Leveranciersrelaties heroverwegen voor een duurzame toekomst (Max Kent)

Aangezien duurzaamheidskwesties centraal blijven staan ​​in alle aspecten van het bedrijfsleven, staan ​​organisaties van alle soorten en maten onder toenemende druk van hun belanghebbenden om ervoor te zorgen dat milieuproblemen worden aangepakt, terwijl ze blijven handelen
op een duurzame manier. 

Er is al fantastisch werk verricht om ervoor te zorgen dat duurzaamheid op de agenda staat van veel financiële leiders en leiders op het gebied van inkoop en hun teams, maar hoe goed dit ook een goed begin is, er moet nog veel meer worden gedaan om ervoor te zorgen dat duurzaamheid een permanent begrip wordt.
vaste waarde in alle bedrijven.

Om duurzaamheid in elke vezel van een bedrijf te verwerken, moet het worden verweven in de structuur van elk bedrijf en in de mentaliteit van de werknemers.

Geweldige beslissingen beginnen en eindigen met geweldige gegevens  

Een van de belangrijkste manieren om dit mogelijk te maken, is de manier waarop we met leveranciers werken te heroverwegen - en dat begint en eindigt met data. Als u toegang hebt tot nauwkeurige leveranciers- en verzendgegevens, kan dit een geweldige tool zijn om duurzame zaken te creëren en te behouden
praktijken.

Als data echter de sleutel is, wat moeten bedrijven dan doen om ervoor te zorgen dat ze over goede data beschikken en, net zo belangrijk, hoe gebruiken ze deze om te zorgen voor een duurzame toeleveringsketen?

Nu 2022 halverwege is, kunnen we stellen dat organisaties en bedrijven in alle soorten en maten tot de conclusie zijn gekomen dat ze zonder de steun en medewerking van
hun leveranciers – ongeacht de sector of geografische locatie.

Als we kijken naar het nemen van stappen om leveranciersrelaties opnieuw te beoordelen, is een goede manier om te beginnen met data te beginnen - maar hoe kunnen organisaties 'goede data' vinden en waarom is het belangrijk voor duurzaamheid?

De juiste gegevens verzamelen

Elke zakelijke beslissing moet nauwkeurige, volledige en relevante gegevens hebben - en dit is dezelfde logica die we moeten toepassen als we kijken naar de duurzaamheid van leveranciers.

Om deze gegevens met betrekking tot duurzaamheid te verzamelen, analyseren en erover te rapporteren, zullen organisaties ongetwijfeld elk jaar een aanzienlijk aantal intensieve gegevensverzamelingsoefeningen plannen en uitvoeren. Deze kunnen gegevens van enig nut opleveren, maar vragen:
leveranciers via enquêtes voor informatie op regelmatige basis is niet het beste idee om nauwkeurige gegevens te krijgen om beslissingen te nemen, vooral niet op het gebied van duurzaamheid. 

Ja, u kunt specifieke vragen stellen, maar deze moeten worden afgezet tegen uw eigen duurzaamheidsparameters en kunnen niet los van de rest van het bedrijf worden gedaan. Dit is voordat u zelfs maar de tijd overweegt die nodig is om de antwoorden te verzamelen en een analyse te maken
– tegen die tijd zijn de gegevens waarschijnlijk leeg, waardoor de hele taak overbodig wordt.

Om ervoor te zorgen dat u de informatie krijgt die u nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen, is het essentieel om te communiceren met de juiste leveranciersafdelingen en ook om echt te begrijpen wat de gegevens die u vraagt ​​u zullen helpen bereiken. bij het kijken naar
het verzamelen van gegevens, overweeg welke informatie uw organisatie nodig heeft om een ​​beoordeling te maken van de duurzaamheidskenmerken van de leverancier en ook, wie het best geplaatst is om de gegevens te verstrekken.

Dit is waar CFO's en financiële leiders kunnen helpen ervoor te zorgen dat relevante gegevens worden verstrekt om de duurzaamheidsinspanningen van hun organisatie te ondersteunen, maar hoe?

Door sterke relaties op te bouwen met hun toeleveringsketens en precies te weten waar ze naar op zoek zijn.

Communicatie is de sleutel en moet worden geleid door financiële leiders 

Relaties hebben alles te maken met communicatie en als organisaties hun leveranciers niet echt kennen of een echte relatie met hen hebben, kan dit problemen veroorzaken als ze informatie van hen zoeken.

Als een organisatie bijvoorbeeld gegevens nodig heeft om de duurzaamheidskwalificaties van leverancier X te beoordelen en de leverancier een enquête stuurt, als er weinig of geen relatie is met de leverancier, hoe weet u dan dat u de beste persoon neemt? 

Ook als de leverancier niet zeker weet welke informatie wordt gevraagd, of misschien hoe, of waarom enquêtes op hen betrekking hebben, of wie moet reageren, kan dit ertoe leiden dat hij misschien het belang onderschat van wat er van hem wordt gevraagd, of kan het er zelfs toe leiden dat onnauwkeurig zijn
gegevens die aan uw organisatie worden verstrekt, die uw duurzaamheidsplanning in de weg kunnen staan.

Erger nog, u kunt valse informatie krijgen waardoor u in de 'greenwashing'-kroon terechtkomt - een paleis dat geen enkele organisatie wil zijn. 

Als gevolg hiervan zullen leveranciers in de eerste groep tijd verliezen, wat de prestaties beïnvloedt, en kan de kwaliteit van de reacties van de tweede afnemen. 

Natuurlijk is er een nog betere methode, aangezien uw financiële en inkoopteams misschien al over de gegevens beschikken die u nodig hebt, maar zich dit niet realiseren of er geen toegang toe hebben. 

Als elke aankoop goed wordt gedocumenteerd en digitaal wordt afgerond, en facturen digitaal worden afgehandeld, heeft uw bedrijf de sleutels die ze nodig hebben om echt weloverwogen beslissingen te nemen over bestedingspatroon. 

Voor veel bedrijven is dit nog steeds niet de realiteit, wat het streven naar duurzame praktijken alleen maar belemmert.

Er is nu geen ruimte voor zelfgenoegzaamheid, organisaties, leveranciers en werknemers van bedrijven moeten allemaal samenwerken om ervoor te zorgen dat duurzaamheidskwesties niet alleen worden aangepakt, maar ook hun rol spelen om de planeet te beschermen en te herstellen,

Voorbij zijn de dagen dat duurzaamheid geïsoleerd werd behandeld, of als een reeks van eenmalige activiteiten - bedrijven, geleid door de processen achter duurzame bedrijfspraktijken, door een combinatie van datagestuurde digitale inkoop met vertrouwde leverancier
relaties is een van de essentiële manieren waarop organisaties kunnen zorgen voor een duurzame toekomst.