Topp programvare for fakturaskanning i 2022

Publisert av Platon

Følgere: 0

Tungsten er en skybasert programvare-som-en-tjeneste (SaaS) fakturerings- og faktureringsløsning som er utviklet for å hjelpe små bedrifter med å holde styr på økonomien.

Plattformen gir alle verktøyene som trengs for å lage, sende og spore fakturaer enkelt – alt samtidig som bedriftens økonomiske informasjon holdes sikker i skyen. I tillegg har wolfram blitt berømmet for sin evne til sømløst å integrere med andre forretningsapplikasjoner som regnskapsprogramvare som Xero eller Freshbooks eller til og med sosiale medieplattformer som LinkedIn for å sende reklame-e-poster om bedriftens tjenester.

Plattformen har også innebygde varsler når betaling er mottatt fra kunder via e-post eller SMS-tekstmelding – noe som kan spare deg for timer hver måned hvis du har å gjøre med et stort volum av klienter på fortløpende basis.

Stampli er et skybasert fakturaskanningsverktøy som hjelper deg med å administrere virksomhetens økonomi og fakturere kunder. Den er tilgjengelig på nettet, Android og iOS.

Du kan opprette og sende fakturaer fra telefonen eller nettbrettet, noe som er flott for små bedrifter som ønsker å spare tid ved å slippe å bruke en faktisk datamaskin. Stampli tilbyr også påminnelser om forfalte betalinger, e-postsporing av mottatte fakturaer og tilpassbare maler for ulike typer kunder (som gjentakende abonnementer).

Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Sjekk vår Nanonets arbeidsflytbaserte fakturabehandlingsprogramvare. Trekk ut data fra fakturaer, identitetskort eller et hvilket som helst dokument på autopilot!

Hva er den beste programvaren for fakturaskanning på markedet?

Den beste programvaren for fakturaskanning er den som passer bedriftens behov og er enkel å bruke. En fakturaskanner kan brukes til å gjøre papirfakturaer om til digitale kopier, noe som sparer tid ved å gjøre det mulig å skanne flere fakturaer raskt og effektivt.

Faktureringsprogramvare lar deg importere fakturaene dine inn i programmet og organisere dem i henhold til klient- eller prosjektnavn, slik at du kan spore hvem som til enhver tid skylder hvor mye penger. Dette muliggjør også enkel journalføring dersom en kunde skulle bestride betalingen med bankkortselskapet eller kredittkortutstederen fordi de mottok et feil beløp på kontoutskriften på grunn av dupliserte gebyrer fra en annen leverandør/tjenesteleverandør som har jobbet med prosjekter med lignende kunder. også.

Må-ha-funksjonene til fakturaskanningsplattformen

En fakturaskanningsplattform kan hjelpe bedrifter med å spare tid, krefter og penger. Nøkkelen er å sikre at du velger den riktige løsningen for dine forretningsbehov. Her er noen av funksjonene du må ha for en fakturaskanningsplattform:

Sikker og eksepsjonell datainntasting

Du vil at dataene du registrerer skal være sikre, og kundene dine også. Derfor trenger du et system som er:

Sikker og kryptert: Fakturaskanningsplattformen din bør bruke krypteringsalgoritmer (som AES 256) for å sikre at alle dataene dine ikke bare er sikret mot ondsinnede brukere, men også beskyttet mot uautorisert tilgang fra hackere.
Sikker dataregistrering: Når du registrerer fakturaer, vil du være sikker på at hver informasjon om din bedrift eller klient er skrevet inn riktig av kun én person og uten innblanding fra andre parter – slik at ingen andre kan endre en faktura etter at den er registrert. blitt fanget av noen andre på kontoret.

Nanonetter kan trekke ut tekst fra fakturaer med 95 %+ nøyaktighet. Med rollebasert tilgang kan du også begrense brukerne fra å endre den utpakkede informasjonen. Nanonetter er klarert av 30,000 XNUMX+ brukere for å automatisere manuelle oppgaver.

Bestill en 10-minutters samtale med våre automasjonseksperter for å se hvordan du kan bruke nanonetter til å løse problemene dine.

Bruke fakturafelt for å navngi og lagre fakturaer

Noen ganger er alt du trenger en pålitelig metode for å gjenkjenne og bevare fakturaene dine basert på en håndfull nøkkelfelt.

For argumentets formål, la oss late som om skannede fakturaer arkiveres i henhold til navnene på deres respektive leverandører. Dokumentet legges i mappen som tilsvarer den aktuelle leverandøren med fakturanummer og dato tydelig merket.

For eksempel kan leverandørens navn, fakturanummer og fakturadato trekkes ut fra det skannede dokumentet ved å bruke den beste programvaren for fakturaskanning ved hjelp av automatiserte innsamlingsmetoder. Når fakturaen er laget med disse egenskapene, kan den eksporteres til et dokument og gis et unikt navn.

Nanonets intelligente plattform kan selektivt trekke ut informasjon fra dine fakturaer. Fikk en 15 sider lang faktura men ønsker kun informasjon fra 2. og 3. side. Betrakt det som gjort med nanonetter.

Se nanonetter i aksjon

Registrering av faktura

Datafangst lar deg importere og administrere fakturaer fra ett enkelt sted. Det bidrar til å sikre at alle dine fakturadata er lagret på ett sted, og gir deg tilgang til informasjonen du trenger når som helst.

Den viktigste datafangstdelen er å importere de originale PDF-fakturafilene til systemet ditt. Det er imidlertid viktig ikke bare for å fange opp fakturaen, men også for å lage et revisjonsspor for hver transaksjon og lagre relevant informasjon om hver transaksjon (for eksempel når den ble opprettet), hvem som opprettet den, hvem som har vurdert eller godkjent den, og hvilke handlinger som var tatt når den er godkjent.

Fordi hver virksomhet har sitt eget sett med krav til datafangstsystemer (og forskjellige typer fakturaer), er det mange forskjellige måter du kan bruke denne funksjonen på i programvareplattformen din.

Automatiser datafangst, opprettelse av revisjonssporlogger og lagring av informasjon i en database med Nanonets.

Begynn å samle data fra fakturaer.

Nøyaktighet og feilfri utgang

En skikkelig plattform for fakturaskanning vil sikre at data legges inn riktig og raskt. På denne måten kan du og dine ansatte unngå feil under datainntasting.

Unøyaktig eller uriktig informasjon på fakturaer kan føre til kostbare feil og pinlige situasjoner. Feil kan også være tidkrevende, noe som resulterer i tapt inntekt på grunn av gebyrer for sen betaling eller straffer.

Automatiser alle aspekter av faktureringsprosessen med Nanonets. Prøv det gratis.

Spar tid, krefter og penger

Fakturaskanning er prosessen med å fange opp fakturaer, kvitteringer, regninger og andre dokumenter i digitalt format slik at de enkelt kan lagres og administreres. Når du bruker programvare for fakturaskanning, sparer du tid og krefter ved å automatisere denne prosessen. Du kan også automatisere regnskapsprosessen for å redusere feil og spare kostnader. Noen funksjoner som dokumentlagring, flerbrukertilgang eller skylagring bidrar til å redusere kostnadene samtidig som de sikrer datasikkerheten.

Hvis du jobber med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer deg for ID-verifisering, sjekk ut Nanonets online OCR or PDF-tekstuttrekk for å trekke ut tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klikk nedenfor for å lære mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

Hvem bruker programvare for fakturahåndtering?

Mange bedrifter bruker teknologi for å gjøre livet enklere i den moderne verden. Et av de viktigste områdene hvor dette skjer er med fakturering og regnskapsprogram. Et fakturahåndteringssystem hjelper deg med å lage og administrere fakturaene dine slik at de alltid er tilgjengelige når de skal sendes ut samtidig som de holder styr på hvem som har betalt dem og når. Disse systemene kan også effektivisere prosesser som å sende påminnelser eller få betalingshistorikk om nødvendig.

Programvare for fakturahåndtering kan være til nytte for bedrifter i alle størrelser. Enten du er en liten bedrift som nettopp har startet eller et etablert firma med hundrevis av ansatte, er det et av de viktigste verktøyene for å holde bedriften på sporet. Programvare for fakturahåndtering brukes av:

Eiere av små bedrifter

For småbedriftseiere og frilansere er programvare for fakturahåndtering et nøkkelverktøy for å holde styr på økonomiske data og fakturaer. Disse verktøyene lar deg se hva som kommer inn og ut, slik at du enkelt kan planlegge din økonomi. Du kan bruke den til å lage fakturaer, administrere dem gjennom livssyklusen deres (godkjenningsprosess), og spore utgifter og salg mens du er på farten ved hjelp av mobile enheter.

Fakturaskanningsverktøyet bidrar også til å forhindre regnskapsfeil ved automatisk å beregne hver fakturas avgifter slik at de blir samlet inn til rett tid.

Mellomstore organisasjoner

Mellomstore organisasjoner er ofte de som har et stort antall leverandører og kunder, men ikke så mange at de trenger programvare på bedriftsnivå. Disse selskapene ser etter en enkel, enkel løsning med nok funksjonalitet til å møte deres behov.

I dette tilfellet kan programvare for fakturabehandling være spesielt nyttig fordi det er relativt enkelt å sette opp og tilpasse for virksomheten din. I tillegg kan de mer komplekse faktureringsprosessene automatiseres ved hjelp av denne typen programvare – noe som sparer tid ved manuell inntasting eller feil ved dataregistrering – samtidig som du får full åpenhet om hva som skjer med fakturaene dine til enhver tid.

Store selskaper

Store selskaper har ofte et stort antall fakturaer som skal behandles, samt mange ansatte og leverandører som skal faktureres. De har også mange kunder de må fakturere på vegne av disse ansatte og leverandørene.

Som sådan vil de sannsynligvis ha komplekse regnskapsprosesser som kan strømlinjeformes ved å bruke programvare for fakturaskanning.

Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Spar tid, innsats og penger samtidig som du øker effektiviteten!

Hvordan velge den beste programvaren for fakturaskanning?

Fakturering er noe av det vesentlige for at enhver bedrift skal kunne oppfylle sine økonomiske forpliktelser. Entreprenører må velge den beste fakturaskanningsplattformen for å hjelpe dem med å administrere alle dataene og generere profesjonelt utseende fakturaer.

Å finne den beste plattformen for fakturaskanning kan være utfordrende siden mange alternativer er tilgjengelige. Ta en velinformert avgjørelse og fullfør faktureringen raskere ved å bruke trinnene nedenfor.

Skaff deg en forståelse av bedriftens krav

Å kjenne bedriftens behov er det viktigste du kan gjøre når du søker etter programvare for fakturaautomatisering. Det vil bidra til å avgjøre hvilke funksjoner og funksjonalitet som er kritiske for virksomheten din og gi innsikt i hvilke spesifikke applikasjoner som kan være best egnet for å møte disse behovene.

Hvis du for eksempel har en fysisk butikk som selger avanserte produkter, kan det hende at en nettplattform ikke passer for deg fordi kunder vil ha problemer med å få tilgang til den på telefonene eller nettbrettene sine.

I stedet vil en god løsning være en tradisjonell skrivebordsapplikasjon med kraftige rapporteringsfunksjoner som lar ledere ved hovedkvarteret følge med på salg etter sted, slik at de kan planlegge personalplaner deretter.

Finn ut hva du trenger fra programvareintegrasjonen

Før du bestemmer deg, må programvaren integreres med eksisterende systemer og prosesser. Du vil ikke sitte fast med et system som ikke passer inn i forretningsmodellen din. Så hvordan vet du hvilke integreringskrav som er viktige? Her er noen spørsmål å stille:

Må andre applikasjoner integreres med fakturaskanningsverktøyet? I så fall, hva slags integrasjon krever det?
Fungerer denne applikasjonen på tvers av flere plattformer? Vil den kjøre på både Mac og PC, eller bare den ene eller den andre?
Er det noe spesielt du bør se etter når du velger et fakturaskanningssystem?

Vær oppmerksom på budsjettet ditt.

Med tanke på kostnadene for programvare, er det viktig å vurdere ikke bare den månedlige avgiften, men også tilleggskostnader. Noen leverandører tilbyr gratis prøveversjoner eller gratis programvareversjoner, som kan hjelpe deg med å avgjøre om løsningen er riktig for bedriften din før du forplikter deg til et betalt abonnement. Andre leverandører tilbyr generøse rabatter hvis du betaler på forhånd i flere måneder av gangen, så det lønner seg å undersøke denne typen avtaler og finne ut hva som er tilgjengelig.

I tillegg, ikke glem treningskostnader eller støtteavgifter. Mange fakturaskanningsløsninger krever at personalet får tilleggsopplæring for å bruke dem effektivt; noen gir også begrenset direkte hjelp eller telefonstøtte mot en ekstra kostnad – og noen inkluderer til og med ingen kundeservice! Leverandøren av fakturaskanningsprogramvare bør kunne forklare nøyaktig hvor mye disse tjenestene vil koste og hva de innebærer, slik at det ikke er noen overraskelser på veien når det er tid for implementering og kontinuerlig bruk.

Sammenlign programvarefunksjoner for fakturaskanning

Når du sammenligner fakturaskanningspakker, sørg for å se etter følgende:

Pakken må ha alle funksjonene du trenger. Hvis du vil legge til nye produkter eller tjenester til virksomheten din, vil programvaren tillate dem?
Er det lett å bruke? Vil dette påvirke hvor lang tid dine ansatte bruker på å sette opp nye fakturaer? Integrerer den med andre applikasjoner, for eksempel regnskaps- eller lagerstyringssystemer, om nødvendig?
Er det sikkert og skalerbart nok for et selskap i vekst? Tenk på hva som kan skje hvis du plutselig en dag har 100 ansatte i stedet for 10. Vil du ha et fakturaopprettingssystem som vil håndtere belastningen uten å krasje eller redusere produktiviteten fordi databasen ikke er utstyrt for vekst i sysselsettingsstørrelse og antall transaksjoner behandlet hver måned (eller uke)?

Finn ut hvilke metoder andre bedrifter bruker.

Sjekk antall anmeldelser en programvarepakke har. Hvis det er for få, betyr det ikke at produktet er dårlig; den har ikke vært på markedet lenge nok til å få gode karakterer. Men hvis du ser noe med 100+ anmeldelser og en gjennomsnittlig vurdering på 4 stjerner eller høyere, er det en ganske god indikator på at andre virksomheter som bruker programvaren er fornøyde med det.

En annen måte å sjekke om en fakturaskanningsprogramvare er verdt tiden din, er ved å se på installasjonsbasen – antall ganger den har blitt lastet ned av brukere. Jo høyere dette tallet er, desto mer interessert i virksomheten din vil markedssegmentet være (forutsatt at de har lignende behov). Hvis det ikke er oppført noen installasjoner for en bestemt tjenesteleverandør. Likevel hevder de å være populære i sitt område, se på andre tilbakemeldinger fra kunder og online anmeldelser før de registrerer seg for noe som er for dyrt eller komplisert for det du trenger.

Til slutt, sjekk ut hvor mange karakterer hver enkelt får! Dette kan gi innsikt i hvor fornøyde personer som bruker lignende produkter gjennom hele arbeidsdagen, føler seg om dem før de tar investeringsbeslutninger basert på begrenset informasjon alene.

konklusjonen

Avslutningsvis er programvare for fakturaskanning et verktøy som lar deg skanne fakturaene dine og sende dem som PDF-filer. De er designet for å gjøre det enklere for bedrifter å håndtere leverandørgjeld, og gir en enkel måte å laste opp dokumenter og spore hva som er betalt så langt. Noen av de beste faktureringsprogramvarene er nevnt i denne bloggen for å hjelpe deg med å velge den beste der ute.

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante bruk saker that kan optimalisere forretningsytelsen, spare kostnader og øke veksten. Finne ut hvordan Nanonets brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.

Les mer:

Arabiske OCR-verktøy

Kinesiske OCR-verktøy

Hindi OCR-programvare

Koreansk OCR-programvare

Russiske OCR-verktøy

Sanskrit OCR-verktøy

Topp OCR-programvare for Mac

Hvordan bruker jeg Google Drive OCR?

Japanske OCR-verktøy

Programvare for finansiell automatisering

Programvare for forsikringsautomatisering