Intern juridisch werk: best practice casestudy's

De vier reeksen casestudy's die hier worden getoond, bevatten voorbeelden van het meest innovatieve werk dat door interne teams voor hun bedrijven is uitgevoerd.

Lees meer voor een overzicht van hoe bedrijfsjuristen op zoek zijn naar zichtbaarheid en bestuurlijke invloed hier.

De casestudy's zijn door RSGI onderzocht, samengesteld en gerangschikt. "Winnaar" geeft aan dat de organisatie een FT Innovative Lawyers North America-prijs voor 2022 heeft gewonnen.

---

Operationeel en peoplemanagement

WINNAAR: Amerikaanse Rode Kruis
Originaliteit: 8; Leiderschap: 8; Impact: 8; Totaal: 24
In plaats van $ 1.4 miljoen per jaar uit te geven aan externe adviseurs voor het beheer van donaties aan het goede doel, via legaten of in trusts, bouwde het juridische team een ​​platform voor het intern beheren van de documentatie en workflows. Dit heeft geleid tot een besparing van 60 procent op de juridische kosten voor het werk. Het platform bevat een dashboard waarmee het team gegevens kan visualiseren over waar de donaties vandaan komen - die het kan delen met het goede doel om fondsenwervingsstrategieën te begeleiden.

Uitblinken

Marsh McLennan
O: 7; L: 8; ik: 8; Totaal: 23
Het team van de verzekeringsgroep heeft een juridische innovatie- en technologie-eenheid opgericht die wordt geleid door de Chief Legal Innovation Counsel. De principes zijn dat innovaties tijd en geld moeten besparen, de kwaliteit moeten verbeteren, risico's moeten verminderen en zelfs leuk moeten zijn. Het team heeft zich gericht op het moderniseren van de activiteiten van de afdeling door samen met de IT-afdeling van het bedrijf tools te ontwikkelen. Het heeft gerobotiseerde procesautomatisering geïntroduceerd op gebieden zoals e-discovery en toezicht op sancties en heeft een beoordelingstool voor kunstmatige intelligentie voor contractanalyse uitgerold.

VMware
O: 8; L: 8; Ik: 7 Totaal: 23
Het juridische team van het Amerikaanse cloudsoftwarebedrijf heeft het privacybeoordelingsproces verbeterd om ervoor te zorgen dat risico's correct worden aangepakt voordat producten of functies worden vrijgegeven. Het team heeft vragen verfijnd om meer specifieke antwoorden te verkrijgen en heeft één enkel formulier gemaakt met behulp van zogenaamde voorwaardelijke logische volgordetechnieken. De beoordelingstijd is gehalveerd. Het team heeft ook trainingen van 15 minuten gemaakt over onderwerpen met betrekking tot privacyrisico's. Andere onderdelen van het bedrijf behandelen nu zelf meer privacygerelateerde vragen.

Tyson Foods
O: 7; L: 7; ik: 8; Totaal: 22
Het juridische team van de Amerikaanse vleesleverancier heeft een programma geïmplementeerd om de waarde van juridisch werk te meten en te analyseren, waarbij gedetailleerde meetgegevens voor elke kwestie en elk rechtsgebied worden geproduceerd, ongeacht of deze door een advocatenkantoor of intern zijn ingevuld. Deze statistieken hebben geholpen om geld te besparen en inefficiënties te identificeren, en hebben ook de waarde aangetoond die in-house advocaten leveren.

geprezen

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; ik: 7; Totaal: 21
De juridische afdeling van de verzekeringsmaatschappij streeft ernaar praktijkgebieden te verenigen en meer samenwerking en wendbaarheid bij het oplossen van problemen aan te moedigen. Initiatieven zijn onder meer korte opdrachten voor advocaten om tussen praktijkgebieden te werken, maandelijkse fora en trainingsprogramma's over onderwerpen als blockchain en leiderschap.

Robinhood
O: 7; L: 7; ik: 6; Totaal: 20
Sinds de snelgroeiende Amerikaanse financiële dienstverlener in 2020 een juridische afdeling oprichtte, heeft Tami Davis leiding gegeven aan de digitalisering van het beheer van externe adviseurs en geconsolideerde contractbeheerprocessen. Het resultaat is een beter overzicht van workflows en juridische uitgaven. Het juridische ops-team heeft de benadering van de juridische afdeling voor openbaarmaking gestandaardiseerd en heeft geholpen bij de lancering van de beleidswebsite van Robinhood.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; ik: 5; Totaal: 18
Het leiderschapsteam van het vastgoedadviesbureau lanceerde trainingsprogramma's via een centraal platform om samenhang te creëren binnen de nieuw gecentraliseerde wereldwijde juridische afdeling. Onderwerpen waren onder meer milieu-, sociale en bestuursnormen en digitale transformatie.

---

Commercieel en strategisch advies

WINNAAR: Canadian Pacific
Originaliteit: 8; Leiderschap: 8; Impact: 7; Totaal: 23
Het juridische team van de spoorwegmaatschappij hielp bij het bod op Kansas City Southern. De aankoop van de spoorwegexploitant stelt Canadian Pacific in staat om het eerste spoorwegnet te lanceren dat Canada, de VS en Mexico omspant. De strategie van de advocaten was om een ​​biedingsoorlog met andere bedrijven te vermijden en zich in plaats daarvan te concentreren op het argument dat zij de meeste kans maakten op goedkeuring door de regelgevende instanties.

Uitblinken

Hewlett Packard Enterprise
O: 7; L: 9; ik: 6; Totaal: 22
Het juridische team van het Amerikaanse technologiebedrijf adopteerde aanvankelijk virtual reality-headsets voor eigen gebruik als een manier voor medewerkers om met elkaar te communiceren. Het heeft dit idee uitgebreid door samen met het bedrijf een nieuwe virtuele "workplace as a service" (WaaS) te ontwikkelen, die de hardware- en softwareondersteuning biedt die bedrijven nodig hebben om virtual reality-technologie te gebruiken.

Tyson Foods
O: 9; L: 7; ik: 6; Totaal: 22
Toen de leidinggevenden van Tyson Foods het personeel een Covid-vaccinmandaat oplegden, werkte het juridische team aan een beleid om vrijstellingen op religieuze en medische gronden mogelijk te maken – maar ook om eventuele rechtszaken aan te spannen die zijn eisen betwistten, waarvan de eerste volgde in oktober 2021. Het bedrijf is er tot nu toe in geslaagd de uitdagingen van het beleid, dat niet langer van kracht is, het hoofd te bieden.

geprezen

General Motors
O: 7; L: 7; ik: 7; Totaal: 21
Autofabrikant General Motors lanceerde in 2021 zijn dochteronderneming BrightDrop om elektrische voertuigen voor thuisbezorging te leveren. Het juridische team van BrightDrop werkte samen met hun zakenpartners aan het aanpassen van het product voor een commercieel publiek.

PepsiCo
O: 7; L: 7; ik: 7; Totaal: 21
Het juridische team hielp bij het managen van de snelle groei van PepsiCo's nieuwe alcoholdistributiedivisie, Blue Cloud Distribution. Het team pakte verschillende staatswetten aan om in het eerste jaar 11 exploitatievergunningen te bemachtigen.

---

Duurzaamheid en verantwoord ondernemen

WINNAAR: Hewlett Packard Enterprise
Originaliteit: 8; Leiderschap: 7; Impact: 9; Totaal: 24
Het team voor intellectueel eigendom werkte samen met collega's van toonaangevende technologiebedrijven, zoals Microsoft en Meta, om de Low Carbon Patent Pledge tot stand te brengen. Bedrijven die zich aanmelden, verbinden zich ertoe om gratis toegang te geven tot technologieën die kunnen worden gebruikt bij het opwekken en opslaan van hernieuwbare energie.

Uitblinken

Genereer kapitaal
O: 8; L: 8; ik: 7; Totaal: 23
Sinds de investeringsmaatschappij voor groene infrastructuur in 2021 een instelling van openbaar nut werd, heeft het juridische team toezicht gehouden op de overgang om ervoor te zorgen dat het bedrijf aan alle belanghebbenden beantwoordt - waaraan het nu naast zijn aandeelhouders een fiduciaire plicht heeft. Dit omvat het helpen identificeren van belanghebbenden bij de investeringen van het bedrijf, het ontwikkelen van plannen voor gemeenschapsbetrokkenheid en het verzamelen van gegevens voor rapporten.

General Motors
O: 7; L: 8; ik: 7; Totaal: 22
Het juridische team heeft de autofabrikant geholpen bij het ontwikkelen van een proactieve aanpak voor het beheer van zijn verplichtingen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG). Het team voerde een evaluatie uit voor de raad van bestuur om te beoordelen of haar leden over de nodige expertise op deze gebieden beschikten en hielp haar bij het bijwerken van haar commissiehandvesten om relevante overwegingen op te nemen. Het heeft een interdisciplinaire ESG-openbaarmakingscommissie opgericht vanuit het hele bedrijf.

Honeywell
O: 7; L: 8; ik: 7; Totaal: 22
Het juridische team van de industriële groep heeft initiatieven genomen om ervoor te zorgen dat diverse kandidaten in aanmerking komen voor vacatures, en om training te geven in onbewuste vooringenomenheid en empathisch leiderschap. Deze zijn door het hele bedrijf toegepast. Daarnaast heeft het team ervoor gezorgd dat er verantwoording wordt afgelegd over de duurzaamheidstoezeggingen van het bedrijf, door specifieke ESG-verantwoordelijkheden toe te wijzen aan bestuurscomités.

doelwit
O: 7; L: 8; ik: 7; Totaal: 22
Toen diversiteitsdoelstellingen voor externe adviseurs geen substantiële verbeteringen opleverden, schakelden leden van het juridische team van de Amerikaanse detailhandelaar over op samenwerking met juridische dienstverleners om hun diversiteitsproblemen te bekijken en manieren te vinden waarop ze konden helpen.

geprezen

Cognizant
O: 6; L: 7; ik: 6; Totaal: 19
Het juridische team van de IT-consultinggroep speelde een leidende rol bij het herontwerpen van de volmachtverklaring van het bedrijf, waarin punten werden geschetst waarover op aandeelhoudersvergaderingen moest worden gestemd, waardoor het document toegankelijker en transparanter werd.

Marsh McLennan
O: 6; L: 7; ik: 6; Totaal: 19
Het juridische team van de verzekeringsgroep heeft een commissie opgericht, met daarin vertegenwoordigers van het managementteam, die toezicht houdt op de ESG-rapportage en de inspanningen van de duurzaamheidsdirecteur. Het ESG-team komt regelmatig bijeen met managers om de voortgang naar netto nul te beoordelen.

---

Gebruik van technologie en data

WINNAAR: Sales Force
Originaliteit: 8; Leiderschap: 8; Impact: 8; Totaal: 24
Het juridische team gebruikt nu het eigen Service Cloud-platform van het softwarebedrijf om de workflow efficiënter te beheren, waardoor het bedrijf jaarlijks 20 procent aan juridische kosten bespaart. Bovendien maakt het systeem verbinding met andere teams, zoals productbeheer of engineering, waardoor ze ondersteuning kunnen zoeken en automatisch op de hoogte worden gebracht wanneer projectfasen juridische beoordeling vereisen. De berichten-app van het bedrijf, Slack, gekocht in 2021, is ook geïntegreerd in de workflow-tool.

Uitblinken

Intel
O: 7; L: 8; ik: 8; Totaal: 23
Het data-analyseteam van de juridische afdeling heeft de afgelopen twee jaar aan meer dan 15 projecten gewerkt om te beoordelen hoe medewerkers omgaan met informatie. Ze bevatten een tool voor anticorruptiecompliance die gegevens uit voorheen afzonderlijke bronnen binnen het bedrijf gebruikt om compliancerisico's te onderzoeken.

Billijke deelnemingen
O: 7; L: 7; ik: 8; Totaal: 22
Het Legal Operations-team van de financiële dienstverlener heeft een veelzijdige aanpak gekozen om zijn digitale mogelijkheden te moderniseren, duizenden werkuren te besparen en de uitgaven voor externe adviseurs te verminderen. Het heeft een cloudgebaseerde beheertool gebruikt die de workflow, documentverwerking en gegevensbeheer verbetert, inclusief facturering, die nu kan worden beoordeeld met behulp van kunstmatige intelligentie. Het team doorloopt meer dan 100 processen die het met robotica wil automatiseren.

geprezen

Flex
O: 7; L: 7; ik: 7; Totaal: 21
Het juridische team van productiegroep Flex gebruikt een tool voor kunstmatige intelligentie om rapporten te genereren die potentiële risico's in contracten met klanten en leveranciers identificeren. De gemiddelde beoordelingstijd is gekrompen van acht dagen naar vijf minuten.

Beleggingsbeheer van Sprucegrove
O: 6; L: 7; ik: 6; Totaal: 19
Chief legal officer Jeremy Gauld heeft software geïntroduceerd om de uitgaven voor extern investeringsonderzoek te evalueren. Als gevolg hiervan heeft het bedrijf zijn lijst van externe onderzoeksaanbieders teruggebracht van 35 naar 15 en de kosten met $ 1.5 miljoen per jaar verlaagd.