Slik bruker du Google Dokumenter eller Google Regneark frakoblet

Skybaserte produktivitetsapper er utrolig nyttige. De synkroniserer informasjonen din på tvers av alle enheter, og enda viktigere, de lagrer hver endring automatisk. (Hvis du aldri har kjent de mørke dagene med å miste arbeid fordi du har glemt å trykke Ctrl+S med jevne mellomrom, tell de heldige stjernene dine.)

Den smarte delen med Google Docs, Google Sheets og til og med Google Slides er at du kan redigere filene dine uten nett. Når du ikke er koblet til internett (eller på en begrenset eller dårlig tilkobling), kan du fortsette med det du gjør. Når du kobler til igjen senere, vil endringene synkroniseres.

Det går raskt å slå på funksjonen, noe som er nyttig siden du må aktivere den per enhet. Når du gjør det, bytter du det per dokument med et enkelt klikk. Dette er hvordan.

På en stasjonær eller bærbar datamaskin (Windows, Linux, MacOS)

For at frakoblet modus i Google Dokumenter eller Google Regneark skal fungere, må du bruke Chrome eller Edge i standardmodus. Alternativet vises ikke i Firefox eller Opera – selv om sistnevnte er en Chromium-basert nettleser. Det vil heller ikke fungere i inkognitomodus. 

Du kan aktivere denne funksjonen på en av to måter:

1. Gå til docs.google.com or sheets.google.com, og klikk deretter på hamburgermenyikonet øverst til venstre på skjermen. I Offline klikker du på bryteren.
2. I en Google Dokumenter- eller Regneark-fil, gå til Fil > Gjør tilgjengelig frakoblet.

PCWorld

For at begge metodene skal fungere, må du være koblet til internett. Hvis du trenger Google Docs Offline-utvidelsen, blir du bedt om å installere den. Når det er fullført, vil du kunne slå på frakoblet modus.

Etter at funksjonen er aktiv, aktiverer du den per dokument. Enten naviger til Google Docs or Google Sheets og høyreklikk på filen, eller gå til Fil > Gjør tilgjengelig frakoblet i et åpent dokument. For å deaktivere frakoblet tilgang, bruk en av de samme kommandoene.

Du må gjenta disse trinnene for hver datamaskin du bruker. Det høres kanskje ut som et problem, men det er faktisk en anstendig sikkerhetsfunksjon. Alle frakoblede filer vil bli lagret lokalt, så det sikrer at bare dokumentene du velger blir trukket ned fra skyen. Du trenger ikke å bekymre deg for at kopier av sensitive dokumenter blir liggende på hver datamaskin du bruker.

På Android eller iOS

I Google Dokumenter, Regneark eller Slides-appen kan du velge å gjøre alle de siste filene dine tilgjengelige uten nett, spesifikke filer tilgjengelig frakoblet eller begge deler.

For nylige filer, trykk på hamburgermenyikonet øverst til venstre i appen, og velg deretter innstillinger. Hvis bryteren er blå, er innstillingen allerede på, ellers trykker du for å aktivere den.

PCWorld

For spesifikke filer kan du enten trykke på ikonet med tre prikker for hver fil på appens hovedskjerm (finnes ved siden av filnavnet), eller øverst til høyre på skjermen når filen er åpen. Trykk på Tilgjengelig online for å aktivere funksjonen. Du vil enten se en grønn hake eller en blå bryter når den er aktivert.

Du kan se alle filene som er tilgjengelige offline ved å trykke på hamburgermenyikonet på appens hovedskjerm, og deretter velge Offline. 

For å deaktivere frakoblet tilgang, gjenta kommandoene ovenfor. Det grønne merket forsvinner eller bryteren blir grå når frakoblet tilgang er av.