Hvordan er min tidsstyring organisert?

Hvem vil vel ikke ha mer tid og jobbe mindre? Hvis du skal leve et helt liv og finne tid ikke bare til arbeid, men også til rekreasjon, hobbyer og reiser, er du interessert i det grunnleggende om tidsstyring. Det har jeg også.

Hvorfor bygge tidsstyring?

Alle har ulike formål med å organisere prosesser i tid. Generelt er det nødvendig å velge en praktisk metode for tidsstyring til

• effektivt tildele tid til privatliv og arbeid, til egenutdanning og hobbyer, til familie og venner,
• skille viktige oppgaver fra sekundære oppgaver,
• å tenke på dine livsmål og sette prioriteringer,
• å ta tid og lære å planlegge dagen, uken, måneden eller året,
• ikke utsette,
• motiver deg selv og nå dine mål.

Hva er metodene for tidsstyring?

Det finnes mange metoder for tidsstyring. De hjelper meg å administrere tiden bedre å fordele den mellom viktige og uviktige oppgaver.

Jeg prøvde forskjellige teknikker til jeg kom opp med systemet mitt og plukket opp verktøyene for å passe det. Så vær så snill å gjøre deg kjent med andre metoder, men ta det beste av dem selv.

Hvor begynner jeg?

Metoden "90/30"

Det ble oppfunnet av Tony Schwartz, grunnleggeren av Energiprosjektet.

Hovedpoenget: arbeid i 90 minutter, deretter 30 minutter for å hvile. Hver komplett syklus tar to timer. De første syklusene bør settes til side for de mest kritiske og presserende sakene, den neste - for mer enkle eller mindre komplekse oppgaver.

Du kan prøve å endre tidsintervallet: 52 minutter for arbeid og 17 minutter for hvile.

Hvor kan du lese mer: 90/30, 8/10-regelen.

Kanban-metoden

Dette er et japansk opplegg som du kan visualisere arbeidsprosessen med. Den ble brukt hos Toyota.

Ideen er å tegne en tabell med tre kolonner: «Å gjøres», «Pågår», «Ferdig». Alle de planlagte aktivitetene legges inn i tabellen, og i løpet av dagen krysses ut av en kolonne og overføres til den neste. Et pluss med metoden er synlighet.

Hvor kan du lære mer: Kanban bøker, kanban flyt app

Tidsblokkmetode

Hvis du liker å lage en liste over oppgaver for dagen, men fortsatt ikke har tid til å gjøre det du har planlagt, prøv denne metoden.

Bunnlinjen: du trenger ikke bare å skrive en oppgaveliste, men bevilge tid på forhånd for å fullføre dem. Og følg deretter planen strengt.

Et eksempel på en liste:

10:00–10:30. Brainstorm med teamet

10–50. Oppretting av presentasjon

13–00. Lunsj

14–30. Samle prosjektanalyse.

Hvordan er det forskjellig fra en daglig timeplan? I det setter du kun av tid til oppgavene som er planlagt for dagen. Resten er gratis.

Her kan du lese mer om metoden: 11 tidsblokkerende tips for å forbedre fokuset ditt.

Topp 5 verktøy for tidsstyring og produktivitet

Da jeg prøvde forskjellige tidsstyringsmetoder, valgte jeg følgende verktøy for meg:

Sunsumma for tidsplanlegging

Appen oppsummerer hvor mye tid det vil ta å fullføre oppgaver for dagen og flytter dem til neste hvis tidsgrensen overskrides. Beleilig er det integrasjon med kalenderen.

Todoist Påminnelse på Mac for små oppgaver

Jeg bruker det som et påminnelsessystem for små og mindre oppgaver slik at jeg alltid har dem foran meg.

Tingen er, ifølge en studie av forskere fra Harvard University, kan en person ikke ha mer enn syv oppgaver i hodet om gangen. Og jeg vil heller konsentrere meg om noe viktigere enn om de små rutineoppgavene (ringe en kollega, svare på en melding, oversette et dokument osv.). Forresten, hvis en oppgave tar mindre enn 2 minutter, prøver jeg å få den gjort med en gang, i stedet for å legge den inn i Todoist.

Grammarly for leseferdighet

Tjenesten hjelper til med å minimere tiden jeg bruker på å redigere e-poster, meldinger og innlegg.

Forestilling for å organisere livet ditt og skape en personlig kunnskapsbase

Denne tjenesten for å lage notater og dokumenter, gjøremålslister, databaser, tabeller, kunnskapsbaser fortjener et eget innlegg. Foreløpig vil jeg bare fokusere på det faktum at det hjelper meg å organisere livet mitt. Jeg bruker den også aktivt til å samle kunnskap og informasjon til prosjekter, reiser m.m.

Overmenneskelig for korrespondanse

Min favoritt e-posttjeneste fungerer under regelen "100 millisekunder". Det lar meg behandle alle innkommende e-poster veldig raskt. Jeg er også imponert over det smarte e-poststyringssystemet for hurtigtaster.

Du kan følge meg her

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Hvordan er min tidsstyring organisert? ble opprinnelig publisert i Chatbots liv på Medium, der folk fortsetter samtalen ved å markere og svare på denne historien.

• Myntsmart. Europas beste Bitcoin og Crypto Exchange.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. FRI TILGANG.
• CryptoHawk. Altcoin Radar. Gratis prøveperiode.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4