Redaktørens merknad: Sam Bayer er grunnleggeren og nylig pensjonert administrerende direktør i Corevist, et Durham-basert programvareselskap med bootstrapped lansert i 2008. Bayer startet sin karriere i 1980 og jobbet for IBM, som han forlot da han grunnla sin første gründerforetak Axiom Systems i 1987. Axiom ville til slutt bli tatt på børs gjennom en børsnotering. Bayer bemerker at hele hans 42-årige profesjonelle karriere ble styrt av hans besluttsomhet om å forhandle vinn-vinn-verdi med kundene sine og drevet av hans tørst etter kunnskap og vitenskapelig tilnærming til problemløsning. Nå skal han fortelle om sitt entreprenørielle ledererfaringer i hans "Historier på jobben”-serien for WRAL TechWire. Du kan også følge Bayer på instagram @sam.bayer og på sam.bayer@gmail.com noen tilbakemeldinger om denne serien.
Bloggene hans er det siste tilskuddet til vår Oppstart mandag pakke. WRAL TechWire vil gjerne høre fra deg om synspunkter uttrykt av våre bidragsytere. Vennligst send e-post til: info@wraltechwire.com.
+ + +
DURHAM – Vil du få ting gjort? Hold en fest.
For flere år siden, før blekket var tørt på de avsluttende dokumentene, planla min kone og jeg en innflyttingsfest. To måneder fra den dagen skulle vi underholde et hus fullt av gjester. Det var vår måte å sikre at vi ikke ville utsette å gjøre huset vårt til et hjem. Ting måtte gjøres fordi folk kom over. Vi ville aldri tillate oss å bli flaue av et stygt tapetsert kjøkken, utpakkede esker, usminkede vegger og et hus uten lydanlegg.
Uten den planlagte festen kunne vi – og ville – alltid finne noe mer interessant å gjøre.
Tidsfrister fokuserer sinnet
En dato på kalenderen gir oss ikke bare en reell deadline å jobbe mot, men tjener også til å kontrollere omfanget av innsatsen vår. Betrakt den faste tidsrammen som en "tidsboks" og en utfordring å forplikte seg til å sette ting i den boksen. Overcommit og mange ting skal startes, men ikke fullføres. Undercommit og du kan angre på de tingene som kunne ha vært. Der ligger utfordringen. Finne balansen.
Tidsboksen tvang oss til å definere de viktigste og mest oppnåelige prosjektene innenfor den tiden og ressursene vi har tilgjengelig. Vi må innrømme at noen prosjekter som vi var entusiastiske for, rett og slett måtte vente. Det ville gi oss den ekstra fordelen av å bo i huset en stund og få en bedre følelse av hva som virkelig var viktig for oss. For eksempel, etter hvert som min kones kulinariske lidenskap og ferdigheter ble bedre, ble det tydelig hvorfor og hvordan vi trengte å modernisere kjøkkenet vårt. Et annet eksempel var at et tiår før ordet pandemi kom inn i vokabularet vårt, grunnla jeg et selskap som kun var eksternt, og ble tvunget til å oppgradere hjemmekontorsituasjonen min for å imøtekomme arbeidsverdenen jeg skapte. Ingen av disse prosjektene var i omfang den dagen vi flyttet inn i huset. Og ingen av dem var nødvendig for å gjøre innflyttingsfesten til en suksess.
Tidsbokseffekten
Jeg opplevde denne timebox-effekten for første gang på slutten av 80-tallet som den nylig etablerte markedsdirektøren for den amerikanske divisjonen til et belgisk selskap kalt AGFA. Jeg arvet et team av fagfolk som var midt i å gjøre seg klar for sin årlige messe. Det var bare 90 dager unna og tiden akselererte.
En stand måtte bygges, bedrift/produktposisjonering og meldinger måtte avtales, sikkerheter utvikles, strategi for å rekruttere partnere opprettes, middagsselskap planlegges, presentasjoner bygges, produktfunksjoner forpliktes, reklamemateriell utvikles, presse utgivelser skrevet, folk tildelt showet og trent, kontrakter som skal signeres og logistikk som skal administreres.
Den. Var. Overveldende.
'Stories at Work:' Introduserer en ny serie om gründerledelse
Hva skjedde etterpå
Bortsett fra det faktum at alt var nytt for meg – bransjen, produktene våre, folkene våre – la jeg merke til at det var en overambisiøs markedssjef som gjorde folk gale. Hun var en arbeidsnarkoman som tydde til å bjeffe ut ordre og irettesette alle som hindret henne i å utføre messevisjonen hennes … som var alle andre.
Vi hadde ikke noe annet valg enn å delta på messen, for ikke at markedet skulle tro at vi skulle gå konkurs. Da jeg erkjente at tidsboksen var fikset, var min eneste utvei for å bevare alles fornuft å sette våre prioriteringer og styre omfanget vårt.
Forenkle meldingene våre. Skap mindre sikkerhet. Tone ned boden. Ta mindre risiko ved å publisere nye produktfunksjoner. Sørg for at det vi skapte for showet ville ha liv etterpå ... presentasjoner, demonstrasjoner, brosjyrer osv.
Mens jeg møtte mye motstand under deskoperingsprosessen, var tilbakemeldingene vi fikk på utstillingen til slutt like gode som de noen gang har vært.
Vi genererte mange kundeemner og hadde gode samtaler med kunder, partnere og bransjeanalytikere. Som en ekstra fordel satte alle våre interne ansatte pris på den reduserte angsten ved det rasjonaliserte innsatsomfanget. Alle bortsett fra vår arbeidsnarkomane markedssjef som fikk den usle posisjonen å være den første personen jeg noen gang sparket. Ikke på grunn av hennes mangel på kunnskap, lidenskap eller ferdigheter, men på grunn av hennes forstyrrende arbeidsstil.
Stories at Work: En pose full av problemer faktisk, men omfavn alle utfordringer og hold ut
Mindre kan være mer
Lært en lekse? Timeboxing driver mot mindre, og mindre kan være mer.
Når det gjelder innflyttingsfesten vår, med et glass vin i hånden, musikk i bakgrunnen og omsluttet av kakofonien av livlige samtaler, fant min kone og jeg et ensomt øyeblikk for å feire det vi hadde oppnådd. Vi nøt øyeblikket og visste at vi en gang i nær fremtid måtte arrangere en ny fest.
Stories at Work: Et mirakel at disse tingene fungerer i det hele tatt
Innlegget Startup-gründere: Vil du få ting gjort? Hold en fest først dukket opp på WRAL TechWire.
