Inkoopordersjabloon

Aankopen zijn een onvermijdelijk onderdeel van elk bedrijf. Naarmate het bedrijf groeit, groeit ook het aantal aankopen. Als u uw proces niet standaardiseert, kan het heel snel rommelig worden.

Inkooporders helpen het zicht op het inkoopproces te behouden voor zowel de kopers als de leveranciers. En als u ze nog niet gebruikt, kunt u uw reis beginnen met onze gratis sjabloon voor inkooporders.

Het inkoopordersjabloon van Nanonets is een eenvoudige oplossing om professionele inkooporders voor uw bedrijf te maken. U hebt geen extra software nodig om ze te maken. U kunt Google Spreadsheets en Excel gebruiken om ze eenvoudig te maken.

---

Krijg nu toegang tot het gratis inkoopordersjabloon!

---

Hoe gebruikt u dit inkoopordersjabloon?

Dit inkoopordersjabloon is aanwezig op Google Spreadsheets. Maar u kunt het downloaden en gebruiken in Excel. Laten we eens kijken hoe we het inkoopordersjabloon kunnen gebruiken.

1. Open de inkoopordersjabloon in Google Spreadsheets.
2. Klik op Bestand en selecteer "Maak een kopie" om de PO-sjabloon aan uw schijf toe te voegen.
3. Bewerk het document volgens uw vereisten.

Om het als Excel-sjabloon voor inkooporders te gebruiken, selecteert u na het maken van een kopie van het document in uw schijf downloaden als "Microsoft Excel (.xlsx)".

Volg deze stappen om de inkooporder als pdf-bestand van Google Spreadsheets te downloaden:

1. Selecteer het PO-tabblad
2. Verberg de kolommen aan de rechterkant met de irrelevante tekst.
3. Selecteer Bestand > Downloaden als > PDF
4. Maak deze selecties. Paginarichting – Staand en schaal – Aanpassen aan pagina

---

Download nu het inkoopordersjabloon!

---

Wat zijn de onderdelen van een inkooporder?

Zorg ervoor dat uw inkooporder alle relevante informatie bevat om dubbelzinnigheid uit discussies te verwijderen. Hier zijn enkele dingen die u in uw inkooporder moet opnemen. Zoek naar inkoopordersjablonen die het volgende bevatten:

Bedrijfsinformatie

Neem alle informatie over uw bedrijf op in de kop zoals

• Bedrijfslogo
• Bedrijfsadres
• Postbus nummer
• PO-datum
• E-mailadres & contactnummer van de verantwoordelijke persoon

Informatie over verkoper/leverancier

Zorg ervoor dat u de volgende leveranciersinformatie in uw inkooporder opneemt.

• Contactgegevens leverancier
• Naam van de leverancier
• Adres verkoper

Verzend informatie

Soms sturen bedrijven inkooporders vanuit het hoofdkantoor, maar willen ze de producten ergens anders laten bezorgen. In dit geval is verzendinformatie handig. Het vermeldt duidelijk de locatie waar de levering van het product wordt verwacht.

• Contactpersoon verzending
• Verzendadres
• Telefoon

Informatie over producten en diensten

Om dubbelzinnigheid weg te nemen, moeten beide partijen deze sectie bekijken, waarin de details over producten en diensten worden vastgelegd.

• Itemnummer
• Artikeldetails (beschrijving van het gevraagde product of de gevraagde diensten)
• Hoeveelheid of SKU
• De eenheidsprijs van producten en diensten
• Bezorgdatum

Prijs- en belastinggegevens

Na alle details en vermeld, moet u de inkooporder samenvatten met het volgende:

• Totale prijs van de goederen en diensten die worden besteld
• Verzendkosten, belastingen en kortingen op het totaalbedrag
• Voorwaarden en condities
• Speciale vereisten

Voorbeeld inkoopordersjabloon

Hier is een voorbeeld van een inkoopordersjabloon voor uw referentie met alle hierboven besproken secties. U kunt de secties volgens uw vereisten wijzigen, maar het is raadzaam om zoveel mogelijk informatie op te nemen om een ​​vlotte communicatie tussen uw bedrijf en de leverancier te garanderen.

Download de sjabloon

---

Aankooporderproces

Hoe werkt het hele inkooporderproces? Laten we eens kijken naar het hele PO-proces en de bijbehorende stappen.

Aanmaken en goedkeuren van inkoopaanvragen

Werknemer dient een inkoopaanvraag in om het inkoopverzoek te initiëren en laat deze goedkeuren door de managers en de inkoopafdeling. De inkoopaanvraag vermeldt in detail de reden van aankoop en de exacte eisen.

Na goedkeuring gaat het door naar de volgende fase.

Aanmaken van inkooporders

Nadat de aanvraag tot bestellen is goedgekeurd, wordt een inkooporder aangemaakt. U kunt een online inkoopordergenerator gebruiken om eenvoudig inkooporders te maken in plaats van ze handmatig aan te maken.

Goedkeuringsproces voor inkooporders

In deze stap gaat de inkooporder ter goedkeuring naar verschillende afdelingen en managers om ervoor te zorgen dat details en budgetten aansluiten bij de doelen die door de organisatie zijn gesteld. U kunt goedkeuringsprocessen ook automatiseren met Nanonets.

Leveranciersgoedkeuring

Na goedkeuring wordt de bestelling ter goedkeuring naar de leverancier verzonden. Zodra de leverancier het goedkeurt, wordt er een bindend contract ondertekend tussen de leverancier en uw bedrijf om de levering en betaling van het product en de dienst af te ronden.

Levering & Factuur

De verkoper levert de goederen volgens de eisen en deelt de leveringsbonnen. Bij de volledige levering deelt de verkoper de factuur.

PO-matching

Uw bedrijf voert 3-way matching uit om de inkooporder, leveringsbon en facturen te matchen om ervoor te zorgen dat alle bedragen overeenkomen.

Betaling

Na verificatie wordt de betaling naar de leveranciersrekening verzonden.

---

Stroomlijn uw inkooporders met aanpasbare, geautomatiseerde workflows zonder code in 15 minuten met Nanonets.

---

Bouw sterkere relaties op met uw leveranciers met de juiste inkooporderprocessen

Inkooporders brengen inzicht in het inkoopproces voor zowel de verkoper als de koper. Door inkoopordersjablonen en inkooporderautomatisering te gebruiken, kunt u uw leveranciersrelaties versterken door handmatige aspecten van het inkooporderproces te automatiseren, realtime updates aan uw leveranciers te bieden en fouten in uw processen te verminderen.

Probeer onze gratis inkoopordersjabloon om professionele inkooporders te maken en miscommunicatie bij uw aankopen volledig te elimineren.

---