Topp 10 kvitteringsskannerapper for enkel kvitteringshåndtering

Å holde oversikt over utgiftene dine er aldri en feil idé. Å bruke en kvitteringsskanner-app kan hjelpe deg med å holde orden på utgiftene dine og optimalisere personlige eller forretningsmessige regnskapsprosesser.

Vi har funnet ti kvitteringsskanner-apper som hjelper deg med å digitalisere kvitteringer, trekke ut relevant informasjon, lage utgiftsrapporter og administrere alle utgiftene dine fra én app. Markedet er overfylt med kompliserte applikasjoner som prøver å gjøre alt. I denne artikkelen ønsker vi å presentere kvitteringsskanner-apper som gjør én ting nøyaktig: Skann kvitteringer.

---

Hva er en kvitteringsskanner?

En kvitteringsskanner er et program som hjelper enkeltpersoner eller bedrifter med å organisere og administrere papirkvitteringene sine. Kvitteringsskanner-appen bruker optisk tegngjenkjenning (OCR) teknologi å automatisk trekke ut relevante data fra kvitteringer og lagre dem i digitalt format. Dette kan gjøre det enklere å administrere og digitalisere kvitteringer og redusere mengden papirrot.

Disse appene inkluderer ofte funksjoner som å skanne kvitteringer, lagre dem elektronisk og kategorisere dem for enkel sporing og referanse. Noe kvitteringsskannerprogramvare som Nanonets kan inneholde tilleggsfunksjoner som sporing av utgifter, generering av rapporter og integrering med andre regnskaps- eller økonomistyringsverktøy.

---

Hvorfor bør du bruke en kvitteringsskanner-app?

Som regnskapsfører vil du ikke gå gjennom tusenvis av kvitteringsbilder, og lurer på hvilken kategori de faller inn under en uke før skatteinnlevering. Kvitteringsskanner-appen sikrer sømløse refusjonsprosesser for økonomiske ansatte og skatteregistrering.

Og det er gunstig for bedrifter; enkeltpersoner kan bruke kvitteringshåndtering apper for å få innsyn i utgiftene deres. Her er noen grunner til at bedrifter og enkeltpersoner bør bruke et kvitteringsskannerprogram:

• Hold oversikt over utgiftene
• Trekk ut informasjon fra kvitteringer ved hjelp av kvittering OCR
• Administrer alle utgifter på ett enkelt sted
• Sørg for en jevn skatteregistreringsprosess
• Få skatteavskrivningsfordeler
• Sikre samsvar ved å lagre kvitteringer i tre år
• Digitaliser papirkvitteringer og sørg for at kvitteringer lagres sikkert

Digitalisering av papirkvitteringer og konvertering til en søkbar database sikrer at du har alle kvitteringer for hånden når det trengs. Så hva bør du bruke for kvitteringshåndtering? La oss sjekke ut de 10 beste kvitteringsskannerappene akkurat nå.

---

Topp 10 kvitteringsskannerapper i 2023

Denne artikkelen vil se gjennom disse ti kvitteringsskannerappene i detalj.

• Nanonetter
• Zoho utgifter
• Quickbooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Smarte kvitteringer
• Genius Scan
• Dext Forbered
• Ryddig
• Kvitteringer etter bølge  

---

# 1. Nanonetter kvitteringer og utgifter

Nanonets kvitteringer og utgifter app lar deg skanne kvitteringer mens du er på farten. Bevæpnet med klassens beste OCR-programvare, gjør Nanonets det enkelt å skanne og digitalisere kvitteringer for både enkeltpersoner og bedrifter. Nanonets OCR kan skanne kvitteringer med 98 % nøyaktighet, gjenkjenne over 200+ språk og lagre alle kvitteringer i en sikker skylagring.

Ansatte kan skanne kvitteringene sine, lage en utgiftsrapport med bare ett klikk og sende den over til regnskapsavdelingen. Med standard utgiftsrapporter blir det enklere for ansatte utgiftsstyring.  

Last ned appen

Egenskaper

• Det er en av de beste OCR-ene for alle kvitteringsskanningsapplikasjoner.
• Skann kvitteringer med kamera eller fra galleriet ditt.
• Lagre alle kvitteringene dine i en sikker lagring.
• Lag utgiftsrapport med ett klikk og send utgifter til ledere for godkjenning.
• Kan enkelt trekke ut informasjon fra dokumenter med flere valutaer og flerspråklige.
• Regnskapsavdelingen kan legge til flere brukere for å administrere bedriftsomfattende ansattes utgifter enkelt.

Pros

• Helt GRATIS
• Skanner uskarpe bilder med høy nøyaktighet.
• Identifiserer 200+ språk.
• Perfekt for måling Reise- og underholdningsutgifter
• Integrerer enkelt med Nanonets-plattformen
• 98 % OCR-nøyaktighet
• Rediger kvitteringsdata manuelt.
• Klassifiser kvitteringer automatisk.

---

#2. Zoho Expense

Zoho Expense gir én enkelt integrert løsning for å spore forretningsutgifter. Den kan samle ansattes kvitteringer og gjøre dem om til utgiftsrapporter som ledere kan analysere og godkjenne.

Egenskaper

• Brukere kan legge til kolleger til institusjonen for å undersøke rapporter, logge tid og administrere økonomien.
• Den gir en SSL-sikkerhetsfunksjon som gir en sikker tilkobling for organisering av smarte kvitteringer.
• Den har også en funksjon som kan være til nytte for firmaet ditt hvis du har arbeidere som reiser utenfor landet eller har transaksjoner med flere valutaer.

Pros

• Tilstrekkelig for Zoho-brukere
• Uendelig skanning av kvitteringer og lagring i planene
• Perfekt for reiseregning godkjenning

Ulemper

• Det kan være kostbart for små team som behandler få regninger fra forhandlere
• Bratt læringskurve
• Grensesnittet kan være vanskelig

---

# 3. QuickBooks

QuickBooks tilbyr små bedrifter en altomfattende løsning for å administrere kvitteringer og andre økonomiske forhold, for eksempel profit management og bokføring. Brukere kan koble deres forretningsadministrasjonsprogramvare med andre regnskapsprogram med en rekke tredjepartsprogrammer.

Egenskaper:

• Den lar deg ta bilder av kvitteringer, og deretter vil regnskapet matche dem til de riktige utgiftene.
• Den holder alt på ett sted slik at du enkelt kan forberede deg på skatter og organisere alle utgiftsbevisene dine.
• Produserer automatisk regnskap, skatterapporter, lagerrapporter, kontantstrømoppstillinger, etc.

Pros

• Spor fortjeneste og tap etter sted, klasse eller prosjekt
• Tilgang til et betydelig nettverk av autonome QuickBooks ProAdvisors
• Omfatter kjørelengde og utgiftssporing og kvitteringsskanning gjennom appen

Ulemper

• Krev å oppgradere planer for å legge til ekstra brukere
• Mer kostbart enn sine direkte konkurrenter
• Ingen avviksundersøkelse for estimerte og reelle kostnader

#4. Skoeske

Soeboxed digitaliserer kvitteringer og gir nøyaktig GPS-lengdesporing for å spore kjørelengde. Ved hjelp av en desktop-plugin kan brukere dra og slippe skanninger av kvitteringer til e-postkontoene sine for å importere dem.

Egenskaper:

• Kvitteringsbehandlingsfunksjonen inkluderer OCR, presis skanning og menneskelig verifisering.
• Dette gjør det enkelt og raskt å digitalisere kvitteringer på et trygt sted.
• Den har en Gmail-plugin slik at du alltid har en annen kvittering i innboksen din.

Pros

• Inkluderer utgiftssporing og kjørelengderapportering
• Bruk Magic EnvelopeTM til å sende kvitteringer til appen for skanning
• Uendelig fillagring

Ulemper

• Behandling av kvitteringer er utilstrekkelig.
• Utdatert støtteside

#5. Expensify

Expensify lar deg ta et bilde av kvitteringen, og den vil behandle bildet for å trekke ut all nødvendig informasjon. Det sparer deg for tid når du prøver å lagre kvitteringer.

Egenskaper:

• Inneholder en funksjon for å spore kjørelengde
• Integrerer med regnskapsprogramvare som NetSuite eller QuickBooks
• Integrert med telefonens GPS-sensor
• Importer kredittkorttransaksjoner

Pros

• Synkroniserer enkelt til QBO godt.
• Øst for å dele utbetalinger mellom avdelinger
• Enkelt å refundere ansatte i tide

Ulemper

• Smart skanning mislykkes for ofte.
• Nettopplevelsen kunne vært bedre.
• Prismodellen var forvirrende og endret seg stadig
• De presser varene sine mye.

#6. Smarte kvitteringer

Smarte kvitteringer gjør det utrolig enkelt å samle inn og administrere kvitteringene dine. Det sparer deg for tid når du lager en utgiftsrapport og lar deg til og med logge ekstra kjørelengde når du reiser på forretningsreise. Når du reiser på jobb, hjelper det i hovedsak å holde styr på alt som krever innsats.

Egenskaper:

• Ta kvitteringsbilder eller importer dem fra galleriet ditt
• Merk kvitteringer du har fanget med metadata slik at du kan finne dem etterpå
• Spor kjørelengden din på reisetidspunktet
• Synkroniser kvitteringene dine med Google Disk
• Den har en OCR-funksjon for å forstå teksten fra skanningene dine

Pros

• Produktiv kjørelengdesporing
• Gratis og åpen kildekode
• Har funksjonen for automatisk skanning

Ulemper

• Annonser og feil på gratisversjonen
• Ekstra betal-per-bruk tjenester

#7. Kvitteringer etter bølge

Kvitteringer fra Wave administrerer og lagrer kvitteringene dine. Ved å bruke din gratis Wave-konto til å synkronisere med denne appen kan du lagre alle kvitteringene dine i skyen. Det som er bra med dette er at selv om du forlegger telefonen din, kan du alltid hente viktig informasjon på nettet.

Egenskaper:

• Waves skybaserte regnskapsprogram lar deg integrere kvitteringer i rapporter.
• Skann flere kvitteringer samtidig.
• Du trenger ikke være online for å skanne kvitteringer

Pros

• Støtter uendelige brukere
• Omhandler transaksjoner i flere valutaer

Ulemper

• Ikke egnet for store bedrifter
• Ingen lagerstyring
• Ingen revisjonshistorikk og tidssporing

# 8. Genius Scan

Genius Scan er en av de enkleste appene å bruke når du vil skanne og lagre kvitteringene dine mens du er på farten. Disse skanningene kan eksporteres fra programmet via JPEG eller PDF til hvilken som helst av skylagringskontoene dine.

Egenskaper:

• Alle kvitteringer lagres umiddelbart på telefonen for sikkerhet
• Kom med perspektivfiksing og dokumentgjenkjenning
• Kan skanne ulike kvitteringer samtidig
• Skanninger av høy kvalitet

#9. Dext Forbered

Sammen med grunnleggende bokføring, utgiftsrapportering og analyseverktøy, har Dext Prepare også kvitteringsskanningsfunksjoner. Ved å bruke mobilappen kan du skanne regninger, fakturaer, kontoutskrifter og andre dokumenter. OCR-teknologien klassifiserer deretter dataene, for eksempel etter skatt og sted, før de sendes til regnskapsprogrammet ditt.

Egenskaper:

• Den kan trekke ut data fra kontoutskrifter og klassifisere eller inkludere dem i felt.
• De utpakkede dataene er søkbare i appen, så det er ikke nødvendig å manuelt gjennomgå de skannede kvitteringene.
• Dokumenter kan separeres basert på kilden.

Pros

• Trekker ut data fra kvitteringslinjer
• Registrer kvitteringer og lag utgiftsrapporter ved hjelp av appen
• Kategorier dokumenter med hensyn til kostnader, salg osv

Ulemper

• Ikke en komplett regnskapsprogramvare
• Ingen innebygd skylagring

#10. Ryddig

Den nye Neat-mobilappen kan raskt skanne filer og kvitteringer, administrere oppgaver og analysere viktige dokumenter mens du reiser. Du kan organisere utgiftene dine etter linje ved hjelp av programmets grensesnitt. Ved å bruke dette verktøyet kan du spore hvor mye av budsjettet som går til hver vare.

Egenskaper

• Den har en kvitteringsadministrasjonsfunksjon som gir tilgang til pengepapirer fra hvor som helst når som helst.
• Den lar deg skanne filer, ta bilder med mobilen eller laste opp kataloger fra telefonen.

Pros

• Enkelt og lettfattelig brukergrensesnitt
• Inkluderer flere fangstalternativer, høykvalitets skanning og menneskelig verifisering

Ulemper

• Ikke et detaljert bokføringssystem
• Det kan være vanskelig å skanne tosidige dokumenter
• Ingen fakturaavstemming

Hvorfor bruke programvare for kvitteringskanning?

Kvitteringsskanner-apper hjelper med å administrere utgifter, men bortsett fra det er det mange fordeler med å bruke en kvitteringsskanner-app.

Rapporter oppretting

Når ansatte bruker applikasjonen til å skanne kvitteringene sine, gjør den dem om til en digital kopi, lager en rapport og sender den til lederen.

Cloud Storage

Skylagringsalternativet med kvitteringsskannere sørger for at alle skannede rapporter oppbevares og umiddelbart tilgjengelig i en skydatabase.

Raske godkjenninger

Det er enkelt for lederen å gjennomgå kvitteringene og gi dem klarsignal for umiddelbare betalinger når applikasjoner genererer umiddelbare rapporter.

Enkel administrasjon

Kvitteringsskannere har forenklet prosessen med å administrere kvitteringer ved å strømlinjeforme integreringen av ansattes data og bankinformasjon som kreves for å fullføre refusjoner.

Skattefradrag

Spesifikke kvitteringsprogrammer tilbyr også råd om skattefradrag for å hjelpe brukerne med å forbedre fortjenesten og redusere utgiftene.

Hva er fordelene med å bruke Kvitteringsskanner-appen?

Programvare for kvittering kan hjelpe deg å unngå den tid- og pengekrevende prosessen med å manuelt holde styr på kvitteringer. Her er hvorfor:

Convenience

Skann dine personlige og profesjonelle kostnader på smarttelefonen eller nettbrettet. Du kan arkivere alle dine skannede smartkvitteringer på ett sted ved hjelp av en kvitteringsskanningsapp for rask tilgang. Som et resultat er alt som kreves av noen som ber om bevis på utgifter eller kjøp at de åpner programmet.

Brukervennlighet

Selv de med lite teknologierfaring kan effektivt betjene en kvitteringsskanner. Alle på kontoret ditt som eier en smarttelefon kan få tilgang til Google Play eller Apple Store for å laste ned appen, få instruksjoner og begynne å bruke den umiddelbart.

Sikkerhet

Sammenlignet med en fysisk mappe på arbeidsplassen din, er det mindre sannsynlig at smarte kvitteringer går tapt eller skades.

Nøyaktighet

Ved å skanne kvitteringer kan du redusere menneskelige feil og sikre at forbruket og andre kontoutskrifter er nøyaktig dokumentert.

Hvordan velge den beste kvitteringsskannerappen?

Når du velger en kvitteringsskannerapplikasjon for virksomheten din, er det flere faktorer du må vurdere. Disse kan omfatte følgende:

• Funksjonene og egenskapene til programvaren. Har appen mulighet til å skanne kvitteringer og trekke ut informasjon ved hjelp av OCR-teknologi? Tillater det deg å kategorisere og organisere kvitteringene dine? Inkluderer det tilleggsfunksjoner som utgiftssporing og rapportering?
• Programvarens kompatibilitet med enhetene dine. Kan du bruke appen på dine eksisterende enheter, for eksempel smarttelefoner eller nettbrett? Er den kompatibel med operativsystemet ditt?
• Brukervennligheten til programvaren. Er appen brukervennlig og intuitiv å bruke? Kan du og teammedlemmene dine enkelt lære å bruke det?
• Prisen på programvaren. Er appen rimelig for budsjettet ditt? Tilbyr den en gratis prøveversjon eller demo slik at du kan teste den ut før du kjøper?
• Kundestøtten og ressursene levert av programvareselskapet. Er det et dedikert støtteteam tilgjengelig for å hjelpe deg med eventuelle problemer eller spørsmål du måtte ha? Er det nyttige ressurser, for eksempel brukerveiledninger eller opplæringsprogrammer, tilgjengelig for å hjelpe deg med å bruke appen?

For å velge den beste kvitteringsskannerapplikasjonen for virksomheten din, er det viktig å undersøke nøye og sammenligne alternativene dine. Vurder bedriftens spesifikke behov og krav, og velg en programvare som tilbyr funksjonene og støtten du trenger for å administrere kvitteringene dine effektivt.

konklusjonen

Det kan være enklere å spore utgifter hvis du konverterer papirkvitteringene dine til digitale. Din forretningsreise kan være enkel med de fleste appers evne til å automatisere levering av disse kvitteringene til utgiftsrapporter. Den beste programvaren for kvitteringsskanning for deg vil stole på dine behov og hvordan og når du trenger å bruke den. Du kan bestemme hvilken app som passer for deg ved å prøve et par av dem.

Spørsmål og svar

---