Pure Audio Visual upgrades vergaderruimtes woningbouwers

Pure Audio Visual heeft een voortschrijdende upgrade van de vergaderfaciliteiten van huisbouwer Bellway Homes uitgevoerd.

Het FTSE 250-bedrijf, dat 22 regionale afdelingen in het VK heeft, wilde zijn werkruimten moderniseren om vergaderingen efficiënter en flexibeler te maken voor werknemers en bezoekers.

De prioriteit was het creëren van flexibele BYOD-omgevingen die gebruiksvriendelijk en consistent zijn in alle ruimtes en locaties. Er waren videoconferentieoplossingen nodig om de gestage groei in hybride werken en de behoefte aan effectieve communicatie tussen divisies en met klanten te ondersteunen.

De investeringen waren niet beperkt tot vergaderruimtes, maar werden ook uitgebreid naar receptie-, gemeenschappelijke en personeelsrecreatieruimtes, waar digital signage-schermen worden ingezet om live-tv en interne communicatie weer te geven. Binnen de receptie, de lobby en de recreatieruimtes voor het personeel geven grootformaat displays bedrijfsinformatie en updates. Elk scherm ontvangt content via het netwerk, waarop Freeview TV, bedrijfscommunicatie en welkomstberichten worden weergegeven.

De vergaderruimten, die in grootte variëren van kleine huddle-ruimtes tot directiekamers en grote vergaderruimten, zijn ontworpen om een ​​consistente gebruikerservaring te bieden. De oplossing was een Extron-bedieningspaneel met drukknop, dat een 'one-touch'-systeemstart mogelijk maakt, het hoofddisplay en audioapparaten activeert en het startscherm van Barco ClickShare Conference presenteert, klaar voor verbinding.

Met Clickshare Conference kunnen Bellway-medewerkers of bezoekers hun apparaten draadloos verbinden met de ruimteomgeving. Dit geeft hen volledige toegang tot het grootformaat display, kamercamera, microfoons en luidsprekers, evenals de vrijheid om een ​​vergadering te houden op elk softwareplatform. De schermen, camera's en audio-apparaten zijn gekozen om dezelfde kwaliteit van ervaring te bieden in verschillende kamerinstellingen.

Om flexibele BYOD-vergaderervaringen te creëren in kleinere ruimtes, is een Logitech Rally Bar gekoppeld aan de ClickShare Conference en Sony-displays.

In de grotere vergaderruimtes en boardrooms is de Rally Bar vervangen door een Logitech Rally-camera en Biamp-speakers, voor een volledige dekking van de ruimte. Vooraf ingestelde PTZ-positionering op de Logitech Rally optimaliseert automatisch het zicht op de ruimte en biedt een eenvoudige bediening met één knop om de beste visuele weergave van de vergadering te creëren, of deze nu door één of tien deelnemers wordt gebruikt.

In de trainingsruimte op het hoofdkantoor van Bellway in Newcastle bieden dubbele schermen een flexibele lesruimte, terwijl een zwanenhalsmicrofoon op een lessenaar zorgt voor extra stemversterking, verspreid via discrete plafondluidsprekers. De opname van een Huddly-camera, Biamp Parlé-microfoon en Tesira DSP biedt een verbeterde externe en hybride trainingservaring. Een Barco Clickshare CX20 behoudt dezelfde laptopgestuurde gebruikerservaring als in de andere vergaderruimten.

Omdat de ervaring in de vergaderruimte consistent is, kunnen werknemers met vertrouwen elke ruimte op het terrein van het bedrijf gebruiken. Medewerkers kunnen het UC-platform kiezen dat hun voorkeur heeft, zodat de kwaliteit van hun vergadering niet in het gedrang komt.

Door een systeem te kiezen dat BYOM ondersteunt ('bring your own meeting'), gebruiken medewerkers hun eigen apparaten, met volledige toegang tot vooraf voorbereide inhoud en favoriete softwaretoepassingen. De eenvoudige connectiviteit die wordt geboden door de Clickshare Conference-oplossing zorgt ervoor dat sessies snel starten en dat deelnemers - of ze nu op afstand of persoonlijk zijn - profiteren van de geïnstalleerde audio- en weergaveapparatuur. Medewerkers die Clickshare Conference gebruiken, prezen de eenvoud ervan en gebruiken het dagelijks naast UC-platforms voor groepsbijeenkomsten, trainingen, interviews en één-op-één-sessies.

Aaron Carrier, hoofd infrastructuur bij Bellway Homes, zei: "Pure AV is een uitstekende projectpartner geweest. De geboden oplossing is aanpasbaar, wat van cruciaal belang was gezien de verscheidenheid aan vergaderruimten die we hebben, terwijl ze ook eenvoudig en gastvrij was voor niet-technische gebruikers.”