Fremtiden til RPA i Audit PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Fremtiden til RPA i revisjon



Fremtiden til RPA i revisjon

Ser du etter en robotprosessautomatiseringsløsning? Se ikke lenger!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Robotic process automation (RPA) er et hett tema i næringslivet. Og av en god grunn har RPA potensial til å fullstendig endre måten vi gjør ting på. Men hva med revisorer? Kan RPA hjelpe oss med revisjon ... bedre?

Det globale revisjonsmarkedet er en enorm virksomhet med finansrevisjonsmarkedet anslått å vokse til USD 2.23 billioner innen 2023.

Vel, ettersom omfanget av arbeidet øker, øker også dokumentasjonsprosessene. Å bruke automatisering for dataregistrering og dokumentprosesser kan hjelpe organisasjoner med å spare mye penger. Hvor mye? Her er et anslag

45% av arbeidsstyrkens oppgaver kan automatiseres, noe som kan spare anslagsvis 2 billioner dollar i globale arbeidsstyrkekostnader.

Her skal vi utforske hvordan RPA kan brukes i revisjon og hvilke fordeler det kan gi. Hold deg rundt fordi du kanskje bare blir overrasket over hva RPA kan gjøre!

var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “

«+innholdstittel+»

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Hva er RPA (Robotic Process Automation)?

RPA er en programvareteknologi som lar deg bygge, distribuere og administrere programvareroboter som emulerer menneskelige handlinger som samhandler med digitale systemer og programvare.

Som med mennesker kan programvareroboter utføre oppgaver som å forstå hva som er på skjermen, fullføre de riktige tastetrykkene, navigere i systemer, identifisere og trekke ut data og mer.

Programvareroboter kan imidlertid gjøre det raskere og mer konsekvent enn folk uten å måtte strekke seg eller ta en pause.

RPA er forskjellig fra tradisjonell automatisering ved at den ikke krever noen tilpasset koding eller integrasjon med eldre systemer. Dette betyr at den kan være oppe og kjøre relativt raskt og med små kostnader.

Hvordan fungerer RPA i revisjon?

Robotic Process Automation er etableringen av roboter som kan samhandle med data som ligner på mennesker, men med flere fordeler. Siden roboter er programvare, kan de kjøre kontinuerlig uten å gjøre feil som mennesker.

Vurder disse trinnene hvis du vurderer automatisering med RPA:

Krav til innsamling

Å forstå prosessen du ønsker å automatisere er det første trinnet til RPA-automatisering. I beste praksis bør en prosess kartlegges i sin nåværende tilstand slik at botdesignerne vet hvor dataene kommer fra, hvilke systemer som er involvert og hva det ønskede resultatet vil være.

Vurdering av beredskap

I beredskapsfasen vurderer vi om din organisasjon er klar til å automatisere eller ikke, og avgjør om ansatte besitter de nødvendige ferdighetene til å bygge robotiske prosessautomatiseringsoppgaver.

Dersom nødvendig kompetanse ikke er tilgjengelig, vil det tas beslutning om enten å sette ut prosjektet eller fortsette med den nåværende prosessen.

Planlegging av et prosjekt

Hvis gruppen som ber om automatisering med RPA og botutvikleren bestemmer seg for å gå videre med prosjektet, bør prosjektplanen utarbeides. Vurder hvordan dette prosjektet passer inn i det bredere feltet Robotic Process Automation.

Nesten alle organisasjoner presser på for mer automatisering, så prosjektet ditt er neppe det første i sitt slag.

Konseptuelt bevis

Det er på tide at utviklerne jobber med proof of concept (POC). De vil teste teorien basert på informasjonen du har gitt så langt. En minimal mengde data brukes vanligvis til dette.

Målet er å finne ut om robotprosessautomatiseringsoppgavene kan oppnås og om botens læringslogikk kan gi mer nøyaktige resultater over tid eller ikke.

Pilotprøver

Hvis POC viser at automatiseringen med RPA er levedyktig, er neste trinn å prøve RPA i den virkelige verden. Pilottester kjøres i et overvåket utviklingsmiljø. Denne testen tar sikte på å etterligne bruk i den virkelige verden så nært som mulig.

RPA kjøres vanligvis parallelt med den nåværende prosessen slik at resultatene kan sammenlignes. Vi måler nøyaktighet, fullstendighet, pålitelighet og hastighet i denne fasen. Boten sendes tilbake til utviklerne hvis det er noen problemer med resultatene. Dette kan kreve gjentatt testing.

Gjennomføring av produksjon

Når resultatene av pilottesting samsvarer med ønsket resultat, er boten klar for distribusjon i produksjon.

POC-en og pilottestingen utført av teamet burde ha forberedt dem for implementering i den virkelige verden.

Overvåking

I Robotic Process Automation i revisjon utføres repeterende oppgaver av en bot slik at teamet ditt kan være mer produktivt, men dette betyr ikke at du ignorerer robotene. En regelmessig sjekk av utgangene er tilrådelig.

Mens noen roboter er designet for å legge ut filene til en delt plassering, er andre ment å varsle enkeltpersoner hvis det oppstår et problem. Se etter tom utgang også. I tilfelle en systemoppdatering kan den automatiserte prosessen gå i stykker, og utviklerne må revidere den.

Vedlike

For oppdatering er prosessen den samme som for initial utvikling. Utviklere vil kode boten, en pilottest vil bli utført i et utviklingsmiljø, og deretter vil Robotic Process Automation bli distribuert i produksjon.


Lyst til å skrap data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordutvinning? Sjekk ut Nanonets' PDF-skrape or PDF-parser å konvertere PDF-filer til databasen innganger!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Hva er fordelene med å bruke RPA i revisjons- og samsvarsprosesser?

RPA i revisjon og overholdelse kan gi en rekke fordeler til revisjonsprosessen:

Raskere og mer nøyaktig datainnsamling

Et av de viktigste smertepunktene ved revisjon er datainnsamling. Dette kan være tidkrevende og feilutsatt, hovedsakelig hvis data er spredt over flere systemer. Hvis informasjonen din er feil, kan hele revisjonen bli kastet av.

RPA kan automatisere datainnsamling fra ulike kilder og konsolidere det til ett enkelt system for videre analyse. Dette sparer ikke bare tid, men reduserer også sjansene for feil.

Nanonetter kan hjelpe revisjoner med å samle inn data 10 ganger raskere fra dokumenter. Prøv å trekke ut informasjon fra dine juridiske dokumenter gratis. Klikk her for å prøve Nanonets gratis

Forbedret effektivitet

RPA i revisjon kan automatisere repeterende og manuelle oppgaver i revisjonsprosessen, og frigjøre tid for revisorer til å fokusere på aktiviteter med høyere verdi.

For eksempel kan RPA generere standardrapporter, oppdatere poster, forberede dokumenter, sende e-poster og mer. Dette gjør ikke bare revisors jobber enklere, men reduserer også risikoen for menneskelige feil.

Nanonetter kan behandle alle dine revisjonsdokumenter med >95 % nøyaktighet. Prøv det selv.

Økt kvalitet

RPA i revisjon kan bidra til å forbedre kvaliteten på revisjoner ved å tilby en konsistent og repeterbar prosess. Ved å automatisere kritiske oppgaver kan revisorer være sikre på at trinnene ikke går glipp av, og at data samles inn nøyaktig.

I tillegg kan robotprosessautomatisering i revisjoner gi sanntids tilbakemelding på fremdriften av en revisjon, noe som kan bidra til å identifisere potensielle problemer tidlig.

Nanonetter kan brukes til å lage regelbaserte arbeidsflyter for å automatisere repeterende dataregistrering og godkjenningsprosesser. Prøv Nanonets arbeidsflyter i dag gratis.

Høyere kundetilfredshet

Revisjon kan være et smertepunkt for både revisorer og de som blir revidert. Det er mange regler og samsvarskrav under revisjonsprosessen, som må gjennomføres nøye. Å bruke manuelle prosesser for å fullføre dette kravet tar mye tid. Og derfor er det fordelaktig å automatisere prosessene ved å bruke en RPA i revisjonsprogramvare som Nanonets.

Nanonetter kan redusere tid for onboarding, dokumentvalidering og godkjenningsprosesser fra dager til minutter. Du kan sette opp dine egne arbeidsflyter, lage din egen modell for utvinning av dokumentdata og validere dokumenter ved å bruke tilpassede regler på få minutter. Prøv det nå.

RPA i revisjon og etterlevelse kan bidra til å strømlinjeforme prosessen og gjøre den mer effektiv, noe som fører til forbedret tilfredshet fra alle involverte parter.

Økt kundeservice

Revisorer må ofte innhente informasjon fra klienter for å gjennomføre en revisjon. RPA i revisjon

kan automatisere denne prosessen ved å sende e-poster, sette opp møter og sende påminnelser. Dette kan bidra til å forbedre kundeservicen og gjøre revisjonsprosessen jevnere for alle involverte.

RPA kan også bidra til å forbedre kundeservicen ved å gi raskere behandlingstider på rapporter og andre leveranser.

Svindeloppdagelse

RPA kan bidra til å oppdage svindel ved å identifisere mønstre i data som kan indikere uredelig aktivitet.

For eksempel kan robotprosessautomatisering i revisjon og samsvar sammenligne data på tvers av flere systemer for å se etter avvik. Dette kan bidra til å flagge svindelforekomstene slik at de kan etterforskes nærmere.


Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Sjekk vår Nanonets arbeidsflyt-baserte dokumentbehandlingsprogramvare. Trekk ut data fra fakturaer, identitetskort eller et hvilket som helst dokument på autopilot!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Hvilke revisjonsprosesser er relevante for robotprosessautomatisering?

Selv om bedriften din for øyeblikket ikke bruker robotprosessautomatisering (RPA), er det en god sjanse for at det blir det i nær fremtid. Og når den tid kommer, må du vite hvilke revisjonsprosesser som er relevante for RPA og hvilke som ikke er det.
La oss se på noen av de mest kritiske revisjonsprosessene for RPA og utforske hvordan de kan bidra til å sikre at implementeringen din går problemfritt.

Prosesskartlegging

Det første trinnet i enhver RPA-implementering er prosesskartlegging. Dette er prosessen med å identifisere hvilke oppgaver i en prosess som kan automatiseres og hvilke som ikke kan.

Denne prosessen er viktig fordi den vil hjelpe deg å finne ut hvilke revisjonsprosesser som er relevante for RPA og hvilke som ikke er det. Det vil også hjelpe deg med å identifisere potensielle flaskehalser som kan påvirke ytelsen til robotene dine.

Prosessdokumentasjon

Når du har identifisert hvilke prosesser som kan automatiseres, er neste trinn å dokumentere dem. Denne dokumentasjonen vil bli brukt til å bygge robotene dine, så det er viktig at den er nøyaktig og oppdatert.

Dokumentasjonen din bør inneholde en beskrivelse av prosessen og eventuelle inn- og utdata. Den bør også identifisere eventuelle unntak og hvordan de skal håndteres.

Prosesstesting

Etter at robotene dine er bygget, er det viktig å teste dem for å sikre at de fungerer som de skal. Før den distribueres til produksjon, bør denne testingen gjøres i et kontrollert miljø, for eksempel en testserver.

Testene dine bør inkludere både funksjonell og ikke-funksjonell testing. Funksjonell testing vil sikre at robotene dine kan fullføre oppgaven de er designet for å gjøre.

Ikke-funksjonell testing vil sikre at robotene dine kan håndtere forskjellige typer data og håndtere unntak på en måte som ikke påvirker den generelle prosessen.

Prosessovervåking

Når robotene dine er i gang, må du overvåke dem for å sikre at de fungerer som forventet. Denne overvåkingen kan gjøres manuelt eller gjennom en RPA-plattform.

Overvåkingen din bør inkludere en gjennomgang av bot-logger, samt ytelsesdata. Disse dataene vil hjelpe deg med å identifisere eventuelle problemer som må løses, for eksempel flaskehalser eller feil.

Prosessforbedring

Etter hvert som RPA-implementeringen modnes, bør du fortsette å gjennomgå og forbedre prosessene dine. Dette kan gjøres gjennom prosessutvinning eller andre prosessforbedringsteknikker.

Process mining er en teknikk som lar deg visualisere og analysere prosessdataene dine. Disse dataene kan brukes til å identifisere forbedringsområder, for eksempel flaskehalser eller ineffektive trinn.

De 5 største mulighetene for robotprosessautomatisering for å assistere internrevisjon

Internrevisjoner kan hjelpe organisasjoner med å identifisere muligheter for å bygge inn revisjonsautomatiseringskontrollaktiviteter i forretningsprosesser og funksjoner. Nedenfor er oppført områdene der RPA kan ha størst innvirkning.

Innsamling og rensing av data for Analytics

RPA Center of Expertise (CoE) kan opprette og standardisere data for å produsere tilpassede analyser, inkludert automatiseringssjekker for fullstendighet, duplikater og validering. Som et resultat frigjøres internrevisjonen fra tiden brukt på å koordinere og samle data.

RPA-revisjon kan også bidra til å sikre datanøyaktighet ved å gi et høyere nivå av kontroll og tilsyn under dataregistreringsprosessen. For eksempel kan RPA brukes til å validere innlagte data mot forhåndsbestemte regler og standarder (dvs. selskapets retningslinjer, regulatoriske krav osv.), flagging av feil for retting før man går videre med analyse.

Risk Assessment

Når man vurderer nye muligheter eller forretningsprosesser, kan en internrevisjon bruke revisjons-RPA til å utføre innledende risikovurderinger. RPA kan raskt samle inn og analysere data relatert til prosessen som vurderes, og gir en omfattende forståelse av de potensielle risikoene som er involvert.

Deretter kan den brukes til å støtte beslutningstaking om hvorvidt man skal forfølge muligheten eller implementere den nye prosessen.

Dette sparer tid og gir et mer nøyaktig bilde av kontrolleffektiviteten.

Styrer automatisering

RPA i revisjon kan automatisere kontroller innenfor forretningsprosesser, og gir et høyere nivå av sikkerhet rundt samsvar og reduserer risikoen for menneskelige feil.

Dette er spesielt fordelaktig i tilfeller der kontroller krever sanntidsovervåking eller er repeterende (dvs. dataregistrering).

Befolkningsinnsamling

Det er mulig å bruke roboter til å behandle datapopulasjoner mer effektivt og nøyaktig enn mennesker under prøvetakings- og innledende bevisinnsamlingsfase.

Dette er svært fordelaktig når det gjelder store populasjoner som krever tunge beregningsressurser å behandle, for eksempel å analysere tusenvis av erklæringsdokumenter.

Ved å overføre dette arbeidet til en RPA-bot, kan en internrevisjon fokusere sin oppmerksomhet på andre aspekter ved revisjonen.


Vil du bruke robotprosessautomatisering for revisjon? Sjekk ut Nanonets arbeidsflytbasert dokumentbehandlingsprogramvare. Ingen kode. Ingen problemfri plattform.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Project Management Office (PMO) områder for internrevisjon

PMO kan bruke RPA i revisjon for et bredt spekter av aktiviteter, fra å planlegge og administrere revisjonsprosjekter til å analysere prosjektdata og lage rapporter.

Dette er fordelaktig ettersom det lar PMO fokusere på mer strategiske oppgaver mens RPA håndterer hverdagslige, repeterende oppgaver.

Som du kan se, gir RPA mange muligheter for internrevisjonsavdelinger til å automatisere manuelle prosesser og forbedre effektiviteten.

Hvis du vurderer å implementere RPA for revisjon og etterlevelse i organisasjonen din, sørg for å samarbeide med en anerkjent RPA i revisjonsleverandør som har erfaring fra internrevisjonsområdet. Dette vil sikre at RPA-implementeringen din er vellykket og gir de lovede fordelene.

RPAs innvirkning på driving verdi i intern revisjon

Ettersom organisasjoner ser på interne revisjoner for mer strategisk veiledning, kan RPA bidra til å skape verdi ved å gi ellers utilgjengelig innsikt.

RPA kan også bidra til å optimalisere effektiviteten og effektiviteten innenfor internrevisjonsfunksjonen, og frigjøre tid og ressurser til å fokusere på mer strategiske initiativer.

Noen av hvordan RPA kan bidra til å skape verdi i internrevisjonen inkluderer:

Dybdeanalyse og innsikt

RPA kan bidra til å gi innsikt som ellers ville vært utilgjengelig, for eksempel å identifisere trender, uteliggere og risikoer.

Denne informasjonen kan deretter forbedre beslutningstaking og skape verdi for organisasjonen.

RPA kan også brukes til å automatisere genereringen av rapporter, og spare tid og ressurser som ellers ville blitt brukt på manuelle oppgaver.

Forbedret effektivitet og effektivitet

RPA forbedrer effektiviteten og effektiviteten til internrevisjonsfunksjonen ved å automatisere repeterende oppgaver, for eksempel dataregistrering og analyse.

Dette frigjør tid og ressurser som kan omdirigeres til mer strategiske initiativ.

I tillegg kan RPA bidra til å forbedre informasjonsnøyaktigheten ved å gi et høyere nivå av kontroll og overvåking under dataregistreringsprosessen.

Bedre kvalitet

RPA kan bidra til å forbedre kvaliteten på informasjonen ved å gi et høyere nivå av kontroll og tilsyn under dataregistreringsprosessen.

Dette kan bidra til å redusere feil og forbedre beslutningstaking.

I tillegg kan RPA bidra til å automatisere genereringen av rapporter, og sikre at de er nøyaktige og oppdaterte.

Forbedret kommunikasjon

RPA kan bidra til å forbedre kommunikasjonen mellom internrevisjonsfunksjonen og andre deler av organisasjonen ved å automatisere genereringen av rapporter og distribuere dem til relevante interessenter.

Dette kan også bidra til å sikre at alle er på samme side og at informasjon deles raskt.


Hvis du jobber med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer deg for ID-verifisering, sjekk ut Nanonets online OCR or PDF-tekstuttrekk for å trekke ut tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klikk nedenfor for å lære mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


RPA-brukstilfeller for revisjon og overholdelse

Det er flere måter RPA kan brukes til å forbedre revisjon og etterlevelse.

Noen av de vanligste brukstilfellene inkluderer:

Utføre og spore interne revisjoner

RPA kan brukes til å automatisere utførelse og sporing av interne revisjoner. Dette kan inkludere oppgaver som å planlegge revisjonsaktiviteter, sende påminnelser til revisorer og generere rapporter.

I tillegg kan RPA brukes til å spore KPIer og sikre at revisors uavhengighet opprettholdes.

Opprettholde samsvar med forskrifter

RPA kan brukes til å hjelpe organisasjoner med å overholde regelverket. Dette kan inkludere oppgaver som å overvåke samsvarsrisikoer, generere rapporter om samsvarsstatus og oppdatere samsvarsposter.

I tillegg kan RPA brukes til å automatisere distribusjonen av compliance-relatert informasjon til relevante interessenter.

Optimalisering av revisjonsprosessen

RPA kan optimere revisjonsprosessen på forskjellige måter, inkludert oppgaver som automatisering av generering av revisjonsrapporter, distribusjon av revisjonsfunn og vedlikehold av et revisjonsspor.

I tillegg kan RPA brukes til å forbedre kommunikasjonen mellom internrevisjonsfunksjonen og andre deler av organisasjonen.

Driver kontinuerlig forbedring i revisjon og etterlevelse

RPA kan brukes til å hjelpe organisasjoner med å drive kontinuerlig forbedring i revisjon og etterlevelse, som å generere rapporter om fremskritt og oppdatere poster.

I tillegg kan RPA brukes til å automatisere distribusjon av informasjon til relevante interessenter.

Håndtering av datakvalitet på revisjoner

Automatisering av masterdata for å håndtere bevis og ha en plattform for å validere det for å redusere risikoen for svindel og forbedre datakvaliteten for revisjoner.

Dette er en todelt løsning som gagner revisor ved å automatisere prosesser og gir kontroller for organisasjonen.

Målet er å få sanntidsvarsler for endringer i dataene som kan indikere et samsvars- eller kontrollproblem. Dette vil tillate revisor å undersøke og iverksette korrigerende tiltak før det blir et vesentlig problem.

Avvik som kan oppstå i dataene under revisjoner

Mange typer avvik kan oppstå under revisjonsprosessen. Noen av de vanligste inkluderer:

● Uoverensstemmelser i data

● Endringer i data som ikke er forklart

● Manglende data

● Feil i data

RPA kan hjelpe med å identifisere disse uregelmessighetene og gi varsler til revisor slik at de kan undersøke og iverksette korrigerende tiltak.


Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Spar tid, innsats og penger samtidig som du øker effektiviteten!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Metodikk for å implementere RPA i internrevisjon

Noen få ulike tilnærminger kan tas ved implementering av RPA i internrevisjoner.

1. Definer tydelig visjonen og strategien for automatisering

Det første trinnet er å definere visjonen og strategien for automatisering. Dette bør gjøres i samarbeid med alle interessentgrupper.

Noen av spørsmålene som bør vurderes når du gjør dette inkluderer:

  • Hva er målene med automatisering?
  • Hvilke prosesser vil bli automatisert?
  • Hvem vil være ansvarlig for å føre tilsyn med automatiseringsinitiativet?
  • Hvordan skal automatiseringssatsingen finansieres?
  • Hvilke risikoer og utfordringer er knyttet til automatisering?

2. Implementer en grunnleggende infrastruktur for å aktivere automatisering

Dette er nødvendig for effektiv implementering, vedlikehold og risikoreduksjon. Drifts- og styringsrammer bør ikke utformes i et vakuum, men i tråd med bedriftsstandarder og beste praksis i organisasjonen.

Denne infrastrukturen bør omfatte:

Styringsforbedring

Det første trinnet er å definere roller, ansvar og strukturer for å identifisere hvilke tester og prosesser som er mest lovende for automatisering. Styringsrammer bør også dekke prosedyrer for godkjenning av design og distribusjonsmetoder og standardisering av dokumentasjon.

Administrere endring

Ting vil uunngåelig endre seg. På grunn av dette må det finnes protokoller for å overvåke og adressere endringer i selve automatiserte tester og prosesser, samt nedstrømseffektene av slike endringer.

Kontinuerlig testing og overvåking

Siden forretningsprosesser er dynamiske, er periodisk kvalitetssikringstesting avgjørende. Testing og overvåking bør gjøres ofte for å holde tritt med det skiftende miljøet.

Behandling og håndtering av unntak

Det er nødvendig å utvikle et rammeverk og en prosess for å utrede problemer, identifisere operasjonelle og tekniske unntak og rute dem på riktig måte.

3. Lag en målstatsdriftsmodell for å støtte og opprettholde automatisering

Det bør være en naturlig forlengelse av den eksisterende IA-driftsmodellen, men den vil ha noen kritiske forskjeller når det gjelder interaksjonen mellom mennesker, prosesser og teknologi.

konklusjonen

Robotprosessautomatisering kan hjelpe til med å automatisere flere regelbaserte prosesser som er ryggraden i revisjonsprosessen. Med en feilfri, raskere og mer effektiv prosess kan RPA forbedre revisjonsoverholdelse, redusere risikoer og øke produktiviteten til revisjonsorganisasjoner.

Implementering av RPA kan bidra til kostnadsbesparelser og FTE-innsats og forbedre effektiviteten, men det er viktig å finne riktig programvare for å se den virkelige fordelen. Å få det riktig er bedre enn å implementere en løsning som er billig. Nanonets er en intelligent dokumentbehandlingsprogramvare som øker effektiviteten til organisasjoner ved å automatisere ende-til-ende dokumentprosesser med et kodefritt og arbeidsflytbasert system.

Nanonets gir >95 % nøyaktighet i behandlingen av revisjonsdokumenter og kan behandle dokumenter 10 ganger raskere enn manuelle årsverk. Interessert? Prøv Nanonets gratis. Or sette opp en samtale med våre automasjonseksperter for å se hvordan du kan forbedre prosessene dine.

Les mer om robotprosessautomatisering på Nanonets-blogger:

RPA i helsevesenet

RPA i forsikring

RPA i BPO

RPA i kontaktsentre

RPA i regjeringen

Intelligent automatisering vs RPA

RPA i Human Resources

RPA i produksjon

RPA i bank

RPA i kundeservice

RPA i Call Center


var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “

«+innholdstittel+»

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante bruk saker that kan optimalisere forretningsytelsen, spare kostnader og øke veksten. Finne ut hvordan Nanonets' brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.


Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring