Hvordan utnytte digital skilting for å forbedre ansattes moral og tilkobling

Ta et digitalt skilt, installer Kitcast tv på skiltet og PC-en, og lær hvordan du planlegger innhold og sender direktemeldinger gjennom systemet. Gjør dette, og du kan ha fungerende digitale skilt som lar deg kommunisere med personalet lettere. Gjør dette, og du kan sette opp nettverk med hundrevis av tilkoblede digitale skilt. Eller du kan sette opp et enkelt skilt og plassere det på et sted som er fremtredende for dine ansatte. Installer de digitale skiltene dine, og du kan begynne å utnytte dem for å forbedre ansattes moral og forbindelser.

Erstatter nyhetsbrevet på e-post

Sett opp et digitalt skilt på steder der personalet samles, for eksempel resepsjonsområdet der de slår inn, og kantineområdene. På skjermene viser du all informasjonen du vanligvis ville lagt inn i et nyhetsbrev på e-post. Du forteller dem om kommende arrangementer, om deres obligatoriske fridager, om endringer i virksomheten og så videre. I stedet for å prøve å tvinge folk til å lese nyhetsbrevene, legger du informasjonen på de digitale skiltene og sender den til dem på e-post. På den måten er det mer sannsynlig at folk snakker om informasjonen på de digitale skiltene, og det er mindre sjanse for at folk går glipp av verdifull informasjon.

Enklere samarbeid om prosjekter

Å jobbe med forskjellige team kan bli vanskelig. Som samarbeidspartner må du holde deg oppdatert på hva andre gjør og hva som er gjort. Folk må holde seg oppdatert, men det er irriterende å måtte sjekke forskjellige skjermer for å se hvem som har gjort hva. I stedet bruker du digitale skilt og du viser hvem som har gjort hva, hvem som har grønt tent på det ferdige prosjektet sitt og hvem som fortsatt venter. På den måten, når teamet ditt ser opp, når de reiser seg for å gå på do, kan de visuelt se hvem som gjør hva og fremgangen som resten av teamet gjør.

Demonstrere KPIer til ansatte

Dette var ganske vanlig i callsentre og er nå mer vanlig i live chat-sentre. De har store tavler på veggene som viser ting som samtaleventetider, folk i køen og så videre. Bedrifter som er mer interessert i salg vil ha store digitale skilt som viser hvilke varer som må selges, og de forklarer hvilke produkter, pakker eller retningslinjer som skal byttes til når lagerbeholdningen er lav eller høy (avhengig av bestillinger). Ting som dette skjer i alle slags firmaer, fra uavhengige datautviklere til team som selger aksjer og blir bedt om å endre fokus når en viss aksje går tom, går tom eller ikke gir god fortjeneste. 

Planlegge folk mer transparent

Å sette turnusen på et brett passer ikke for noen bedrifter, men det fungerer veldig bra i bedrifter hvor små team må jobbe sammen og dele ansatte. Å kunne se hvem som jobber og når de jobber er veldig viktig i disse situasjonene. I tillegg, når du bruker digitale skilt, kan du oppdatere timeplanene i sanntid slik at folk holdes oppdatert på ting som uplanlagt fravær, midlertidig ansatte som blir med og så videre.

Jobber innen logistikk

Det er noen selskaper som viser tidssensitiv informasjon på sine digitale skilt, slik at de ulike teamene som er involvert holdes oppdatert på hva de bør gjøre til enhver tid. De beste eksemplene på dette er hos leverings- og logistikkselskaper. Folk får se på tavlene når visse leveranser er fullført, når de er underveis og når fristene deres er. Dette betyr at med et raskt blikk på tavlen kan laglederne fortelle gruppen sin når de kan ta en rask pause fordi kanskje en levering er forsinket og ikke forventes før om 20 minutter.