Er holografiske gjesteforelesere fremtiden for live-arrangementer?

Da Sony og Micromegas tok oss med på et spennende Spiderman-pressearrangement i Italia, ble vi fortalt at filmens hovedrolleinnehaver, Tom Holland, ikke ville være i stand til å delta personlig på grunn av planleggingskonflikter. Høyprofilerte høyttalere kan være vanskelige å sikre, gitt de sjonglerer med flere tale- og paneldeltakere i forskjellige områder av verden.

Vår løsning: et hologram av Tom – i naturlig størrelse og naturtro – for å skape den nest beste opplevelsen. Siden hybride og virtuelle arrangementer har blitt normen, har arrangementsledere over hele verden forsøkt å prøve nye strategier og teknologier som kan gjøre arrangementet deres til en stor suksess.

En bemerkelsesverdig strategi er bruken av LED-skjermer og projektorer for å skape en illusjon av et "hologram". Selve teknologien er kanskje ikke ny, men fremveksten av fjernarbeid og hybridbegivenheter har skapt den perfekte stormen for en gjenoppblomstring. Det globale hologrammarkedet har sett en gjenopplivning de siste årene, og anslås å være verdt 5.4 milliarder dollar innen 2024 – 20 % mer enn i 2019. Denne anslåtte banen er ikke overraskende, gitt teknologiens potensial til å forbedre arrangementer, senke kostnader og gi kommersielle fordeler .

Etter to år med kommunikasjon utelukkende gjennom videomøteplattformer, med utallige kamera- og lydproblemer, vet vi at det å få riktig teknologi er alt – og kan skape eller bryte en begivenhet. Folk er også lei av disse plattformene, siden de ikke er engasjerende, og har en tendens til å slå seg av på grunn av den unaturlige atferden de fremmer.

Gjør interesse
Hologrammer er ikke bare mer spennende i seg selv, men de er relativt sjeldne, så de skaper en umiddelbar gnist av interesse. For å fremme maksimal effekt hos publikum, under Tom Holland Spiderman: No Way Home-arrangementet, la vi spesiell oppmerksomhet til elementer som å sørge for at Toms øyelinje ville matche vertens og publikums, og gjøre lyden hans så ren som mulig, selge illusjonen om at han faktisk sto på scenen.

Den viktigste tekniske utfordringen var å sikre en strøm av høy kvalitet med lav latens, slik at Tom (i Los Angeles) og verten (i Roma) kunne snakke med hverandre med minimal forsinkelse, som om de hadde en samtale ansikt til ansikt . Å få dette riktig er grunnleggende for å selge illusjonen av at hologrammet er i samme rom.

Vi inkluderte også sirkulær belysning for å etterligne "multiverse warp hole", eller "Dr Strange Portal", som noen kaller det. Alle disse elementene gjorde det mulig for vertene å samhandle med stjernen i sanntid, uten standardutseendet til en "konferansesamtale" eller forhåndsinnspilt strøm, som ofte er tilfellet med hologrammer.

Wow faktor
For mindre merker kan alt dette høres for futuristisk ut. Men teknologien er enklere å sette opp og rimeligere enn noen kanskje kan forestille seg – den passer lett innenfor et middels stort arrangementsbudsjett. Så lenge gjesten kan komme til et studio med sterk internettforbindelse, kan teknologien fungere. Når vi sier det, bør merker være bevisste på at for en feilfri finish anbefaler vi å ha et ekspertteam til rådighet med mange års erfaring på feltet. Vi forventer at teknologien vil fortsette å vokse og bli enda mer livaktig. Til og med kjendiser er til og med om bord - med Tom Hollands ord: "Kan vi gjøre disse hele tiden?"

Grønn agenda
Bruken av "hologrammer" har allerede vist seg fra et miljømessig ståsted. Massejordingen av flyreiser som et resultat av pandemi-induserte reisebegrensninger førte til at karbonutslippene ble redusert med 60 %, noe som sier mye om de potensielle fordelene som begrenser flyreiser kan ha for miljøet. Karbonfotavtrykket til en typisk konferanse med mange internasjonale foredragsholdere er betydelig (spesielt hvis de flyr privat), men ved å bruke hologramteknologi for å presentere gjester, i stedet for å fly dem inn fra hele verden, vil karbonfotavtrykket bli mye lavere. Med bærekraft høyt på agendaen for miljø, sosial og styring, bør bedrifter vurdere det mer jordvennlige alternativet å la gjester møte opp i deres "hologram"-form, i stedet for personlig.

Kutte kostnader
Tilsvarende, hvis gjesteforedragsholdere kan bli intervjuet eller levere talen fra hjemmet til et studio, vil de totale kostnadene for arrangementet umiddelbart reduseres. Overnatting og reisekostnader for inviterte utgjør vanligvis en betydelig del av et arrangements budsjett – så uten disse utgiftene er arrangementer mer kostnadseffektive. Som et resultat av kostnadsreduksjoner kan gulvet åpnes for en ny serie med høyprofilerte høyttalere av høy kaliber som vanligvis hadde vært utenfor budsjettet, noe som øker sjansen for hype og suksess for arrangementet.

Ettersom nye teknologier fortsetter å påvirke hvordan hendelser kjøres, tilbyr hologrammer en spennende vei inn i denne verden, og et første skritt i å realisere potensialet til hendelser i metaversen. Hvis foredragsholdere er pålagt å bruke mindre tid på et arrangement, er det en mulighet for arrangementer til å presentere store gjester som kanskje har mindre tilgjengelighet og travlere dagbøker, og levere innhold av høyere kvalitet til et bredere spekter av mennesker. Når vi setter oss inn i en verden der den nye hybridmodellen begynner å dominere, vil holografiske gjester bli mer vanlig.

Jake Ward er forretningsutviklingsdirektør i Groovy Gecko