Kan digitale betalinger gi en livline for bedrifter som sliter?

Publisert av Platon

Følgere: 0

Kan digitale betalinger være en livline for bedrifter som sliter? PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Ettersom kostnadene skyter i været for alle, må bedrifter se etter intern effektivitet for å beskytte marginene deres – kan digitale betalinger som kommersielle kort være en livline?

En økonomisk krise rammer alle. Akkurat som forbrukere må styre sin personlige økonomi, klør bedrifter seg i hodet for å balansere bøkene –

et sentiment som ble tydeliggjort av nye nedturer i Storbritannias næringstillit. Fortjenestemarginene er under betydelig press, med daglige kostnader som energiregninger som øker varmen på bedriftens evne til å holde hodet over vannet. Mer generelt øker inflasjonen kostnadene for utgiftene, og et svekket pund øker kostnadene ved å gjøre forretninger internasjonalt.

I mer stabile tider vil svaret på økte utgifter være å øke prisene for å opprettholde sunne marginer. Men økonomisk uro vil ramme kundene like hardt, så det er urettferdig og urealistisk å øke prisene og forvente at de skal betale regningen. Dessuten kan dette etterlate en sur smak og ugjenkallelig skade forretningsforhold. Det er heller ingen garanti for å beholde alle kundene dine hvis prisene øker – selv en kortsiktig kontantinnsprøytning er ikke garantert. Så hvis prisøkningene er ute av bordet, hva annet kan bedrifter gjøre for å klare stormen?

I stedet for å øke prisene, se etter hvor du kan spare. Nedbemanning, reduksjon av utstyr eller personalkostnader kan gjøre en bedrift dårlig rustet til å komme seg når tiden er inne, så området å fokusere på er å takle ineffektivitet. B2B-betalinger administreres fortsatt mye via papirfakturering, et område som er utsatt for menneskelige feil og hundrevis av bortkastede timer.
Digitalt B2B-betalinger kan imidlertid fremskynde interne prosesser, redusere kostnader og samtidig øke kontantstrømmen – livsnerven til enhver virksomhet.

Å telle kostnadene ved gammeldagse betalingsprosesser

Mange bedrifters betalingsmåter har stort sett vært de samme i flere år, eller til og med tiår. Dette er spesielt utbredt i B2B, hvor mange kjøpere fortsatt bruker tradisjonell fakturering eller BACS for å betale leverandører.

Problemet? Tradisjonell fakturering er treg, krever håndtering av store balanser og fakturaer av leverandørgjeld (AP)-team, og er derfor utsatt for menneskelige feil – noe som har en følgeeffekt at det kreves mer tid og ressursinvesteringer for å overvåke og korrigere.

Selv når betalinger administreres riktig, er prosessen manuell og arbeidskrevende. Mange bedrifter samler inn betalinger ved å bruke eldre metoder, der en bedrift ringer eller sender e-post til en leverandør for å foreta en betaling. I tilfeller av forsinkede betalinger, som er utbredt i mange B2B-næringer, blir ytterligere kostnader presset på leverandøren ettersom de må jage opp kreditorene sine. Kostnader som bedrifter i tider med økonomisk strid har dårlig råd til å pådra seg med jevne mellomrom.

En løsning bedrifter henvender seg til er kommersielle kredittkort. Ved å koble et kommersielt kort til en betalingsplattform, som sømløst kan integreres i et back-office-system via APIer, kan en virksomhet forlenge sine utestående dager (DPO) samtidig som leverandørens utestående dagers salg (DSO) reduseres og kostnadene ved kontantinnkreving.

Bruk av kommersielle kort gir også en bedrift muligheten til å digitalisere betalingene sine for å øke effektiviteten. Straight-through-behandling (STP) er en av disse teknologiene, som lar kjøperen "pushe" en betaling, i stedet for at en leverandør må trekke den inn. Denne innovasjonen reduserer tid på begge sider og kan til og med automatiseres i noen tilfeller for å fjerne manuelle prosesser i det hele tatt.

På leverandørsiden letter det å motta betalinger raskere byrden for kontoteamene, som ikke lenger trenger å jage opp betalinger og bruker mindre tid på å manuelt logge individuelle transaksjoner og vedlikeholde dataark. Dette sparer både tid og ressurser, som bedre kan allokeres til andre deler av en virksomhet. De transparente, sanntidsrapporteringsdataene som tilbys av mange digitale betalingsplattformer er også nøkkelen til dette, ettersom det gjør det mulig for virksomheter å ha en oppdatert og klar oversikt over kontantstrømmen for bedre ressursprognoser og informert beslutningstaking. I dagens klima er dette viktig.

Få penger til å bevege seg raskere

Tidligere i år rapporterte Barclays
at tre av fem britiske bedrifter skylder penger. I perioder med velstand er dette skadelig for bedrifter; i tider med lavkonjunktur, kan det være katastrofalt, og forskjellen mellom overlevelse eller insolvens.

Bedriftsbetalinger har lenge vært omtalt som en fremtidig mulighet på flere milliarder pund for digitalisering. Dette er ikke lenger sant. Tiden for den muligheten er nå.

De som fortsatt tenker på digitale B2B-betalinger som et fjernt prospekt, risikerer å falle raskt bakpå. Globalt økonomisk press betyr at det haster for bedrifter å modernisere bare har økt; behovet for å forbedre kontantstrømmer og kutte svinn er nå i søkelyset.

Dette høres kanskje innlysende ut, men den beste måten for en leverandør å lindre smerten ved sene betalinger er å gjøre det så enkelt som mulig for en kjøper å foreta en betaling. Med en kredittlinje som tilbys av kommersielle kort, trenger ikke dette å påvirke kjøperen negativt.

På tide å bringe B2B-betalinger inn i det 21. århundre

Suksessen og spredningen av digitale betalinger i en forbrukersetting har allerede bevist at vi har teknologien til å håndtere en rekke scenarier. Gjennom innovasjoner som APIer, har bedrifter frihet og fleksibilitet til å håndplukke en betalingsplattform og pakke med løsninger som best tjener deres forretningsbehov og kundenes behov.

Ettersom økende kostnader og inflasjon tar sin toll på fortjenestemarginene, blir kontantstrømmen avgjørende for å overleve. De som kan gjøre unna sine lange, utdaterte ineffektive prosesser er allerede et skritt foran spillet når det gjelder å opprettholde en fortjeneste. Fra et langsiktig perspektiv vil effektivitet skapt for overlevelse i dag gi et konkurransefortrinn i mer velstående tider. Sterkere marginer betyr at besparelser kan overføres til kunden, noe som gjør det mulig for en virksomhet å komme foran de som fortsatt lider av langsomme og kostbare manuelle prosesser.

Av alle de "tøffe" forretningsbeslutningene som bedrifter har foran seg i dagens klima, er digitalisering av betalinger ikke lenger en. Teknologien er der, markedsbehovet er mer presserende enn noen gang, og B2B-bedrifter i nesten alle bransjer begynner å våkne opp og identifisere besparelsene som er avgjørende for deres fortsatte drift.