Het automatiseren van Know Your Customer (KYC) en Know Your Business (KYB) controles is van cruciaal belang voor loonadministratiebedrijven.
In de snel veranderende financiële wereld is de rol van loonadministratiebedrijven belangrijker dan ooit. Deze cruciale rol brengt echter ook de grotere verantwoordelijkheid en het risico van het beheer van gevoelige gegevens met zich mee. Het automatiseren van Know Your Customer (KYC) en Know Your Business (KYB) controles is van cruciaal belang voor loonadministratiebedrijven. Bovendien fungeert Account Takeover Protection, nu de dreiging van cybercriminaliteit toeneemt, als een noodzakelijk schild dat bescherming biedt tegen ongewenste indringers. En zou het niet geweldig zijn als we de kredietacceptatie en -beslissing zo naadloos zouden kunnen maken als met onze vingers knippen? Met de juiste tools is dat niet langer een vergezochte droom. Al deze maatregelen zijn van cruciaal belang bij het voorkomen van fraude, het garanderen van vlotte transacties en het bevorderen van een vertrouwensrelatie met klanten. Waarom moeten loonadministratiebedrijven deze automatiserings- en beschermingsstrategieën precies omarmen? Laten we in de details duiken.
KYC-automatisering voor loonadministratiediensten
Snelle technologische vooruitgang heeft de financiële wereld getransformeerd, en salarissystemen zijn niet vrijgesteld van deze revolutie. Centraal in deze transformatie staat de automatisering van Know Your Customer (KYC)-procedures.
Ten eerste: wat is KYC? KYC is een proces dat bedrijven gebruiken om de identiteit van hun klanten te verifiëren. In de context van de salarisadministratie omvat KYC het verifiëren van de identiteit van werknemers om er zeker van te zijn dat zij zijn wie zij beweren te zijn. Dit kan het verifiëren van hun naam, adres, geboortedatum en andere persoonlijke informatie, bijvoorbeeld bankrekeningen, omvatten. Aan de andere kant vereist KYB dat salarisaanbieders het bedrijf, de identificatie ervan, de ware branche, enz. verifiëren. Bovendien is UBO-verificatie (Ultimate Business Owner) vereist voor bedrijfseigenaren.
Traditionele KYC-processen: traditioneel waren KYC-procedures handmatig, tijdrovend en gevoelig voor menselijke fouten. Het zou gaan om fysieke documenten en persoonlijke verificatie, een proces dat dagen, zo niet weken kan duren.
KYC-automatisering: een moderne aanpak: Automatiseringstechnologie heeft een grote verandering in de KYC-procedures teweeggebracht. Geautomatiseerde KYC-systemen maken gebruik van technologieën zoals AI en machine learning om identiteiten snel en nauwkeurig te verifiëren, waardoor de noodzaak voor handmatige interventie wordt verminderd.
De voordelen van KYC-automatisering
Een van de belangrijkste redenen om voor een moderne, geautomatiseerde aanpak van KYC te kiezen, is het voorkomen van fraude. Frauduleuze activiteiten zoals identiteitsdiefstal en valse werknemersaccounts kunnen bedrijven jaarlijks miljoenen dollars kosten. Door KYC te implementeren kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alleen legitieme werknemers worden betaald en dat hun persoonlijke gegevens veilig zijn.
Verbeterde beveiliging: KYC-automatisering verbetert de beveiliging van salarissystemen aanzienlijk. Het kan frauduleuze activiteiten effectiever helpen detecteren en voorkomen dan handmatige processen.
Verhoogde efficiëntie: Geautomatiseerde KYC-processen kunnen de identiteit van werknemers of contractanten vrijwel onmiddellijk verifiëren, waardoor kostbare tijd en middelen worden bespaard.
Kostenbesparingen: Door de noodzaak van handmatige tussenkomst te verminderen, kan KYC-automatisering ook tot aanzienlijke kostenbesparingen leiden.
Naleving van regelgeving: Een ander voordeel van Payroll-KYC is dat het bedrijven kan helpen te voldoen aan wettelijke vereisten. Veel landen hebben wet- en regelgeving die bedrijven verplicht de identiteit van hun werknemers te verifiëren. Door KYC-procedures en -beleid te implementeren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze aan deze vereisten voldoen en mogelijke juridische problemen vermijden.
KYB Automation voor Payroll-diensten
Know Your Business (KYB) is een proces dat door bedrijven wordt gebruikt om de identiteit te verifiëren en potentiële risico's te beoordelen van andere bedrijven waarmee ze te maken hebben. Net zoals Know Your Customer (KYC) werkt voor particulieren, werkt KYB voor bedrijven. KYB-controles zijn van cruciaal belang voor bedrijven om naleving te garanderen, zakelijke relaties te identificeren en potentiële risico's te beperken. In wezen helpt het bij het handhaven van een veilige en vertrouwde bedrijfsomgeving.
Voordelen van KYB-automatisering
Efficiëntie en nauwkeurigheid: KYB-automatisering verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van de salarisadministratie. Het versnelt het proces van bedrijfsverificatie en verkleint de kans op handmatige fouten.
Compliance en beveiliging: Met KYB-automatisering kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze aan de wettelijke vereisten voldoen en tegelijkertijd hun beveiligingsmaatregelen verbeteren. Dit vermindert het risico op fraude en vergroot het vertrouwen in zakelijke relaties.
Overname van bedrijfs- en werknemersaccounts
Het beveiligen van uw account is absoluut essentieel in deze tijd van technologie. Nu de cyberdreigingen toenemen, is een sector die een belangrijk doelwit is geworden de loonadministratie. Hier gaan we dieper in op de overname van rekeningen en waarom de salarisadministratie beschermd moet blijven.
Wat is accountovername (ATO)?
Een accountovername verwijst naar het illegaal verkrijgen van de accountgegevens van geautoriseerde gebruikers. Deze aanvallen zijn doorgaans gericht op het verkrijgen van ongeoorloofde toegang tot persoonlijke of financiële informatie, wat aanzienlijke risico's met zich meebrengt.
Bedreigingen voor accountovername
Aanvallen op het gebied van accountovername hebben de afgelopen jaren een alarmerende stijging gekend. Bij deze aanvallen wordt vaak gebruik gemaakt van geavanceerde methoden om gebruikers te misleiden en hun inloggegevens te stelen.
Deze aanvallen zijn er in verschillende vormen, waaronder phishing, credential stuffing en man-in-the-middle-aanvallen. Elk daarvan vereist unieke strategieën voor preventie.
Phishing-aanvallen: Phishing is een bedrieglijke methode waarbij fraudeurs, meestal via e-mail of instant messaging, zichzelf presenteren als legitieme instellingen. Ze verzinnen sluwe, overtuigende berichten om werknemers of klanten van de loonadministratie te misleiden om gevoelige informatie vrij te geven, zoals inloggegevens of creditcardnummers. Het is een weerzinwekkend effectieve strategie die het menselijke element van beveiligingssystemen uitbuit.
Credential Stuffing: Deze vorm van cyberaanval is afhankelijk van de ongelukkige, wijdverbreide praktijk van hergebruik van wachtwoorden bij verschillende diensten. Cybercriminelen zetten geautomatiseerde scripts in om ongeautoriseerde toegang tot meerdere accounts te proberen met behulp van gestolen of gelekte inloggegevens. Het is een verwerpelijke maar technisch ongecompliceerde aanval die de salarisadministratie kan verlammen en gebruikersgegevens massaal in gevaar kan brengen.
Man-in-the-Middle-aanvallen: Bij dit type aanval onderschept een kwaadwillende actor de communicatie tussen twee partijen om gevoelige gegevens te stelen. Het is een heimelijke, geavanceerde exploitatie van de communicatiekanalen, waarbij de dader de gegevensuitwisseling kan afluisteren, manipuleren of zelfs stopzetten. In de context van de salarisadministratie kan dit leiden tot ernstige vertrouwensbreuken en aanzienlijke financiële verliezen.
Wat is de impact van accountovername op salarisdiensten?
Financiële impact: Het overnemen van accounts kan tot aanzienlijke financiële verliezen leiden, omdat aanvallers de salarisadministratie vaak omleiden naar verschillende accounts.
Impact op gegevensprivacy: Naast financiële implicaties kunnen deze aanvallen ook leiden tot aanzienlijke inbreuken op de gegevensprivacy, waardoor gevoelige werknemersinformatie vrijkomt.
Reputatie-impact: Bedrijven die te maken krijgen met accountovernames kunnen ook te maken krijgen met reputatieschade, wat kan leiden tot verlies van vertrouwen en klantenkring.
Strategieën om accountovername te voorkomen
Gebruikersbewustzijn en voorlichting: De eerste verdedigingslinie tegen accountovername is gebruikersbewustzijn. Het trainen van gebruikers in het herkennen van potentiële bedreigingen is essentieel bij het voorkomen van deze aanvallen.
Veilige authenticatiemethoden: Het integreren van veilige authenticatiemethoden zoals tweefactorauthenticatie en wachtwoordbeheer kan het risico op accountovernames aanzienlijk verminderen.
Apparaatgebaseerde biometrie: Biometrie, zoals vingerafdrukken en gezichtsherkenning, en locatiegebaseerde inloggegevens kunnen een extra beveiligingslaag toevoegen, waardoor het voor cyberaanvallers moeilijker wordt om ongeautoriseerde toegang te verkrijgen.
Gebruik van beveiligingstokens: Beveiligingstokens, die willekeurige codes voor authenticatie genereren, kunnen het risico op accountovername helpen beperken.
Kredietacceptatie en besluitvorming voor salarissoftware
Het afsluiten van zakelijke kredieten is een essentieel proces in de financiële sector, met name tijdens de introductie van een nieuw bedrijf bij een salarisadministratie. Het omvat een rigoureuze analyse van de financiële gezondheid, de kredietgeschiedenis en het algehele risicoprofiel van een bedrijf om de kredietwaardigheid ervan te bepalen. Deze beoordeling is van cruciaal belang omdat hiermee het vermogen van het bedrijf wordt beoordeeld om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen, waardoor potentiële risico's voor de salarisadministratie worden beperkt. In zekere zin lijkt het op het leggen van een stevige basis voordat je een huis bouwt. Zonder een solide basis in de vorm van een robuuste zakelijke kredietverlening kunnen de salarisadministratiediensten mogelijk te maken krijgen met financiële verliezen of reputatieschade als gevolg van het in gebreke blijven van een klant of frauduleuze activiteiten. Daarom is het afsluiten van zakelijke kredieten niet louter een optie, maar een onmisbaar onderdeel van het onboarding-proces in de salarisadministratiesector.
Fraudepreventie voor loonadministratiediensten
Laten we het nu hebben over fraudepreventie. Loonfraude kan vele vormen aannemen, waaronder spookwerknemers en ongeoorloofde wijzigingen in werknemersinformatie. Door robuuste verificaties te implementeren op het moment dat medewerkers worden aangenomen of wanneer hun informatie verandert, kunnen bedrijven dit soort fraude opsporen en voorkomen. Als de persoonlijke gegevens van een werknemer bijvoorbeeld niet overeenkomen met de gegevens in ons bestand, kan dit een teken zijn van identiteitsdiefstal of een nep-werknemersaccount.
Een van de grootste uitdagingen waarmee de salarisadministratie wordt geconfronteerd, is het handmatige aspect van het onboarden van bedrijven en hun werknemers. Bovendien zorgt het verzekeren van die bedrijven of hun eigenaren in het geval van kleine bedrijven die al lang niet meer bestaan voor extra complexiteit. Wat als een medewerker bepaalde gegevens wil wijzigen? Omdat we niet over de technologie beschikken om dat onmiddellijk mogelijk te maken, zonder dat we ons zorgen hoeven te maken over de risico's waaraan de loonadministratieaanbieders worden blootgesteld. Extra complexiteit komt voort uit het feit dat geen enkele dataprovider de dekking heeft, zodat ze uiteindelijk allemaal meerdere integraties bouwen met complexe workflows voor onboarding en verandermanagement, wat leidt tot silo-informatie en gebrek aan schaal. In het geval van wereldwijde salarisaanbieders wordt deze uitdaging alleen maar vergroot door de complexiteit van het begrijpen van de KYC-regels in de verschillende regio’s en het vervolgens standaardiseren ervan. Hoe screenen we meerdere sanctielijsten, watchlists, enz.? Al deze veiligheidsbedreigingen kunnen met technologie worden opgelost.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- EVM Financiën. Uniforme interface voor gedecentraliseerde financiën. Toegang hier.
- Quantum Media Groep. IR/PR versterkt. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- Bron: https://www.finextra.com/blogposting/24340/how-to-safely-onboard-new-businesses-and-employees-for-payroll-services?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- : heeft
- :is
- :niet
- :waar
- $UP
- 7
- a
- vermogen
- Over
- absoluut
- versnelt
- toegang
- Account
- accounts
- nauwkeurigheid
- nauwkeurig
- verwerven
- over
- activiteiten
- toevoegen
- toevoeging
- Extra
- Daarnaast
- adres
- Voegt
- adopteren
- vooruitgang
- tegen
- leeftijd
- AI
- streven
- Alles
- toelaten
- ook
- an
- analyse
- en
- Nog een
- nadering
- ZIJN
- AS
- verschijning
- beoordeling
- At
- aanvallen
- Aanvallen
- authenticatie
- bevoegd
- geautomatiseerde
- automatiseren
- Automatisering
- vermijd
- bewustzijn
- Bank
- bankrekeningen
- BE
- worden
- geweest
- vaardigheden
- voordeel
- betekent
- tussen
- Grootste
- biometrie
- inbreuken
- bracht
- Gebouw
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemers
- ondernemingen
- maar
- by
- CAN
- kaart
- geval
- centraal
- uitdagen
- uitdagingen
- kansen
- verandering
- Wijzigingen
- kanalen
- Controles
- aanspraak maken op
- cliënteel
- klanten
- codes
- hoe
- komt
- Communicatie
- Bedrijven
- Bedrijf
- complex
- ingewikkeldheid
- nakoming
- compromis
- verband
- aannemers
- Kosten
- kostenbesparingen
- kon
- landen
- dekking
- ambachtelijke
- IDENTIFICATIE
- Geloofsbrieven
- Credits
- creditkaart
- klant
- Klanten
- cyber
- cybercrime
- cybercriminelen
- gegevens
- Gegevensuitwisseling
- data Privacy
- Datum
- dag
- dagen
- omgang
- Standaard
- Verdediging
- delven
- implementeren
- Bepalen
- anders
- openbaarmaking
- do
- documenten
- doet
- dollar
- droom
- twee
- gedurende
- e
- elk
- Onderwijs
- effectief
- effectief
- doeltreffendheid
- beide
- element
- omarmen
- Werknemer
- medewerkers
- einde
- Verbetert
- verbeteren
- verzekeren
- zorgen
- Milieu
- fout
- essentieel
- in wezen
- etc
- Zelfs
- OOIT
- precies
- voorbeeld
- uitwisseling
- vrijgesteld
- ervaring
- exploitatie
- exploits
- extra
- Gezicht
- gelaats
- gezichtsherkenning
- feit
- nep
- fast-paced
- Dien in
- financiën
- financiële wereld
- financieel
- financiële informatie
- Fijnextra
- vingerafdruk
- Stevig
- Voornaam*
- Voor
- formulier
- formulieren
- het bevorderen van
- Foundation
- bedrog
- FRAUDEPREVENTIE
- fraudeurs
- frauduleus
- oppompen van
- Krijgen
- het genereren van
- geografieën
- Spook
- Globaal
- groot
- sterk
- grondslag
- Groeiend
- hand
- Hebben
- met
- Gezondheid
- hulp
- helpt
- hier
- geschiedenis
- Huis
- Hoe
- How To
- Echter
- HTTPS
- menselijk
- Menselijk element
- Identificatie
- identificeren
- identiteiten
- Identiteit
- if
- wederrechtelijk
- Impact
- uitvoering
- implicaties
- in
- persoonlijk
- omvatten
- Inclusief
- opnemen
- meer
- Verhoogt
- individuen
- -industrie
- informatie
- moment
- ogenblikkelijk
- ogenblikkelijk
- instellingen
- integraties
- tussenkomst
- in
- betrekken
- problemen
- IT
- HAAR
- jpg
- voor slechts
- sleutel
- blijven
- Ken uw klant
- kib
- KYC
- KYC-procedures
- Gebrek
- Wetten
- Wet en regelgeving
- lagen
- leiden
- leidend
- leren
- Juridisch
- juridische kwesties
- rechtmatig
- Hefboomwerking
- als
- Lijn
- lijsten
- Op locatie gebasseerd
- Log in
- lang
- lange tijd
- langer
- uit
- verliezen
- machine
- machine learning
- Hoofd
- onderhouden
- maken
- maken
- management
- beheren
- handboek
- veel
- Match
- Mei..
- maatregelen
- Maak kennis met
- meer
- berichten
- messaging
- methode
- methoden
- miljoenen
- Verzachten
- verzachtende
- Modern
- meer
- Bovendien
- meervoudig
- Dan moet je
- naam
- noodzakelijk
- Noodzaak
- New
- geen
- nummers
- verplichtingen
- of
- vaak
- on
- Aan boord
- Onboarding
- EEN
- Slechts
- exploiteert
- Keuze
- or
- Overige
- onze
- totaal
- eigenaar
- eigenaren
- betaald
- deel
- partijen
- Wachtwoord
- wachtwoordbeheer
- Loonlijst
- persoonlijk
- Phishing
- Fysiek
- centraal
- plaats
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- beleidsmaatregelen door te lezen.
- potentieel
- mogelijk
- praktijk
- presenteren
- voorkomen
- het voorkomen van
- het voorkomen
- privacy
- procedures
- processen
- Profiel
- beschermd
- bescherming
- leverancier
- providers
- snel
- willekeurige
- redenen
- recent
- erkenning
- herkennen
- verminderen
- vermindert
- vermindering
- verwijst
- reglement
- regelgevers
- verwantschap
- Relaties
- vereisen
- nodig
- Voorwaarden
- vereist
- Resources
- verantwoordelijkheid
- hergebruiken
- Revolutie
- rechts
- streng
- Stijgen
- Risico
- risico's
- robuust
- Rol
- reglement
- veilig
- sancties
- besparing
- Bespaar geld
- Scale
- scherm
- scripts
- SEA
- naadloos
- sector
- beveiligen
- veiligheid
- Veiligheidsmaatregelen
- Beveiligingsbedreigingen
- Beveiligingspenningen
- gezien
- zin
- gevoelig
- bedient
- service
- Service Provider
- Diensten
- streng
- Schild
- teken
- aanzienlijke
- aanzienlijk
- single
- Klein
- kleine bedrijven
- glad
- So
- solide
- sommige
- geraffineerd
- specifiek
- standaardiseren
- blijven
- heimelijk
- gestolen
- eenvoudig
- strategieën
- Strategie
- vulling
- wezenlijk
- dergelijk
- zieken
- Systems
- Nemen
- overnemen
- Talk
- doelwit
- technisch
- technologisch
- Technologies
- Technologie
- neem contact
- dat
- De
- de informatie
- diefstal
- hun
- zich
- harte
- daarbij
- daarom
- Deze
- ze
- dit
- die
- bedreiging
- bedreigingen
- Door
- niet de tijd of
- tijdrovend
- naar
- tokens
- tools
- traditioneel
- Trainingen
- Transacties
- Transformatie
- getransformeerd
- waar
- Trust
- vertrouwde
- twee
- type dan:
- types
- typisch
- ultieme
- begrip
- underwriting
- ongelukkige
- unieke
- ongewenste
- .
- gebruikt
- Gebruiker
- gebruikers
- gebruik
- waardevol
- divers
- Verificatie
- verificaties
- controleren
- het verifiëren
- vitaal
- wil
- Volglijsten
- we
- weken
- Wat
- Wat is
- wanneer
- welke
- en
- WIE
- Waarom
- wijd verspreid
- Met
- zonder
- workflows
- Bedrijven
- wereld
- zou
- jaar
- jaar
- nog
- Your
- zephyrnet