Kunsten å bygge nettverk: hvordan trives på konferanser, show og handelsoppdrag – Physics World

Kunsten å bygge nettverk: hvordan trives på konferanser, show og handelsoppdrag – Physics World

Etter så mange år som sitter fast bak skjermer, har vi mistet kunsten å bygge nettverk? James McKenzie minner oss på hvorfor det er viktig å komme seg ut og møte mennesker ansikt til ansikt

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Tid for å skinne Å ha en god "elevator pitch" er avgjørende hvis du ønsker å få mest mulig ut av konferanser og arrangementer. (Med tillatelse: iStock/SolStock)”> Folk som chatter på en konferanse
Tid for å skinne Å ha en god "elevator pitch" er avgjørende hvis du ønsker å få mest mulig ut av konferanser og arrangementer. (Med tillatelse: iStock/SolStock)

Nettverksarrangementer er tilbake – i det minste er de i mine daglige forretningsaktiviteter. Jada, jeg fikk mange gode nettverksferdigheter på nettet under Covid-pandemien. Men det er morsomt – og ofte viktig – å gå tilbake til de gamle metodene for å snakke med folk ansikt til ansikt, gå på konferanser og delta på messer. Hvis du er heldig, kan du til og med dra på et handelsoppdrag.

Faktisk er jeg overrasket over hvor mange arrangementer jeg deltok på i 2023 og hvor viktige de har vært for forretningsaktivitetene mine. Noen mennesker, fant jeg, var rustne etter å ha sittet bak tastaturet så lenge. Hvis du jobber i industrien, som jeg gjør, er det avgjørende å lage en høykvalitets, kortfattet introduksjon til deg selv, din bedrift og dine mål.

Den klassiske "elevator pitch" - en pittig 30-sekunders oppsummering for å selge deg selv eller produktet ditt - er avgjørende i mange sosiale og forretningsmessige situasjoner. Du må kunne gi en kort, positiv og kraftfull introduksjon til deg selv og deretter spørre den andre om seg selv. Hvis de svarer med en lignende slagkraftig pitch, vil du snart vite om du har – eller ikke har – noe av felles interesse å diskutere.

Men selv om personen du snakker med ikke virker av interesse, kan arbeidet deres være relevant i fremtiden, så jeg deler alltid kontaktinformasjon; du vet aldri hvor livet tar deg. Så bytt ut visittkort, QR-koder til LinkedIn-profilen din eller det du synes passer, og takk for tiden. Nettverksarrangementer kan være vanskelige og nervepirrende, men denne strategien fungerer bra – tross alt er det sannsynlig at den andre personen er på et lignende oppdrag.

Oppdrag utført

Et nettverkshøydepunkt for meg i fjor var et ukelangt handelsoppdrag til India jeg dro på som en del av Innovate UKs Global Business Innovation Partnership (GBIP) program. Fokusert på "kraftelektronikk, motorer og stasjoner", tok det meg til forskjellige bilproduksjonssentre og selskaper i Chennai og Pune. Delegater må søke om å delta, og Innovate UK velger vanligvis representanter fra et dusin relevante britiske firmaer.

Oppdraget ble designet for å stimulere til samarbeid og partnerskap, og startet med en orienteringssesjon i Storbritannia som beskriver programmets mål og stedene som skal besøkes. Faktisk var økten en fin måte å introdusere deg selv og din bedrift for andre på programmet. Når det gjelder selve besøket, ga det meg utrolige muligheter til å møte bedrifter og organisasjoner jeg kanskje ellers ikke hadde hatt noen sjanse til å møte.

Selv bussturene mellom arrangementene var en fin måte å møte de andre firmaene som deltok.

Vi hadde opptil fem besøk per dag, og beskrev bedriftene våre ved hvert arrangement gjennom 30 sekunder til ett minutts heisplasser. Når alle visste hva vi gjorde, var det muligheter til å møte potensielle partnerorganisasjoner for mer dyptgående diskusjoner. Selv bussturene mellom arrangementene var en fin måte å møte de andre britiske firmaene som deltok og knytte bånd med andre på oppdraget – ingen av oss kan glemme det øyeblikket kofferter løsnet fra bussen og spratt nedover veien og forårsaket trafikkaos.

Vi hadde noen andre ganske fantastiske opplevelser på turen, inkludert et besøk hos flere selskaper som bygger elektriske busser og biler. På Bajaj Autos, som er en av de største produsentene av scootere og "tuk-tuk" trehjulinger, fikk vi til og med kjøre noen av de skremmende raske elektriske prototypene. Vi var også på regionale møter for bransjeforeninger hvor rundt 150 personer deltok, samt enorme forskningsinstitutter. Det var også en fantastisk drinkmottakelse på Den britiske høykommissærens bolig i Chennai.

På slutten av uken fikk jeg flere viktige forretningsforbindelser og kom gjennom en full boks med visittkort. Mens jeg ikke tror jeg hadde brukt noen i det hele tatt tidligere år, oppdaget jeg raskt at de er en sentral del av å drive forretning i India. Faktisk viste handelsoppdraget seg så nyttig at jeg søkte om – og dro videre – en ny tur til Canada i begynnelsen av desember. Det var like nyttig hvis det var 50 ºC kaldere.

ute og går

Ikke alle kan reise på handelsoppdrag, men gode nettverkskunnskaper er like nyttige på messer og konferanser. Under pandemien gikk de fleste slike arrangementer virtuelle eller ble avlyst – men nå er de tilbake med hevn. Messer er flotte for å lansere nye produkter, møte nye og eksisterende kunder og knytte forbindelser i din bransje.

De er enda viktigere i skiftende markeder der nye løsninger og produkter som kan være game changers må lanseres og valideres. Å legge ut informasjon på bedriftens nettside er selvfølgelig viktig, men det kommer ikke nødvendigvis til å fange folks oppmerksomhet. Et nettsted vil heller ikke gi deg den viktige kundetilbakemeldingen du trenger for å finjustere tilbudet ditt.

Etter alle disse årene på nett har jeg lagt merke til at noen ser litt borte på virkelige hendelser. Det er nesten som om de har glemt hvordan de skal nettverke eller presentere seg selv uten sikkerheten og strukturen til et ledet nettmøte på Zoom eller Teams. Altfor mange mennesker ender opp med å fikle på telefonene eller bærbare datamaskinene sine, ved å bruke en "de vet hvor jeg er hvis de er interessert"-tilnærming.

Jada, det er greit å gå på telefonen i noen minutter av og til for å drepe tiden, håndtere noe som haster eller lade det "sosiale batteriet". Men du bør ikke være på det hele tiden – det er sjokkerende å se. Hva er vitsen med å stirre på en skjerm på en virkelig begivenhet når du burde være der ute, og maksimere muligheten for deg selv eller bedriften du representerer.

Under av underverker

Ved et arrangement i fjor – en verksted i fellesskap organisert av Storbritannia MagSoc og magnetisme gruppe fra Institute of Physics (IOP) - arrangørene brøt isen ved å bruke "speed-dating" stilintroduksjoner. Det fungerte en godbit og jeg endte opp med å møtes Ocean Bach, en fysiker som i 2022 vant IOP-ene Tre minutters vidunder (3MW) vitenskap-kommunikasjonskonkurranse. 3MW er designet for å få fysikere til å forklare arbeidet sitt for publikum på bare tre minutter, og er en fin måte å lære kunsten med heisbane.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Vinnende formel Fysiker Ocean Bach presenterer sitt "Three Minute Wonder"-foredrag på Royal Institution (Courtesy: Ocean Bach)” title=”Klikk for å åpne bildet i popup” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg”>Ocean Bach ved Royal Institution

Konkurransen involverer en rekke regionale eller nasjonale heat, hvor vinneren fra hver går videre til en stor finale, som tidligere år ble arrangert ved Royal Institution i London. Deltakerne må forklare arbeidet sitt for et panel av etablerte dommere som formidler vitenskap og teknologi, foran et ikke-spesialist publikum. Alle konkurrenter må jobbe innen fysikk eller et relatert felt i akademia, næringsliv eller industri.

De kan bare bruke ett lysbilde og én video, men kan inkludere så mange andre rekvisitter som de vil for å bringe vitenskapen sin til live. Etter å ha vært dommer i ett heat for noen år siden, kan jeg bekrefte ferdighetene til presentatørene og beundret kompleksiteten til ideene de prøvde å presentere. Så uansett om du er i industrien eller akademia, hvorfor ikke melde deg inn selv? Ferdighetene du får er uvurderlige for å forklare hvem du er og hva du gjør – forutsetninger for å lykkes, uansett hva du jobber med.

Tidstempel:

Mer fra Fysikkens verden