Hoe tabellen uit PDF te extraheren

Ooit geprobeerd het extraheren van gegevens uit pdf's? Het is nogal moeilijk…

Terwijl je nog kon extraheer tekst uit pdf's door inhoud te kopiëren en plakken, krijgt het extraheren van tabellen uit een PDF veel meer ingewikkeld!

Organisatorische workflows zijn tegenwoordig grotendeels afhankelijk van PDF-documenten; vooral degene die veel tabelgegevens bevatten.

De meeste gegevensrijke zakelijke documenten gebruiken tabellen om waardevolle informatie te ordenen en te presenteren.

Tafels vind je in financiële documenten zoals facturen, kwitanties, verzekeringspapieren, cognossementen, bankafschriften, rapporten etc.  

Bedrijven zoeken vaak naar oplossingen om de pdf-gegevens in tabelvorm te extraheren als bewerkbare tabelindelingen.

• Bijvoorbeeld bankafschriften omzetten van PDF naar Excel of CSV.

De handmatige aanpak van kopiëren en plakken handhaaft zelden de tabelstructuur. Kolommen en rijen worden vervormd. En er is veel verificatie en opnieuw formatteren nodig om de gegevens in de oorspronkelijke, georganiseerde vorm te herstellen.

Gelukkig, er zijn verschillende tools, zoals Nanonetten, dat op efficiënte wijze tabellen uit PDF-documenten kan extraheren.

Hoewel ze allemaal dezelfde functie vervullen, gebruiken deze tools fundamenteel verschillende technieken die hun eigen voor- en nadelen hebben.

In dit artikel zullen we verschillende oplossingen bespreken om tabellen uit PDF's te extraheren en hun voor- en nadelen vergelijken om de beste oplossing voor specifieke gebruikssituaties te selecteren.

Topoplossingen voor het extraheren van tabellen uit PDF

Hier zijn enkele van de meest populaire oplossingen om gegevens uit pdf's naar tabellen te extraheren:

1. Nanonetten

no code automated table extraction

• Tabellen uit PDF extraheren met behulp van nanonetten

• Nanonets-documentatie

2. Tabula

 works best on simple tables

3. Camelot of Excalibur

customisable table extraction

4. PDFTabellen

secure & scalable table extraction API

5. Docparser

cloud-based table parser

6. Online PDF naar Excel-converters

 basic extraction

---

Wilt u tabelgegevens extraheren uit facturen, kwitanties of een ander type document? Bekijk Nanonets' PDF-tabelextractor om tabelgegevens te extraheren. Plan een demo voor meer informatie over nanonetten tafel extractie kenmerk.

Start nu

Plan een demo

---

Nanonetten

Nanonets is OCR-software die gebruikmaakt van AI- en ML-mogelijkheden om automatisch tabellen uit PDF-documenten, afbeeldingen en gescande bestanden te extraheren. In tegenstelling tot andere oplossingen vereist Nanonets geen aparte regels en sjablonen voor elk nieuw documenttype.

Nanonets vertrouwen op AI-gestuurde cognitieve intelligentie en kunnen semi-gestructureerde en zelfs onzichtbare documenten aan, terwijl ze in de loop van de tijd verbeteren. U kunt de uitvoer ook aanpassen om alleen tabel- of gegevensinvoer van uw interesse te extraheren.

Het is snel, nauwkeurig, gebruiksvriendelijk, stelt gebruikers in staat om vanaf het begin aangepaste OCR-modellen te bouwen en heeft een aantal handige Zapier-integraties. Digitaliseer documenten, extraheer tabellen of gegevensvelden en integreer met uw dagelijkse apps via API's in een eenvoudige, intuïtieve interface.

Het Nanonets-algoritme en de OCR-modellen leren continu. Ze kunnen meerdere keren worden opgeleid of bijgeschoold en zijn zeer aanpasbaar. De software biedt een geweldige API en documentatie voor ontwikkelaars, maar is ook ideaal voor organisaties zonder eigen team van ontwikkelaars.

VOORDELEN

• Cognitieve gegevens- en tabelextractie met OCR.
• Hoge nauwkeurigheid, zelfs bij semi-gestructureerde of onzichtbare documentformaten.
• Detecteert automatisch tabellen inclusief gestructureerde rij-kolom-informatie in zijn antwoord.
• Biedt een razendsnelle, moderne gebruikersinterface die documenten tot 10 keer sneller verwerkt dan andere software.
• Gemakkelijk te gebruiken en in te stellen. Kan in een paar dagen worden geïntegreerd en opgezet.
• Ondersteunt batchverwerking van meerdere documenten.
• Exporteert tabellen naar meerdere indelingen zoals CSV, Excel en JSON.
• Naadloze 2-weg integratie met meerdere boekhoudsoftware. (Leer meer over Boekhoudkundige OCR)
• Bijna geen nabewerking vereist
• Werkt met niet-Engels of meerdere talen
• Ruime keuze aan integratiemogelijkheden

NADELEN

• Kan het niet aan zeer volumepieken!
• Biedt slechts 100 gratis documenten/credits per maand.

---

Nanonets heeft veel interessante use cases die uw bedrijfsprestaties kunnen optimaliseren, kosten kunnen besparen en de groei kunnen stimuleren. Ontdek hoe de use cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

Start nu

Plan een demo

---

Tabellen uit PDF extraheren met behulp van nanonetten

Nanonets biedt een vooraf getraind tafelextractormodel dat out-of-the-box werkt.

1. Upload een pdf met tabelgegevens naar Nanonets
2. Nanonets legt automatisch de tabel(len) in uw PDF-bestand vast
3. U kunt zelfs cellen/gegevens toevoegen, verwijderen of bewerken
4. Exporteer het geconverteerde bestand in JSON-, Excel- of CSV-indeling.

Bekijk een korte demo:

U kunt de tafelextractiefunctie ook activeren in de andere vooraf getrainde modellen die door Nanonets worden aangeboden:

• Facturen
• Ontvangsten
• Rijbewijs (VS)
• Paspoorten

Voeg gewoon uw bestanden toe, activeer tabelextractie, test en verifieer de geëxtraheerde tabelgegevens, en exporteren als Excel or csv bestand.

Houd er rekening mee dat u dat wel zult doen moeten zich aanmelden voor een gratis proefperiode van het Pro-plan naar activeer de functie voor het extraheren van tabellen!

---

Nanonets heeft veel interessante use cases die uw bedrijfsprestaties kunnen optimaliseren, kosten kunnen besparen en de groei kunnen stimuleren. Ontdek hoe de use cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

Start nu

Plan een demo

---

Nanonets-documentatie

Als u uw eigen OCR-modellen wilt trainen om een PDF naar database of PDF naar tabel converter, bekijk de Nanonets-API. In de documentatievindt u kant-en-klare codevoorbeelden in Shell, Ruby, Golang, Java, C # en Python, evenals gedetailleerde API-specificaties voor verschillende eindpunten.

---

Een op AI gebaseerde online OCR nodig om converteer PDF naar XML or PDF naar database inzendingen, extraheer gegevens uit PDF, extraheer tekst uit afbeeldingof extraheer tekst uit PDF? Plan een demo voor meer informatie over Nanonetten.

Start nu

Plan een demo

---

Tabula

Draait op de Tabula-Java-bibliotheek, Tabula is een open-source software die kan worden gedownload naar Mac-, Linux- of Windows-pc's. Tabula is gemaakt door een stel journalisten en probeert "gegevenstabellen die in pdf-bestanden zijn vergrendeld te bevrijden".

Upload een pdf-bestand naar Tabula, selecteer een tabel door er een kader omheen te tekenen, bekijk een voorbeeld van de selectie van rijen en kolommen en exporteer de geverifieerde tabel. Tabula werkt het beste op kleine, eenvoudige tafelformaten.  

VOORDELEN

• Tabula werkt uitstekend met PDF-bestanden die voornamelijk op tekst zijn gebaseerd.
• Het is gebruiksvriendelijk, robuust en kan in andere software worden ingebed.

NADELEN

• Tabula werkt alleen op tekstgebaseerde pdf's, niet op gescande afbeeldingen of documenten.
• Het wordt vaak geactiveerd door cellen met meerdere regels of samengevoegde cellen.
• Ondersteunt geen batchverwerking. U kunt maar aan één document tegelijk werken!
• Soms worden tekens of cijfers niet correct geïdentificeerd.
• Kan geen OCR-vereisten ondersteunen.
• Geen geautomatiseerd proces.

Camelot of Excalibur

Gelicentieerd onder de MIT-licentie, Camelot is een Python-bibliotheek die tabelextractie uit PDF's mogelijk maakt. Het bevoegdheden ook Excalibur, een webinterface om tabelgegevens uit PDF-documenten te extraheren.

In tegenstelling tot andere bibliotheken die oscilleren tussen nauwkeurige outputs of volledige mislukkingen, geeft Camelot u de mogelijkheid om tabelextractie sterk aan te passen om de beste resultaten te krijgen.

VOORDELEN

• Detecteert automatisch tafels.
• Camelot werkt erg goed op tekstgebaseerde pdf-bestanden.
• Flexibel en grotendeels aanpasbaar.
• Exporteert tabellen naar meerdere formaten zoals CSV, Excel, JSON, HTML en Sqlite.
• Slechte tabellen kunnen automatisch worden verwijderd op basis van statistieken zoals nauwkeurigheid en witruimte.
• Elke tabel kan worden geconverteerd naar een pandas DataFrame dat kan worden gebruikt voor verdere analyse of verwerking.

NADELEN

• Camelot werkt alleen op tekstgebaseerde pdf's, niet op gescande afbeeldingen of documenten.
• Kan geen complexe PDF-documenten aan met tabellen met meerdere regels en samengevoegde cellen.
• Bij gebruik van Stream wordt de hele pagina als één tabel behandeld. Dit heeft invloed op de uitvoer als er meerdere tabellen op dezelfde pagina staan.
• Kan geen OCR-vereisten ondersteunen.
• Geen geautomatiseerd proces.

---

Heeft uw bedrijf te maken met data- of tekstherkenning in digitale documenten, pdf's of afbeeldingen? Heb je je afgevraagd hoe je tabelgegevens kunt extraheren, converteer PDF naar CSV , extraheer gegevens uit PDF or extraheer tekst uit PDF nauwkeurig en efficiënt?

Start nu

Plan een demo

---

PDFTabellen

PDFTables is een veilige en schaalbare PDF naar Excel-converter en tabelextractie-API. Het wordt volledig aangedreven door interne algoritmen zonder ruimte voor aanpassingen of tweaks. Upload eenvoudig uw document en download de tabeluitvoer in een Excel-, CSV-, XML- of JSON-indeling.

VOORDELEN

• Werkt met kleine en grote datasets.
• Geautomatiseerde extractie van tabellen.
• Exporteert tabellen naar meerdere indelingen zoals CSV, Excel, JSON en XML.
• Gratis voor maximaal 25 pagina's.
• Verwerkt meerdere bestanden tegelijkertijd.

NADELEN

• Het algoritme voor tabelextractie kan niet worden aangepast of aangepast.
• Voert geen optische tekenherkenning (OCR) uit.
• Volledig vertrouwen op het onderliggende algoritme voor nauwkeurigheid en prestaties.
• Ondersteunt geen enkele cloud-integratie.

Docparser

Docparser is een robuuste cloudgebaseerde parsing-app die gegevens en tabellen uit documenten, afbeeldingen of PDF's kan extraheren. Net als Tabula draait het op de Tabula-Java-bibliotheek, maar heeft het meer geavanceerde functies.

Nadat u een bestand heeft geüpload, moet u parseerregels instellen om de software te leren de interessegebieden (met tabellen) in uw document te identificeren. De software onthoudt en past deze regels vervolgens toe voor soortgelijke documenten in de toekomst.

Met ingebouwde OCR-mogelijkheden kan Docparser ook helpen bij het automatiseren van zakelijke workflows tot op zekere hoogte. (Hier is een gedetailleerde uitleg on wat is OCR-software?)

VOORDELEN

• Ondersteunt batchverwerking van meerdere documenten.
• Ingebouwde OCR.
• Staat aangepaste parseerregels toe.
• Exporteert tabellen naar meerdere indelingen zoals CSV, Excel, JSON en XML.
• Ondersteunt enkele handige integratie-opties.

NADELEN

• Parseerregels kunnen ingewikkeld worden voor complexe tabellen en documenten.
• U moet de coördinaten en grenzen voor elke tabel definiëren.
• Draait op een identificatiemodel van een sjabloon. Dus niet echt geautomatiseerd!
• Kan nieuwe documenttypen en -indelingen niet automatisch verwerken.
• Mogelijk zijn aparte parseerregels vereist voor tabellen of gegevens die in verschillende regio's binnen hetzelfde document voorkomen.
• Werkt alleen nauwkeurig op documenten met een vaste regio-opmaak of bekende sjablonen.
• Vereist wellicht een bepaald niveau van verificatie en nabewerking.

---

Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteer PDF-tabel naar Excel, converteren PDF naar csv or tafelextractie automatiseren? Ontdek hoe Nanonetten PDF-schraper or PDF-parser kan uw bedrijf productiever maken.

Start nu

Plan een demo

---

Online PDF naar Excel-converters

Online PDF naar Excel-converters als smallpdf en komeetdocs bieden onder andere de meest elementaire mogelijkheden voor het extraheren van PDF-tabellen. Nanonets biedt ook een gratis PDF naar Excel converter.

Deze eenvoudige hulpprogramma's zijn gratis te gebruiken, maar vereisen mogelijk een verplichte aanmelding. Upload gewoon een PDF en download de uitvoer.

In tegenstelling tot de meer geavanceerde alternatieven hieronder, converteren dergelijke tools meestal de GEHELE PDF naar XML or converteer PDF naar csv bestanden. Dit resulteert vaak in warrige outputs die nogal wat bewerking en opruiming vereisen.

VOORDELEN

• Eenvoudige interface met slepen en neerzetten.

NADELEN

• Kan geen PDF-bestanden met complexe tabelstructuren verwerken.
• Ondersteunt geen batchverwerking. U kunt maar aan één document tegelijk werken!
• Soms worden tekens of cijfers niet correct geïdentificeerd.
• Beperkt gebruik.
• Geen geautomatiseerd proces.
• Kan niet worden aangepast.

---

bijwerken Juni 2022: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in April 2021 en is sindsdien bijgewerkt meerdere keren.

Deze tafel extractie gereedschap was gelanceerd op Product Hunt.

Hier is een dia samenvatting van de bevindingen in dit artikel. Hier is een alternatieve versie van dit bericht.

• Coinsmart. Europa's beste Bitcoin- en crypto-uitwisseling.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. GRATIS TOEGANG.
• CryptoHawk. Altcoin-radar. Gratis proefversie.
• Bron: https://nanonets.com/blog/extract-tables-from-pdf/