Vi har gått inn i alderen Zoom.
Glem andre videokonferanseprogrammer: de er treg, buggy og vanskelig å bruke. Du bruker halvparten av møtet på å få alle sammen. Vi har prøvd dem alle, og vi har funnet ut at Zoom "bare fungerer."
Det er flott for små lag, men det blir litt mer utfordrende for større sorger. I denne CoCo-korte vil vi snakke om fem beste praksis som vi har lært fra en usannsynlig kilde: Unionskirken i Newton, Massachusetts.
Union Church har vellykket kjørt søndagstjenestene sine på Zoom, med opptil 100 deltakere per gudstjeneste. Det som fungerer for dem, kan også gjelde virksomheten din, samfunnsorganisasjonen eller større teammøte.
Beste praksis #1: Sett store grupper på dempet. Når du har kommet over et halvt dusin mennesker, blir bakgrunnsstøynivået forstyrrende. Hvis du prøver å dempe folk en om gangen, vil du ende opp med å spille Whack-A-Mole. Demp alle fra begynnelsen, forklar hva du gjør og hvorfor du gjør det. ("Vi demper folk for å holde bakgrunnsstøyen nede, men vi gir deg muligheter til å snakke og delta.")
Best Practice # 2: Bland programlederne. I Union Church begynner seniorpresten å presentere, etterfulgt av musikere, deretter legeledere, deretter tilbake til pastorene. Dette holder møtet flytende. Unngå at en person snakker i en solid time; gjør det til et laginnsats. (Det kan være lurt å øve.)
Beste praksis nr. 3: Oppmuntre til spørsmål. "Chat" -funksjonen i Zoom lar deltakerne skrive inn et spørsmål, og "Raise Hand" lar folk stille et spørsmål muntlig. Union Church bruker disse til øyeblikk av interaksjon (som å ta bønneforespørsler, eller la folk stille spørsmål under en preken).
Best Practice # 4: Tillat øyeblikk av interaksjon. For eksempel har unionskirken en “hilsentid” hvor alle kommer av stumme, og folk kan si hei. De gjør det samme på slutten av møtet, en uformell tid der folk henger i opptil en halv time. Det støyer, men det fungerer.
Beste praksis nr. 5: Hold det kort. Vår erfaring er at selv i de beste Zoom-møtene begynner folk å falme etter 45 minutter. Prøv å holde større møter under en time. Husk at folk kan lukke Zoom-vinduet når som helst; lederens mål (som en TV-programleder) er å holde dem engasjert til slutten.
Din daglige CoCo
5 forretningspraksis i løpet av koronakrisen:
> Vurder å kjøre et "åpent zoom-rom" der du bare henger sammen med andre mens du jobber.
> Vurder å kjøre "Zoom-lunsjer" der dere alle spiser sammen og prater.
> Vurder å prankere dine andre Zoom-deltakere ved å sende en melding til dem med dumme meldinger.
> Vurder å kjøpe Zoom lager. (Opp 15% siden vi anbefalte dette 20. mars!)
> Bruk 10% av tiden din på å hjelpe andre.
Kilde: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/