Data zijn een van de meest waardevolle goederen van uw bedrijf, maar brengen ook een unieke reeks uitdagingen met zich mee. Veel te vaak verzamelen en bewaren we veel meer gegevens dan we realistisch gezien kunnen gebruiken of effectief kunnen beheren. Dit wordt meestal genoemd kachelpijp en beschrijft wanneer een datasilo onafhankelijk van het hele ecosysteem functioneert of anderszins gescheiden is.
Daarom is het begrijpen hoe u uw meerdere gegevensbronnen kunt integreren tot een samenhangend en nuttig geheel de eerste stap naar het verbeteren van de operationele efficiรซntie en het optimaal benutten van die gegevens. Plat bestand integratie en API-integratie zijn voor bedrijven tegenwoordig de belangrijkste manier om dit te doen, en elk biedt een reeks voor- en nadelen, afhankelijk van uw behoeften.
API-integratie is bijvoorbeeld meestal het beste voor actuele, specifieke en discrete gegevensverzamelingen, terwijl platte bestandsoverdracht uitblinkt in het batchgewijs overbrengen van grotere hoeveelheden gegevens. Om te begrijpen welke data-integratie het beste werkt voor uw organisatie, moet u echter de vele nuances begrijpen die deze twee scheiden.
Wat is platte bestandsintegratie?
Een plat bestand is een enkel bestand, meestal in CSV- of TXT-formaat, dat een database of dataset samenvoegt en consolideert. Als je ooit in de systeembestanden van je ERP hebt gespeurd, heb je misschien TXT- of CSV-bestanden gevonden die, wanneer ze werden geopend, tekenreeksen of regels met tekens en tekst leken met een handvol herkenbare trefwoorden die verband hielden met hun functie, zoals namen van klantaccounts. , afgewisseld.
Wanneer u flat-file-integratie gebruikt, worden uw brongegevens โ zoals crediteuren migreren informatie van uw AP-automatiseringssoftware โ naar uw ERP neemt dat ene bestand en uploadt de volledige selectie als een batch. Een bank kan bijvoorbeeld 's ochtends een plat bestand genereren, bestaande uit 's nachts EFT-overdrachtenen upload ze naar hun betalingsverwerkingsplatform voor uitvoering.
Dit voorbeeld benadrukt een belangrijk verschil bij het gebruik van platte bestandsintegratie: hoewel het proces niet handmatig hoeft te zijn, wordt het nooit in realtime uitgevoerd. In plaats daarvan worden gegevens op terugkerende of iteratieve punten samengevoegd, gestandaardiseerd in een plat bestandsformaat en vervolgens geรผpload naar de toepasselijke database of applicatie voor opslag, gebruik of uitvoering.
Hoe werkt de integratie van platte bestanden?
Nadat u de gegevens in een plat bestand hebt geconsolideerd, gebruikt u meestal een van de twee uploadmethoden, afhankelijk van uw digitale beveiligingspositie. Het eerste, file transfer protocol (FTP) is een directe datalink tussen twee databases waarbij u de twee met elkaar verbindt, het bestand uploadt naar de ontvangende server en het vervolgens downloadt van dezelfde server voor gebruik. FTP kan offline worden gedaan, maar is niet altijd zo veilig als sommige protocollen vereisen.
Wanneer digitale beveiligingsvereisten dit vereisen, kunt u ook gebruik maken van Veilig Bestellen FTP of SFTP. SFTP werkt op dezelfde manier als een standaard FTP, maar maakt gebruik van encryptie om de gegevens tijdens de overdracht te beschermen. SFTP is standaard wanneer er persoonlijke of gevoelige informatie in gevaar is HIPAA, financiรซle rekeningen of klant-/klantgegevens.
Wat is API-integratie?
Om te begrijpen hoe API-integratie werkt, moeten we weten wat een API is is en hoe het werkt. API staat voor Application Programming Interface. Een API is een soort digitaal aanraakbaar substraat waarop een platform of software werkt. API's laten twee ongelijksoortige, anders niet-verbonden platforms in bijna realtime communiceren via een cloudgebaseerde datalink.
Als u vandaag de dag nog eens het bankvoorbeeld gebruikt, wordt u vaak gevraagd om een โโdienst als Plaid te gebruiken om het eigendom te verifiรซren, in plaats van de traditionele methoden om handmatig rekening- en routeringsnummers in te voeren en vervolgens te wachten tot de testbetalingen zijn verwerkt. geldigmaking. In deze gevallen gebruiken Plaid en soortgelijke applicaties API's om rechtstreeks verbinding te maken met uw bankinstelling en het eigendom te valideren zonder dat u hoeft te wachten.
Hoe werkt API-integratie?
Wanneer u API-integratie gebruikt, creรซert u onmiddellijk een digitale link om specifieke gegevens te delen in plaats van een batch gegevens te creรซren voor bulkoverdracht, zoals we deden bij op bestanden gebaseerde integratie. Omdat SaaS-tools het digitale ecosysteem domineren, wordt er steeds meer een beroep gedaan op APIโs om de digitale โbackofficeโ-functies uit te voeren. Een typische e-commerce winkel kan bijvoorbeeld APIโs gebruiken om een โโgroot aantal betaalmethoden, waaronder creditcards en cryptovaluta, te verbinden met hun Stripe-accounten gebruik vervolgens opnieuw API's om transactie-informatie over te dragen naar boekhoudsoftware zoals QuickBooks.
Houd er rekening mee dat in dit geval de eindgebruiker zich er misschien niet eens van bewust is dat hij gebruik maakt van API-integraties. Deze klantgerichte toepassingen bieden steeds vaker directe gegevensoverdracht, zonder dat de klant codeervaardigheden nodig heeft. API-integratie is het feitelijke mechanisme en de infrastructuur die de overdracht achter de schermen aanstuurt.
Als je een voldoende grote organisatie zoekt AP-ondersteunde API-integratieplatformsMaar u begrijpt waarschijnlijk hoe API-integraties conceptueel werken en wat de voordelen zijn in vergelijking met op bestanden gebaseerde integratie.
Wat is het verschil tussen platte bestandsintegratie en API?
Het afwegen van platte bestanden FTP versus API is geen kant-en-klare binaire beslissing "X is beter dan Y". In plaats daarvan is de balans tussen API en FTP een kwestie van welke operationele behoeften uw besluitvormingsproces aansturen en hoe u anticipeert op de verschuiving van die behoeften. Hier ziet u hoe ze zich opstapelen in enkele van de meest voorkomende gebruikscategorieรซn:
FTP versus API: gegevenscomplexiteit
Platte bestanden zijn voldoende als u een handvol basistransacties of gebruikerslogboeken beheert. Maar zodra je begint te jongleren met authenticatievereisten, beveiligingsbehoeften die verder gaan dan SFTP-encryptie, en over het algemeen complexere datavereisten, is API de beste keuze. Winnaar: API's
API versus FTP: lees-/bewerkbaarheid zonder hulp
API-interacties vinden plaats in een zeer complexe digitale omgeving, waardoor wat zich โonder de motorkapโ bevindt bijna onbegrijpelijk is voor de leek. Platte bestanden zijn echter gemakkelijk leesbaar en bewerkbaar met standaard bestandslezers zoals Excel en een beetje ervaring of training. Winnaar: platte bestanden
API versus plat bestand: gegevensverwerking
Bij gebruik van platte bestanden wordt elke regel afzonderlijk en opeenvolgend digitaal geparseerd, beoordeeld en verwerkt. API's bieden directe en vooraf bepaalde uitwisseling van gegevenstoegang. Winnaar: API's
Plat bestand versus API: bruikbaarheid
Als u API eenvoudigweg gebruikt via een goed ontwikkelde gebruikersinterface, is het net zo eenvoudig als de meeste app- of software-interacties. Als je echter onder de motorkap moet kijken, verwacht dan dat je verbijsterd wegloopt, tenzij je diepgaande ervaring hebt met programmeren en coderen. Hoewel FTP-gegevensuitwisseling een steilere leercurve heeft, is de technologie voldoende basaal genoeg om iedereen de acties met een beetje training te laten uitvoeren. Winnaar: Tie
SFTP versus API: ecosysteemintegratie
API's kunnen diverse platforms en softwarediensten met elkaar verbinden, op voorwaarde dat ze API-integratie bieden. Aan de andere kant is de gegevensuitwisseling tussen platte bestanden via FTP of SFTP vrijwel universeel tussen verschillende platforms en hardware. Winnaar: Binden
API versus plat bestand: schaal
API's kunnen enorme databelastingen verwerken die tegelijkertijd plaatsvinden, maar de gebruikte API's van derden kunnen het gebruik beperken tot een bepaald aantal API-interacties (de zogenaamde API-aanroepen) per dag of kunnen kosten in rekening brengen per oproep. Dit kan een belemmering vormen als u verwacht dagelijks grote hoeveelheden gegevens uit te wisselen. Platte bestanden kunnen redelijk grote hoeveelheden gegevens verwerken, waarbij de overdrachtssnelheid meer dan welke andere factor dan ook wordt bepaald door de hardwarecapaciteiten. Winnaar: Tie
API versus FTP: latentie
Omdat platte bestanden bestaande gegevens samenvoegen, worden ze in batches geรผpload of verwerkt volgens een terugkerend of iteratief schema. API's werken in (bijna) realtime, met kostenplafonds als uw budget geen constante API-aanroepen kan ondersteunen. API-integratie kan zelfs realtime bieden ondersteuning voor berichten โ als dat iets is wat uw marketingstrategie ondersteunt. In dit geval hangt het ervan af of u kostenoptimalisatie of tijdigheid waardeert. Winnaar: het hangt ervan af
FTP versus API: Foutbeheer
Omdat FTP en SFTP met platte bestanden directe koppelingen zijn die worden aangestuurd door een enkele gegevensverzameling, moeten fouten meestal handmatig worden onderzocht en opgelost. API's beschikken doorgaans over geautomatiseerde foutidentificatie en -melding via de gebruikersinterface. Winnaar: API's
SFTP versus API: beveiliging
Bij juist gebruik is SFTP veilig genoeg voor de meeste toepassingen. Maar over het algemeen biedt API een betere toegang tot beveiligingstools met brede bedreigingen, zoals autorisatie- en authenticatievereisten. Winnaar: API
Wanneer integreren via API en wanneer plat bestand gebruiken?
Ook al hebben we een binaire winnaar/verliezer toegewezen aan de onderlinge strijd API versus FTP uitsplitsing, het echte antwoord op โIs flat file- of API-integratie beter?โ hangt af van uw specifieke behoeften. Een boekhoudteam dat data-integratie voor geautomatiseerde crediteurensystemen ontwikkelt, zou bijvoorbeeld prioriteit kunnen geven aan cashflowbeheer en zorgvuldige betalingsprocessen. In dit geval zouden ze waarschijnlijk prima facturen kunnen batchen via platte FTP op terugkerende basis, ergens binnen een netto-30%. raam. Aan de andere kant, als het team leveranciers factuur via een diverse reeks softwareplatforms is het waarschijnlijk het beste om hun boekhoudsoftwaresysteem via API-integratie met leveranciers te verbinden.
Hier zijn enkele aanvullende overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het bepalen of op bestanden gebaseerde integratie beter is dan API-integratie voor uw bedrijf:
Hoe worden de gegevens gebruikt?
Als u regelmatig transacties boekt, vooral als het een grote hoeveelheid betreft, zonder de noodzaak van constante en onmiddellijke gegevensuitwisseling, dan is flat file-integratie de beste optie. Dit geldt met name als uw vereisten voor gegevensuitwisseling uitsluitend backoffice-mechanismen zijn en niet klantgericht. Het maakt bankklanten niet uit hoe de transacties worden geplaatst via het uploaden van platte bestanden, maar het zou ze wel kunnen schelen als ze met een CSV-bestand zouden moeten communiceren wanneer ze iets in uw e-commerce winkel willen kopen. In het laatste geval heeft API de voorkeur, evenals elke andere klantgerichte interface met realtime vereisten.
Als uw bedrijf met een groot aantal hardwarestacks en platforms jongleert, kunnen beide oplossingen u helpen uw gegevens te aggregeren en te โontmantelenโ om inzicht en analyses te verkrijgen. Het voorbehoud is in dit geval dat uw platforms API-integratie moeten bieden. Als dat niet het geval is, is bestandsgebaseerde integratie de enige optie.
Evenzo, als latentie een probleem is en u realtime updates nodig heeft, dan is API een betere oplossing.
Hoe verspreid is uw organisatie?
Hoewel FTP over lange afstanden kan plaatsvinden, wordt de snelheid ervan inherent beperkt door hardware. En hoewel je FTP lokaal offline kunt uitvoeren, is dit geen optie voor overdracht op afstand. API's zijn daarentegen cloudgebaseerd en beter geschikt voor wijdverbreide gegevensuitwisseling over meerdere geografische locaties.
Hoe diep is uw dataset?
Als u enorme gegevenshoeveelheden probeert te combineren die meerdere selecties omvatten, zoals een volledig assortiment AP automatisering invoer, dan is een plat bestand meestal beter omdat het geheel in รฉรฉn enkele bron wordt samengevoegd. Ter vergelijking: API-integratie is gedetailleerder en vergt meer gebruikersinvoer om dezelfde hoeveelheid gegevens te verkrijgen die in รฉรฉn sessie wordt uitgewisseld via een plat bestand.
Conclusie
Houd er rekening mee dat het evalueren van platte bestanden versus API-integratie geen binaire beslissing is. Praktisch gezien zult u beide tijdens uw operationele initiatieven waarschijnlijk willen benutten. Uw boekhoudteam kan bijvoorbeeld flat-file-integratie gebruiken om crediteuren te beheren, terwijl ook API-integratie wordt gebruikt om de creditcards van uw bedrijf te synchroniseren met boekhoudsoftware om uw crediteuren te beheren. Kostenrekeningen.
Maar als u weet wat het verschil is tussen de twee en welke gebruiksscenario's het beste werken bij elke methode, wordt uw besluitvorming bepaald. Samenwerken met dataprofessionals om uw strategische datadoelen te begeleiden is meestal een veilige gok.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- : heeft
- :is
- :niet
- $UP
- a
- in staat
- toegang
- Account
- Accounting
- accounts
- rekeningen betalen
- over
- acties
- Handelingen
- daadwerkelijk
- Extra
- Na
- weer
- aggregaat
- aggregaten
- langs
- ook
- altijd
- an
- analytics
- en
- en infrastructuur
- beantwoorden
- anticiperen
- elke
- iedereen
- ap-automatisering
- api
- APIs
- gebruiken
- verscheen
- toepasselijk
- Aanvraag
- toepassingen
- ZIJN
- rond
- AS
- geรซvalueerd
- toegewezen
- At
- waarmerken
- authenticatie
- machtiging
- geautomatiseerde
- Automatisering
- bewust
- weg
- balancing
- Bank
- bankrekeningen
- Bankieren
- basis-
- basis
- groeperen
- BE
- omdat
- achter
- Achter de schermen
- onder
- betekent
- BEST
- Wedden
- Betere
- tussen
- Verder
- Beetje
- zowel
- Storing
- begroting
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- maar
- kopen
- by
- Bellen
- Dit betekent dat we onszelf en onze geliefden praktisch vergiftigen.
- oproepen
- CAN
- pet
- mogelijkheden
- Kaarten
- verzorging
- geval
- gevallen
- Contant geld
- cash flow
- categorieรซn
- zeker
- uitdagingen
- tekens
- lading
- klant
- codering
- SAMENHANGEND
- verzamelen
- Commodities
- Gemeen
- communiceren
- afstand
- vergeleken
- vergelijking
- complex
- conceptueel
- Bezorgdheid
- conclusie
- Verbinden
- Wij verbinden
- overwegingen
- bestaande uit
- Consolideert
- consolideren
- constante
- Kosten
- Type cursus
- en je merk te creรซren
- Credits
- Kredietkaarten
- crypto
- curve
- klant
- Klanten
- dagelijks
- gegevens
- toegang tot data
- Gegevensuitwisseling
- gegevensset
- Database
- databanken
- beslissing
- Besluitvorming
- deep
- Afhankelijk
- afhankelijk
- deposito's
- beschrijft
- bepalen
- het ontwikkelen van
- dicteren
- gedicteerd
- DEED
- verschil
- verschillen
- anders
- digitaal
- digitaal ecosysteem
- digitaal
- directe
- direct
- ongelijksoortig
- verspreid
- onderscheid
- diversen
- doet
- Nee
- doen
- heersen
- gedaan
- Dont
- Download
- trekken
- nadelen
- rit
- gedreven
- drives
- aandrijving
- elk
- gemakkelijk
- ecommerce
- ecosysteem
- effectief
- doeltreffendheid
- encryptie
- einde
- genoeg
- Geheel
- geheel
- Milieu
- ERP
- fout
- fouten
- vooral
- evalueren
- Zelfs
- OOIT
- voorbeeld
- Excel
- uitwisseling
- uitgewisseld
- uitvoeren
- uitgevoerd
- uitvoering
- bestaand
- verwachten
- ervaring
- factor
- tamelijk
- ver
- Dien in
- Bestanden
- financieel
- einde
- Voornaam*
- vast
- plat
- Tik
- stroom
- Voor
- formaat
- gevonden
- oppompen van
- vol
- functie
- functies
- algemeen
- voortbrengen
- geografisch
- Go
- Doelen
- korrelig
- meer
- gids
- HAD
- hand
- handvol
- handvat
- Hardware
- Hebben
- hulp
- highlights
- kap
- Hoe
- How To
- HTTPS
- Identificatie
- if
- Onmiddellijk
- het verbeteren van
- in
- Inclusief
- onbegrijpelijk
- in toenemende mate
- onafhankelijk
- informatie
- Infrastructuur
- inherent
- initiatieven
- invoer
- ingangen
- inzicht
- verkrijgen in plaats daarvan
- Instelling
- integreren
- integratie
- integraties
- interactie
- interacties
- Interface
- in
- facturen
- IT
- HAAR
- voor slechts
- sleutel
- trefwoorden
- Soort
- blijven
- Weten
- Groot
- Wachttijd
- leggen
- leren
- Nalatenschap
- laten
- Hefboomwerking
- benut
- hefbomen
- leveraging
- als
- Waarschijnlijk
- Beperkt
- Lijn
- lijnen
- LINK
- Elke kleine stap levert grote resultaten op!
- ladingen
- plaatselijk
- locaties
- lang
- op zoek
- beheer
- management
- beheren
- handboek
- handmatig
- veel
- Marketing
- massief
- Materie
- middel
- mechanisme
- mechanismen
- methode
- methoden
- macht
- meer
- Ochtend
- meest
- meervoudig
- menigte
- Dan moet je
- veelvoud
- namen
- Nabij
- bijna
- Noodzaak
- nodig
- behoeften
- nooit
- notificatie
- shading
- aantal
- nummers
- voorkomend
- of
- bieden
- Aanbod
- offline
- vaak
- on
- EEN
- geopend
- besturen
- exploiteert
- operationele
- optimalisatie
- Keuze
- or
- organisatie
- Overige
- anders-
- over
- totaal
- ownership
- vooral
- paden
- betaling
- Betaalmethoden
- verwerking van betalingen
- voor
- persoonlijk
- plaats
- PLAID
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- punten
- Post
- bijna
- verkieslijk
- cadeautjes
- primair
- prioriteren
- Verwerkt
- processen
- verwerking
- professionals
- Programming
- naar behoren
- beschermen
- protocol
- protocollen
- Bewijzen
- mits
- Truien
- hoeveelheid
- quickbooks
- reeks
- liever
- lezers
- vast
- real-time
- ontvangende
- terugkerend
- regelmatig
- verwant
- vanop
- weergave
- vereisen
- Voorwaarden
- Risico
- routing
- lopen
- SaaS
- veilig
- dezelfde
- Scenes
- rooster
- beveiligen
- veiligheid
- gesegregeerde
- selectie
- gevoelig
- scheiden
- -Series
- server
- service
- Diensten
- Sessie
- reeks
- Delen
- VERSCHUIVEN
- kant
- gelijk
- Eenvoudig
- eenvoudigweg
- gelijktijdig
- single
- enkelvoud
- vaardigheden
- So
- Software
- uitsluitend
- oplossing
- Oplossingen
- sommige
- iets
- ergens
- binnenkort
- bron
- bronnen
- span
- spreken
- specifiek
- snelheid
- stack
- Stacks
- standalone
- standaard
- staat
- begin
- Stap voor
- mediaopslag
- shop
- strategisch
- Strategie
- voldoende
- ondersteuning
- steunen
- system
- Systems
- Nemen
- neemt
- team
- tech
- neigt
- proef
- tekst
- neem contact
- dat
- De
- hun
- Ze
- harte
- Deze
- ze
- van derden
- dit
- die
- toch?
- Door
- overal
- BINDEN
- niet de tijd of
- naar
- vandaag
- samen
- ook
- tools
- Trainingen
- transactie
- Transacties
- overdracht
- Overbrengen
- waar
- proberen
- twee
- typisch
- begrijpen
- begrip
- unieke
- Unsplash
- updates
- geรผpload
- op
- Gebruik
- .
- use case
- gebruikt
- Gebruiker
- User Interface
- toepassingen
- gebruik
- doorgaans
- utility
- BEVESTIG
- bevestiging
- waardevol
- waarde
- vendors
- via
- volumes
- vs
- Het wachten
- lopen
- willen
- gezocht
- we
- Wat
- wanneer
- telkens als
- terwijl
- of
- welke
- en
- geheel
- wijd verspreid
- wil
- venster
- winnaar
- Met
- binnen
- zonder
- Mijn werk
- werkzaam
- Bedrijven
- zou
- You
- Your
- zephyrnet