Wat is automatisering op locatie? | Een uitgebreide gids

Wat is automatisering op locatie? | Een uitgebreide gids

Tijdstempel: 19 juni 2023 10:27 uur

Stelt u zich eens een bolwerk van technologische hoogstandjes voor, waar de automatiseringsprocessen van uw organisatie zijn afgeschermd binnen uw eigen infrastructuur. Met automatisering op locatie bezit u de sleutels tot een koninkrijk dat is versterkt tegen externe bedreigingen, zodat uw gevoelige gegevens veilig en gezond blijven.

In deze blogpost gaan we in op de voordelen van automatisering op locatie, hoe sommige branches dit nodig hebben en wat de toekomst in petto heeft.

Wat is automatisering op locatie?

Automatisering op locatie verwijst naar het automatiseren van verschillende taken en processen binnen een organisatie met behulp van software en hardware die is geïnstalleerd op de eigen servers of datacenters van de organisatie. Dit type automatisering wordt steeds populairder bij bedrijven en organisaties, omdat het meer controle en beveiliging biedt over gevoelige gegevens en processen.

Hoewel automatisering op locatie meer controle over de infrastructuur en gegevens biedt, kan het ook duurder en minder schaalbaar zijn dan automatisering in de cloud.

Veel bedrijven in zwaar gereguleerde sectoren, zoals de gezondheidszorg, het bankwezen en overheidsinstanties, geven de voorkeur aan automatisering op locatie, omdat dit het hoogste niveau van beveiliging en privacy biedt.

Wilt u uw handmatige AP-processen automatiseren? Ontvang een gratis proefperiode van 7 dagen om te zien hoe Nanonets uw team kan helpen end-to-end te implementeren AP automatisering.

Belangrijke onderdelen

  • Servers en Hardware: Automatisering op locatie omvat meestal het gebruik van speciale servers en hardware binnen de eigen infrastructuur van het bedrijf. Deze servers dienen als basis voor het hosten en uitvoeren van automatiseringssoftware en -applicaties.
  • Automatiseringssoftware: De automatiseringssoftware vormt de kerncomponent van on-premise automatisering. Het bevat tools en platforms die zijn ontworpen om verschillende bedrijfsprocessen en taken te automatiseren. Deze software kan variëren van gespecialiseerde automatiseringsoplossingen voor specifieke functies (zoals automatisering van procesrobots) tot uitgebreide suites voor het beheer van bedrijfsprocessen.
  • Lokale netwerkinfrastructuur: Automatisering op locatie is afhankelijk van de lokale netwerkinfrastructuur van het bedrijf, inclusief switches, routers, firewalls en andere netwerkcomponenten. Deze componenten zorgen voor een veilige communicatie tussen verschillende systemen en apparaten die betrokken zijn bij de automatiseringsprocessen.
  • Databasemanagementsysteem: Een databasebeheersysteem (DBMS) is een cruciaal onderdeel van automatisering op locatie. Het slaat de gegevens op en beheert deze die nodig zijn voor automatiseringsprocessen en zorgt voor gegevensintegriteit, beveiliging en efficiënt ophalen wanneer dat nodig is.
  • Integratie- en connectiviteitstools: Automatisering op locatie vereist vaak integratie met bestaande systemen en applicaties binnen de infrastructuur van het bedrijf. Integratietools en middleware vergemakkelijken de naadloze uitwisseling van gegevens en communicatie tussen verschillende softwaretoepassingen, waardoor een soepele automatisering van de workflow wordt gegarandeerd.
  • Veiligheids maatregelen: Beveiliging is een cruciaal onderdeel van on-premise automatisering. Het omvat het implementeren van maatregelen zoals firewalls, inbraakdetectiesystemen, toegangscontroles, encryptie en andere beveiligingsprotocollen om gevoelige gegevens te beschermen en de integriteit en vertrouwelijkheid van automatiseringsprocessen te waarborgen.
  • Monitoring en rapportage: Monitoring- en rapportagetools bieden inzicht in de prestaties en effectiviteit van on-premise automatiseringsprocessen. Deze tools volgen en analyseren verschillende statistieken en genereren rapporten om knelpunten te helpen identificeren, workflows te optimaliseren en ervoor te zorgen dat vooraf gedefinieerde prestatie-indicatoren worden nageleefd.
  • Administratie- en beheertools: Automatisering op locatie vereist beheertools voor het beheren en configureren van automatiseringsworkflows, gebruikerstoegangscontroles, systeeminstellingen en andere aspecten van de automatiseringsomgeving. Met deze tools kunnen IT-beheerders de automatiseringsinfrastructuur effectief bewaken, onderhouden en besturen.
  • Back-up en noodherstel: Het implementeren van robuuste back-up- en noodherstelmechanismen is essentieel voor automatisering op locatie. Dit omvat regelmatige back-ups van automatiseringsconfiguraties, gegevens en systeeminstellingen, evenals het opstellen van herstelplannen en -procedures om downtime en gegevensverlies te minimaliseren in het geval van systeemstoringen of rampen.
  • Documentatie en kennisbank: Het onderhouden van uitgebreide documentatie en een kennisbank is cruciaal voor succesvolle automatisering op locatie. Het omvat het documenteren van automatiseringsprocessen, configuraties, systeemarchitecturen, procedures voor het oplossen van problemen en best practices. Deze documentatie helpt bij het opleiden van nieuwe gebruikers, zorgt voor consistentie en biedt een referentie voor toekomstige verbeteringen of aanpassingen.

Voordelen van automatisering op locatie

Verhoogde beveiliging

Een van de belangrijkste voordelen van automatisering op locatie is dat het meer beveiliging biedt voor gevoelige gegevens en processen. Met automatisering op locatie kunnen bedrijven bepalen wie toegang heeft tot hun gegevens en ervoor zorgen dat deze worden beschermd tegen externe bedreigingen zoals cyberaanvallen en datalekken.

Grotere controle

Automatisering op locatie biedt bedrijven ook meer controle over hun processen en workflows. Met automatisering op locatie kunnen bedrijven hun automatiseringsprocessen aanpassen aan hun specifieke behoeften en vereisten, wat kan helpen de efficiëntie en productiviteit te verbeteren.

Verbeterde naleving

Veel bedrijven zijn actief in sterk gereguleerde sectoren, zoals de gezondheidszorg of financiën. Automatisering op locatie kan deze bedrijven helpen ervoor te zorgen dat ze aan alle wettelijke vereisten voldoen door nalevingsgerelateerde taken en processen te automatiseren.

verhoogde efficiëntie

Automatisering op locatie kan bedrijven helpen hun activiteiten te stroomlijnen en de tijd en middelen te verminderen die nodig zijn om taken uit te voeren. Door repetitieve taken en processen te automatiseren, kunnen bedrijven hun werknemers vrijmaken om zich te concentreren op belangrijkere taken waarvoor menselijke input nodig is.

Kostenbesparingen

Automatisering op locatie kan bedrijven ook helpen geld te besparen door de behoefte aan handmatige arbeid te verminderen en de efficiëntie te verhogen. Door taken en processen te automatiseren, kunnen bedrijven het aantal werknemers verminderen dat nodig is om deze taken uit te voeren, wat kan helpen de arbeidskosten te verlagen.

Boek deze live demo van 30 minuten om ervoor te zorgen dat dit de laatste keer is dat u handmatig gegevens van facturen of ontvangstbewijzen in ERP-software hoeft in te voeren.

Nadelen van automatisering op locatie

Automatisering op locatie heeft verschillende nadelen waarmee bedrijven rekening moeten houden voordat ze het implementeren. Een van de belangrijkste nadelen zijn de hoge initiële kosten die gepaard gaan met de aanschaf en het onderhoud van de benodigde hardware en software. Bovendien vereist automatisering op locatie dat bedrijven een toegewijd IT-team hebben om het automatiseringssysteem te beheren en te onderhouden, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.

Een ander nadeel van automatisering op locatie is het gebrek aan schaalbaarheid in vergelijking met automatisering in de cloud. Met automatisering op locatie worden bedrijven beperkt door de capaciteit van hun servers en hardware, wat een probleem kan zijn als ze snel moeten opschalen.

Automatisering op locatie werkt binnen het lokale netwerk van het bedrijf, wat de toegankelijkheid voor externe of gedistribueerde teams kan beperken. Op de cloud gebaseerde automatiseringsoplossingen stellen gebruikers in staat om automatiseringsprocessen overal met een internetverbinding te openen en te beheren, wat samenwerking en flexibiliteit bevordert.

Ten slotte kan automatisering op locatie kwetsbaarder zijn voor beveiligingsbedreigingen dan automatisering in de cloud. Met automatisering op locatie zijn bedrijven verantwoordelijk voor het beveiligen van hun eigen servers en datacenters, wat een uitdaging kan zijn voor kleinere bedrijven met beperkte middelen/

Concluderend: hoewel automatisering op locatie verschillende voordelen biedt, waaronder meer beveiliging en meer controle, heeft het ook verschillende nadelen waarmee bedrijven rekening moeten houden voordat ze het implementeren. Deze omvatten hoge initiële kosten, beperkte schaalbaarheid en verhoogde kwetsbaarheid voor beveiligingsbedreigingen.

Deze gang in de Reina Sofia deed me denken aan de Death Star.
Foto door Paul Hanaoka / Unsplash

On-Premises versus Cloud versus Hybride automatisering

Cloud-, on-premises en hybride automatisering zijn drie verschillende benaderingen voor het implementeren van automatiseringssoftware en -infrastructuur.

Cloudautomatisering omvat het implementeren van automatiseringssoftware en -infrastructuur in de cloud, wat betekent dat de software en infrastructuur worden gehost en beheerd door een externe provider. Deze benadering biedt schaalbaarheid, flexibiliteit en kosteneffectiviteit, maar kan ook zorgen baren op het gebied van veiligheid en privacy.

Automatisering op locatie omvat het implementeren van automatiseringssoftware en -infrastructuur op het terrein van een organisatie, wat betekent dat de software en infrastructuur intern door de organisatie worden gehost en beheerd. Deze aanpak biedt meer controle en beveiliging, maar kan ook duurder en minder schaalbaar zijn dan cloudgebaseerde automatisering.

Hybride automatisering omvat een combinatie van zowel cloud- als on-premises automatisering. Met deze aanpak kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van zowel cloud- als on-premises automatisering, zoals respectievelijk schaalbaarheid en controle. Hybride automatisering biedt meer flexibiliteit en kan een goede optie zijn voor bedrijven die unieke vereisten hebben of een balans moeten vinden tussen beveiligings- en schaalbaarheidsproblemen.

De toekomst van automatisering op locatie

Hybride benaderingen: Zoals eerder vermeld, bestaan ​​er hybride benaderingen van automatisering op locatie. Het combineert de voordelen van zowel on-premise als cloudgebaseerde oplossingen. Hierdoor kunnen organisaties profiteren van de schaalbaarheid en toegankelijkheid van de cloud, terwijl ze kritieke gegevens en processen on-premise behouden voor verbeterde beveiliging en controle.

Edge Computing-integratie: Naarmate de vraag naar real-time en low-latency automatisering toeneemt, komt de integratie van edge computing met on-premise automatisering steeds vaker voor. Edge computing brengt berekeningen en gegevensopslag dichter bij de gegevensbron, waardoor snellere verwerking en besluitvorming mogelijk wordt voor tijdgevoelige automatiseringstaken.

Integratie van AI en machine learning: Automatiseringssystemen op locatie zullen waarschijnlijk meer geavanceerde AI- en machine learning-mogelijkheden bevatten. Deze technologieën kunnen automatiseringsprocessen verbeteren door intelligente besluitvorming, voorspellende analyses en adaptieve workflows mogelijk te maken die leren en optimaliseren op basis van gegevenspatronen.

Interoperabiliteit en standaardisatie: Toekomstige on-premise automatiseringsoplossingen zullen gericht zijn op het verbeteren van interoperabiliteit en standaardisatie, waardoor naadloze integratie met verschillende systemen, applicaties en apparaten mogelijk wordt. Hierdoor kunnen organisaties uitgebreidere automatisering realiseren in diverse omgevingen en technologieën.

Intelligente Robotic Process Automation (RPA): Bij automatisering op locatie zal de acceptatie van intelligent toenemen RPA, waar softwarerobots complexere taken aankunnen door middel van natuurlijke taalverwerking, computervisie en cognitieve capaciteiten. Dit maakt de automatisering mogelijk van ingewikkelde workflows die menselijke besluitvorming en probleemoplossing vereisen.

Geavanceerde analyse en rapportage: Toekomstige on-premise automatiseringsoplossingen zullen verbeterde analyse- en rapportagemogelijkheden bieden, met diepere inzichten in automatiseringsprestaties, resourcegebruik en procesoptimalisatie. Deze datagestuurde aanpak stelt organisaties in staat om weloverwogen beslissingen te nemen en hun automatiseringsinitiatieven continu te verbeteren.

Groene automatisering: Met een groeiende nadruk op duurzaamheid, zal on-premise automatisering zich richten op energie-efficiëntie en milieu-impact. Dit omvat het optimaliseren van het gebruik van hulpbronnen, het verminderen van het stroomverbruik en het toepassen van milieuvriendelijke werkwijzen bij het ontwerp en de werking van on-premise automatiseringsinfrastructuur.

Moe van het handmatig invoeren van gegevens in ERP's of boekhoudsoftware? Laat ons u laten zien hoe u uw volledige AP-gegevensworkflow in enkele seconden kunt automatiseren.

Uiteindelijk hangt de keuze tussen on-premise en cloudgebaseerde automatisering af van factoren zoals gegevensgevoeligheid, naleving van wet- en regelgeving, aanpassingsvereisten en budgetoverwegingen. Door deze factoren zorgvuldig te evalueren en de unieke behoeften van hun branche te begrijpen, kunnen bedrijven een weloverwogen beslissing nemen of automatisering op locatie de juiste keuze is voor hun bedrijf.

Tijdstempel:

Meer van AI en machine learning