Organisasjoner hever seg over eDiscovery-utfordringer med informasjon...

Vanlige eDiscovery-utfordringer gjør ofte prosessen overveldende, men proaktiv informasjonsstyring og klok bruk av tilgjengelig teknologi kan hjelpe.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Januar 31, 2023

eMazzanti Technologies, en NYC ekspert på styring av områdeinformasjon og MSP oppfordrer organisasjoner til å heve seg over eDiscovery-utfordringene i en ny artikkel på nettstedet eGovernance.com. Den informative artikkelen hevder først at eDiscovery-data må samles inn fra mange forskjellige typer filer og datamiljøer.

Forfatteren deler at de riktige verktøyene gjør det mulig for juridiske team å finne og vurdere dataene på plass før de samler inn noe og fullføre en tidlig datavurdering. Han hevder deretter at teamet må bruke forsvarlige metoder for å samle inn og bevare data, inkludert juridiske oppbevaringer. Han avslutter med å oppfordre leserne til å sørge for datasikkerhet ved å holde sensitive data i huset.

"Hvert år bruker organisasjoner utallige timer og millioner av dollar på å gjennomføre eDiscovery for pågående rettssaker, FOIA-forespørsler, revisjoner og mer," sa Greg Smith, visepresident for tjenestelevering i eGovernance. "Vanlige eDiscovery-utfordringer gjør ofte prosessen overveldende, men proaktiv informasjonsstyring og klok bruk av tilgjengelig teknologi kan hjelpe."

Nedenfor er noen få utdrag fra artikkelen, “Stig over eDiscovery-utfordringer med informasjonsstyring og teknologi».

Samle inn enorme mengder data fra ulike kilder

"Sivelle saker og straffesaker er ofte avhengig av digitale bevis, og det kan bety dataforespørsler som involverer millioner av dokumentfiler. Med moderne samarbeidsmetoder inkluderer disse dokumentene alt fra e-post og talepost til tekstbehandlingsfiler, sosiale medier og mer.»

«I tillegg til å inkludere mange forskjellige typer filer, må eDiscovery også adressere en rekke datamiljøer. For eksempel kan ansatte bruke både bedriftseide og personlige enheter, fra bærbare datamaskiner til telefoner og nettbrett. I tillegg kan organisasjonen lagre data både lokalt og i flere skymiljøer og en rekke applikasjoner."

Forhindre digital spolering av bevis

"Mens de samler inn disse enorme datamengdene, må juridiske team sørge for å forhindre ødeleggelse av eller tukling med relevante data. Dette inkluderer endring eller sletting av dokumenter på noen måte. Enten det er forsettlig eller ikke, kan denne ødeleggelsen av bevis, eller spoliering, resultere i strenge straffer og forårsake enorme problemer.»

Sørg for datasikkerhet

"Når organisasjoner samler inn enorme mengder data og sender dem utenfor organisasjonen, mister de effektivt kontrollen over disse dataene. Vurder minnepinner og andre kopier av data som holdes av motstridende advokater og ekspertvitner. Hver kopi av dataene som distribueres representerer en cybersikkerhetsrisiko».

eDiscovery-løsning for å håndtere eDiscovery-utfordringer

Å lokalisere, samle inn og bevare data på en forsvarlig måte kan vise seg å være vanskelig og tidkrevende når organisasjoner ikke har kontroll over dataene sine. Og på grunn av mengden data og tiden det tar, utgjør eDiscovery-kostnadene vanligvis fra 20 til 50 prosent av kostnadene ved rettssaker.

eGovernance gir en omfattende eDiscovery-løsning å redusere oppdagelseskostnader og forbedre hastigheten og effektiviteten til å administrere forespørsler på tvers av forskjellige systemer. Dens unike verktøy lar organisasjoner sentralisere eDiscovery. Enten juridiske rådgivere vurderer data på plass eller trekker ut kopier for mer robuste oppbevaringskrav, forblir dataene sikre.

Har du lest?

2023 Informasjonsstyringstrender som driver forretningsstrategi

Redusert risiko og lavere kostnader fremhever fordelene ved overholdelsesteknologi

Om eMazzanti Technologies

eMazzantis team av trente, sertifiserte IT-eksperter leverer raskt økt inntektsvekst, datasikkerhet og produktivitet for klienter som spenner fra advokatfirmaer til avanserte globale forhandlere, og tilbyr avansert cybersikkerhet, informasjonsstyring, detaljhandel og betalingsteknologi, sky- og mobilløsninger, multi -sideimplementeringer, 24×7 outsourcet nettverksadministrasjon, fjernovervåking og støtte.

eMazzanti har laget Inc. 5000-listen 9X, inkludert åtte år på rad, er en 4X Microsoft Partner of the Year, den første rangerte NYC-området MSP og NJ Business of the Year! Kontakt: 1-1-866-362, info@emazzanti.net eller http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Del artikkelen på sosiale medier eller e-post: