparingen.
2. Verbeterde beveiliging. iDeals geeft prioriteit aan beveiliging via functies zoals end-to-end encryptie, multi-factor authenticatie, gedetailleerde gebruikersrechten en audit trails. Deze maatregelen zorgen ervoor dat gevoelige plaatmaterialen beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang.
3. Uitzonderlijke klantenondersteuning. Iets anders wat de klanten van iDeals erg waarderen is de professionele en altijd beschikbare klantenondersteuning. De responstijd bedraagt ​​via de telefoon enkele minuten en via de chat slechts enkele seconden.
4. Toegankelijkheid. iDeals zorgt via de mobiele app voor gemakkelijke toegang tot bestuursmateriaal en samenwerkingstools. Blijf in contact met collega-bestuursleden van waar ook ter wereld!
5. Gebruikers vriendelijkheid. Dankzij de intuïtieve interface van de oplossing kunnen zelfs minder technisch onderlegde gebruikers het platform naadloos integreren in hun dagelijkse taken. Het systeem is zo eenvoudig dat er geen voorafgaande training vereist is.

Om te zien hoe de oplossing werkt, kunt u een gratis demo boeken door contact op te nemen met de vertegenwoordiger van het bedrijf. Je kunt het platform ook zelf testen en kijken of het aan je wensen voldoet door gebruik te maken van een gratis proefperiode.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/