Top 10 Receipt Scanner-apps voor eenvoudig bonnenbeheer

Het bijhouden van uw uitgaven is nooit een verkeerd idee. Het gebruik van een bonnenscanner-app kan u helpen uw uitgaven georganiseerd te houden en persoonlijke of zakelijke boekhoudprocessen te optimaliseren.

We hebben tien bonnenscanner-apps gevonden waarmee u bonnen kunt digitaliseren, relevante informatie kunt extraheren, onkostendeclaraties kunt maken en al uw uitgaven kunt beheren vanuit één app. De markt zit vol met gecompliceerde applicaties die alles proberen te doen. In dit artikel willen we bonnenscanner-apps presenteren die precies één ding doen: bonnen scannen.

---

Wat is een bonnenscanner?

Een bonnenscanner is een softwaretoepassing die particulieren of bedrijven helpt bij het organiseren en beheren van hun papieren bonnen. De Bon Scanner-app gebruikt technologie voor optische tekenherkenning (OCR). om automatisch relevante gegevens uit bonnen te extraheren en op te slaan in een digitaal formaat. Dit kan het gemakkelijker maken om bonnen te beheren en te digitaliseren en de hoeveelheid papierrommel te verminderen.

Deze apps bevatten vaak functies zoals het scannen van bonnen, het elektronisch opslaan ervan en het categoriseren ervan voor eenvoudige tracking en referentie. Sommige software voor het scannen van bonnen, zoals Nanonets, kan extra functies bevatten, zoals het bijhouden van uitgaven, het genereren van rapporten en integratie met andere hulpmiddelen voor boekhouding of financieel beheer.

---

Waarom zou u een bonnenscanner-app gebruiken?

Als accountant wil je niet duizenden foto's van kwitanties doornemen en je een week voor de belastingaangifte afvragen in welke categorie ze vallen. De bonnenscanner-app zorgt voor naadloze financiële processen voor vergoeding van werknemers en belastingaangifte.

En het is gunstig voor bedrijven; individuen kunnen gebruiken ontvangst beheer apps om inzicht te krijgen in hun uitgaven. Hier zijn enkele redenen waarom bedrijven en particulieren een applicatie voor het scannen van bonnen zouden moeten gebruiken:

• Houd de uitgaven bij
• Extraheer informatie uit bonnen met behulp van ontvangstbewijs OCR
• Beheer alle uitgaven op één locatie
• Zorg voor een soepel belastingaangifteproces
• Profiteer van belastingaftrekvoordelen
• Verzekeren nakoming door bonnetjes drie jaar te bewaren
• Digitaliseer papieren bonnen en zorg ervoor dat bonnen veilig worden bewaard

Door je papieren bonnen te digitaliseren en ze om te zetten in een doorzoekbare database, heb je elke bon binnen handbereik wanneer dat nodig is. Dus wat moet u gebruiken voor ontvangstbeheer? Laten we nu eens kijken naar de top 10 apps voor het scannen van bonnen.

---

Top 10 bonnenscanner-apps in 2023

In dit artikel worden deze tien bonnenscanner-apps in detail doorgenomen.

• Nanonetten
• Zoho-kosten
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Slimme kassabonnen
• Genius Scan
• Dext voorbereiden
• Netjes
• Ontvangsten door golf  

---

#1. Nanonets ontvangsten en uitgaven

Met de Nanonets Receipts and Expenses-app kun je onderweg bonnen scannen. Gewapend met de beste OCR-software in zijn klasse, maakt Nanonets het gemakkelijk om bonnen te scannen en te digitaliseren voor zowel particulieren als bedrijven. Nanonets OCR kan bonnen scannen met een nauwkeurigheid van 98%, meer dan 200 talen herkennen en alle bonnen opslaan in een veilige cloudopslag.

Medewerkers kunnen hun bonnetjes scannen, met slechts één klik een onkostendeclaratie maken en deze naar de boekhoudafdeling sturen. Met standaard onkostendeclaraties wordt het makkelijker voor de werknemer kostenbeheer.  

Download de App

Voordelen

• Het is een van de beste OCR voor elke toepassing voor het scannen van bonnen.
• Scan bonnen met de camera of vanuit uw galerij.
• Bewaar al uw bonnetjes in een veilige opslag.
• Maak met één klik een onkostendeclaratie en stuur onkosten ter goedkeuring naar managers.
• Kan eenvoudig informatie extraheren uit documenten met meerdere valuta's en meerdere talen.
• De boekhoudafdeling kan meerdere gebruikers toevoegen om bedrijfsbrede personeelsuitgaven eenvoudig te beheren.

VOORDELEN

• Helemaal gratis
• Scant onscherpe afbeeldingen met hoge nauwkeurigheid.
• Identificeert meer dan 200 talen.
• Perfect om te meten Reis- en entertainmentkosten
• Eenvoudig te integreren met het Nanonets-platform
• 98% OCR-nauwkeurigheid
• Bewerk bongegevens handmatig.
• Classificeer bonnen automatisch.

---

#2. Zoho-kosten

Zoho Expense biedt één geïntegreerde oplossing om zakelijke uitgaven bij te houden. Het kan ontvangstbewijzen van werknemers verzamelen en deze omzetten in onkostendeclaraties die managers kunnen analyseren en goedkeuren.

Voordelen

• Gebruikers kunnen collega's aan hun instelling toevoegen om rapporten te bekijken, tijd te loggen en hun financiën te beheren.
• Het biedt een SSL-beveiligingsfunctie die een veilige verbinding biedt voor het organiseren van slimme bonnen.
• Het bevat ook een functie die uw bedrijf ten goede kan komen als uw werknemers buiten het land reizen of transacties in meerdere valuta uitvoeren.

VOORDELEN

• Geschikt voor Zoho-gebruikers
• Eindeloos scannen en opslaan van bonnen in zijn abonnementen
• Perfect voor reiskosten goedkeuring

NADELEN

• Het kan kostbaar zijn voor kleine teams die weinig rekeningen van dealers verwerken
• Steile leercurve
• De interface kan moeilijk zijn

---

#3. Snelboeken

QuickBooks biedt kleine bedrijven een allesomvattende oplossing voor het beheer van bonnetjes en andere financiële zaken, zoals winstbeheer en boekhouden. Gebruikers kunnen hun bedrijfsbeheersoftware koppelen aan andere boekhoudsoftware met tal van programma's van derden.

Voordelen:

• Hiermee kunt u foto's maken van bonnen, waarna de boekhouding ze koppelt aan de juiste uitgaven.
• Het bewaart alles op één locatie, zodat u zich gemakkelijk kunt voorbereiden op belastingen en al uw bewijsstukken kunt ordenen.
• Produceert automatisch financiële overzichten, belastingrapporten, inventarisrapporten, kasstroomoverzichten, enz.

VOORDELEN

• Houd winst en verlies bij per locatie, klasse of project
• Toegang tot een substantieel netwerk van autonome QuickBooks ProAdvisors
• Bestaat uit het bijhouden van kilometers en onkosten en het scannen van bonnen via de app

NADELEN

• Vereist om abonnementen te upgraden om extra gebruikers toe te voegen
• Kostbaarder dan zijn directe concurrenten
• Geen afwijkingsonderzoek voor geschatte en werkelijke kosten

#4. Schoenendoos

Soeboxed digitaliseert bonnen en biedt nauwkeurige GPS-kilometerregistratie om de kilometerstand bij te houden. Met behulp van een desktop-plug-in kunnen gebruikers scans van bonnen naar hun e-mailaccounts slepen en neerzetten om ze te importeren.

Voordelen:

• De functie voor ontvangstbeheer omvat OCR, nauwkeurig scannen en menselijke verificatie.
• Dit maakt het eenvoudig en snel om bonnetjes op een veilige plek te digitaliseren.
• Het biedt een Gmail-plug-in zodat u altijd een ander ontvangstbewijs in uw inbox bewaart.

VOORDELEN

• Inclusief onkostenregistratie en kilometerrapportage
• Gebruik Magic EnvelopeTM om bonnen naar de app te sturen om te scannen
• Eindeloze opslag van bestanden

NADELEN

• Verwerking van bonnetjes is onvoldoende.
• Verouderde ondersteuningspagina

#5. kosten maken

Met Expensify kunt u een afbeelding van de bon maken en de afbeelding verwerken om alle benodigde informatie te extraheren. Het bespaart u tijd bij het opslaan van bonnetjes.

Voordelen:

• Bevat een functie om de kilometerstand bij te houden
• Integreert met boekhoudsoftware zoals NetSuite of QuickBooks
• Geïntegreerd met de GPS-sensor van uw telefoon
• Creditcardtransacties importeren

VOORDELEN

• Synchroniseert moeiteloos met QBO goed.
• Oost om betalingen tussen afdelingen te splitsen
• Eenvoudig medewerkers tijdig vergoeden

NADELEN

• Slimme scan mislukt te vaak.
• De webervaring had beter gekund.
• Het prijsmodel was verwarrend en bleef veranderen
• Ze pushen hun grondstoffen veel.

#6. Slimme bonnen

Smart Receipts maakt het verzamelen en beheren van uw bonnen ongelooflijk eenvoudig. Het bespaart u tijd bij het maken van een onkostendeclaratie en stelt u zelfs in staat extra kilometers te registreren wanneer u voor zaken reist. Wanneer u voor uw werk reist, helpt het in wezen bij het bijhouden van alles wat moeite kost.

Voordelen:

• Maak bonfoto's of importeer ze uit uw galerij
• Label ontvangstbewijzen die u hebt vastgelegd met metadata zodat u ze later kunt terugvinden
• Volg uw kilometerstand op het moment van reizen
• Synchroniseer uw bonnen met Google Drive
• Het heeft een OCR-functie om de tekst van uw scans te begrijpen

VOORDELEN

• Productieve kilometerregistratie
• Gratis en open-source
• Heeft de functie van automatische scans

NADELEN

• Advertenties en bugs op de gratis versie
• Extra pay-per-use-services

#7. Ontvangsten door golf

Receipts by Wave beheert en bewaart uw bonnetjes. Door uw gratis Wave-account te gebruiken om met deze app te synchroniseren, kunt u al uw bonnen in de cloud opslaan. Het goede hiervan is dat zelfs als u uw telefoon kwijtraakt, u altijd uw essentiële informatie online kunt ophalen.

Voordelen:

• Met het cloudgebaseerde boekhoudprogramma van Wave kunt u bonnen integreren in rapporten.
• Scan meerdere bonnen tegelijk.
• U hoeft niet online te zijn om bonnetjes te scannen

VOORDELEN

• Ondersteunt eindeloze gebruikers
• Gaat om met transacties in meerdere valuta's

NADELEN

• Niet geschikt voor grote bedrijven
• Geen voorraadbeheer
• Geen auditgeschiedenis en tijdregistratie

#8. Geniale scan

Genius Scan is een van de gemakkelijkste apps om te gebruiken wanneer u uw bonnen wilt scannen en opslaan terwijl u onderweg bent. Deze scans kunnen vanuit het programma via JPEG of PDF worden geëxporteerd naar een van uw cloudopslagaccounts.

Voordelen:

• Alle bonnen worden voor de veiligheid direct op de telefoon opgeslagen
• Kom met perspectiefbevestiging en documentdetectie
• Kan meerdere bonnetjes tegelijk scannen
• Scans van hoge kwaliteit

#9. Dext voorbereiden

Naast basisboekhouding, uitgavenrapportage en analysetools, heeft Dext Prepare ook mogelijkheden voor het scannen van bonnen. Met de mobiele app kunt u rekeningen, facturen, bankafschriften en andere documenten scannen. De OCR-technologie classificeert de gegevens vervolgens, bijvoorbeeld op belasting en locatie, voordat ze naar uw boekhoudprogramma worden verzonden.

Voordelen:

• Het kan gegevens uit bankafschriften extraheren en adequaat classificeren of opnemen in velden.
• De geëxtraheerde gegevens zijn doorzoekbaar in de app, dus het is niet nodig om de gescande bonnen handmatig te bekijken.
• Documenten kunnen worden gescheiden op basis van hun bron.

VOORDELEN

• Extraheert gegevens uit ontvangstregelitems
• Leg bonnen vast en maak onkostendeclaraties met de app
• Categorieën documenten met betrekking tot kosten, verkopen, etc

NADELEN

• Geen complete boekhoudsoftware
• Geen ingebouwde cloudopslag

#10. Netjes

De nieuwe Neat mobiele app kan snel bestanden en bonnen scannen, taken beheren en cruciale documenten analyseren terwijl u op reis bent. U kunt uw uitgaven per post ordenen met behulp van de interface van het programma. Met deze tool kunt u bijhouden hoeveel van uw budget naar elk item gaat.

Voordelen

• Het heeft een functie voor ontvangstbeheer die overal en altijd toegang biedt tot geldpapieren.
• Hiermee kunt u bestanden scannen, afbeeldingen maken met uw mobiel of catalogi uploaden vanaf uw telefoon.

VOORDELEN

• Eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen gebruikersinterface
• Bevat meerdere vastlegalternatieven, hoogwaardig scannen en menselijke verificatie

NADELEN

• Geen gedetailleerd boekhoudsysteem
• Het scannen van dubbelzijdige documenten kan moeilijk zijn
• Geen afstemming van facturen

Waarom software voor het scannen van bonnen gebruiken?

Bonscanner-apps helpen bij het beheren van uitgaven, maar afgezien daarvan zijn er veel voordelen aan het gebruik van een bonscanner-app.

Rapport maken

Wanneer werknemers de applicatie gebruiken om hun bonnen te scannen, worden deze omgezet in een digitale kopie, wordt een rapport gemaakt en naar de manager gestuurd.

Cloud Storage

De cloudopslagoptie met bonnenscanners zorgt ervoor dat alle gescande rapporten worden bewaard en direct beschikbaar zijn in een clouddatabase.

Snelle goedkeuringen

Het is voor de manager eenvoudig om de bonnen te bekijken en groen licht te geven voor onmiddellijke betalingen wanneer applicaties directe rapporten genereren.

Eenvoudig beheer

Bonscanners hebben het proces van het beheer van bonnen vereenvoudigd door de integratie van werknemersgegevens en bankgegevens die nodig zijn om terugbetalingen te voltooien, te stroomlijnen.

Belastingaftrek

Specifieke ontvangstprogramma's bieden ook advies over belastingaftrek om gebruikers te helpen hun winst te verbeteren en uitgaven te verlagen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van de Receipt Scanner-app?

Ontvangstbeheersoftware kan u helpen het tijdrovende en geldverslindende proces van het handmatig bijhouden van ontvangstbewijzen te vermijden. Dit is waarom:

Gemak

Scan op uw smartphone of tablet uw persoonlijke en professionele kosten. U kunt al uw gescande slimme bonnen op één locatie archiveren met behulp van een app voor het scannen van bonnen voor snelle toegang. Als gevolg hiervan hoeft iemand die om een ​​bewijs van besteding of aankoop vraagt, alleen het programma te openen.

Makkelijk te gebruiken

Zelfs degenen met weinig technologische ervaring kunnen een bonnenscanner efficiënt bedienen. Iedereen in uw kantoor die een smartphone heeft, heeft toegang tot Google Play of de Apple Store om de app te downloaden, instructies te krijgen en deze onmiddellijk te gebruiken.

Security

Vergeleken met een fysieke map op uw werkplek, is de kans kleiner dat slimme bonnen verloren gaan of beschadigd raken.

Nauwkeurigheid

Door ontvangstbewijzen te scannen, kunt u menselijke fouten verminderen en ervoor zorgen dat uw uitgaven en andere bankafschriften nauwkeurig worden gedocumenteerd.

Hoe selecteer je de beste bonnenscanner-app?

Bij het selecteren van een bonnenscannertoepassing voor uw bedrijf, zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden. Deze kunnen het volgende omvatten:

• De functies en mogelijkheden van de software. Kan de app bonnen scannen en informatie extraheren met behulp van OCR-technologie? Kunt u hiermee uw bonnen categoriseren en ordenen? Bevat het extra functies zoals het bijhouden van onkosten en rapportage?
• De compatibiliteit van de software met uw apparaten. Kun je de app gebruiken op je bestaande devices, zoals smartphones of tablets? Is het compatibel met uw besturingssysteem?
• Het gebruiksgemak van de software. Is de app gebruiksvriendelijk en intuïtief in gebruik? Kunnen jij en je teamleden het gemakkelijk leren gebruiken?
• De prijs van de software. Is de app redelijk geprijsd voor uw budget? Biedt het een gratis proefversie of demo zodat u het kunt uitproberen voordat u een aankoop doet?
• De klantenondersteuning en bronnen die door het softwarebedrijf worden geleverd. Is er een speciaal ondersteuningsteam beschikbaar om u te helpen met eventuele problemen of vragen? Zijn er nuttige bronnen, zoals gebruikershandleidingen of tutorials, beschikbaar om u te helpen bij het gebruik van de app?

Om de beste bonnenscannertoepassing voor uw bedrijf te selecteren, is het belangrijk om uw opties zorgvuldig te onderzoeken en te vergelijken. Houd rekening met de specifieke behoeften en vereisten van uw bedrijf en kies software die de functies en ondersteuning biedt die u nodig hebt om uw bonnen effectief te beheren.

Conclusie

Het bijhouden van uitgaven kan eenvoudiger zijn als u uw papieren bonnen omzet in digitale. Uw zakenreis kan eenvoudig zijn met de mogelijkheid van de meeste apps om het leveren van die bonnen aan onkostendeclaraties te automatiseren. De beste software voor het scannen van bonnen hangt af van uw behoeften en hoe en wanneer u deze moet gebruiken. U kunt beslissen welke app voor u geschikt is door er een paar te proberen.

Veelgestelde vragen

---