Pure Audio Visual oppgraderer husbyggernes møterom

Pure Audio Visual har foretatt en rullerende oppgradering av husbygger Bellway Homes' møtefasiliteter.

FTSE 250-selskapet, som har 22 regionale divisjoner over hele Storbritannia, ønsket å modernisere arbeidsområdene sine for å gjøre møter mer effektive og fleksible for ansatte og besøkende.

Prioriteten var å lage fleksible BYOD-miljøer som er enkle å bruke og konsekvente på tvers av alle rom og lokasjoner. Videokonferanseløsninger var nødvendig for å støtte jevn vekst i hybridarbeid og behovet for effektiv kommunikasjon mellom divisjoner og med kunder.

Investeringene var ikke begrenset til møteplasser, men utvidet seg også til resepsjons-, felles- og rekreasjonsområder for ansatte, der digitale skiltingskjermer er utplassert for å vise direkte TV og intern kommunikasjon. Innenfor resepsjonen, lobbyen og de ansattes rekreasjonsområder leverer storformatskjermer bedriftsinformasjon og oppdateringer. Hver skjerm mottar innhold over nettverket, viser Freeview TV, bedriftskommunikasjon og velkomstmeldinger.

Møterommene, som varierer i størrelse fra små hylleplasser til styrerom og store konferanserom, er designet for å gi en konsistent brukeropplevelse. Løsningen var et Extron-trykkknappkontrollpanel, som muliggjør en "one-touch"-systemoppstart, aktivering av hoveddisplayet og lydenheter og presentasjon av Barco ClickShare Conference-startskjermbildet, klar for tilkobling.

Clickshare Conference lar Bellway-ansatte eller besøkende trådløst koble enhetene sine til rommiljøet. Dette gir dem full tilgang til storformatskjermen, romkameraet, mikrofonene og høyttalerne, samt friheten til å holde et møte på hvilken som helst programvareplattform. Skjermene, kameraene og lydenhetene er valgt for å gi samme opplevelseskvalitet i forskjellige rominnstillinger.

For å skape fleksible BYOD-møteopplevelser i mindre rom, har en Logitech Rally Bar blitt paret med ClickShare Conference og Sony-skjermer.

I de større møterommene og styrerommene er Rally Bar erstattet av et Logitech Rally-kamera og Biamp-høyttalere, for å gi fullromsdekning. Forhåndsinnstilt PTZ-posisjonering på Logitech Rally optimerer romvisningen automatisk, og gir enkel betjening med én knapp for å skape den beste visuelle representasjonen av møtet, enten det brukes av én eller 10 delegater.

I treningsrommet ved Bellways hovedkvarter i Newcastle tilbyr doble skjermer et fleksibelt undervisningsrom, mens en svanehalsmikrofon plassert på en talerstol gir ekstra stemmeforsterkning, distribuert gjennom diskrete takmonterte høyttalere. Inkluderingen av et Huddly-kamera, Biamp Parlé-mikrofon og Tesira DSP gir en forbedret ekstern og hybrid treningsopplevelse. En Barco Clickshare CX20 opprettholder den samme bærbare brukeropplevelsen som finnes i de andre møteplassene.

Siden møteromsopplevelsen er konsistent, kan ansatte bruke hvilken som helst plass i selskapets eiendom med tillit. Personalet kan velge UC-plattformen de foretrekker, slik at kvaliteten på møtet ikke blir kompromittert.

Ved å velge et system som støtter BYOM ("bring ditt eget møte"), bruker personalet sine egne enheter, med full tilgang til forhåndsforberedt innhold og foretrukne programvareapplikasjoner. Den enkle tilkoblingen som tilbys av Clickshare Conference-løsningen sikrer at økter starter raskt og at deltakere – enten de er eksternt eller personlig – drar nytte av det installerte lyd- og visningsutstyret. Ansatte som bruker Clickshare Conference har berømmet dens enkelhet, og bruker den daglig sammen med UC-plattformer for gruppemøter, opplæring, intervjuer og en-til-en økter.

Aaron Carrier, leder for infrastruktur hos Bellway Homes, sa: "Pure AV har vært en utmerket prosjektpartner. Løsningen som tilbys er tilpasningsdyktig, noe som var kritisk gitt variasjonen av møteplasser vi har, samtidig som den er enkel og innbydende for ikke-tekniske brukere.»