Jaren geleden stonden leveranciers en kopers in de rij bij veilinghuizen om te onderhandelen en persoonlijk te onderhandelen om het beste product tegen de beste prijs (voor beide partijen) te vinden. Het spreekt voor zich dat het internet het veilinghuis voor de dagelijkse B2B-werving de dood in heeft gejaagd, maar het model bleef bestaan. Hoewel de onderhandelingen gedigitaliseerd en afstandelijk waren, ondergingen de meeste leveranciers en inkopers een handmatig, door mensen gestuurd proces. De afgelopen tien jaar was inkoop feitelijk een analoog systeem dat digitaal werd beheerd.
Maar kunstmatige intelligentie (AI), machinaal leren (ML) en automatisering veranderen dat raamwerk op een manier die net zo dramatisch is als de verschuiving van het veilingblok naar een laptop. Het heet en neigt or e aanbesteding, en het verandert de manier waarop bedrijven hun zaken beheren inkoopcyclus op een manier die minder tijdrovend, stressvol en uiteindelijk in veel opzichten veiliger is voor alle partijen.
E-tendering heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven omgaan Procure-to-pay-processen. Het is een gedigitaliseerd, gestroomlijnd en efficiรซnt proces dat de noodzaak van tijdrovend en foutgevoelig papierwerk elimineert.
Maar hoe werkt e-tendering precies en welke voordelen biedt het? Dat is wat we zullen onderzoeken in deze gemakkelijk te begrijpen gids. Laten we ons verdiepen in e-tenders en hun voordelen en bespreken hoe u uw elektronische aanbestedingsproces kunt automatiseren.
Wat is e-tendering?
E-tendering is een online proces voor het indienen van biedingen en voorstellen voor goederen, diensten of projecten. Bij e-tendering draait alles om het maximaliseren van de efficiรซntie en transparantie in het aanbestedingsproces. Het is een gedigitaliseerde benadering van sourcing waarbij aanbestedingen online worden gepubliceerd, uitgenodigd, ontvangen en beoordeeld.
Zoals hierboven vermeld, is eTendering een volledige transitie van traditionele aanbestedingsacties (live onderhandelen of langdurig heen en weer) naar een online AI-aangedreven model. In plaats van een veilingblok maken verkopers en kopers gebruik van een tussenpersoon die de e-tendersystemen host. Dit is een belangrijk punt: aanpassing aan het nieuwe model is eenvoudig, aangezien u geen dure hardware hoeft te kopen en te installeren of door complexe softwaresystemen hoeft te navigeren. In de meeste gevallen is de gebruikerservaring zoals u van elke online transactie mag verwachten.
E-tendering bestrijkt de gehele levenscyclus van een standaardtender, maar is geautomatiseerd. We zullen zo meteen de details bekijken van hoe e-tendering werkt, maar in een notendop: de aanbestedende partij levert standaarddocumentatie in en het e-tenderplatform werkt achter de schermen om geschikte en gekwalificeerde leveranciers met die koper te trouwen. terwijl wordt voldaan aan het spectrum van documentatie- en compliance-eisen.
Hoe werkt e-Tendering?
E-aanbesteding toestaat bieders om informatie in te dienen als reactie op een verzoek om een โโvoorstel (RFP) tegen een vastgestelde deadline. Het heeft betrekking op het genereren en uitwisselen van documenten Met e-handtekeningen en messaging en het beoordelen van leveranciers voor de inkoopmogelijkheid.
Bij het aanvragen van biedingen via een e-tenderplatform doet een aanbesteder een standaardaanvraag voor een voorstel/offerte (RFP/RFQ), een uitnodiging tot inschrijving (ITT) of een aankondiging tot inschrijving (NIT). Bovendien kan een advocaat sollicitanten vooraf screenen door een vragenlijst voor het interview op te nemen en kan hij vaak bepaalde kenmerken uitsluiten als het online aanbestedingsplatform dit toestaat.
Vervolgens vergemakkelijkt online aanbesteding een eenvoudige screening en betrokkenheid. Inkoopmedewerkers kunnen de documentatie doorzoeken, rechtstreeks vanaf het platform due diligence uitvoeren bij de potentiรซle leverancier en contact opnemen met leveranciers voor verder overleg. De dagen van het doorzoeken van e-mailthreads en bijlagen om een โโspecifiek gegevenspunt te vinden, zijn als geheel voorbij levenscyclus van inkoop leeft in รฉรฉn gecentraliseerde hub.
Op dezelfde manier stellen e-tender- of online-tenderplatforms reviewers in staat om leveranciers te โracken en stapelenโ op basis van hun due diligence en wat elke leverancier te bieden heeft. Dit helpt bij het creรซren van een one-stop-shortlist om eenvoudig keuzes te vergelijken of de keten naar senior leiders te sturen voor definitieve goedkeuring.
Tot slot geldt dat bij veel online aanbestedingsplatformen het proces automatisch in werking treedt zodra de aanbestedende partij de trekker over een bepaalde leverancier wil overhalen. Dit omvat het verzenden of bevestigen van vooraf onderhandelde definitieve voorwaarden, samen met de definitieve documentatie die nodig is voor compliance en archiefbeheer.
e-Tendering in de echte wereld
Webaanbestedingen vinden grotendeels plaats op het hoogste niveau, dat wil zeggen business-to-goverment (B2G) en enterprise business-to-business (B2B). Vaak groot en inherent bureaucratisch vanwege hun reikwijdte, ondervinden deze entiteiten doorgaans de grootste wrijving bij het beheren van aanbestedingen en biedingen. Daarom is online aanbesteding een gamechanger voor deze grootschalige operaties.
B2G-webaanbestedingen
Overheden in de wereld wenden zich steeds meer tot elektronische aanbestedingsplatforms om biedingen te beheren. Omdat regelgevings- en juridische zorgen van het allergrootste belang zijn bij overheidsaanbestedingen, maakt het houden van de inkooplevenscyclus op een gecentraliseerd, toegankelijk en goed gedocumenteerd platform veel van de problemen die gepaard gaan met oudere biedingssystemen teniet. Op dezelfde manier betekent een constante focus op kostenefficiรซntie dat eTendering een uitstekende keuze is om papierverspilling te verminderen, naast talloze bespaarde werkuren voor werknemers.
Hoewel e-tenderplatforms de afgelopen jaren hun reikwijdte en reikwijdte hebben uitgebreid, zijn ze al meer dan tien jaar van cruciaal belang voor overheidscontracten. Al in 2007 gebruikten Londense functionarissen eTendering-diensten om offertes te vragen voor meer dan 2,000 arbeidscontracten ter voorbereiding op en ondersteuning van de 2012 Olympische Spelen.
In dit geval hield het platform bouwaannemers en verkopers op de hoogte van huidige en toekomstige contracten, zodat ze zich zo goed mogelijk konden positioneren voor een concurrerend bod. Tegelijkertijd bespaarde het proces Londense functionarissen talloze uren doordat het hele proces, dat duizenden contracten besloeg, in รฉรฉn enkel bronsysteem werd consolideerd. Deze stap dwong ook de naleving af en zorgde voor een nauwkeurige registratie die vandaag de dag nog steeds controleerbaar is, waardoor inkopers worden beschermd tegen rechtszaken of andere problemen die verband houden met zeer concurrerende contractbiedingen.
B2B online aanbestedingen
Thermo Fisher Scientific, een groot Amerikaans bedrijf dat een reeks apparaten voor gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek levert, is een baanbrekende gebruiker op het gebied van elektronische aanbestedingen voor B2B. Het bedrijf publiceerde een case study waarin wordt benadrukt hoe de transitie naar een digitaal inkoopmodel een effectieve revolutie teweegbracht in de B2B-sector inkoop systemen en processen. Door gebruik te maken van opkomende technologie kunnen klanten van Thermo Fisher hun grootste pijnpunten bestrijden: een niet-gesynchroniseerde inkooporderstroom en moeizame goedkeuringsprocessen. Het nieuwe platform gebruiken:
1. Gebruikers hebben veilig door de online catalogus van Thermo Fisher gebladerd en artikelen aan hun winkelwagentje toegevoegd.
2. De bestellende teams hebben de kar vervolgens ter goedkeuring aan het management voorgelegd.
3. Het management duwde een elektronische inkooporder door het systeem nadat deze was goedgekeurd.
4. Gedurende het hele proces hadden besluitvormers in de hele onderneming inzicht, terwijl ze nauwkeurige gegevens bijhielden voor later gebruik.
Hoewel dit model meer aansluit bij โprocure and payโ dan bij elektronische aanbesteding, zijn de processen en systemen vergelijkbaar. In dit geval zoekt de aanbesteder een enige verkoper (Thermo Fisher). Breid de reikwijdte slechts een klein beetje uit naar meerdere leveranciers die worden gehost op een inkoopplatform van derden, en het effect van webaanbestedingen is duidelijk. In deze hypothetische situatie:
1. De inkopende partij dient een biedaanvraag in op het e-tenderplatform van derden.
2. Leveranciers, waaronder Thermo Fisher en concurrenten, sturen hun voorstellen samen met een digitale catalogus of inventarisblad.
3. Inkoopmedewerkers bladeren door elke mogelijkheid en beperken de selectie tot een shortlist ter goedkeuring voordat ze een definitieve beslissing nemen.
In dit geval biedt webtendering hetzelfde voordeel als de โaanschaffen en betalenโ-platform dat Thermo Fisher ontwikkelde, met een belangrijk voordeel: in plaats van te vertrouwen op leveranciers van รฉรฉn bron, had de koper een competitieve biedingssfeer kunnen creรซren, waardoor hij het beste product tegen de laagste prijs kreeg, naast alle andere voorwaarden die de aanbesteder wilde (post -aankoopondersteuning, terugkerende orderstroom, enz.).
Voordelen van e-Tendering
Terwijl ons Thermo Fisher-voorbeeld een aantal gedetailleerde voordelen voor inkoopteams benadrukte, vallen de strategische voordelen op ondernemingsniveau op bij elektronische aanbestedingsplatforms โ waar gebruikers op teamniveau van profiteren terwijl de zaken vanuit managementperspectief worden vereenvoudigd:
- Kostenbesparingen: Een belangrijk voordeel van eTendering is dat u naast de materiaalkosten die gepaard gaan met analoge inkoop, ook de arbeidskosten verlaagt.
- Beter perspectief: Door elke leverancier op zijn merites te beoordelen binnen een gesloten ecosysteem, kunt u eenvoudig de relatieve sterke punten van elke bieder met elkaar vergelijken, in plaats van voorstellen discreet handmatig te analyseren.
- Documentatie en transparantie: Omdat het hele proces binnen het platform plaatsvindt, zit iedereen op dezelfde lijn wat betreft reikwijdte en kwalificaties. Alle documentatie blijft voor onbepaalde tijd opgeslagen binnen het digitale raamwerk of wordt na aanschaf lokaal gehost om aan de wettelijke eisen te voldoen. Bovendien helpt het bijhouden van gegevens via e-tender of online aanbestedingsplatforms, hoewel dit ongebruikelijk is, om de problemen te beperken en te verhelpen leveranciersfraude wanneer het zich voordoet.
Uitdagingen bij e-Tendering
Natuurlijk zijn, zoals bij elke nieuwe of opkomende technologie, struikelblokken en wrijving onvermijdelijk. Op dezelfde manier zullen gebruikers, afgezien van het simpelweg adopteren en integreren van de technologie, waarschijnlijk merken dat e-tendering een aantal uitdagingen met zich meebrengt in vergelijking met oudere processen:
- Leercurve: Hoewel de meeste inkoopplatforms die e-tenderdiensten of elektronische aanbestedingsdiensten aanbieden intuรฏtief en gemakkelijk zijn voor digital natives, moet u uw werknemers nog steeds aan boord krijgen om ervoor te zorgen dat ze de service volledig kunnen benutten en het systeem op de juiste manier kunnen gebruiken.
- Meer werk vooraf voor leveranciers: Afhankelijk van de specificaties van de koper moeten leveranciers mogelijk meer pre-screeningpapierwerk invullen of documenten indienen dan anders verwacht.
- Unieke bodbeperkingen: sommige leveranciers bieden innovatieve prijsstructuren die verder gaan dan een basisbod met een vaste prijs. In deze gevallen faciliteren eTendering-platforms deze prijsstelling mogelijk niet, omdat deze niet gemakkelijk te vergelijken is met andere bieders.
Conclusie
E-tendering bestaat al een tijdje, maar de ontwikkelingen op het gebied van AI en automatisering hebben de sector de afgelopen twee jaar in een hogere versnelling gezet. eTendering verzacht de problemen die vaak gepaard gaan met traditionele aanbestedingen en helpt zowel leveranciers als kopers hun kansen te maximaliseren en het meest wederzijds voordelige contract veilig te stellen dat geschikt is voor de taak die voorhanden is.
Met name binnen overheidscontracten wordt het toenemende gewicht van bureaucratische en regelgevende eisen opgeheven door gebruik te maken van e-tenderplatforms. In plaats van stapels biederdocumentatie te doorzoeken om de geschiktheid te valideren voordat het bod wordt beoordeeld, screenen eTendering-platforms vooraf op basis van de parameters van de koper. En aangezien alle documentatie voor altijd wordt gehost (indien verzekerd door het platform), kunnen kopers erop vertrouwen dat ze over een transparant en toegankelijk papieren spoor beschikken.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- : heeft
- :is
- :niet
- $UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- Over
- boven
- beschikbaar
- Volgens
- accuraat
- over
- Actie
- aanpassing
- toe te voegen
- De goedkeuring van
- Na
- geleden
- AI
- AI-powered
- Lijnt uit
- gelijk
- Alles
- toestaat
- naast
- ook
- an
- analoog
- het analyseren van
- en
- Nog een
- elke
- aanvragers
- nadering
- passend
- goedkeuring
- goedgekeurd
- ZIJN
- rond
- kunstmatig
- kunstmatige intelligentie
- Kunstmatige intelligentie (AI)
- AS
- schatten
- Het beoordelen
- geassocieerd
- verzekerd
- At
- Sfeer
- attributen
- Veiling
- controleerbaar
- automatiseren
- geautomatiseerde
- webmaster.
- Automatisering
- Zakelijk
- terug
- basis-
- Eigenlijk
- geweest
- vaardigheden
- achter
- Achter de schermen
- heilzaam
- voordeel
- profiteren
- betekent
- BEST
- Verder
- bod
- Grootste
- Blok
- Blokken
- zowel
- beide partijen
- bureaucratisch
- ondernemingen
- maar
- kopen
- KOPER..
- kopers
- by
- Dit betekent dat we onszelf en onze geliefden praktisch vergiftigen.
- CAN
- geval
- gevallen
- catalogus
- gecentraliseerde
- zeker
- keten
- uitdagingen
- veranderende
- keuze
- keuzes
- duidelijk
- algemeen
- Bedrijven
- afstand
- vergelijkbaar
- vergelijken
- vergeleken
- concurrerend
- concurrenten
- compleet
- complex
- nakoming
- Zorgen
- conclusie
- aangezien
- consolideren
- constante
- bouw
- contact
- contract
- aanbestedende
- aannemers
- contracten
- Kosten
- Kosten
- kon
- Type cursus
- Covers
- en je merk te creรซren
- aangemaakt
- Actueel
- curve
- Klanten
- gegevens
- dagen
- termijn
- transactie
- decennium
- beslissing
- besluitvormers
- definitie
- delven
- eisen
- Afhankelijk
- ontwikkelde
- ontwikkelingen
- systemen
- DIG
- digitaal
- digitaal
- gedigitaliseerd
- ijver
- direct
- bespreken
- discussie
- ver
- document
- documentatie
- doet
- gedaan
- Dont
- dramatisch
- twee
- e
- elk
- gemakkelijk
- En het is heel gemakkelijk
- ecosysteem
- effect
- effectief
- doeltreffendheid
- doeltreffend
- elektronisch
- verkiesbaarheid
- elimineert
- Werknemer
- medewerkers
- einde
- engagement
- verzekeren
- verzekerd
- zorgen
- Enterprise
- bedrijfsniveau
- Geheel
- entiteiten
- etc
- evalueren
- alledaags
- iedereen
- precies
- voorbeeld
- uitwisselen
- Uitvouwen
- uitgebreid
- verwachten
- verwacht
- ervaring
- Verken
- vergemakkelijken
- vergemakkelijkt
- ver
- vechten
- finale
- VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS
- stroom
- Focus
- Voor
- Achtergrond
- wrijving
- oppompen van
- vol
- geheel
- verder
- Bovendien
- toekomst
- game-changer
- Kookgerei
- Goes
- weg
- goederen
- kreeg
- Overheid
- overheden
- korrelig
- beste
- gids
- HAD
- hand
- handvat
- Hardware
- Hebben
- hoofdpijn
- gezondheidszorg
- helpt
- Hoge
- hoogst
- Gemarkeerd
- markeren
- zeer
- gehost
- Hosting
- HOURS
- Huis
- huizen
- Hoe
- How To
- http
- HTTPS
- Naaf
- i
- if
- belangrijk
- in
- omvat
- Inclusief
- meer
- in toenemende mate
- -industrie
- onvermijdelijk
- informatie
- inherent
- innovatieve
- inzichten
- installeren
- verkrijgen in plaats daarvan
- Integreren
- Intelligentie
- Internet
- in
- intuรฏtief
- inventaris
- uitnodiging
- uitnodigend
- gaat
- isn
- problemen
- IT
- artikelen
- HAAR
- houden
- gehouden
- sleutel
- Weten
- arbeid
- laptop
- Groot
- grootschalig
- grotendeels
- later
- leiders
- leren
- Nalatenschap
- Juridisch
- minder
- laten
- Laten we
- Niveau
- niveaus
- Hefboomwerking
- leveraging
- levenscyclus van uw product
- Lifted
- als
- Waarschijnlijk
- gevoerde
- Procesvoering
- leven
- Lives
- ll
- plaatselijk
- London
- Kijk
- laagste
- machine
- machine learning
- Het handhaven
- maken
- beheer
- beheerd
- management
- leidinggevende
- beheren
- handboek
- handmatig
- veel
- materiaal
- Maximaliseren
- maximaliseren
- Mei..
- middel
- merites
- Verzachten
- ML
- model
- moment
- meer
- meest
- beweging
- meervoudig
- onderling
- OP DEZE WEBSITE VIND JE
- noodzakelijk
- Noodzaak
- onderhandelingen
- New
- Nieuw platform
- Merk op..
- Notedop
- of
- bieden
- het aanbieden van
- Aanbod
- ambtenaren
- vaak
- on
- Aan boord
- eens
- EEN
- online.
- Slechts
- naar
- Operations
- Kansen
- kansen
- or
- bestellen
- Overige
- anders-
- onze
- uit
- over
- pagina
- Pijn
- Papier
- papierwerk
- parameters
- Hoogste
- bijzonder
- partijen
- feest
- verleden
- Patches
- persoon
- perspectief
- baanbrekende
- centraal
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- punt
- punten
- positie
- potentieel
- Voorbereiden
- prijs
- prijsstelling
- primair
- Prime
- processen
- inkoop
- Product
- projecten
- naar behoren
- voorstel
- voorstellen
- gepubliceerde
- Reclame
- inkomsten
- bestelling
- geduwd
- kwalificaties
- bevoegd
- reeks
- liever
- bereiken
- vast
- ontvangende
- recent
- record
- archief
- terugkerend
- verminderen
- waarnaar wordt verwezen
- met betrekking tot
- regelgevers
- relatief
- te vertrouwen
- bleef
- stoffelijk overschot
- te vragen
- Voorwaarden
- onderzoek
- antwoord
- REST
- beperkingen
- revolutie
- lopen
- s
- veiliger
- dezelfde
- gered
- Bespaar geld
- gezegde
- Scenes
- wetenschappelijk
- omvang
- doorlichting
- beveiligen
- vast
- selectie
- sturen
- verzending
- senior
- service
- Diensten
- reeks
- vel
- VERSCHUIVEN
- Eenvoudig
- vereenvoudigen
- eenvoudigweg
- sinds
- single
- Software
- verzoek
- sommige
- bron
- Sourcing XNUMX
- Tussenruimte
- overspannen
- specifiek
- specificaties
- Spectrum
- staan
- standaard
- Still
- opgeslagen
- strategisch
- gestroomlijnd
- sterke punten
- structuren
- struikelen
- voorlegging
- voorleggen
- ingediend
- leveranciers
- het leveren van
- ondersteuning
- system
- Systems
- Taak
- team
- teams
- tech
- tien
- Inschrijving
- termen
- neem contact
- dat
- De
- hun
- Ze
- zich
- harte
- Deze
- ze
- spullen
- van derden
- dit
- toch?
- duizenden kosten
- Door
- overal
- niet de tijd of
- tijdrovend
- naar
- vandaag
- Trailrunning
- transactie
- overgang
- overgang
- Transparantie
- transparant
- leiden
- twee
- typisch
- Tenslotte
- Uncommon
- onderging
- op
- us
- .
- gebruikt
- Gebruiker
- Gebruikerservaring
- gebruikers
- gebruik
- BEVESTIG
- verkoper
- vendors
- zichtbaarheid
- gezocht
- wil
- Afval
- Manier..
- manieren
- we
- web
- webp
- gewicht
- waren
- Wat
- Wat is
- wat
- Wiel
- wanneer
- en
- wil
- Met
- binnen
- zonder
- Mijn werk
- Bedrijven
- jaar
- You
- Your
- zephyrnet