Hvordan forbedre prosessen med EMR-konvertering?

Helseorganisasjoner verden over går mot å konvertere sine pasientjournaler til elektroniske journaler pga HITECH Act av 2009.

Ifølge sentre for sykdomskontroll og forebygging, har sykehusene som implementerer elektroniske helsejournaler økt til 90 % fra 10 % tidligere siden Hitech.

Digitaliseringen av pasientjournaler åpner for en ny mulighet for å identifisere og behandle pasientplager ved hjelp av NLP-metodikk. Dataene som er lagret i EPJ er aggregert fra flere kilder, gir en fullstendig oversikt over pasientens helse, og forbedrer helsevesenet.  

I denne bloggen vil vi se hva EMR-konvertering er, de beste tipsene for å implementere EMR-konvertering og hvordan du automatiserer EMR-konverteringsprosessen.

---

Ønsker du å automatisere EMR-konvertering? Nanonetter kan trekke ut data fra alle typer medisinske dokumenter, utføre datarensing og forbedring og synkronisere data på tvers av forretningsdataplattformene dine.

Prøv det i dag (gratis prøveversjon) or avtal en samtale for å finne ut mer.

---

Hva er EMR-konvertering?

EMR-konvertering er å konvertere papirpasientjournaler til elektroniske helsejournaler. EMR-konvertering involverer migrering av pasientdata fra papirjournaler til et enkelt system for elektronisk helsejournal (EPJ).

Konverteringsprosessen kan imidlertid være kompleks og kreve betydelige ressurser og planlegging for å sikre nøyaktigheten og fullstendigheten til dataene.

Hva er fordelene med EMR-konvertering?

EMR-konvertering har mange fordeler både til helseorganisasjoner og pasienter. For pasienter fører EMR-konvertering og digitalisering av pasientjournal til følgende:

• Færre feil i medisinske dokumenter
• Bedre helsevesen
• Få tilgang til helsedata fra hvor som helst
• Spor kritiske sykdommer over tid  

For helseorganisasjoner gir EMR-konvertering mange fordeler:

• Effektiv pasientdokumenthåndtering – Klinikker kan enkelt organisere pasientdokumenter og lage en søkbar database.
• Optimaliser arbeidsflyter for helsevesenet: EMR holder styr på pasienter i sanntid.
• Forbedre pasientdata: EMR kan koble data fra flere kilder og dermed forbedre pasientdatakvaliteten.
• Sjekker motstridende behandlinger: De har sikringstiltak som forhindrer behandlinger som kan komme i konflikt.

Bortsett fra forbedret pasientbehandling, har EMR-konverteringer økonomiske fordeler fra en reduksjon i papirjournalhåndtering, dokumentarkivering og sparing av legers tid ved søk i dokumenter.

---

Ønsker du å automatisere EMR-konvertering? Nanonetter kan trekke ut data fra alle typer medisinske dokumenter, utføre datarensing og forbedring og synkronisere data på tvers av forretningsdataplattformene dine.

Prøv det i dag (gratis prøveversjon) or avtal en samtale for å finne ut mer.

---

Hvordan forbedre EMR-konverteringsprosessen?

Mens EMR-konvertering er obligatorisk, kan du gjøre EMR-konverteringsprosessen strømlinjeformet og enkel med følgende tips:

Skisser hensikten med EMR-konvertering  

Spesifiser omfanget før du implementerer EMR-konverteringsprosessen. Samle informasjon om typen data som skal konverteres. Spesifiser dessuten begrensningene for EMR-konverteringsprosessen.

Formuler en effektiv kommunikasjonsplan

EMR-konverteringen er en kompleks prosess som kan føre til avvik og forstyrrelser, uavhengig av utførelsesplanleggingen. Så det er viktig å utvikle en god kommunikasjonsplan der alle personer som kan bli pålagt å gjøre spesifikke oppgaver i konverteringsprosessen, bør informeres på forhånd slik at de blir forberedt.

Bestem alle variabler i datamigrering

For at enhver helseorganisasjon skal fungere effektivt, er det behov for nøyaktige pasientdata. Noen feil kan imidlertid føre til feil i behandlingsprosessen, som unøyaktig sykehistorie, medisiner, allergier osv. Sørg derfor for at det er minimum eller ingen feil i datamigrering.

Bekreft kvaliteten på dataene

For en effektiv EMR-konverteringsprosess, bør organisasjonen verifisere kvaliteten på dataene. Husk å unngå konvertering av irrelevante pasientdata, som kan føre til risiko for pasienter.

Involver automatiseringsplattformer tidlig i utvinningsprosessen

For EMR-konvertering er det behov for skikkelige tekniske spesifikasjoner og dokumentasjon. Involver riktig programvare for dokumentskanning, dokumentadministrasjon og dataekstraksjonsprogramvare. Du kan bruke OCR-programvare som Nanonets for å trekke ut data fra medisinske dokumenter effektivt.

Nanonets er en AI-basert OCR-programvare som kan trekke ut data fra pasientdokumenter som pasientregistreringskort, medisinske regninger, fakturaer, forsikringspapirer og mer på sekunder med 98 %+ nøyaktighet.

Tren opp ansatte på riktig måte

Mange helseinstitusjoner mangler riktig treningsanlegg, og det er derfor det er flere feil i EMR-konverteringsprosessen. Organisasjonene bør gjennomføre tilstrekkelig opplæring for de ansatte, som bør være omfattende og praktisk.

Vurder treningens effektivitet

Etter opplæringen bør organisasjonen samarbeide med EPJ-leverandøren for å sette opp simuleringer for å teste om medarbeiderne har forstått systemet og dets funksjonalitet. Dette bør gjøres fordi medarbeiderne skal være komfortable med å jobbe med EMR-systemet for å gjennomføre konverteringsprosessen effektivt.  

Automatiser EMR-konvertering raskt med nanonetter

Nanonets er en AI-basert OCR-programvare som kan trekke ut data fra dokumenter med 95 %+ nøyaktighet. Med arbeidsflyter uten kode kan du enkelt laste opp pasientdokumenter og automatisk synkronisere pasientdata på tvers av alle plattformene dine i sanntid.

Plattformen er HIPPA-, SOC- og GDPR-kompatibel. Det er også on-premise og cloud hosting alternativer. Hvis du har spesifikke krav, kan du gjerne avtale en kort samtale for å forklare oss din brukssituasjon, så vil vi automatisere det for deg.

Prøv det i dag (gratis prøveversjon) or avtal en samtale for å finne ut mer.

---

konklusjonen

EMR-systemer har blitt utviklet så effektivt de siste årene og endret hvordan pasientdata lagres for å hjelpe helseinstitusjoner med å diagnostisere og overvåke fremgangen deres på en adekvat måte. For effektiv EMR-konvertering og implementering er nøye planlegging avgjørende. Det bidrar til å forhindre enhver form for risiko eller skade. Planlegging og implementering av EMR-konverteringsprosessen er ikke lett, men hvis de ovenfor gitte tipsene holdes i bakhodet, kan det oppnås tilstrekkelig.

Du kan forenkle EMR-konverteringsprosessen med Nanonets. Nanonets er AI-basert OCR-programvare uten kode. Den kan trekke ut data fra medisinske dokumenter som pasientjournaler, pasient-ID-kort, medisinske rapporter, helsesertifikater og mer med automatiserte OCR-arbeidsflyter.

Hvis du trenger hjelp til å digitalisere pasientjournaler, ta kontakt med teamet vårt for en kort samtale på 10 minutter.

Planlegg en demo

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/emr-conversion/