De toekomst van RPA in audit

Heruitgegeven door Plato

volgers: 0

De toekomst van RPA in Audit

Op zoek naar een gerobotiseerde procesautomatiseringsoplossing? Zoek niet verder!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

Robotic process automation (RPA) is een hot topic in het bedrijfsleven. En om een goede reden heeft RPA het potentieel om de manier waarop we dingen doen volledig te veranderen. Maar hoe zit het met accountants? Kan RPA ons helpen om … beter te controleren?

De wereldwijde auditmarkt is een enorm bedrijf en de markt voor financiële audits zal naar verwachting in 2.23 groeien tot $ 2023 biljoen.

Welnu, naarmate de omvang van het werk toeneemt, nemen ook de documentatieprocessen toe. Het gebruik van automatisering voor gegevensinvoer en documentprocessen kan organisaties helpen veel geld te besparen. Hoeveel? Hier is een schatting

45% van de personeelstaken kan worden geautomatiseerd, wat naar schatting $ 2 biljoen aan wereldwijde personeelskosten zou kunnen besparen.

Hier gaan we onderzoeken hoe RPA kan worden gebruikt bij auditing en welke voordelen het kan opleveren. Blijf in de buurt, want u zult misschien versteld staan van wat RPA allemaal kan doen!

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Wat is RPA (Robotic Process Automation)?

RPA is een softwaretechnologie waarmee u softwarerobots kunt bouwen, implementeren en beheren die menselijke acties nabootsen in interactie met digitale systemen en software.

Net als bij mensen kunnen softwarerobots taken uitvoeren zoals begrijpen wat er op het scherm staat, de juiste toetsaanslagen uitvoeren, door systemen navigeren, gegevens identificeren en extraheren, en meer.

Softwarerobots kunnen het echter sneller en consistenter doen dan mensen zonder dat ze hoeven uit te rekken of een pauze te nemen.

RPA verschilt van traditionele automatisering doordat er geen aangepaste codering of integratie met verouderde systemen nodig is. Dit betekent dat het relatief snel en tegen lage kosten operationeel kan zijn.

Hoe werkt RPA in Audit?

Robotic Process Automation is het creëren van bots die kunnen communiceren met gegevens die vergelijkbaar zijn met mensen, maar met verschillende voordelen. Omdat bots software zijn, kunnen ze continu draaien zonder fouten te maken zoals mensen.

Overweeg deze stappen als u automatisering met RPA overweegt:

Vereisten verzamelen

Inzicht in het proces dat u wilt automatiseren, is de eerste stap naar RPA-automatisering. In best practices moet een proces in zijn huidige staat in kaart worden gebracht, zodat de botontwerpers weten waar de gegevens vandaan komen, welke systemen erbij betrokken zijn en wat het gewenste resultaat zal zijn.

Beoordeling van gereedheid

In de gereedheidsfase beoordelen we of uw organisatie al dan niet klaar is om te automatiseren en bepalen we of medewerkers over de nodige vaardigheden beschikken om Robotic Process Automation-taken te bouwen.

Als de benodigde vaardigheden niet beschikbaar zijn, wordt besloten het project uit te besteden of door te gaan met het huidige proces.

Een project plannen

Als de groep die automatisering met RPA aanvraagt en de botontwikkelaar besluiten om verder te gaan met het project, moet het projectplan worden opgesteld. Overweeg hoe dit project past in het bredere veld van Robotic Process Automation.

Bijna elke organisatie dringt aan op meer automatisering, dus het is onwaarschijnlijk dat uw project het eerste in zijn soort is.

Conceptueel bewijs

Het is tijd voor de ontwikkelaars om aan de proof of concept (POC) te werken. Zij testen de theorie op basis van de informatie die je tot nu toe hebt verstrekt. Hiervoor wordt meestal een minimale hoeveelheid data gebruikt.

Het doel is om te bepalen of de automatiseringstaken van het robotproces kunnen worden bereikt en of de leerlogica van de bot in de loop van de tijd nauwkeurigere resultaten kan opleveren of niet.

Piloottesten

Als de POC laat zien dat de automatisering met RPA levensvatbaar is, is de volgende stap om de RPA in de echte wereld te proberen. Pilottests worden uitgevoerd in een bewaakte ontwikkelomgeving. Deze test is bedoeld om het gebruik in de echte wereld zo goed mogelijk na te bootsen.

De RPA loopt meestal parallel aan het huidige proces, zodat resultaten kunnen worden vergeleken. In deze fase meten we nauwkeurigheid, volledigheid, betrouwbaarheid en snelheid. De bot wordt teruggestuurd naar de ontwikkelaars als er problemen zijn met de resultaten. Hiervoor kan herhaald testen nodig zijn.

Implementatie van productie

Wanneer de resultaten van pilottests overeenkomen met het gewenste resultaat, is de bot klaar voor implementatie in productie.

De door het team uitgevoerde POC- en pilottests hadden ze moeten voorbereiden op implementatie in de echte wereld.

Monitoren

In Robotic Process Automation in audit worden repetitieve taken uitgevoerd door een bot zodat uw team productiever kan zijn, maar dit betekent niet dat u de bots negeert. Een regelmatige controle van de uitgangen is aan te raden.

Terwijl sommige bots zijn ontworpen om de uitvoerbestanden op een gedeelde locatie te plaatsen, zijn andere bedoeld om individuen te waarschuwen als er een probleem optreedt. Controleer ook op blanco uitvoer. In het geval van een systeemupdate kan het geautomatiseerde proces kapot gaan en zullen de ontwikkelaars het moeten herzien.

Het handhaven

Voor het updaten is het proces hetzelfde als voor de initiële ontwikkeling. Ontwikkelaars zullen de bot coderen, een pilottest zal worden uitgevoerd in een ontwikkelomgeving en vervolgens zal de Robotic Process Automation in productie worden genomen.

Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteren PDF naar XML or tafelextractie automatiseren? Bekijk Nanonetten' PDF-schraper or PDF-parser converteren PDF's naar database inzendingen!

Probeer Nanonets gratis

Wat zijn de voordelen van het gebruik van RPA in audit- en complianceprocessen?

RPA in audit en compliance kan een aantal voordelen opleveren voor het auditproces:

Snellere en nauwkeurigere gegevensverzameling

Een van de belangrijkste pijnpunten bij auditing is het verzamelen van gegevens. Dit kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral als gegevens over meerdere systemen zijn verspreid. Als uw informatie onjuist is, kan uw hele audit worden weggegooid.

RPA kan het verzamelen van gegevens uit verschillende bronnen automatiseren en consolideren in een enkel systeem voor verdere analyse. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten.

Nanonetten kunnen audits helpen om gegevens 10x sneller uit documenten te verzamelen. Probeer gratis informatie uit uw juridische documenten te halen. Klik hier om Nanonets gratis te proberen

Verbeterde efficiëntie

RPA in audit kan repetitieve en handmatige taken in het auditproces automatiseren, waardoor auditors tijd vrijmaken om zich te concentreren op activiteiten met een hogere waarde.

RPA kan bijvoorbeeld standaardrapporten genereren, records bijwerken, documenten voorbereiden, e-mails verzenden en meer. Dit maakt niet alleen het werk van auditors gemakkelijker, maar vermindert ook het risico op menselijke fouten.

Nanonets kan al uw auditdocumenten met >95% nauwkeurigheid verwerken. Probeer het zelf.

Verhoogde kwaliteit

RPA in audit kan de kwaliteit van audits helpen verbeteren door een consistent en herhaalbaar proces te bieden. Door kritieke taken te automatiseren, kunnen auditors er zeker van zijn dat er geen stappen worden gemist en dat gegevens nauwkeurig worden verzameld.

Bovendien kan robotprocesautomatisering bij audits realtime feedback geven over de voortgang van een audit, wat kan helpen om potentiële problemen in een vroeg stadium te identificeren.

Nanonetten kunnen worden gebruikt om op regels gebaseerde workflows te creëren om repetitieve gegevensinvoer- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Probeer Nanonets-workflows vandaag nog gratis uit.

Hogere klanttevredenheid

Audits kunnen een pijnpunt zijn voor zowel auditors als degenen die worden gecontroleerd. Er zijn veel regels en compliance-eisen tijdens het auditproces, dat zorgvuldig moet worden voltooid. Het gebruik van handmatige processen om aan deze eis te voldoen, kost veel tijd. En daarom is het voordelig om de processen te automatiseren met behulp van een RPA in auditsoftware zoals Nanonets.

Nanonetten kunnen de tijd van onboarding-, documentvalidatie- en goedkeuringsprocessen terugbrengen van dagen naar minuten. U kunt binnen enkele minuten uw eigen workflows opzetten, uw eigen extractiemodel voor documentgegevens maken en documenten valideren met behulp van aangepaste regels. Probeer het nu.

RPA op het gebied van audit en compliance kan helpen het proces te stroomlijnen en efficiënter te maken, wat leidt tot een grotere tevredenheid van alle betrokken partijen.

Verhoogde Klantenservice

Auditors moeten vaak informatie van klanten verzamelen om een audit af te ronden. RPA bij controle

kan dit proces automatiseren door e-mails te verzenden, vergaderingen op te zetten en herinneringen te verzenden. Dit kan helpen om de klantenservice te verbeteren en het auditproces voor alle betrokkenen soepeler te laten verlopen.

RPA kan ook helpen de klantenservice te verbeteren door snellere doorlooptijden te bieden voor rapporten en andere resultaten.

Fraude detectie

RPA kan helpen bij het opsporen van fraude door patronen in gegevens te identificeren die kunnen wijzen op frauduleuze activiteiten.

Robotic process automation in audit en compliance kan bijvoorbeeld gegevens over meerdere systemen vergelijken om te zoeken naar discrepanties. Dit kan helpen om gevallen van fraude te signaleren, zodat deze verder kunnen worden onderzocht.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bekijk onze Nanonets workflow-gebaseerde documentverwerkingssoftware. Extraheer gegevens van facturen, identiteitskaarten of elk ander document op de automatische piloot!

Probeer Nanonets gratis

Welke auditprocessen zijn relevant voor robotprocesautomatisering?

Zelfs als uw bedrijf momenteel geen Robotic Process Automation (RPA) gebruikt, is de kans groot dat dit in de nabije toekomst zal gebeuren. En als het zover is, moet u weten welke auditprocessen relevant zijn voor RPA en welke niet.
Laten we eens kijken naar enkele van de meest kritieke auditprocessen voor RPA en onderzoeken hoe ze ervoor kunnen zorgen dat uw implementatie soepel verloopt.

Proces in kaart brengen

De eerste stap in elke RPA-implementatie is het in kaart brengen van processen. Dit is het proces waarbij wordt vastgesteld welke taken in een proces kunnen worden geautomatiseerd en welke niet.

Dit proces is belangrijk omdat het u helpt te bepalen welke auditprocessen relevant zijn voor RPA en welke niet. Het helpt u ook eventuele knelpunten te identificeren die van invloed kunnen zijn op de prestaties van uw bots.

Procesdocumentatie

Zodra u hebt vastgesteld welke processen kunnen worden geautomatiseerd, is de volgende stap het documenteren ervan. Deze documentatie wordt gebruikt om uw bots te bouwen, dus het is belangrijk dat deze nauwkeurig en up-to-date is.

Uw documentatie moet een beschrijving van het proces en eventuele invoer- en uitvoergegevens bevatten. Het moet ook eventuele uitzonderingen identificeren en aangeven hoe deze moeten worden afgehandeld.

Proces testen

Nadat uw bots zijn gebouwd, is het essentieel om ze te testen om ervoor te zorgen dat ze correct werken. Voordat deze in productie wordt genomen, moet deze test worden uitgevoerd in een gecontroleerde omgeving, zoals een testserver.

Uw tests moeten zowel functionele als niet-functionele tests omvatten. Functionele tests zorgen ervoor dat uw bots de taak kunnen uitvoeren waarvoor ze zijn ontworpen.

Niet-functioneel testen zorgt ervoor dat uw bots verschillende soorten gegevens kunnen verwerken en uitzonderingen kunnen verwerken op een manier die geen invloed heeft op het algehele proces.

Process Monitoring

Zodra uw bots actief zijn, moet u ze controleren om ervoor te zorgen dat ze naar verwachting presteren. Deze monitoring kan handmatig of via een RPA-platform worden uitgevoerd.

Uw monitoring moet een beoordeling van botlogboeken en prestatiegegevens omvatten. Met deze gegevens kunt u eventuele problemen identificeren die moeten worden aangepakt, zoals knelpunten of fouten.

Procesverbetering

Naarmate uw RPA-implementatie volwassen wordt, moet u doorgaan met het beoordelen en verbeteren van uw processen. Dit kan door middel van process mining of andere procesverbeteringstechnieken.

Process mining is een techniek waarmee u uw procesdata kunt visualiseren en analyseren. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om verbeterpunten te identificeren, zoals knelpunten of inefficiënte stappen.

De 5 grootste kansen voor robotachtige procesautomatisering ter ondersteuning van interne audit

Interne audits kunnen organisaties helpen bij het identificeren van mogelijkheden om controleactiviteiten voor auditautomatisering in te bedden in bedrijfsprocessen en -functies. Hieronder vindt u de gebieden waar RPA de grootste impact kan hebben.

Verzamelen en opschonen van gegevens voor analyses

Het RPA Center of Expertise (CoE) kan gegevens creëren en standaardiseren om aangepaste analyses te produceren, inclusief automatiseringscontroles op volledigheid, duplicaten en validatie. Hierdoor wordt de interne audit verlost van de tijd die wordt besteed aan het coördineren en verzamelen van gegevens.

RPA-audit kan ook helpen de nauwkeurigheid van gegevens te waarborgen door een hoger niveau van controle en toezicht te bieden tijdens het gegevensinvoerproces. RPA kan bijvoorbeeld worden gebruikt om ingevoerde gegevens te valideren tegen vooraf bepaalde regels en standaarden (dwz bedrijfsbeleid, wettelijke vereisten, enz.), waarbij fouten worden gemarkeerd voor correctie voordat verder wordt gegaan met analyse.

Risicobeoordeling

Bij het overwegen van nieuwe kansen of bedrijfsprocessen kan een interne audit de audit-RPA gebruiken om de eerste risicobeoordelingen uit te voeren. RPA kan snel gegevens met betrekking tot het beoordeelde proces verzamelen en analyseren, waardoor een uitgebreid inzicht wordt verkregen in de mogelijke risico's.

Vervolgens kan het worden gebruikt om de besluitvorming te ondersteunen over het al dan niet benutten van de kans of het implementeren van het nieuwe proces.

Dit bespaart tijd en geeft een nauwkeuriger beeld van de effectiviteit van de controle.

Besturingsautomatisering

RPA in audit kan controles binnen bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor een hoger niveau van zekerheid rond naleving wordt geboden en het risico op menselijke fouten wordt verminderd.

Dit is vooral gunstig in gevallen waar controles realtime monitoring vereisen of repetitief zijn (dwz gegevensinvoer).

Bevolkingsbijeenkomst

Het is mogelijk om bots te gebruiken om gegevenspopulaties efficiënter en nauwkeuriger te verwerken dan mensen tijdens de bemonsterings- en eerste fase van het verzamelen van bewijzen.

Dit is erg voordelig als het gaat om grote populaties die zware rekenkracht nodig hebben om te verwerken, zoals het analyseren van duizenden verklaringsdocumenten.

Door dit werk over te hevelen naar een RPA-bot, kan een interne audit zijn aandacht richten op andere aspecten van de audit.

Wilt u gerobotiseerde procesautomatisering gebruiken voor Audit? Bekijk Nanonets op workflow gebaseerde documentverwerkingssoftware. Geen code. Geen gedoe platform.

Probeer Nanonets gratis

Project Management Office (PMO) Gebieden voor interne controle

De PMO kan RPA bij audits gebruiken voor een breed scala aan activiteiten, van het plannen en beheren van auditprojecten tot het analyseren van projectgegevens en het maken van rapporten.

Dit is gunstig omdat het de PMO in staat stelt zich te concentreren op meer strategische taken, terwijl RPA alledaagse, repetitieve taken afhandelt.

Zoals u kunt zien, biedt RPA veel mogelijkheden voor interne auditafdelingen om handmatige processen te automatiseren en de efficiëntie te verbeteren.

Als u overweegt om RPA voor audit en compliance in uw organisatie te implementeren, zorg er dan voor dat u samenwerkt met een gerenommeerde RPA-auditor die ervaring heeft op het gebied van interne audit. Dit zorgt ervoor dat uw RPA-implementatie succesvol is en de beloofde voordelen oplevert.

De impact van RPA op het stimuleren van waarde in interne audit

Terwijl organisaties naar interne audits kijken voor meer strategische begeleiding, kan RPA helpen om waarde te creëren door inzichten te verschaffen die anders niet beschikbaar waren.

RPA kan ook helpen de efficiëntie en effectiviteit binnen de interne auditfunctie te optimaliseren, waardoor tijd en middelen vrijkomen om zich te concentreren op meer strategische initiatieven.

Enkele van de manieren waarop RPA kan helpen om waarde te genereren in de interne audit, zijn onder meer:

Diepgaande analyses en inzichten

RPA kan helpen om inzichten te verschaffen die anders niet beschikbaar zouden zijn, zoals het identificeren van trends, uitbijters en risico's.

Deze informatie kan vervolgens de besluitvorming verbeteren en waarde voor de organisatie creëren.

RPA kan ook worden gebruikt om het genereren van rapporten te automatiseren, waardoor tijd en middelen worden bespaard die anders aan handmatige taken zouden worden besteed.

Verbeterde efficiëntie en effectiviteit

RPA verbetert de efficiëntie en effectiviteit van de interne auditfunctie door repetitieve taken, zoals gegevensinvoer en analyse, te automatiseren.

Dit maakt tijd en middelen vrij die kunnen worden ingezet voor meer strategische initiatieven.

Bovendien kan RPA helpen de nauwkeurigheid van informatie te verbeteren door een hoger niveau van controle en overzicht te bieden tijdens het gegevensinvoerproces.

Betere kwaliteit

RPA kan helpen de kwaliteit van informatie te verbeteren door een hoger niveau van controle en overzicht te bieden tijdens het gegevensinvoerproces.

Dit kan helpen om fouten te verminderen en de besluitvorming te verbeteren.

Bovendien kan RPA helpen bij het automatiseren van het genereren van rapporten, zodat ze nauwkeurig en up-to-date zijn.

Verbeterde communicatie

RPA kan de communicatie tussen de interne auditfunctie en andere delen van de organisatie helpen verbeteren door het genereren van rapporten te automatiseren en te verspreiden onder relevante belanghebbenden.

Dit kan er ook voor zorgen dat iedereen op één lijn zit en dat informatie snel wordt gedeeld.

Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.

Probeer Nanonets gratis

RPA-gebruiksscenario's voor audit en naleving

Er zijn verschillende manieren waarop RPA kan worden gebruikt om audit en compliance te verbeteren.

Enkele van de meest voorkomende gebruiksscenario's zijn:

Interne audits uitvoeren en volgen

RPA kan worden gebruikt om de uitvoering en het volgen van interne audits te automatiseren. Dit kan taken omvatten zoals het plannen van auditactiviteiten, het sturen van herinneringen aan auditors en het genereren van rapporten.

Daarnaast kan RPA worden gebruikt om KPI's bij te houden en ervoor te zorgen dat de onafhankelijkheid van de auditor behouden blijft.

Naleving van regelgeving handhaven

RPA kan worden gebruikt om organisaties te helpen de regelgeving na te leven. Dit kan taken omvatten zoals het bewaken van nalevingsrisico's, het genereren van rapporten over de nalevingsstatus en het bijwerken van nalevingsrecords.

Daarnaast kan RPA worden gebruikt om de distributie van compliance-gerelateerde informatie naar relevante belanghebbenden te automatiseren.

Het auditproces optimaliseren

RPA kan het auditproces op verschillende manieren optimaliseren, waaronder taken zoals het automatiseren van het genereren van auditrapporten, het verspreiden van auditbevindingen en het onderhouden van een audittrail.

Daarnaast kan RPA worden gebruikt om de communicatie tussen de interne auditfunctie en andere delen van de organisatie te verbeteren.

Voortdurende verbetering van audit en naleving stimuleren

RPA kan worden gebruikt om organisaties te helpen continue verbetering in audit en compliance te stimuleren, zoals het genereren van rapporten over vorderingen en het bijwerken van records.

Daarnaast kan RPA worden gebruikt om de verspreiding van informatie naar relevante belanghebbenden te automatiseren.

Gegevenskwaliteit van audits beheren

Automatisering van stamgegevens om bewijsmateriaal te beheren en een platform te hebben om het te valideren om het risico op fraude te verminderen en de gegevenskwaliteit voor audits te verbeteren.

Dit is een tweeledige oplossing die de auditor ten goede komt bij het automatiseren van processen en biedt controles voor de organisatie.

Het doel is om realtime waarschuwingen te krijgen voor eventuele wijzigingen in de gegevens die kunnen wijzen op een nalevings- of controleprobleem. Dit zou de auditor in staat stellen om onderzoek te doen en corrigerende maatregelen te nemen voordat het een materieel probleem wordt.

Afwijkingen die kunnen optreden in de gegevens tijdens audits

Tijdens het auditproces kunnen veel soorten anomalieën optreden. Enkele van de meest voorkomende zijn:

● Inconsistenties in gegevens

● Wijzigingen in gegevens die niet worden uitgelegd

● Ontbrekende gegevens

● Fouten in gegevens

RPA kan helpen deze anomalieën te identificeren en de auditor te waarschuwen, zodat deze kan onderzoeken en corrigerende maatregelen kan nemen.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!

Probeer Nanonets gratis

Methodologie om RPA in interne audit te implementeren

Er kunnen een paar verschillende benaderingen worden gevolgd bij het implementeren van RPA in interne audits.

1. Definieer duidelijk de visie en strategie voor automatisering

De eerste stap is het definiëren van de visie en strategie voor automatisering. Dit dient te gebeuren in samenwerking met alle stakeholdergroepen.

Enkele van de vragen die moeten worden overwogen wanneer u dit doet, zijn onder meer:

Wat zijn de doelen van automatisering?
Welke processen worden geautomatiseerd?
Wie is verantwoordelijk voor het toezicht op het automatiseringsinitiatief?
Hoe wordt het automatiseringsinitiatief gefinancierd?
Welke risico's en uitdagingen zijn verbonden aan automatisering?

2. Implementeer een fundamentele infrastructuur om automatisering mogelijk te maken

Dit is nodig voor een effectieve implementatie, onderhoud en risicobeperking. Operationele en governancekaders moeten niet in een vacuüm worden ontworpen, maar moeten worden afgestemd op de bedrijfsnormen en best practices binnen de organisatie.

Deze infrastructuur moet het volgende omvatten:

Bestuursverbetering

De eerste stap is het definiëren van rollen, verantwoordelijkheden en structuren om te bepalen welke tests en processen het meest veelbelovend zijn voor automatisering. Bestuurskaders moeten ook procedures omvatten voor het goedkeuren van ontwerpen en implementatiemethoden en het standaardiseren van documentatie.

Verandering beheren

Dingen zullen onvermijdelijk veranderen. Daarom moeten er protocollen zijn om wijzigingen in geautomatiseerde tests en processen zelf te bewaken en aan te pakken, evenals de stroomafwaartse effecten van dergelijke wijzigingen.

Voortdurend testen en bewaken

Aangezien bedrijfsprocessen dynamisch zijn, zijn periodieke kwaliteitsborgingstests absoluut noodzakelijk. Testen en monitoren moeten regelmatig worden uitgevoerd om gelijke tred te houden met de veranderende omgeving.

Verwerking en afhandeling van uitzonderingen

Het is noodzakelijk om een raamwerk en proces te ontwikkelen voor het sorteren van problemen, het identificeren van operationele en technische uitzonderingen en deze op de juiste manier te routeren.

3. Creëer een operationeel model voor de doelstaat om automatisering te ondersteunen en te ondersteunen

Het zou een natuurlijke uitbreiding moeten zijn van het bestaande IA-bedieningsmodel, maar er zullen enkele kritische verschillen zijn met betrekking tot de interactie van mensen, processen en technologie.

Conclusie

Gerobotiseerde procesautomatisering kan helpen bij het automatiseren van meerdere op regels gebaseerde processen die de ruggengraat vormen van het auditproces. Met een foutloos, sneller en efficiënter proces kan RPA de naleving van audits verbeteren, risico's beperken en de productiviteit van auditorganisaties verhogen.

Het implementeren van RPA kan helpen bij kostenbesparingen en FTE-inspanningen en het verbeteren van de efficiëntie, maar het is belangrijk om de juiste software te vinden om het echte voordeel te zien. Het goed doen is beter dan een goedkope oplossing implementeren. Nanonets is intelligente documentverwerkingssoftware die de efficiëntie van organisaties verbetert door end-to-end documentprocessen te automatiseren met een no-code en workflow-gebaseerd systeem.

Nanonets biedt >95% nauwkeurigheid bij het verwerken van auditdocumenten en kan documenten 10x sneller verwerken dan handmatige FTE's. Geïnteresseerd? Probeer Nanonets gratis uit. Or bel met onze automatiseringsexperts om te zien hoe u uw processen kunt verbeteren.

Lees meer over Robotic procesautomatisering op Nanonets Blogs:

RPA in de gezondheidszorg

RPA in verzekeringen

RPA en BPO

RPA in contactcenters

RPA bij de overheid

Intelligente automatisering versus RPA

RPA op het gebied van personeelszaken

RPA in productie

RPA in het bankwezen

RPA in klantenservice

RPA in callcenter

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

Tijdstempel: 15 June 2022

Tijdstempel: Jan 26, 2023

“+inhoudTitel+”

Wat is RPA (Robotic Process Automation)?

Hoe werkt RPA in Audit?

Vereisten verzamelen

Beoordeling van gereedheid

Een project plannen

Conceptueel bewijs

Piloottesten

Implementatie van productie

Monitoren

Het handhaven

Wat zijn de voordelen van het gebruik van RPA in audit- en complianceprocessen?

Snellere en nauwkeurigere gegevensverzameling

Verbeterde efficiëntie

Verhoogde kwaliteit

Hogere klanttevredenheid

Verhoogde Klantenservice

Fraude detectie

Welke auditprocessen zijn relevant voor robotprocesautomatisering?

Proces in kaart brengen

Procesdocumentatie

Proces testen

Process Monitoring

Procesverbetering

De 5 grootste kansen voor robotachtige procesautomatisering ter ondersteuning van interne audit

Verzamelen en opschonen van gegevens voor analyses

Risicobeoordeling

Besturingsautomatisering

Bevolkingsbijeenkomst

Project Management Office (PMO) Gebieden voor interne controle

De impact van RPA op het stimuleren van waarde in interne audit

Diepgaande analyses en inzichten

Verbeterde efficiëntie en effectiviteit

Betere kwaliteit

Verbeterde communicatie

RPA-gebruiksscenario's voor audit en naleving

Interne audits uitvoeren en volgen

Naleving van regelgeving handhaven

Het auditproces optimaliseren

Voortdurende verbetering van audit en naleving stimuleren

Gegevenskwaliteit van audits beheren

Meldingen en waarschuwingen met betrekking tot audits

Afwijkingen die kunnen optreden in de gegevens tijdens audits

Methodologie om RPA in interne audit te implementeren

1. Definieer duidelijk de visie en strategie voor automatisering

2. Implementeer een fundamentele infrastructuur om automatisering mogelijk te maken

Bestuursverbetering

Verandering beheren

Voortdurend testen en bewaken

Verwerking en afhandeling van uitzonderingen

3. Creëer een operationeel model voor de doelstaat om automatisering te ondersteunen en te ondersteunen

Conclusie

“+inhoudTitel+”

Meer van AI en machine learning

Over Ons

Verticaal zoeken & Ai

Platform

Blijf verbonden

Account