5 verktøy hver online frilanser bør ha

Enten du er frilansfotograf, skribent eller utvikler, er det å ha friheten til å jobbe hvor som helst og når som helst en av de største fordelene ved å være selvstendig næringsdrivende.  Online frilansbedrifter har gjort det mulig å drive en virksomhet på nett med letthet. Samtidig har det å være frilanser sine egne unike utfordringer. 

Heldigvis finnes det en rekke verktøy og systemer som kan hjelpe enhver frilanser med å overvinne disse utfordringene. Sjekk ut fem av de viktigste ressursene enhver frilanser bør ha i baklommen.

1. Produktivitetsverktøy

Å bli en vellykket frilanser krever et høyt nivå av selvmotivasjon, dedikasjon og organisering. Men selv for den mest selvmotiverte, dedikerte og organiserte frilanseren, kan det være utfordrende å sjonglere flere kunder, flere prosjekter og ulike oppgaver samtidig. Det er også spesielt vanskelig for online frilansere som driver sin virksomhet på nett. Å være koblet til internett hele dagen gir mange muligheter til å bli distrahert av varsler av alle slag.

Som sådan er det et absolutt must å ha gode produktivitetsverktøy ved din side. Enten det er verktøy som hjelper deg med å lage sjekklister, lage tidslinjer og tidsfrister, eller overvåke fremdriften din på et gitt prosjekt, kan effektive produktivitetsverktøy gjøre underverker for å hjelpe deg med å holde fokus og garantere rettidig fullføring av alle prosjektene dine. 

Det finnes en rekke produktivitetsverktøy der ute, men de vanligste verktøyene som frilansere bruker inkluderer ClickUp, Todoist, Smartsheet og Asana. 

2. Fakturering og regnskapssystem

I tillegg til å administrere flere oppgaver samtidig, krever det å være frilanser at du også fører en nøyaktig oversikt over inntekten du tjener. Å bruke et pålitelig fakturerings- og regnskapssystem kan hjelpe deg med å automatisere prosessen med å spore innkommende og utgående penger for frilansvirksomheten din. Det er også en utmerket måte å bidra til å sikre at alle regningene dine blir betalt på slutten av dagen. 

En av de vanskeligste aspektene ved frilansing for nybegynnere er å finne ut hvordan man betaler skatt. Som frilanser må du spore din egen inntekt og sørge for at du betaler skatt i tide. Når det gjelder skatt, må du rapportere det nøyaktige beløpet du tjener i løpet av bestemte tidsrammer gjennom året. For å unngå eventuelle gebyrer og straffer, er det avgjørende å holde en nøyaktig oversikt over inntekten din som frilanser.

Til syvende og sist er du ansvarlig for din egen fakturering, regnskap og skattebetalinger gjennom året. Det er flere populære fakturerings- og regnskapssystemer som brukes blant frilansere, som FreshBooks, QuickBooks, Self-Employed og Bonsai. Disse verktøyene hjelper deg å sikre at dine økonomiske inntekter og utgifter er godt administrert.

3. Tidssporingssystem

Det er viktig å respektere tiden din som frilanser og sørge for at du får riktig betalt for tid og arbeid. Av den grunn bør online frilansere vurdere å bruke et pålitelig tidssporingssystem for å holde styr på hvor lenge du jobber med et prosjekt for en klient.

Selv om du ikke blir betalt på timebasis, er bruk av et tidsregistreringssystem en fin måte å spore og måle din egen produktivitet som frilanser. Dette vil hjelpe deg å jobbe så effektivt og produktivt som mulig. Flere populære tidssporingssystemer inkluderer OfficeTime, Toggl, Harvest, ATracker og Tracking Time.

4. Cloud Storage Tool

En av de mange fordelene med å være selvstendig næringsdrivende frilanser er at du ofte har friheten til å gjøre jobben din når og hvor du vil. Å integrere bruken av skylagringsverktøy i din daglige praksis kan gi deg uendelige muligheter når det gjelder når og hvor du kan jobbe med prosjekter. Skylagringsverktøy lar deg laste opp, lagre og få tilgang til materialet du trenger fra praktisk talt hvor som helst. 

I tillegg til større tilgjengelighet, er skylagringsverktøy også en utmerket måte å sikre at du ikke mister tilgangen til importmateriell som trengs for å fullføre en bestemt jobb eller et bestemt prosjekt. Ved å laste opp og lagre materialer i et skylagringssystem har du muligheten til å minimere enhver potensiell risiko for tapt materiale for både deg og kundene dine. Populære skylagringsverktøy inkluderer Dropbox, pCloud, iDrive, OneDrive og Google Drive.

5. E-postbehandlingssystem

I likhet med prosjektstyringssystemer er et e-postbehandlingssystem et flott verktøy for å bli vanen med å bruke som frilanser. Enten du vil sikre at du opprettholder hyppig kommunikasjon med en klient eller bare holde innboksen så organisert som mulig, kan integrering av et effektivt e-postbehandlingssystem i din daglige praksis bidra til å sikre at ingen klient noen gang blir ubesvart. 

Mens tradisjonelle e-posttjenester generelt har noen få grunnleggende funksjoner som lar deg holde innboksen din organisert, finnes det en rekke andre systemer og utvidelser som du kan bruke for å heve innboksens organisasjon ytterligere. Systemer som Help Scout, SaneBox, Front, Sendinblue og Hiver tilbyr alle frilansere nyttige verktøy som å lage private notater på e-poster og lage kundeprofiler for kundene dine for enkelt å se tidligere samtaler og informasjon. 

Som online frilanser kreves det at du håndterer flere oppgaver og ansvar både for deg selv og for dine kunder. Disse ansvarsoppgavene inkluderer å administrere din egen produktivitet, opprettholde gode arbeidsforhold med kundene dine, og til slutt sikre at kundene dine er fornøyd med kvaliteten og aktualiteten til arbeidet du produserer. Heldigvis trenger du ikke gjøre alle disse tingene på egen hånd. Det finnes en mengde verktøy og systemer der ute for å sikre at du er i stand til å administrere dine ansvarsområder og bli en vellykket frilanser.

Artikkeltagger:

kjennetegnet · Finn din vei · Utvikle din virksomhet · Nye oppstarter · Suksess · Teknologi · Din tankegang

Artikkelkategorier:

Finn din vei · Utvikle din virksomhet · Produktivitet · Teknologi · Din tankegang

5 verktøy hver online frilanser burde ha publisert på nytt fra kilden https://startupmindset.com/5-things-that-every-freelancer-should-have/ via https://feeds.feedburner.com/startupmindset

<!–

->