Bewezen stappen om verandering tegen te gaan met continue financiële planning (Brian Montgomery)

Financiële leiders opereren tegenwoordig in een omgeving waarin dingen voortdurend veranderen. Plotselinge, vaak onverwachte verschuivingen zorgen ervoor dat financiële planning nog nooit zo uitdagend is geweest en dat organisaties zich snel moeten aanpassen en reageren. Ondanks de intense behoefte aan
Bij dynamische planning worden veel organisaties tegengehouden door verouderde technologie, systemen en processen. Planningscycli van een jaar maken deze uitdaging nog groter, waarbij aannames en aanbevelingen vaak binnen enkele weken achterhaald zijn. Spreadsheets en handleiding
dataverzameling betekent dat inzichten in een probleem pas mogelijk zijn als het volgende probleem zich heeft voorgedaan. Dit hoeft niet het geval te zijn.

Dankzij moderne cloudgebaseerde planningstechnologie beschikken financiële teams over datagestuurde tools. Deze helpen cruciale inzichten te ontsluiten, zoals de belangrijkste drijfveren die van invloed zijn op de prestaties en markttrends die van invloed zijn op het bedrijfsresultaat. Organisaties
hebben meer gegevens binnen handbereik dan ooit tevoren in de geschiedenis, en nu beschikken ze ook over de middelen om er gebruik van te maken. 

Technologie is echter slechts een deel van de oplossing. Om de snelle tijden bij te kunnen blijven, is er ook een mentaliteitsverandering nodig. Financiële planning kan niet langer een jaarlijks vaststaand proces zijn. Financiële teams moeten een proactieve benadering van planning omarmen,
zodat besluitvormers over actuele informatie beschikken om voortdurend problemen te monitoren en snel besluiten uit te voeren. Ze kunnen dit op een aantal beproefde manieren doen.

Beoordeel de strategische visie

Een strategische visie kan niet statisch zijn, en de visie die vorig jaar tot succes heeft geleid, is mogelijk niet langer relevant voor het volgende jaar. Het is belangrijk om uw strategische visie voortdurend te monitoren en de relevantie ervan te garanderen door te evalueren of u nog steeds bezig bent
de juiste richting te wijzen en de juiste routekaart klaar te hebben om daar te komen.

Deze voortdurend adaptieve strategie moet worden ondersteund door duidelijke en consistente gegevens uit operationele en financiële systemen. Handmatige systemen kunnen foutgevoelig zijn, met problemen zoals gegevensduplicatie en inconsistente records. Verouderd of onjuist gebruik
informatie bij het nemen van belangrijke beslissingen dreigt dit dynamische proces nutteloos te maken.

Cloudgebaseerde, gecentraliseerde gegevens bieden één enkele bron van waarheid, waardoor het risico dat gepaard gaat met handmatige processen wordt geëlimineerd. Dit geeft financiële leiders de informatie die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben, waardoor de effectiviteit en efficiëntie van het team wordt verbeterd.

Plan in realtime

Om ervoor te zorgen dat de planning effectief en relevant is, is het belangrijk om realtime data te gebruiken. Het gebruik van maandenoude data riskeert besluitvormers in het ongewisse te laten als het gaat om het reageren op onmiddellijke verschuivingen in de externe omgeving.

Moderne cloudoplossingen helpen organisaties hun modellen te voeden met realtime, nieuwe gegevens naast geavanceerde analysetools. Hierdoor kunnen financiële teams tijdig en actiegericht inzicht krijgen in wat er gebeurt. 

Bovendien maken cloudoplossingen selfservicemogelijkheden mogelijk, zodat afdelingen en functies hun eigen gegevens kunnen analyseren, waardoor het financiële team tijd vrijmaakt om toekomstgerichte prognoses te maken, in plaats van een stroom eenmalige verzoeken te moeten beheren.

Denk aan verschillende termijnen

In tegenstelling tot rigide jaarlijkse prognoses kunnen financiële leiders dankzij continue prognoses begrijpen hoe een verandering de prestaties over verschillende tijdsbestekken kan beïnvloeden. Financiële teams kunnen vooruitkijken en in kaart brengen hoe de prestaties kunnen veranderen in het licht van verschillende scenario's.
Dit type scenarioanalyse kan teams helpen bij het maken van prognoses waarbij rekening wordt gehouden met een reeks hypothesen, waardoor de organisatie beter kan reageren als deze hypothesen werkelijkheid worden.

Een voortschrijdend prognose- en budgetteringsproces maakt het voor een bedrijf ook gemakkelijker om gerichtere en effectievere investeringen te doen, omdat kortere cyclusperioden doorgaans nauwkeuriger zijn. Door het voor teams mogelijk te maken om vaker om middelen te vragen, wordt dit mogelijk gemaakt
mogelijk voor het bedrijf om meer organisch te groeien en te veranderen. Dit heeft echte voordelen, zoals het potentieel om het wervingsproces meer gestroomlijnd te maken en de personeelskosten terug te dringen door realtime inzicht te hebben in de behoeften van de organisatie.

Datagestuurde planning

In deze steeds veranderende en moeilijke tijden wordt er steeds meer een beroep gedaan op financiële teams om door deze onzekerheid te helpen navigeren. Zonder nauwkeurige planning en forecasting is dit geen eenvoudige opgave. Een flexibele planningsaanpak die zich snel kan aanpassen
De verschuivingen in de externe omgeving zijn een cruciaal instrument voor financiële leiders. Om hun organisaties door uitdagende tijden te loodsen, moeten financiële leiders een realtime, datagestuurde planningsaanpak hanteren, mogelijk gemaakt door cloudgebaseerde gegevensopslag en -analyse.
Het is de beste manier om ervoor te zorgen dat organisaties over de meest actuele informatie beschikken en tegelijkertijd wendbaar genoeg blijven om zich voortdurend aan te passen.