Hvordan
Her er noen tips for sikker filoverføring og hva annet du bør vurdere når du deler sensitive dokumenter slik at dataene dine forblir trygge
Mars 13 2024
•
,
4 min. lese
Livene våre leves i økende grad i den digitale verden. Og selv om dette kommer med en rekke fordeler, utsetter det oss også for trusselen om datatyveri. Enten det er sensitiv personlig, medisinsk eller finansiell informasjon, kan alt de slemme gutta får tak i, brukes i oppfølgende svindel eller til og med utpressing. Kort sagt, unnlatelse av å dele de mest sensitive filene dine sikkert kan få store konsekvenser. Ingen ønsker å tåle stresset, det økonomiske tapet og potensielt tiden og innsatsen som kreves for å rydde opp etter en større datahendelse.
Men med så mange alternativer der ute, kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne. Les videre for å finne ut mer.
Hvorfor er sikker fildeling viktig?
Ifølge nyere forskning, 61 % av amerikanerne har fått vite at deres personlige data har blitt brutt på minst én av kontoene deres. Og over to femtedeler (44 %) sier at dette har skjedd flere ganger. Ofte målretter nettkriminelle organisasjonene som har dataene våre, hopetall. Ifølge Verizon, over 94 % av datainnbruddene i 2023 var økonomisk motiverte, og mer enn 70 % ble begått av organiserte kriminelle grupper.
De samme motivasjonene driver imidlertid nettkriminelle til å målrette mot personer med phishing-angrep. Du kan også ha bekymringer om at myndighetene snoker på dine private data, eller at uautoriserte brukere kan lese konfidensiell informasjon.
Hva å være på vakt mot
Det er mange potensielle alternativer for å dele filer. Noen, for eksempel USB-minnepinner eller andre flyttbare lagringsmedier, er helt klart utelukket for nettoverføringer og kommer med andre potensielle ulemper. Følgende har også sine ulemper:
- FTP: File Transfer Protocol (FTP) ble spesialbygd for fildeling. Men den mangler innebygd kryptering (med mindre du bruker dens sikre form kjent som FTPS eller et sikkert alternativ til FTP kjent som SFTP) og kan kreve et komplekst oppsett som bare bedrifter og teknologikyndige enkeltpersoner kan tåle.
- P2P:Peer-to-peer (P2P), som kutter ut mellommannen, kan fungere for å dele visse filer, men i fravær av andre forholdsregler er det vanligvis ikke det beste alternativet for å dele sensitive dokumenter.
- E-postvedlegg: Folk anser ofte at dette er den beste måten å sende sensitive filer på. Men de glemmer at mange leverandører ikke nødvendigvis sikrer (krypterer) en melding når den når mottakeren. Også, hva hvis din eller mottakerens e-postkontoer er kompromittert? Det er også en størrelsesgrense på mange plattformer, noe som kanskje ikke er bra for store bilde- eller videofiler. En utprøvd tjeneste som tilbyr dedikert ende-til-ende-kryptert e-post er generelt et bedre alternativ i mange scenarier, men det finnes også andre alternativer.
7 tips for å dele store filer sikkert
Ende-til-ende kryptert skybasert fillagring passer for de fleste, spesielt der løsningene ovenfor mislykkes. Hvis du tar de riktige forholdsreglene, kan det gi en sikker skylagring, hvor filene dine oppbevares under lås og nøkkel. Du kan deretter invitere utvalgte brukere til å se dem ved å oppgi en tidsbegrenset nedlastingslenke. Dette er viktig, siden det betyr at du kan oppdatere filer mens de er i bruk og alle vil kunne se den samme kopien.
Imidlertid er ikke alle løsninger skapt like, og det kan være flere skritt du må ta for å redusere de mest alvorlige bekymringene for sikkerhet, personvern og brukeropplevelse. Vurder følgende:
- Velg ende-til-ende-kryptering (E2EE): Ettersom hemmelighetene dine er kryptert ved kilden og dekryptert på den tiltenkte destinasjonen (og forblir kryptert mens de lagres), er E2EE ideelt egnet for å utveksle data fra enhet til enhet. Dette dekker da kryptering i hvile og under transport og betyr at selv om leverandøren er målrettet av nettkriminelle, vil ikke dataene dine bli avslørt. Foruten E2EE skyfildelingsleverandører, er det også E2EE e-posttjenester tilgjengelig, selv om det er størrelsesbegrensninger på filer.
- Gå for en sikkerhets- og personvernfokusert leverandør. Det er mange tilbud på markedet. Det er viktig å gjøre litt undersøkelser på forhånd for å sikre at leverandøren du går med, passer. Les personvernreglene og forstå hvordan dataene dine er sikret.
- Husk tilgangskontroller: For å forbedre sikkerheten ytterligere, sørg for at filene er det passordbeskyttet med sterk og unik legitimasjon, for å beskytte dem mot nysgjerrige øyne. Og slå på tofaktorautentisering (2FA) for ytterligere kontobeskyttelse mot phishing og andre angrep. Sett opp en delingslenke slik at de med koblingen får tilgang til filene dine.
- Tidsbegrensede lenker: Ved å angi en utløpstid på nedlastingslenkene du sender til en mottaker, kan du minimere risikoen for uautorisert tilgang til filene dine. Noen leverandører kan også gjøre det mulig for deg å fjernslette filer eller tilbakekalle tilgang når de er lastet ned, for ytterligere beskyttelse.
- Bruk en VPN på offentlig Wi-Fi: Hvis mulig, ikke få tilgang til noen sensitive kontoer når du er logget på et potensielt usikkert offentlig Wi-Fi-nettverk. Hvis du må gjøre det, sørg for at du er det ved å bruke en pålitelig VPN for å forvrenge all trafikk.
- Støtte for stor filstørrelse: Ta en titt på størrelsesgrensene på dine utvalgte nettskyfildelingsleverandører for å sikre at du kan sende data raskt og enkelt.
- Bruk sikkerhetsprogramvare: Det sier seg selv at du bør behandle eventuelle innkommende lenker til fildelingssider – selv om de virker legitime – med forsiktighet. Sikkerhetsprogramvare vil skanne slike lenker eller nedlastede filer for skadelig programvare, og holde din egen maskin trygg mot angrep designet for å kapre eller avlytte kommunikasjon.
Vi har alle forskjellige toleranser for sikkerhet og personvernrisiko. Men ved å bruke tipsene ovenfor som en grov veiledning, bør du være i stand til å velge tjenesten riktig for dine fildelingskrav.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://www.welivesecurity.com/en/how-to/share-sensitive-files-securely-online/
- : har
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OPP
- 2023
- 2FA
- 33
- 84
- a
- I stand
- Om oss
- ovenfor
- fravær
- adgang
- Ifølge
- Logg inn
- kontoer
- Ytterligere
- Etter
- Alle
- også
- alternativ
- Selv
- Amerikanerne
- an
- og
- noen
- hva som helst
- ER
- AS
- At
- Angrep
- tilgjengelig
- dårlig
- BE
- vært
- være
- Fordeler
- BEST
- Bedre
- Bill
- Utpressing
- brudd
- innebygd
- bedrifter
- men
- by
- CAN
- Kategori
- forsiktighet
- viss
- ren
- klart
- Cloud
- sky lagring
- Kom
- kommer
- forpliktet
- kommunikasjon
- komplekse
- kompromittert
- bekymringer
- konfidensiell
- Konsekvenser
- Vurder
- kontroller
- kopiere
- kunne
- Dekker
- opprettet
- Crime
- kutt
- nettkriminelle
- dato
- Databrudd
- dedikert
- designet
- destinasjonen
- enhet
- forskjellig
- digitalt
- digital verden
- do
- dokumenter
- ikke
- nedlasting
- lastet ned
- ulemper
- stasjonen
- stasjoner
- lett
- innsats
- ellers
- emalje
- muliggjøre
- kryptere
- kryptert
- kryptering
- ende til ende
- forbedre
- sikre
- lik
- spesielt
- Selv
- alle
- utveksling
- erfaring
- utløps
- øyne
- Facility
- FAIL
- sviktende
- Noen få
- filet
- Filer
- finansiell
- økonomisk informasjon
- økonomisk
- Finn
- passer
- passer inn
- etter
- Til
- skjema
- svindel
- fra
- foran
- videre
- generelt
- få
- Go
- Går
- god
- Regjeringen
- GovTech
- Gruppens
- veilede
- hender
- skjedde
- Ha
- kapre
- hold
- vert
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- ideelt sett
- if
- bilde
- viktig
- in
- hendelse
- stadig
- individer
- informasjon
- usikker
- tiltenkt
- invitere
- IT
- DET ER
- jpeg
- jpg
- Hold
- holdt
- nøkkel
- Knowing
- kjent
- stor
- lært
- minst
- legitim
- BEGRENSE
- grenser
- LINK
- lenker
- Bor
- låse
- tap
- maskin
- større
- malware
- mange
- mar
- marked
- max bredde
- Kan..
- midler
- Media
- medisinsk
- melding
- minutter
- minimere
- Minske
- mer
- mest
- motivert
- motivasjon
- flere
- nødvendigvis
- Trenger
- nettverk
- Nei.
- of
- tilbud
- Tilbud
- ofte
- on
- gang
- ONE
- på nett
- bare
- Alternativ
- alternativer
- or
- rekkefølge
- organisasjoner
- Organisert
- Annen
- vår
- ut
- enn
- egen
- p2p
- Ansatte
- personlig
- personlig informasjon
- Phil
- phishing
- phishing-angrep
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Plenty
- Politikk
- mulig
- potensiell
- potensielt
- privatliv
- privat
- beskyttet
- beskyttelse
- protokollen
- gi
- leverandør
- tilbydere
- gi
- offentlig
- spørsmål
- raskt
- Når
- Lese
- forbli
- forblir
- eksternt
- krever
- påkrevd
- Krav
- forskning
- REST
- Avslørt
- ikke sant
- Risiko
- s
- trygge
- samme
- sier
- sier
- skanne
- scenarier
- hemmeligheter
- sikre
- sikret
- sikkert
- sikkerhet
- synes
- velg
- send
- sensitive
- alvorlig
- tjeneste
- Tjenester
- sett
- innstilling
- Del
- deling
- Kort
- nominert
- bør
- Nettsteder
- Størrelse
- snooping
- So
- Software
- Solutions
- noen
- kilde
- Begynn
- Steps
- lagring
- lagret
- stresset
- sterk
- slik
- velegnet
- støtte
- Ta
- Target
- målrettet
- enn
- Det
- De
- Kilden
- tyveri
- deres
- Dem
- deretter
- Der.
- de
- denne
- De
- trussel
- tid
- ganger
- tips
- til
- også
- tøff
- trafikk
- overføre
- overføringer
- transitt
- behandle
- klarert
- uautorisert
- etter
- forstå
- unik
- med mindre
- Oppdater
- us
- usb
- bruke
- brukt
- Bruker
- Brukererfaring
- Brukere
- ved hjelp av
- Verizon
- video
- Se
- VPN
- ønsker
- var
- Vei..
- var
- Hva
- når
- om
- hvilken
- mens
- Wi-fi
- vil
- med
- uten
- Arbeid
- verden
- Du
- Din
- zephyrnet