De top 13 van beste crediteurensoftware in 2023

Crediteurensoftware wordt steeds meer gebruikt door bedrijven over de hele wereld. Geautomatiseerde crediteurenadministratie software kan grote hoeveelheden financiële transacties tussen een bedrijf en zijn leveranciers efficiënt beheren, terwijl ook ondersteunende activiteiten zoals goedkeuringen en afstemmingen worden geautomatiseerd.

AP-automatiseringssoftware dat vandaag de dag kant-en-klaar verkrijgbaar is, is een op zichzelf staand product of onderdeel van een volledig boekhoud-ERP. Er zijn tegenwoordig verschillende van dergelijke tools beschikbaar, met verschillende niveaus van functionaliteit en kenmerken.

Gezien de keuze aan crediteurensoftware die op de markt beschikbaar is, kan het voor bedrijven moeilijk zijn om voor zichzelf de juiste te selecteren. De keuze van een bedrijf AP-automatiseringssoftware zou afhangen van de kenmerken ervan en de specifieke behoeften van het bedrijf.

In dit artikel bekijken we enkele van de meest populaire crediteurensoftware, hun kernaanbod, topfuncties, gebruikers-/klantprofielen en een schatting van hun prijsklasse.

De beste crediteurensoftware

1. Stroom door nanonetten
2. Bill
3. Lucht basis
4. Ramp
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Melio
9. Docuware
10. QuickBooks online
11. Salie Intacct
12. SAP Akkoord
13. Licht jaar
14. Andere opmerkelijke vermeldingen

Wat is crediteurensoftware?

Crediteuren (AP), door accountants gewoonlijk 'schulden' genoemd, zijn in afwachting van het bedrijf kortlopende schulden en verplichtingen verschuldigd aan verkopers, leveranciers of crediteuren.

Oorspronkelijk beschouwd als een transactionele backofficefunctie, wordt het AP-proces nu beschouwd als een hub voor de verwerking van kritieke financiële gegevens.

De AP-proces begint met de ontvangst van de factuur, doorloopt verschillende niveaus van categorisering, codering, gegevensafstemming en AP-goedkeuringenen eindigt met de betaling van de factuur.

Volgens Insider, handleiding crediteurenprocessen kan 30 tot 90 dagen duren. Deze lange tijdschaal komt voort uit interoperabiliteit tussen de stappen en de vertragingen in heen-en-weer overgangen.

Het gebruik van crediteurensoftware resulteert in een 73% snellere verwerkingstijd. Volgens Goldman Sachs resulteert het gebruik van automatiseringssoftware voor crediteuren ook in een reductie van 33% verwerkingskosten.

Een andere overtuigende drijfveer van AP-automatisering is het elimineren van fouten. Iedere AP-persoon ter wereld is er gemiddeld verantwoordelijk voor 139 foutieve facturen per jaar, die kan worden vermeden met het gebruik van AP-software.

Het is niet verrassend dat bedrijven steeds vaker softwaretools gebruiken voor hun AP-processen. Brainy Insights meldt dat de wereldwijde automatiseringsmarkt voor crediteuren in 7.5 zal groeien tot 2030 miljard dollar.

Zoals bij elke tool voor het optimaliseren van de bedrijfsworkflow bestaat er niet één pasklare oplossing automatisering van crediteuren. Een verplichte functie voor uw bedrijf kan voor iemand anders totaal overbodig zijn. Dit is de reden waarom maatwerk, uitgebreide documentatie en klantenondersteuning van wereldklasse doorgaans primaire vereisten zijn wanneer bedrijven crediteurentools aanschaffen.

De beste platforms bieden zoveel maatwerk als uw bedrijf nodig heeft, zodat u specifieke functies kunt gebruiken of weggooien op basis van uw operationele behoeften, omvang, order- en leveranciersvolume en unieke documentatievereisten.

Omdat u veel maatwerk verwacht van uw crediteurensoftware, zult u ook op zoek moeten gaan naar een platform met voldoende documentatie wanneer u zich aanpast aan de software. Zelfs de best ontworpen gebruikersinterfaces hebben nog steeds een leercurve, en u zou bestaande handleidingen en bronnen moeten kunnen gebruiken om door het platform te navigeren en het gemakkelijk aan uw behoeften aan te passen.

Natuurlijk hebt u onvermijdelijk live klantenondersteuning nodig bij het integreren van automatiseringsplatforms voor crediteuren in uw zakelijke ecosysteem. Zelfs als u een build kunt maken die aan al uw behoeften voldoet, moet u er nog steeds voor zorgen dat uw serviceprovider live klantenondersteuning paraat heeft als u problemen ondervindt tijdens de eerste fasen of terwijl u het platform implementeert en uw crediteurenworkflows operationeel maakt. 

Dit zijn de absolute minimumvereisten waar u op moet letten bij het aanschaffen van een automatiseringsoplossing voor crediteuren. Verder hangt het weer af van uw unieke vereisten, maar dit zijn enkele van de belangrijkste en meest voorkomende kenmerken van AP-automatiseringssoftware:

Document management

Uw platform moet facturen, besteldocumentatie en al het andere dat u in de toekomst nodig heeft om te raadplegen of op te halen, gemakkelijk kunnen sorteren, filteren en opslaan. Dit helpt bij het naleven van branchespecifieke regelgeving en beschermt uw bedrijf tegen mogelijke audits. Uitgebreid documentatiebeheer is ook een best practice voor bedrijven in het algemeen. 

Factuur- en leveranciersbeheer

De software moet gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met uw leveranciers en leveranciers als onderdeel van uw onboarding proces. Daarna zouden de tools moeten helpen bij het stroomlijnen facturatie en betalingen, beheer contractvoorwaarden en houd in de gaten hoe goed uw leveranciers aan deze voorwaarden voldoen. Als je fysiek gebruikt factuurverwerkingmoeten uw tools eenvoudig gescande documentatie integreren en tegelijkertijd optische tekenherkenning bieden om te voorkomen dat uw personeel informatie handmatig migreert. 

Analytics – Bied strategisch inzicht 

Je zou in staat moeten zijn om diepgaande gegevens en analyses in een gemakkelijk verteerbaar dashboard te verwerken verslag complex genoeg om tot nieuwe inzichten te komen, maar toch eenvoudig genoeg om uitvoerbaar te zijn. 

Effectieve betalingsverwerking

Het vlees en de aardappelen van crediteurensoftware: het systeem moet een alomvattend, one-stop-shop voor leveranciersbetalingen. De tools moeten het volledige spectrum van veelgebruikte betaalmethoden ondersteunen, zoals cheques, overboekingen en ACH, eenvoudig kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande financiële rekeningen, betrouwbare planning en nauwkeurige herinneringen bieden, en handmatige goedkeuringsopties hebben voordat het geld wordt uitbetaald. Als uw bedrijf mondiaal actief is of buitenlandse leveranciers heeft, wilt u er ook voor zorgen dat het systeem grensoverschrijdende betalingen mogelijk maakt. 

Workflow-automatisering

Automatiseringstools voor crediteuren hebben weinig zin als ze tijdrovende taken niet automatiseren, toch? Zorg ervoor dat het platform zoveel mogelijk automatiseringstools biedt om uw onderneming tijd en geld te besparen, maar met een specifiek oog voor:

• Aanpasbare workflows die kunnen worden aangepast op aankooptype, sourcingleverancier, herhaling, bedrag en meer. 
• Mobiele opties voor goedkeuring en monitoring op afstand. 
• Integreerbare samenwerking voor crediteurenpersoneel en goedkeuringsfunctionarissen om facturen snel te wijzigen en te valideren. 

Aankooporderafstemming

Een no-brainer: uw automatiseringstool voor crediteuren moet automatisch inkooporders en ontvangstbewijzen matchen bij ontvangst en uitvoering, terwijl deze in een gemakkelijk toegankelijk formaat worden opgeslagen.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste crediteurensoftware die op de markt verkrijgbaar is. We bespreken het kernaanbod van elke software, de belangrijkste functies, prominente gebruikers-/klantprofielen en een schatting van de prijs.

Stroom door nanonetten

In de kern is Nanonets een intelligente automatiserings-AI voor bedrijfsprocessen en AP-automatisering is een van de meest populaire gebruiksscenario's. Flow is AP-automatiseringssoftware mogelijk gemaakt door Nanonets.

Met Flow krijgen bedrijven twee verschillende AP-automatiseringsoplossingen: één voor het automatiseren/stroomlijnen van bestaande crediteurenworkflows en een andere die dient als een complete end-to-end AP-automatiseringsoplossing:

1. Beheer leverancierscommunicatie, verwerk facturen in enkele seconden, stel controles in, inzicht krijgen in de uitgavenen stroomlijn de financiële afsluiting met op AI gebaseerde AP-automatiseringssoftware.
2. Scan en keur facturen direct goed en voer overal ter wereld gratis betalingen uit. Verminder de handmatige inspanning voor uw team met 10x.

Het is een platform bij uitstek geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun AP-proces op een volledig aanpasbare maar schaalbare manier willen automatiseren.

[Ingesloten inhoud]

Kernaanbod

• Automatiseer het vastleggen van gegevens, bouw workflows en stroomlijn bestaande AP-processen volledig
• Volledig geautomatiseerd AP-beheer – facturen importeren, goedkeuren en betalen in hetzelfde platform

Voordelen

(Het stroomlijnen van bestaande AP-workflows)

• Geautomatiseerde gegevensinvoer
• E-mailrekeningen opgehaald
• Gegevens van regelitems extraheren, facturen/ontvangsten/PO's matchen en afstemmen
• Stel regels op voor validaties en goedkeuringen
• Categoriseren en coderen van transacties op basis van bedrijfsregels
• Onkosten workflow
• Verzoening
• Naadloze integratie met ERP's (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, enz.), cloudopslagdiensten (Drive, Dropbox, e-mail, enz.) en databases (MySQL, PostGres, MSSQL, enz.)
• Zapier-connector om end-to-end workflows te automatiseren

(End-to-end AP-automatisering)

• Eenvoudig te gebruiken dashboard voor facturen, ontvangstbewijzen, goedkeuringen en betalingen
• Goedkeuringen met één klik op mobiel, e-mail en Slack
• Voer betalingen uit in meer dan 45 valuta's wereldwijd, met behulp van ACH, kaart of bankoverschrijving
• AI-compatibele beveiligingsfuncties - detectie van duplicatie, fraudepreventie, volgen van betalingen
• Volledig aanpasbaar goedkeuringsbeleid
• Onbeperkte factuuropslag in de cloud
• Verzoening
• Integraties met Quickbooks, Xero, Sage en NetSuite
• De beste prijzen in hun klasse die niet meegroeien met de gebruikers

beste voor

• Nanonetten – Kleine tot middelgrote bedrijven, grote ondernemingen met oudere ERP's, accountantskantoren, multinationale bedrijven
• Flow – Kleine tot middelgrote bedrijven, accountantskantoren, bedrijven die in meerdere landen actief zijn en groeiende bedrijven die hun bedrijfsactiviteiten willen formaliseren automatiseren van hun financiële functie

Prijzen Details

---

Bill

Bill.com is een schaalbare tool waarmee freelancers, kleine bedrijven en zakelijke klanten de kracht van geautomatiseerde crediteuren- en debiteurentools kunnen benutten en tegelijkertijd kunnen dienen als centraal financieel knooppunt voor factuur- en factuurbeheer. 

Bill.com is een populaire optie om moeiteloos facturen te maken en af ​​te handelen, goedkeuringsprocessen te vereenvoudigen, betalingen te vergemakkelijken, toezicht houden op de personeelskosten, naadloos synchroniseren met boekhoudsystemen en de cashflow effectief beheren.

Kernaanbod

Maak en betaal rekeningen, verstuur facturen en krijg betaald.

Voordelen

• Gecentraliseerde inbox
• Vastleggen van factuurgegevens
• 360 graden leveranciersinformatie
• Onbeperkte documentopslag
• ACH, cheque, creditcard en internationale bankoverschrijving
• Goedkeuringsbeleid
• Gebruikersrollen
• Kortingen alleen voor reviewers/goedkeurders
• Automatische 2-wegsynchronisatie met QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct en Microsoft Dynamics.

beste voor

Freelancers, zelfstandigen, kleine bedrijven, onafhankelijke accountants

Prijzen Details

• Essentials-abonnement (Accounts Payable) begint bij $ 45/gebruiker/maand
• Teamabonnement (Accounts Payable) begint bij $ 55/gebruiker/maand
• Bedrijfsabonnement (AP & AR) begint bij $ 79/gebruiker/maand
• Enterprise-abonnement (AP & AR) vereist aangepaste prijzen

---

Lucht basis

Vliegbasis is toonaangevend platform voor uitgavenbeheer ontworpen voor middelgrote tot grote bedrijven. Het biedt automatisering van crediteuren, kostenbeheeren bedrijfskaarten op één uniform platform.

Airbase vereenvoudigt inkoopprocessen, inclusief het beheer van meerdere dochterondernemingen en inkooporders, en zorgt tegelijkertijd voor compliance via flexibele workflows. Het kan moeiteloos worden geïntegreerd met verschillende bedrijfssystemen, biedt realtime gegevens en rapportage en ondersteunt internationale leveranciersbetalingen in meer dan 145 valuta's.

Kernaanbod

Factuurbetalingen, bedrijfskaarten, onkostenvergoedingen

Voordelen

• 3-weg wedstrijd
• amortisatie
• Factuurbetalingen
• Beheer van inkooporders en ontvangsten
• Leveranciersportaal
• Geavanceerde goedkeuringen
• Automatische audittrail
• Boekhoudautomatisering
• Mobile App
• Meerdere dochterondernemingen en meerdere valuta
• Real-time rapportage
• Beveiliging en fraudedetectie

beste voor

Kleine bedrijven, onafhankelijke accountants, middelgrote tot grote bedrijven

Prijzen Details

Airbase biedt 3 op offertes gebaseerde plannen waarvoor elk aangepaste prijzen vereisen:

• Standaard (tot ~200 werknemers)
• Premium (tot 500 werknemers)
• Enterprise (tot 5,000 werknemers)

---

Ramp

[Ingesloten inhoud]

Ramp is een totaaloplossing voor bedrijfskaarten, onkostenbeheer en factuurbetalingen, ontworpen voor bedrijven van elke omvang. Ramp stroomlijnt processen, elimineert onkostendeclaraties en versnelt leveranciersbetalingen; het biedt een gemiddelde besparing van 3.5% en snellere sluiting van boeken.

Ramp biedt gebruiksvriendelijke functies zoals uitgavencontroles, goedkeuringsworkflows en leveranciersbeheer, en dat alles terwijl het realtime bijhouden van uitgaven en 1.5% cashback-beloningen biedt.

Kernaanbod

Alles-in-één uitgavenbeheer, prijsinformatie en automatisering

Voordelen

• Onbeperkte virtuele kaarten
• Realtime besparingsinzichten en rapportage
• Geautomatiseerde ontvangstverzameling en matching
• Leveranciersbeheer en prijsinformatie
• Mobiele iOS- en Android-app
• Onkosten- en kilometervergoedingen
• Quickbooks, Xero, NetSuite en Sage Intacct-integraties
• Verkopers- en categoriecontroles
• ACH-vergoedingen op de volgende dag
• ACH, cheque, betalingen van kaartverkopers
• Goedkeuringen op meerdere niveaus
• Onbeperkt 1.5% cashback
• Uitgavenlimieten voor meerdere valuta
• Ondersteuning voor meerdere entiteiten en mondiale belastingen
• Inkoopautomatisering en inkooporderbeheer
• Geautomatiseerde provisioning en de-provisioning
• Aangepaste gebruikersgroepen en machtigingen

beste voor

Grote ondernemingen, middelgrote bedrijven, non-profitorganisaties, overheidsdiensten, kleine bedrijven

Prijzen Details

Ramp biedt 3 tariefplannen:

• Het Ramp-abonnement begint bij $ 0 per gebruiker/maand
• Het Ramp Plus-abonnement begint bij $ 15 per gebruiker/maand
• Het Ramp Enterpise-plan vereist een offerte/prijs op maat

---

Stampli

Stampli is op leveranciers en crediteuren gerichte software voor AP-automatisering. Het stroomlijnt de factuurcommunicatie, automatiseert inkoop en boekhouding, ondersteunt diverse betalingssystemen, voert diepgaande factuuranalyses uit en bewaakt factuuractiviteiten en uitgaventrends vanaf een gecentraliseerd platform.

Stampli vereenvoudigt AP-processen door AP-communicatie, documenten en workflows te consolideren via zijn reeks geïntegreerde producten, waaronder Direct Pay, Corporate Credit Cards en Advanced Vendor Management.

Het automatiseert het vastleggen, coderen, routeren en fraudedetectie, waardoor alle handmatige taken worden verminderd. Stampli kan worden geïntegreerd met meer dan 70 ERP's, waardoor een snelle implementatie wordt gegarandeerd zonder de bestaande AP-activiteiten te verstoren. Stampli biedt volledige zichtbaarheid en controle, minimaliseert fouten en fraude en versterkt de relaties met leveranciers.

Kernaanbod

AP-communicatie, documentworkflows en betalingen

Voordelen

• Realtime gegevensverzameling met AI
• Factuurverwerking
• Factuurbeheer
• Goedkeuringsrouting
• Gecentraliseerde samenwerking
• 2- en 3-weg matching
• Geavanceerd leveranciersbeheer
• Ondersteuning met meerdere dochterondernemingen
• Onkostendeclaraties
• Elektronische betalingen: ACH, credit en debet, bankoverschrijving
• Payment Processing
• Robuuste ERP-integraties
• Audit- en fraudecontroles

beste voor

Kleine en middelgrote bedrijven

Prijzen Details

Stampli biedt alleen op offertes gebaseerde abonnementen/prijzen

---

Tipalti

Tipalti is een oplossing voor de automatisering van crediteuren, die alle aspecten van het crediteuren- en globale crediteurenbeheerproces stroomlijnt. Het vereenvoudigt de onboarding van leveranciers, belastingnaleving, factuurverwerking en wereldwijde betalingen.

Het elimineert handmatig werk, verbetert de financiële controles en versnelt de financiële afsluiting met wel 25%. Met Tipalti kunt u moeiteloos wereldwijde leveranciers aan boord krijgen, betalingen in lokale valuta naar 196 landen doen en belasting-, regelgevings- en auditrisico's verminderen.

Kernaanbod

Crediteurenbeheer en globaal crediteurenbeheer

Voordelen

• Wereldwijde betalingen
• Procurement
• Gestroomlijnd leveranciersbeheer
• Contactloze factuurverwerking
• Goedkeuringen
• Naleving van belastingen en regelgeving
• 2- en 3-weg PO-matching
• Betalingsafstemming
• Bedrijfskaart
• Betalingsverwerking – Wereldwijde betalingsoverdracht
• Betaalmethoden: ACH, bankoverschrijving
• Beveiliging en naleving
• Fraude detectie
• Integraties
• Realtime betalingsafstemming
• Financiële controles op ondernemingsniveau
• Bestedingsbeheer en bedrijfskaarten

beste voor

Kleine tot middelgrote bedrijven

Prijzen Details

Tipalti biedt twee geschaalde tariefplannen:

• Tipalti Express begint bij $ 149 per maand
• Tipalti Advanced werkt op offertebasis

---

AvidXchange

[Ingesloten inhoud]

AvidXchange is een cloudgebaseerde automatiseringsoplossing voor crediteurenadministratie die handmatige AP-processen vervangt door een digitale applicatiesuite. Het stroomlijnt de crediteurenprocedures en elimineert handmatige gegevensinvoer.

Het maakt ook elektronische facturering, boekhouding en real-time goedkeuringsuitvoering mogelijk, waardoor financiële teams worden vrijgemaakt van repetitieve taken. Facturen worden naadloos geïntegreerd in boekhoudsystemen voor betalingsverwerking.

AvidPay, hun software voor factuurbetaling, maakt veilige betalingen aan leveranciers mogelijk via verschillende opties. AvidBuy, hun inkoopordersoftware, automatiseert en controleert het inkooporderproces.

Kernaanbod

Software voor AP-automatisering en factuurbetaling

Voordelen

• Partner-onboarding
• Wereldwijde betalingen
• Betaalmethoden (binnenlands, cheques, kaarten en ACH)
• PO-beheer
• FX-oplossingen
• Factuurverwerking
• Factuurroutering en goedkeuring
• ERP-integraties
• Betalingscommunicatie
• Multi-entiteit
• Vertrouwd door wereldwijde merken
• Vergoeding splitsen
• Kan worden geïntegreerd met een breed scala aan boekhoudprogramma's

beste voor

Middelgrote tot grote middenmarktbedrijven

Prijzen Details

AvidXchange biedt alleen op offertes gebaseerde pakketten aan.

Melio

[Ingesloten inhoud]

Melio is een efficiënte crediteuren- en digitale betalingsoplossing waarmee kleine bedrijven hun business-to-business-betalingen en -vorderingen kunnen beheren.

Melio biedt een gestroomlijnde B2B-betalingsoplossing die niet alleen tijd bespaart, maar ook de cashflow verbetert. Dankzij de eenvoudige betalingsworkflow kunnen bedrijven hun focus verleggen van backofficetaken naar het beter bedienen van klanten.

Melio biedt de flexibiliteit om verkopers, leveranciers en aannemers te betalen op basis van hun voorkeuren – of dit nu via cheques of bankoverschrijvingen is. Leveranciers kunnen ook betalingen ontvangen zonder dat ze zich hoeven aan te melden, waardoor het proces voor alle betrokken partijen gemakkelijk wordt.

Kernaanbod

Betalingen sneller overmaken en ontvangen

Voordelen

• Onbeperkt aantal gebruikers
• Boekhoudsoftware synchroniseren
• Goedkeuringsworkflows
• Eenvoudig vastleggen van rekeningen
• Betaling volgen en bijwerken
• Exporteren van gegevens en formulieren
• Rekeningenbeheer
• Betaalverzoeken op maat
• Synchroniseer met QuickBooks, Xero, FreshBooks en Business Central
• ACH-bankoverschrijving
• Stuur uw cheque of snelle cheque per post – Ontvang binnen 3 werkdagen een cheque naar uw leverancier.
• Betalen met kaart
• Snelle ACH-bankoverschrijving
• Internationale betalingen (alleen USD)
• Combineer betalingen
• Gesplitste rekeningen
• Terugkerende betalingen

beste voor

Kleine bedrijven in de VS die hun rekeningen op efficiëntere manieren willen betalen.

Prijzen Details

Melio biedt geen meerdere tariefplannen, maar brengt kosten in rekening voor specifieke functies:

• ACH-bankoverschrijving – Gratis
• Cheques per post versturen – $ 1.50 per cheque (de eerste 2 cheques per maand zijn gratis)
• Kaartbetalingen – 2.9% per transactie
• Snelle ACH-bankoverschrijving – 1% per transactie (tot $ 30)
• Snelle cheque - $ 20 per cheque
• Internationale betalingen (alleen USD) – vast bedrag van $ 20 per transactie

---

Docuware

De documentbeheersoftware van DocuWare vereenvoudigt digitale workflows en documentcontrole, wat leidt tot aanzienlijke productiviteitswinsten. Met DocuWare kunt u e-mails, facturen, contracten en diverse zakelijke documenten naadloos integreren, waardoor u de rompslomp van papieren archivering elimineert.

DocuWare blinkt uit in het vastleggen en opslaan van facturen uit verschillende bronnen, waardoor ze doorzoekbaar worden in een georganiseerde bestandsstructuur. Het biedt ook naadloze integratie met QuickBooks, Sage, SAP, Oracle en meerdere andere ERP's.

Deze oplossing verlaagt niet alleen de financiële en logistieke kosten die gepaard gaan met fysieke opslag, maar minimaliseert ook de behoefte aan veel personeel om het archiveren en ophalen van documenten te beheren. Tegelijkertijd verbetert het de compliance en centraliseert het cruciale documenten om te beschermen tegen verlies, corruptie of ongeoorloofde toegang, waardoor een gestroomlijnde en veilige documentbeheerervaring wordt geboden.

Kernaanbod

Documentbeheer en workflowautomatisering

Voordelen

• Informatie vastleggen en ordenen
• Documenten verwerken en workflows beheren
• Toegang tot en weergave van inhoud voor besluitvorming
• Intelligente indexering en classificatie
• Gegevensverrijking, formulieren voor het vastleggen van gegevens, barcodeherkenning
• Importeer vanuit elk e-mailaccount
• Importeren uit printstream
• Workflow-automatisering

beste voor

Grote ondernemingen, middelgrote bedrijven, non-profitorganisaties, kleine bedrijven

Prijzen Details

DocuWare biedt alleen op offertes gebaseerde pakketten aan.

---

QuickBooks online

QuickBooks is een populaire boekhoudsoftware die ook het financiële beheer vereenvoudigt door bedrijfsinkomsten en -uitgaven bij te houden en handmatige gegevensinvoer te elimineren.

Het biedt verschillende oplossingen op maat voor kleine bedrijven die gebruiksscenario's omvatten zoals cloudgebaseerde boekhouding, salarisadministratie, order- en voorraadbeheer, betalingen en tijdregistratie. Deze onderling verbonden apps/oplossingen creëren een uitgebreid boekhoud- en betalingsecosysteem voor kleine en middelgrote bedrijven.

Kernaanbod

Boekhoudsoftware die ook uitgaven, salarisadministratie en meer afhandelt

Kernboekhouding, voorraadbeheer, bankafstemming, automatisering van workflows,

Voordelen

• Inkomsten en uitgaven
• Factuur en betalingen
• Belastingaftrek
• Krachtige rapporten
• Ontvangst vastleggen
• Kilometerstand bijhouden
• Geldstroom
• Omzet en omzetbelasting
• schattingen
• Aannemers
• Factuurbeheer
• Voer de tijd in
• Inventaris
• Winstgevendheid van projecten
• Gegevenssynchronisatie met Excel
• Personeelskosten
• Batchfacturen en onkosten
• Aangepaste toegangscontroles
• Exclusieve premium-apps
• Workflow-automatisering
• Omzetherkenning

beste voor

Kleine en middelgrote bedrijven

Prijzen Details

QuickBooks Online biedt 4 tariefplannen:

• Simple Start begint bij $ 30/maand
• Essentials begint bij $ 60/maand
• Plus begint bij $ 90/maand
• Geavanceerd begint bij $ 200/maand

---

Salie Intacct

Sage Intacct is geavanceerde cloudgebaseerde ERP-software waarmee organisaties verschillende dagelijkse activiteiten efficiënt kunnen beheren, waaronder boekhouding, klantrelaties, inventaris, inkoop, supply chain, projectbeheer, business intelligence en compliance.

Dit platform biedt automatiserings- en stroomlijningsmogelijkheden voor cruciale financiële en boekhoudkundige taken. Sage Intacct wordt erkend als leider op het gebied van software voor financieel beheer in de cloud en biedt bedrijven een krachtige oplossing om hun financiële activiteiten en algehele efficiëntie te verbeteren.

Kernaanbod

AICPA-goedgekeurde ERP-software

Voordelen

• Boekhouding en ERP
• Accounts Payable
• Debiteuren
• Analytics
• Dashboards en rapportage
• Afmetingen
• Intelligente GL
• Loonadministratie en HRM
• Planning & Budgettering
• Platformdiensten
• Salesforce-integratie
• Webservices (API)
• Uitgavenbeheer
• Beheer van tijd en onkosten
• Leveranciersbetalingen mogelijk gemaakt door CSI

beste voor

Kleine tot middelgrote bedrijven en accountants

Prijzen Details

Sage Intacct biedt alleen op offertes gebaseerde abonnementen.

---

SAP Akkoord

[Ingesloten inhoud]

SAP Concur, onderdeel van de SAP-familie, is gespecialiseerd in het automatiseren en integreren van reis-, onkosten- en factuurbeheer voor bedrijven. Het is een wereldleider op het gebied van deze geïntegreerde oplossingen, waardoor het uitgavenbeheer wordt gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verbeterd.

SAP Concur vereenvoudigt processen door medewerkers tijdens ritten te begeleiden, uitgaven te automatiseren en de goedkeuring van facturen te versnellen. Dankzij realtime data-integratie en AI-gestuurde transactieanalyse kunnen bedrijven inzicht krijgen in hun uitgaven, de naleving verbeteren en begrotingstoezicht voorkomen. SAP Concur heeft een toekomst voor ogen waarin reizen en onkosten vrijwel zelf kunnen worden beheerd, waardoor bedrijven worden ondersteund bij hun dagelijkse topprestaties.

Kernaanbod

Beheer facturen, onkosten en reizen van medewerkers

Voordelen

• Geautomatiseerde, gekoppelde crediteuren
• Elektronische factuurregistratie
• Tijdige betalingen aan leveranciers
• Factuur vastleggen
• Consultatieve intelligentie
• Matching in drie richtingen
• Neem op data gebaseerde beslissingen
• Integreer met betalingsproviders
• Onkostendeclaraties onderweg indienen, beoordelen en goedkeuren
• Vul onkostendeclaraties automatisch in met e-bonnen
• Verbeter budgettering, prognoses en naleving van het beleid
• Integreer met uw ERP en krijg een volledig financieel beeld van uw bedrijf
• Houd onkostengegevens veilig bij
• Samen kosten
• Mobiele SAP Concur-app
• ExpenseIt
• Ben het eens met TripLink
• Akkoord verzoek

beste voor

Middelgrote tot grote bedrijven met meer dan 1000 werknemers

Prijzen Details

SAP Concur biedt uitsluitend op offertes gebaseerde abonnementen.

---

Licht jaar

Lightyear biedt een intelligente automatiseringsoplossing voor inkoop en crediteuren voor het MKB tot grote bedrijven. Het vereenvoudigt workflows met geavanceerde gegevensextractie, op regels gebaseerde automatisering, aanpasbare processen en samenwerkingstools, waardoor de verwerkingstijd wordt verkort en de financiële inzichten voor bedrijven worden verbeterd.

Dit alles-in-één cloudplatform consolideert inkoop, boekhouding en factuurgoedkeuring. Lightyear biedt nauwkeurige extractie van regelitems, aanpasbare goedkeuringsworkflows en naadloze integratie met toonaangevende boekhoud- en inventarisplatforms. Het zorgt voor belastingnaleving, auditgeschiedenis en gemakkelijke toegang voor externe teams.

Kernaanbod

Intelligente inkoop en crediteuren

Voordelen

• Op regels gebaseerde automatisering
• Factuurverwerking
• Verwerk betalingen via directe storting, cheque en ACH-betalingen
• Beheer inkooporders
• Intelligente gegevensextractie
• Geautomatiseerde regelitemcodering
• Goedkeuringsworkflows
• Afstemmingen van leveranciersverklaringen
• Rapportage en Analyse
• Integratie met boekhoud-, ERP- en voorraadsoftware

beste voor

MKB tot grote bedrijven en multinationals

Prijzen Details

Lightyear biedt 3 tariefplannen:

• Starter begint vanaf $ 125 per maand
• Bedrijf begint vanaf $ 199 per maand
• Enterprise begint vanaf $ 1199 per maand

---

Andere opmerkelijke vermeldingen

Afgezien van de hierboven besproken crediteurensoftware zijn hier een paar opmerkelijke vermeldingen die AP-automatiseringsfuncties bieden en zich richten op bedrijven van elke omvang:

Boekhoudsoftware met AP-functies

• FreshBooks
• Wave
• Xero

Oplossingen voor contentbeheer voor ondernemingen

• Laserfiche
• OnBase

ERP-software met AP-functies

• Microsoft Dynamics 365
• NetSuite
• Oracle EPM-cloud
• Acumática
• Epicor

Software voor niche-crediteuren

• Paymerang
• Betaalmodus-X

Software voor uitgavenbeheer

Nogmaals, de “beste” crediteurentool is degene die het meest effectief past binnen uw bedrijfsomvang en operationeel model. Maar als u begint met initiële sourcing en platformdue diligence, moet u ervoor zorgen dat een handvol basis-, standaard- en noodzakelijke functies deel uitmaken van het pakket.

Crediteurenproces en boekhoudkundige integratie

Effectieve AP-automatiseringstools helpen bij het optimaliseren en stroomlijnen van bestaande workflows. Maar je wilt niet gedwongen worden je aan te passen aan iets nieuws crediteurenproces als wat je hebt goed werkt. Vergeet niet dat effectieve AP-automatisering tot doel heeft tijd en geld te besparen door te automatiseren bestaande beste praktijken – uw bedrijf niet dwingen een geheel nieuwe manier van zakendoen opnieuw te leren. Op dezelfde manier moet het platform zich aanpassen aan dat van uw bedrijf boekhoudpraktijken en standaard operationele procedures (SOP’s) – en niet andersom.  

Aan de andere kant raakt u misschien gefrustreerd door een ineffectief systeem en wilt u overstappen op nieuwe processen. Als u weet dat dit het geval is, wilt u wellicht de adoptie van het AP-automatiseringsplatform gebruiken als springplank om een ​​nieuw workflowframework te starten. Als dat het geval is, zorg er dan voor dat het platform voldoende begrijpelijke documentatie en live ondersteuning heeft om uw team te helpen aan boord te komen, de leercurve af te vlakken en frustratie te voorkomen

Nauwkeurige (en nuttige) gegevensverzameling en -opslag

Wat u niet meet, kunt u niet beheren, en het nauwkeurig vastleggen van gegevens is de eerste stap daartoe KPI-beheer. Als uw factureringsformaten, om welke reden dan ook, niet standaard zijn bij alle leveranciers (dat wil zeggen, sommige zijn op papier, andere via PDF, een andere in XML-formaat, enz.), dan moet u ervoor zorgen dat het AP-automatiseringsplatform gemakkelijk diverse bronnen kan integreren. terwijl gegevens nauwkeurig worden gemigreerd. 

Afhankelijk van uw beveiligingsbehoeften en schaalgrootte moet uw platform de beste document-, gegevens- en informatieopslag ondersteunen. Of het nu cloudgebaseerd is, via lokale hardware of een combinatie, uw AP-automatiseringstool moet zich aanpassen aan uw behoeften en over het servicepersoneel beschikken om de veiligheid en de stabiliteit van de documentopslag te garanderen. 

Effectief factuurbeheer en betalingsprocessen

De top van de voedselketen – uw managers en leidinggevenden – zijn doorgaans degenen die belast zijn met de uiteindelijke goedkeuringsbevoegdheid voor facturen. Hoewel dit de uitgaven effectief onder controle houdt, kan een ineffectieve goedkeuringsworkflow het kostbaarste goed van de onderneming verspillen: tijd. Een efficiënte AP-automatisering tool moet alle relevante informatie weergeven in een eenvoudig dashboard voor een snelle (en nauwkeurige) beoordeling en goedkeuringsinstanties in staat stellen facturen met een enkele klik te autoriseren.

Hoewel goedkeuring eenvoudig moet zijn, hebben degenen die belast zijn met het bijhouden van een nauwkeurige boekhouding tegelijkertijd maximaal inzicht in de workflow nodig. Uw crediteuren- en boekhoudteam moet gedetailleerd kunnen kijken naar de voortgang van een factuur en waar er vertragingen zijn. Dit zorgt natuurlijk voor een snelle levering, maar dient ook om de leverancier en de klant te behouden facturatie van leveranciers relaties op de rechtervoet. 

Zodra de routering is voltooid en goedgekeurd, moet het platform van uw keuze de betalingen automatisch uitbetalen en de transactie nauwgezet registreren volgens uw SOP. 

Integratie van belastingbeheer

Hoewel fiscale integratie in de categorie 'boekhoudkundige integratie' past, verdient het een eigen sectie. Effectieve boekhouding = proactief belastingbeheer en uw AP-automatiseringstools voeden uiteindelijk uw belastingcyclus. Naast andere wettelijke vereisten zijn slecht beheerde belastingen een van de grootste pijnpunten waarmee bedrijven worden geconfronteerd. En als uw AP-automatiseringsplatform die last niet helpt verlichten, kunt u beter een alternatief zoeken.  

Conclusie

Het gebruik van Accounts Payable-software biedt overtuigende voordelen, zoals tijd- en kostenbesparingen, een gestroomlijnd crediteurenproces en uiteindelijk betere bedrijfsresultaten.

Geautomatiseerde crediteurenoplossingen zullen menselijke werknemers in staat stellen zich te concentreren op taken met een hogere waarde, zoals bedrijfsontwikkeling die bijdragen aan de bedrijfswaarde.

De keuze voor een automatiseringstool voor facturen naar betalingen hangt af van het automatiseringsniveau dat het bedrijf nodig heeft en het vermogen van de software om te passen in de praktijken en het beleid van het bedrijf.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/