Download onze expertgids voor factuurautomatisering.
// $ID: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(โ.โ) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == โโ) { var emailArray = emailValue.split(โ,โ); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Maar een enkele backslash wordt vervangen door twee backslashes. return(urlregex.test(urlWaarde)); } } retourneer waar; } functie zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-breedte: max-inhoud; opvulling: 10px; marge-links: automatisch; marge-rechts: auto;
}
#submitbtn{ opvulling:10px;
}
#submitbtn{
achtergrondkleur: #546fff;
kleur: #fff;
grens: uitgeschakeld;
breedte: 120px;
grensradius: 50px;
marge-links: 10 px;
cursor: pointer;
padding: 15px;
}
#emailveld{
grens: uitgeschakeld;
achtergrondkleur: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
grensradius: 50px;
breedte: 250px;
overzicht: 0;
marge: 0;
tekst uitlijnen: links;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(โ^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$โ);
var zf_MandArray = [ โE-mailโ]; var zf_FieldArray = [ โE-mailโ]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Check out OCR-API, Factuurautomatisering, Paspoort OCR, AP-automatiseringsoplossing, Ontvangst-OCR, Licentie OCR-oplossing, of start uw gratis proefperiode door hieronder te klikken!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }
Tijdige facturering is een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven, vooral wanneer het bedrijf klein is of u een freelancer bent wiens cashflow beperkt is en afhankelijk is van tijdige betalingen.
Het idee van facturering is om een โโontvangstbewijs te genereren voor de producten of diensten die u aan uw klanten hebt geleverd, zodat zij u later kunnen terugbetalen. Wat het echter moeilijk maakt, is de tijdsperiode tussen het genereren van een factuur en het wachten op de betaling.
Hier komt de term Open Facturen om de hoek kijken. Ga door het artikel voor een diepgaande analyse van openstaande facturen. Wat zijn ze? Hoe werkt Open Factuur?
var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = โ
โ+inhoudTitel+โ
โ; ToC += โ
โ; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Wat is een openstaande factuur?
Hoewel openstaande facturen een integrale rol spelen in de continuรฏteit van contant geld voor elk bedrijf, zijn ze niet moeilijk te begrijpen. Openstaande facturen zijn factuurdocumenten die leveranciers of leveranciers aan hun klanten verstrekken voor het product of de dienst die ze hebben geleverd, maar die nog niet zijn betaald.
Wanneer uw bedrijf een product of dienst aan klanten levert, geeft u hen een betalingsfactuur uit met het verschuldigde bedrag en de details met betrekking tot de verleende dienst. Deze factuur geeft alle details met betrekking tot de vervaldatum van de betaling en de gewenste betalingswijze.
Dit is het punt in het betalingsproces waar de factuur open staat omdat deze naar de klant is gestuurd, maar nog niet is betaald. Een openstaande factuur toont de toewijding van de klant om u te betalen voor uw diensten.
Openstaande facturen begrijpen
Gelukkig is het begrijpen van openstaande facturen helemaal niet moeilijk. Ze zijn een gebruikelijk onderdeel van de boekhoudcyclus voor bedrijven die op krediet gebaseerde transacties uitvoeren.
Hoewel dit misschien verontrustend klinkt voor de verkoper wiens betalingen verschuldigd zijn, fungeren openstaande facturen als bewijs voor zowel de klant als de verkoper dat een bepaalde betaling verschuldigd is, en zij moeten deze binnen een beperkt tijdsbestek betalen.
Er is geen vaste regel als het gaat om het genereren van openstaande facturen. Een openstaande factuur bestaat doorgaans uit de volgende informatie:
- Uniek factuurnummer en PO-nummer
- Naam en adres van bedrijf en klant
- Details van geleverde goederen of diensten
- Datum van levering en factuur aangemaakt
- Kosten van elk item en het totale verschuldigde bedrag
- Vervaldatum en betaalmethode
Alle facturen zouden openstaan โโomdat ze nog niet betaald zijn. Bij het maken van facturen is het cruciaal om alle details correct toe te voegen om overeen te komen met de aankoopgegevens van de klant. Als ze niet correct worden ingevoerd, kunnen betalingen vertraging oplopen.
Sommige bedrijven sturen openstaande facturen naar de klant samen met bankgegevens om de betaling uit te voeren, terwijl andere een link kunnen sturen om u door te verwijzen naar verschillende betalingsmethode-opties.
Hoe werkt een openstaande factuur?
Technisch gezien is de werking van een openstaande factuur niet zo ingewikkeld als het lijkt. Zodra de klant goederen of diensten van uw bedrijf heeft gekocht, stuurt de betalingsafdeling van uw bedrijf een openstaande factuur naar de klant die u geld schuldig is.
Nu de klant de openstaande factuur heeft ontvangen, zal zijn boekhoudafdeling ervoor zorgen dat de factuur legitiem en nauwkeurig is met behulp van een proces voor het matchen van facturen.
Als de openstaande factuur een verschil vertoont, stuurt de boekhoudafdeling van de klant deze terug naar de leverancier voor controle. Als er echter geen inconsistentie is in de openstaande factuur, moet deze worden betaald binnen de door de verkoper verstrekte termijn.
Indien de factuur niet binnen de overeengekomen termijn wordt betaald, kan de verkoper al dan niet een extra vergoeding aan de klant in rekening brengen als boete voor de te late betaling.
Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteren PDF naar XML or tafelextractie automatiseren? Bekijk Nanonetten' PDF-schraper or PDF-parser converteren PDF's naar database inzendingen! Check out OCR-API, Factuurautomatisering, Paspoort OCR, AP-automatiseringsoplossing, Ontvangst-OCR, Licentie OCR-oplossing, of start uw gratis proefperiode door hieronder te klikken!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }
Wat is het proces voor het matchen van facturen?
Het is een proces waarbij de financiรซle afdeling van de klant de details op de openstaande factuur matcht met de originele details van de aankoop van de klant.
Het geautomatiseerde proces voor het matchen van facturen zorgt ervoor dat er geen inconsistenties zijn tussen de inkooporder (PO) en de openstaande factuur. Het bevat bijpassende stukjes informatie, zoals:
- Naam van leverancier
- Leverancierscode
- Hoeveelheid
- Bestelling
- Aankoopbedrag
- etc
Veelvoorkomende soorten openstaande facturen
Er zijn verschillende soorten openstaande facturen. Sommige kunnen veel voorkomen, terwijl andere mogelijk nauwkeuriger moeten worden behandeld dan andere. Enkele veelvoorkomende soorten openstaande facturen zijn:
Online lopende betalingen
Online betalingen worden over het algemeen gegenereerd via een betalingsverwerker. Als de betaling niet via de bankrekening van de koper wordt gedaan, komt deze in de categorie 'openstaande online betalingen' en wordt bevestigd zodra deze door de klant is betaald.
Deze facturen worden gegenereerd via factuurautomatisering en vereisen geen handmatige factuurgeneratie. We zullen later in het artikel de automatisering van facturen en de voordelen ervan bespreken.
Handmatige, offline lopende betalingen
Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen handmatige offline lopende betalingen contant geld, cheques of bankoverschrijvingen zijn die vastzitten in de lopende fase.
In tegenstelling tot online betalingen, vereisen offline betalingen dat u de betalingsstatus van de transacties van de klant handmatig bijwerkt.
Biljetten
Facturen zijn openstaande facturen waarvan de vervaldatum is verstreken. Een betalingsverwerker markeert de betaling automatisch als "gepensioneerd" na de vervaldatum. Factuur blijft in het systeem als een openstaande factuur totdat deze door de klant is betaald.
Late betalingen laten ook zien hoe de klanten omgaan met betalingen en ze kunnen problemen hebben met het verzenden van betalingen. De verkoper kan extra als boete aan de klant in rekening brengen.
Mislukte betalingen
Ook bekend als onvolledige betalingen, mislukte betalingen zijn betalingen die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van de klant.
Mislukte betalingen kunnen verschillende oorzaken hebben, waaronder onjuiste bankgegevens van de klant of onvoldoende saldo op de rekening van de klant.
Kortingen en kosten
Hoewel veel leveranciers een boete in rekening kunnen brengen vanwege te late betaling, bieden sommige ook kortingen aan hun trouwe klanten voor tijdige betalingen en hun medewerking.
Sancties als gevolg van te late betaling variรซren doorgaans tussen $ 20 en $ 55, en sommige leveranciers kunnen hun klanten ook een respijtperiode bieden om de betalingen te doen. Schuldeisers wordt geadviseerd geen 10% rente per jaar in rekening te brengen als boete voor te late betalingen.
Vroegtijdige korting voordat de betaling wordt ontvangen, kan de klant motiveren om de betalingen zo vroeg mogelijk te doen. Verkopers met cashflowproblemen kunnen profiteren van tijdige betalingen door pakkende aanbiedingen en kortingen aan de klant te bieden.
Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bekijk onze Nanonets workflow-gebaseerde documentverwerkingssoftware. Extraheer gegevens van facturen, identiteitskaarten of elk ander document op de automatische piloot!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }
Voorbeeld factuur openen
Laten we een voorbeeld nemen van een platform voor het opslaan van facturen, Quickbooks. Het is een webgebaseerde boekhoudoplossing die wereldwijd wordt gebruikt. Quickbooks biedt een uitgebreide manier om te zien welke van uw facturen openstaan โโ(nog niet betaald). Het helpt bedrijven hun gegevens georganiseerd te houden.
Laten we eens kijken hoe u een rapport kunt krijgen van openstaande facturen op Quickbooks.
- Open het "rapportmenu" in de menubalk. Zodra het vervolgkeuzemenu verschijnt, klikt u op "klanten en vorderingen". Klik dan op โopen facturenโ
- U kunt ook sorteren op de manier waarop u het rapport wilt zien. Filter de gegevens in het datumveld, of u kunt kiezen uit verschillende opties in het menu "sorteren". Als u het rapport niet wilt sorteren, houdt u het veld op de standaardinstellingen.
- U kunt specifieke facturen inzien. U kunt ook de sorteerinstellingen van een specifieke factuur opslaan voor het geval u deze later opnieuw wilt zien.
- U kunt het rapport ook afdrukken. Klik op "afdrukken" om het naar de printer te sturen, of exporteer het als je het in je Excel-blad wilt zien.
Dit zijn enkele van de opties die u in Quickbooks kunt doen om uw openstaande factuurrapporten te bekijken.
De uitdaging van openstaande facturen
Een van de grootste uitdagingen van openstaande facturen is het hebben van te veel openstaande facturen tegelijk. Het betekent dat uw bedrijf uit zoveel facturen bestaat die nog niet worden betaald. Als u te veel openstaande facturen heeft, kunnen er cashflowproblemen ontstaan โโvoor uw bedrijf.
Bovendien kunt u uw eigen betalingen niet meer betalen, waardoor bedrijfsprocessen worden stopgezet. Hoewel dit probleem kan worden opgelost door gebruik te maken van factureringsdiensten, is het op de lange termijn misschien niet zo effectief.
De derde partij is verantwoordelijk voor het afhandelen van de openstaande facturen. Ze vereisen een percentage van de gemaakte winst om ervoor te zorgen dat u van de slechte schuld afkomt. Dit is geen voordelige oplossing voor de lange termijn, aangezien het een bepaald percentage van uw winstmarges opslokt.
Wilt u gebruik maken van robotachtige procesautomatisering? Bekijk Nanonets op workflow gebaseerde documentverwerkingssoftware. Geen code. Geen gedoe platform.
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }
Van open naar gesloten factuur
Een open factuur wordt een gesloten factuur genoemd zodra de klant de betaling aan de verkoper heeft gedaan. Beide partijen zullen de voltooide transactie vastleggen, waardoor het een gesloten factuur wordt.
Voor de klant wordt de betaling als credit geboekt op de crediteurenrekening. Ook bestaan โโde details van de gedane betaling over het algemeen uit de factuurnummers en de informatie van de leveranciers.
Bovendien kunnen bedrijven hierdoor voorbereid zijn op audits en alles vastleggen als er een probleem is in de betalingsprocessen. Aan de kant van de leverancier wordt de gesloten factuur geregistreerd als een memo van betalingen die door de klanten zijn gedaan.
Beide partijen hebben nu een duidelijk overzicht van de gedane betalingen. Nu wordt de openstaande factuur omgezet naar een gesloten factuur en blijft deze als record in het systeem staan โโvoor zowel de leverancier als de klant.
Wat gebeurt er als een openstaande factuur wordt betaald?
Zoals hierboven vermeld, kunt u, zodra u de betaling voor de openstaande factuur heeft ontvangen, de factuur sluiten. Wanneer de factuur niet werd betaald, zou er sprake zijn van een openstaande factuur. Nu de betaling is gedaan en de leverancier deze heeft ontvangen, wordt de openstaande factuur omgezet in een gesloten factuur.
Hoe werkt open factuursoftware?
Facturatiesoftware is een tool voor het automatiseren van facturen. Het genereert en stuurt een openstaande factuur naar de klanten voor de geleverde diensten en producten. Deze tool maakt automatisch facturen met details van producten en diensten samen met de kostendetails en stuurt deze naar de koper.
Simpel gezegd, factuursoftware is ontworpen voor nauwkeurigheid en automatisering. Als u een bedrijf heeft dat regelmatig facturen moet verzenden, kan factuurautomatisering u helpen repetitieve taken uit te voeren en ervoor te zorgen dat dit nauwkeurig en effectief wordt gedaan.
Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }
Wat zijn de kenmerken van facturatiesoftware?
Factureringssoftware heeft verschillende functies om factuurautomatisering te doen. De kenmerken ervan omvatten,
Open factuur aanmaken
Hiermee kunt u schone en professionele openstaande facturen maken. U kunt deze facturen ook aanpassen aan uw merk.
Aanmaken van klantrecords
Het creรซren van records is een essentieel onderdeel bij het genereren van openstaande facturen. Met factureringstools kunt u records maken met betrekking tot de aankopen en betalingen van klanten. U kunt deze records opslaan in een ingerichte database.
Creditcardverwerking
Dit systeem bespaart u tijd door creditcards snel te factureren.
Ingebouwde, vooraf gedefinieerde sjablonen
Veel tools hebben ingebouwde sjablonen om het voor u gemakkelijk te maken om openstaande facturen te maken. U hoeft alleen maar uw gewenste sjabloon te selecteren en de velden in te voeren.
Meerdere valuta-instellingen
Meerdere valuta-instellingen helpen bij het beheren van ontvangsten, het accepteren van betalingen en het beheren van belastingen. Het komt ten goede aan bedrijven met wereldwijde activiteiten.
Informatie ontvangen/verzenden
U kunt informatie direct verzenden en ontvangen dankzij de beschikbaarheid van een gemakkelijk gecentraliseerde database.
Factuur- en betalingsrapporten
Goede facturatiesoftware minimaliseert de noodzaak voor het gebruik van externe systemen voor belastingaangifte. Binnen het systeem kunt u facturen, betalingen en belastingaangiften doen.
Wat doet facturatiesoftware?
Met een factureringssoftware kunt u de volgende belangrijke processen uitvoeren.
Facturen maken en aanpassen
Met de factuursoftware kunt u openstaande facturen maken en aanpassen. In tegenstelling tot traditionele facturering kunt u met geautomatiseerde facturering ingebouwde sjablonen gebruiken om een โโfactuur te genereren.
Faciliteren van facturering en betaling
Factureringstools hebben de mogelijkheid om facturering en betalingen gemakkelijk te verwerken. Het stelt je in staat om een โโonline portal te maken waar klanten direct betalingen kunnen doen en je kunt ze verwerken zodra ze zijn ontvangen.
Factureringssoftware ondersteunt ook meerdere talen en valuta's, waardoor u vreemde valuta kunt accepteren.
Genereer rapporten
Facturatietools vergemakkelijken u bij het genereren van rapporten en helpen u bij het volgen en bewaken van rapporten van openstaande facturen.
Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiรซntie!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }
Voordelen van factuurautomatisering
Minimaliseer gemiste of te late betalingen
Met de juiste softwareoplossing kunt u gemiste of te late betalingen minimaliseren door alle facturen bij te houden. Het controleert nauwkeurig en actief uw factureringsverplichtingen, zodat de betalingen nooit worden gemist.
Zorg voor een professioneel imago
Een goede en professionele facturatieoplossing kan u helpen uw reputatie te verbeteren. Met de meeste factureringssoftware kunt u ook uw logo's aanpassen en andere ontwerpen voor betalingsdocumenten en openstaande facturen verbeteren. Het stelt u in staat om een โโprofessionele benadering te hebben tussen andere leveranciers en uw klant.
Minimaliseer fraude en verbeter de veiligheid
Factureringssoftware heeft ook beveiligingsfuncties om veilige facturering aan betalingsprocessen te garanderen en u te beschermen tegen fraude en hacks. Dit is een veiligere manier om facturen te maken dan het handmatige proces.
Maak facturen sneller en nauwkeuriger
In tegenstelling tot het handmatig genereren van facturen, stelt factuurautomatisering u in staat om sneller en nauwkeuriger facturen aan te maken waarbij u alleen de variabele elementen hoeft in te voeren.
Genereer overal facturen
De meeste online factureringssoftware is verbonden via cloudcomputing en webgebaseerde technologie waarmee u facturen kunt genereren vanaf elke locatie met internetverbinding.
Houd verkopers en leveranciers tevreden
Het is essentieel om goede relaties aan te gaan met de verkopers, leveranciers en andere aannemers als een goed gevoel voor zakelijke relaties. Met factuurautomatisering kunt u facturen sneller verwerken, wat resulteert in snelle betalingen, waardoor de algehele relatie tussen leveranciers en klanten wordt verbeterd.
Nauwkeurige cashflow
Met factuurautomatisering kunt u nauwkeurige aantallen cashflows zien. Hiermee kunt u zien waar uw geld is, hoeveel geld er op de rekeningen staat en hoeveel er nog over is. Het is niet nodig om handmatige documentatie van de cashflow te hebben.
Medewerkers vrijmaken
Wanneer er facturatiesoftware komt voor het genereren van openstaande facturen, zal dit zeker de last voor de medewerkers verlichten die te wijten is aan handmatige en traditionele factuurgeneratie. U hoeft geen uren te besteden aan het genereren en matchen van details op openstaande facturen. Hierdoor kunnen medewerkers tijd aan iets anders besteden en wordt de productiviteit verhoogd.
Openstaande facturen zijn nuttig in zakelijke termen, omdat ze ons in staat stellen een overzicht te hebben van te betalen bedragen. Door uzelf vertrouwd te maken met openstaande facturen, kunt u snel uw crediteurenprocessen scannen. U weet nu wat openstaande facturen zijn, hoe ze werken en welke rol facturatiesoftware speelt bij het genereren van openstaande facturen.
Het wordt tijd dat u investeert in facturatiesoftware om probleemloos foutloze openstaande facturen te genereren. Profiteer van automatisering van crediteurenadministratie.
var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = โ
โ+inhoudTitel+โ
โ; ToC += โ
โ; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Over
- Account
- Accounting
- accuraat
- Handelen
- Extra
- advertenties
- Voordeel
- Alles
- toestaat
- onder
- bedragen
- hoeveelheden
- analyse
- Solliciteer
- nadering
- dit artikel
- attributen
- auto
- automatiseren
- geautomatiseerde
- webmaster.
- Automatisering
- beschikbaarheid
- achtergrond
- Bank
- bankrekening
- omdat
- worden
- vaardigheden
- wezen
- onder
- voordeel
- betekent
- tussen
- Grootste
- Bill
- factuuradres
- Biljetten
- Blok
- pin
- grens
- merk
- ingebouwd
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- Kaarten
- geval
- gevallen
- Contant geld
- cash flow
- Categorie
- gecentraliseerde
- zeker
- uitdagen
- uitdagingen
- verandering
- lading
- Controles
- Kies
- klanten
- CLOSED
- Cloud
- cloud computing
- code
- hoe
- verplichting
- Gemeen
- Bedrijven
- uitgebreid
- computergebruik
- gekoppeld blijven
- Connectiviteit
- Containers
- inhoud
- aannemers
- samenwerking
- Kosten
- kon
- en je merk te creรซren
- creรซert
- het aanmaken
- Credits
- Kredietkaarten
- CRM
- cruciaal
- valuta's
- Valuta
- klant
- Klanten
- aan te passen
- gegevens
- Database
- Schuld
- afhankelijk
- ontworpen
- ontwerpen
- gegevens
- verschil
- anders
- moeilijk
- direct
- Korting
- bespreken
- Display
- documenten
- elk
- Vroeg
- effectief
- effectief
- inspanning
- geeft je de mogelijkheid
- medewerkers
- in staat stellen
- maakt
- eindigt
- zorgen
- Enter
- ingevoerd
- Enterprise
- uitgerust
- vooral
- essentieel
- Event
- alles
- voorbeeld
- Excel
- SNELLE
- sneller
- Voordelen
- Velden
- financiรซn
- Voornaam*
- stroom
- volgend
- vreemd
- formulier
- formulieren
- bedrog
- Gratis
- gratis trial
- oppompen van
- functie
- fondsen
- algemeen
- voortbrengen
- gegenereerde
- het genereren van
- generatie
- Globaal
- Wereldwijd
- goed
- goederen
- gids
- hacks
- handvat
- met
- Hoogte
- hulp
- nuttig
- helpt
- hier
- Hoe
- Echter
- HTTPS
- idee
- Identiteit
- per direct
- verbeteren
- het verbeteren van
- omvatten
- omvat
- Inclusief
- index
- informatie
- invoer
- integratie
- belang
- Internet
- kwestie
- problemen
- IT
- JavaScript
- Houden
- houden
- sleutel
- blijven
- bekend
- Talen
- leiden
- LEARN
- Beperkt
- LINK
- plaats
- lang
- langdurig
- loyaal
- gemaakt
- maken
- MERKEN
- maken
- beheren
- handboek
- handmatig
- Mark
- Match
- matching
- middel
- vermeld
- macht
- geld
- monitor
- monitors
- Maand
- meer
- meest
- meervoudig
- Navigatie
- behoeften
- aantal
- nummers
- bieden
- Aanbod
- offline
- online.
- online betalingen
- open
- Operations
- Optimaliseer
- Opties
- bestellen
- Georganiseerd
- origineel
- Overige
- totaal
- het te bezitten.
- betaald
- deel
- feest
- Betaal
- betaling
- betalingsverwerker
- betalingen
- percentage
- prestatie
- periode
- fase
- stukken
- platform
- Spelen
- punt
- Portaal
- mogelijk
- probleem
- Process Automation
- processen
- verwerking
- Gegevensverwerker
- Product
- produktiviteit
- Producten
- professioneel
- Profit
- bewijs
- beschermen
- zorgen voor
- mits
- biedt
- het verstrekken van
- inkomsten
- gekocht
- aankopen
- geduwd
- snel
- Radio
- reeks
- redenen
- ontvangen
- ontvangen
- record
- archief
- redirect
- met betrekking tot
- regelmatig
- betrekkingen
- verwantschap
- Relaties
- blijven
- vervangen
- verslag
- Rapporten
- reputatie
- vereisen
- verantwoordelijkheid
- verkregen
- terugkeer
- beoordelen
- Automatisering van robotprocessen
- Rol
- lopen
- Zei
- dezelfde
- Bespaar
- aftasten
- beveiligen
- veiligheid
- zin
- service
- Diensten
- reeks
- verscheidene
- tonen
- single
- Klein
- So
- Software
- softwareoplossing
- solide
- oplossing
- sommige
- iets
- specifiek
- besteden
- begin
- starts
- Status
- shop
- stijl
- leveranciers
- leveren
- steunen
- system
- Systems
- taken
- belasting
- Belastingen
- Technologie
- templates
- termen
- De
- Door
- niet de tijd of
- tijdsbestek
- Titel
- tools
- tools
- spoor
- traditioneel
- transactie
- Transacties
- transfers
- overgang
- proces
- types
- typisch
- begrijpen
- begrip
- bijwerken
- us
- .
- waarde
- verkoper
- vendors
- Verificatie
- Bekijk
- W
- Web-based
- Wat
- Wat is
- en
- WIE
- binnen
- zonder
- Mijn werk
- werkzaam
- XML
- jaar
- Your