Hoe is mijn timemanagement georganiseerd?

Wie wil er niet meer tijd hebben en minder werken? Als je een heel leven wilt leiden en niet alleen tijd wilt vinden voor werk, maar ook voor recreatie, hobby's en reizen, ben je geïnteresseerd in de basisprincipes van tijdmanagement. Ik ook.

Waarom tijdmanagement bouwen?

Iedereen heeft een ander doel voor het organiseren van processen in de tijd. Over het algemeen is het noodzakelijk om een ​​handige methode voor tijdmanagement te kiezen

• effectief tijd toewijzen aan persoonlijk en werk, voor zelfstudie en hobby’s, voor familie en vrienden,
• scheid belangrijke taken van secundaire taken,
• om na te denken over uw levensdoelen en prioriteiten te stellen,
• de tijd nemen en leren de dag, week, maand of jaar te plannen,
• niet uitstellen,
• motiveer jezelf en bereik je doelen.

Wat zijn de methoden van timemanagement?

Er zijn veel methoden voor timemanagement. Ze helpen me om de tijd beter te verdelen over belangrijke en onbelangrijke taken.

Ik probeerde verschillende technieken totdat ik met mijn systeem op de proppen kwam en de hulpmiddelen oppakte die erbij pasten. Maak uzelf dus vertrouwd met andere methoden, maar neem er zelf het beste van.

Waar moet ik beginnen?

De methode van “90/30”

Het werd uitgevonden door Tony Schwartz, de oprichter van Het Energieproject.

Het komt erop neer: 90 minuten werken, daarna 30 minuten rusten. Elke volledige cyclus duurt twee uur. De eerste cycli moeten worden gereserveerd voor de meest kritieke en urgente zaken, de volgende voor eenvoudigere of minder complexe taken.

U kunt proberen het tijdsinterval te wijzigen: 52 minuten voor werk en 17 minuten voor rust.

Waar kunt u meer lezen: De 90/30, 8/10 regel.

De Kanban-methode

Dit is een Japans schema waarmee je het werkproces kunt visualiseren. Het werd gebruikt bij Toyota.

Het idee is om een ​​tabel te tekenen met drie kolommen: “To be done”, “In progress”, “Done”. Alle geplande activiteiten worden in de tabel ingevoerd en gedurende de dag doorgestreept uit de ene kolom en overgebracht naar de volgende. Een pluspunt van de methode is zichtbaarheid.

Waar kunt u meer informatie vinden: Kanban-boeken, Kanban-stroom gebruiken

Tijdblokmethode

Als je graag een lijst met taken voor de dag maakt, maar nog steeds geen tijd hebt om te doen wat je van plan was, probeer dan deze methode.

Kort gezegd: u hoeft niet alleen een takenlijst te schrijven, maar ook van tevoren tijd vrij te maken om ze af te ronden. En volg dan strikt het plan.

Een voorbeeld van een lijst:

10:00–10:30 uur. Brainstorm met het team

10:50–12:30 uur. Creatie van presentatie

13:00–14:00 uur. Lunch

14:30–15:30 uur. Projectanalyses verzamelen.

Hoe verschilt dit van een dagelijks schema? Daarbij reserveer je alleen tijd voor de taken die voor die dag gepland zijn. De rest is gratis.

Waar kunt u meer lezen over de methode: 11 tijdblokkeringstips om uw focus te verbeteren.

Top 5 tools voor tijdmanagement en productiviteit

Toen ik verschillende tijdmanagementmethoden probeerde, heb ik de volgende hulpmiddelen voor mij uitgekozen:

Zonsumma voor tijdplanning

De app vat samen hoeveel tijd het kost om taken voor die dag te voltooien en verplaatst ze naar de volgende als de tijdslimiet wordt overschreden. Handig is dat er integratie is met de kalender.

Todoist Herinnering op Mac voor kleine taken

Ik gebruik het als herinneringssysteem voor kleine en kleine taken, zodat ik ze altijd voor me heb.

Het ding is, Dat blijkt uit een onderzoek van wetenschappers van Harvard University, kan een persoon niet meer dan zeven taken tegelijk in zijn hoofd houden. En ik concentreer me liever op iets belangrijkers dan op de kleine routinetaken (een collega bellen, een bericht beantwoorden, een document vertalen, etc.). Trouwens, als een taak minder dan 2 minuten duurt, probeer ik deze meteen af ​​te ronden, in plaats van deze in Todoist in te voeren.

Grammarly voor geletterdheid

De service helpt de tijd die ik besteed aan het bewerken van e-mails, berichten en berichten tot een minimum te beperken.

notie voor het organiseren van uw leven en het creëren van een persoonlijke kennisbasis

Deze dienst voor het maken van notities en documenten, to-do-lijsten, databases, tabellen, kennisbanken verdient een aparte post. Voorlopig concentreer ik me alleen op het feit dat het me helpt mijn leven te organiseren. Ook gebruik ik het actief om kennis en informatie te verzamelen voor projecten, reizen etc.

Bovenmenselijk voor correspondentie

Mijn favoriete e-mailservice werkt volgens de ‘100 milliseconden’-regel. Hiermee kan ik alle inkomende e-mails zeer snel verwerken. Ik ben ook onder de indruk van het slimme e-mailbeheersysteem met sneltoetsen.

Je kunt mij hier volgen

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Hoe is mijn timemanagement georganiseerd? werd oorspronkelijk gepubliceerd in Chatbots leven op Medium, waar mensen het gesprek voortzetten door dit verhaal te benadrukken en erop te reageren.

• Coinsmart. Europa's beste Bitcoin- en crypto-uitwisseling.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. GRATIS TOEGANG.
• CryptoHawk. Altcoin-radar. Gratis proefversie.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4