For mange år siden stilte leverandører og kjøpere opp på auksjonshus for å handle og forhandle personlig for å finne det beste produktet til den beste prisen (for begge parter). Det sier seg selv at Internett drepte auksjonshuset for daglige B2B-oppfordringer, men modellen forble. Selv om forhandlingene ble digitalisert og fjernt, gjennomgikk de fleste leverandører og innkjøpere en manuell, menneskedrevet prosess. I løpet av de siste ti årene har innkjøp i utgangspunktet vært et analogt system administrert digitalt.
Men kunstig intelligens (AI), maskinlæring (ML) og automatisering endrer dette rammeverket på en måte som er like dramatisk som å skifte fra auksjonsblokken til en bærbar datamaskin. Det heter e anbud or e anbud, og det endrer måten selskaper administrerer sine anskaffelsessyklus på en måte som er mindre tidkrevende, stressende og til slutt tryggere på mange måter for alle parter.
E-anbud har revolusjonert måten bedrifter håndterer anskaffelse-til-betal-prosesser. Det er en digitalisert, strømlinjeformet og effektiv prosess som eliminerer behovet for tidkrevende og feilutsatt papirarbeid.
Men hvordan fungerer e-anbud egentlig, og hvilke fordeler gir det? Det er det vi skal utforske i denne lettforståelige guiden. La oss fordype oss i e-anbud og deres fordeler og diskutere hvordan du kan automatisere din elektroniske anbudsprosess.
Hva er e-anbud?
E-anbud er en nettbasert prosess for å sende inn bud og forslag på varer, tjenester eller prosjekter. E-anbud handler om å maksimere effektivitet og åpenhet i anskaffelsesprosessen. Det er en digitalisert tilnærming til innkjøp som innebærer å publisere, invitere, motta og evaluere anbud på nett.
Som referert ovenfor, er eTendering en full overgang fra eldre anskaffelseshandlinger (live forhandling eller langvarig frem og tilbake) til en online AI-drevet modell. I stedet for en auksjonsblokk, utnytter leverandører og kjøpere en mellommann som er vert for e-tender-systemene. Dette er et viktig poeng – tilpasning til den nye modellen er enkel, med tanke på at du ikke trenger å kjøpe og installere dyr maskinvare eller navigere i komplekse programvaresystemer. I de fleste tilfeller er brukeropplevelsen som du forventer av enhver netttransaksjon.
E-anbud dekker hele livssyklusen til et standard anbud, men er automatisert. Vi skal se på skruene for hvordan e-anbud fungerer om et øyeblikk, men i et nøtteskall, anskafferen sender inn standarddokumentasjon, og e-anbudsplattformen jobber bak kulissene for å gifte passende og kvalifiserte leverandører med den kjøperen. samtidig som de tilfredsstiller spekteret av dokumentasjons- og samsvarskrav.
Hvordan fungerer e-anbud?
E-anbud tillater budgivere skal sende inn informasjon som svar på en forespørsel om forslag (RFP) innen en fastsatt frist. Det involverer generere, utveksle dokumenter med e-signatur og meldingerog vurdere leverandører for anskaffelsesmuligheten.
Ved innhenting av bud gjennom en e-anbudsplattform utsteder en innkjøper en standardforespørsel om forslag/tilbud (RFP/RFQ), en anbudsinvitasjon (ITT), eller en kunngjøring av anbud (NIT). Videre kan en advokat forhåndsscreene søkere ved å inkludere et spørreskjema før intervju og kan ofte ekskludere visse attributter hvis den elektroniske anskaffelsesplattformen tillater det.
Deretter legger nettbasert anbud til rette for enkel screening og engasjement. Innkjøpsansatte kan grave gjennom dokumentasjon, kjøre due diligence på den potensielle leverandøren direkte fra plattformen og kontakte leverandører for videre diskusjon. Dagene med å grave gjennom e-posttråder og vedlegg for å finne et spesifikt datapunkt er borte, som hele livssyklus for anskaffelser bor i ett sentralisert knutepunkt.
På samme måte lar e anbuds- eller nettbaserte anbudsplattformer anmeldere "stakke og stable" leverandører i henhold til deres due diligence og hva hver leverandør tilbyr. Dette bidrar til å lage en one-stop shortlist for enkelt å sammenligne valg eller sende opp kjeden til seniorledere for endelig godkjenning.
Til slutt, med mange nettbaserte anbudsplattformer, når den anskaffende parten ønsker å trekke avtrekkeren på en bestemt leverandør, utløses prosessen automatisk ved godkjenning. Dette inkluderer å sende eller bekrefte endelige vilkår som er forhåndsforhandlet sammen med endelig dokumentasjon som er nødvendig for overholdelse og arkivhåndtering.
e-anbud i den virkelige verden
Anbud på nett gjøres i stor grad på de høyeste nivåene, dvs. business-to-government (B2G) og enterprise business-to-business (B2B). Disse enhetene er ofte store og iboende byråkratiske på grunn av omfanget, og disse enhetene har vanligvis størst friksjon når de administrerer anskaffelser og budgivning. For det formål er nettbaserte anbudskonkurranser en game-changer for disse store operasjonene.
B2G-nettanbud
Globale myndigheter går i økende grad over til elektroniske anbudsplattformer for å administrere tilbudsforespørsel. Siden regulatoriske og juridiske bekymringer er avgjørende for offentlige anskaffelser, eliminerer det å holde anskaffelseslivssyklusen på en sentralisert, tilgjengelig, godt dokumentert plattform mange av hodepinene forbundet med eldre budsystemer. På samme måte betyr et konstant fokus på kostnadseffektivitet at eTendering er et førsteklasses valg for å redusere papiravfall sammen med utallige sparte arbeidstimer for ansatte.
Selv om e-tender-plattformer har utvidet omfanget og rekkevidden de siste årene, har de vært sentrale for offentlige kontrakter i mer enn et tiår. Så langt tilbake som i 2007 brukte London-tjenestemenn eTendering-tjenester for å innhente bud på mer enn 2,000 arbeidskontrakter for å forberede og støtte 2012 OL.
I dette tilfellet holdt plattformen entreprenører og leverandører orientert om nåværende og fremtidige kontrakter for å la dem posisjonere seg best mulig for et konkurransedyktig bud. Samtidig sparte prosessen London-tjenestemenn for utallige timer ved å konsolidere hele prosessen som spenner over tusenvis av kontrakter på ett enkelt kildesystem. Flyttingen håndhevet også overholdelse og sikret nøyaktig journalføring som forblir reviderbar i dag, og beskyttet innkjøpere fra rettssaker eller andre bekymringer knyttet til svært konkurransedyktige kontraktsbud.
B2B online anbud
Thermo Fisher Scientific, et stort amerikansk selskap som leverer en rekke helsetjenester og vitenskapelig forskningsutstyr, er en banebrytende bruker innen det elektroniske anbudsområdet B2B. Selskapet publiserte en case study fremhever hvordan overgangen til en digital innkjøpsmodell effektivt revolusjonerte B2B innkjøp systemer og prosesser. Ved å utnytte fremvoksende teknologi kan Thermo Fisher-kunder bekjempe sine største smertepunkter: usynkronisert innkjøpsordreflyt og møysommelige godkjenningsprosesser. Ved å bruke den nye plattformen:
1. Brukere surfet trygt i Thermo Fishers nettkatalog og la varer i handlekurven.
2. Bestillingsteam leverte deretter vognen til ledelsen for godkjenning.
3. Ledelsen presset en elektronisk innkjøpsordre gjennom systemet når den ble godkjent.
4. Gjennom hele prosessen hadde beslutningstakere på tvers av bedriften synlighet samtidig som de opprettholdt nøyaktige poster for senere bruk.
Selv om denne modellen er mer på linje med "innkjøp og betal" enn elektronisk anbud, er prosessene og systemene sammenlignbare. I dette tilfellet oppfordrer innkjøperen en eneleverandør (Thermo Fisher). Utvid omfanget bare litt til flere leverandører som er vert på en tredjeparts anskaffelsesplattform, og effekten av nettanbud er tydelig. I denne hypotetiske:
1. Anskaffelsesparten sender inn en forespørsel om tilbud på tredjeparts e-anbudsplattform.
2. Leverandører, inkludert Thermo Fisher og konkurrenter, sender sine forslag sammen med en digital katalog eller inventarark.
3. Innkjøpsansatte ser gjennom hver mulighet, og begrenser utvalget til en shortlist for godkjenning før de tar en endelig beslutning.
I dette tilfellet gir nettkonkurranse den samme fordelen som "skaffe og betale”-plattformen Thermo Fisher utviklet, med en viktig fordel: i stedet for å stole på leverandører med én kilde, kunne kjøperen ha skapt en konkurransedyktig budatmosfære, og sikret at den fikk det beste produktet til den laveste prisen, sammen med alle andre krav innkjøperen ønsket (post -kjøpsstøtte, tilbakevendende ordreflyt, etc.).
Fordeler med e-anbud
Mens vårt Thermo Fisher-eksempel fremhevet noen detaljerte fordeler for anskaffelsesteam, skiller de strategiske fordelene på bedriftsnivå seg ut på tvers av elektroniske anbudsplattformer – til fordel for brukere på teamnivå mens de forenkler ting fra et lederperspektiv:
- Kostnadsbesparelser: en primær fordel med eTendering er at du reduserer arbeidskostnadene sammen med materialkostnadene forbundet med analoge anskaffelser.
- Bedre perspektiv: ved å vurdere hver leverandør på deres fordeler innenfor et lukket sløyfe-økosystem, kan du enkelt vurdere hver budgivers relative styrker sammenlignet med hverandre i stedet for å diskret analysere forslag manuelt.
- Dokumentasjon og åpenhet: siden hele prosessen lever innenfor plattformen, er alle på samme side når det gjelder omfang og kvalifikasjoner. All dokumentasjon forblir lagret innenfor det digitale rammeverket på ubestemt tid eller vert lokalt etter anskaffelse for å tilfredsstille regulatoriske krav. Videre, selv om det er uvanlig, hjelper det å opprettholde journaler gjennom e-anbud eller nettbaserte anbudsplattformer å redusere og utbedre leverandørsvindel når det skjer.
Utfordringer i e-anbud
Selvfølgelig, som med all ny eller ny teknologi, er snublesteiner og friksjon uunngåelig. På samme måte, utover å bare ta i bruk og integrere teknologien, vil brukere sannsynligvis finne ut at e-anbud har noen utfordringer sammenlignet med eldre prosesser:
- Læringskurve: Selv om de fleste innkjøpsplattformer som tilbyr e-anbudstjenester eller elektroniske anbudstjenester er intuitive og enkle for digitale innfødte, må du fortsatt være med på de ansatte for å sikre at de fullt ut utnytter tjenesten og bruker systemet riktig.
- Større forhåndsarbeid for leverandører: avhengig av kjøperens spesifikasjoner, kan det hende at leverandører må fullføre flere forhåndskontrollerte papirer eller innsending av dokumenter enn ellers forventet.
- Unike budbegrensninger: noen leverandører tilbyr innovative prisstrukturer utover et grunnleggende fastprisbud. I disse tilfellene kan det hende at eTendering-plattformer ikke legger til rette for denne prismuligheten, siden den ikke er lett sammenlignet med andre budgivere.
konklusjonen
E-anbud har eksistert en stund, men utviklingen av kunstig intelligens og automatisering har satt bransjen på høygir de siste to årene. eTendering jevner ut de vanskelige oppdateringene som vanligvis er forbundet med eldre anskaffelser og hjelper både leverandører og kjøpere med å maksimere mulighetene sine og sikre den mest gjensidig fordelaktige kontrakten som passer til oppgaven.
Spesielt innenfor offentlige kontrakter løftes den økende vekten av byråkratiske og regulatoriske krav ved å utnytte e-anbudsplattformer. I stedet for å se gjennom mengdene med buddokumentasjon for å validere kvalifisering før de vurderer budet, forhåndskontrollerer eTendering-plattformene i henhold til kjøperens parametere. Og siden all dokumentasjon er vert for evig (hvis plattformen er sikret), kan kjøpere være rolige og vite at de har en gjennomsiktig og tilgjengelig papirsti.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- : har
- :er
- :ikke
- $OPP
- 000
- 1
- 2024
- a
- Om oss
- ovenfor
- tilgjengelig
- Ifølge
- nøyaktig
- tvers
- Handling
- tilpasning
- legge
- vedta
- Etter
- siden
- AI
- AI-drevet
- Justerer
- alike
- Alle
- tillater
- sammen
- også
- an
- analog
- analyserer
- og
- En annen
- noen
- søkere
- tilnærming
- hensiktsmessig
- godkjenning
- godkjent
- ER
- rundt
- kunstig
- kunstig intelligens
- Kunstig intelligens (AI)
- AS
- vurdere
- vurdere
- assosiert
- trygg
- At
- Atmosfære
- attributter
- Auksjon
- kontrollerbar
- automatisere
- Automatisert
- automatisk
- Automatisering
- B2B
- tilbake
- grunnleggende
- I utgangspunktet
- vært
- før du
- bak
- Bak scenen
- gunstig
- nytte
- nytte
- Fordeler
- BEST
- Beyond
- bud
- Biggest
- Blokker
- Blocks
- både
- begge partiene
- byråkratisk
- bedrifter
- men
- kjøpe
- KJØPER..
- Strijela
- by
- som heter
- CAN
- saken
- saker
- katalog
- sentralisert
- viss
- kjede
- utfordringer
- endring
- valg
- valg
- fjerne
- vanligvis
- Selskaper
- Selskapet
- sammenlign
- sammenligne
- sammenlignet
- konkurranse
- konkurrenter
- fullføre
- komplekse
- samsvar
- bekymringer
- konklusjon
- vurderer
- konsolidere
- konstant
- konstruksjon
- kontakt
- kontrakt
- entreprenør
- entreprenører
- kontrakter
- Kostnad
- Kostnader
- kunne
- Kurs
- Dekker
- skape
- opprettet
- Gjeldende
- skjøger
- Kunder
- dato
- Dager
- Fristen
- avtale
- tiår
- avgjørelse
- beslutningstakere
- definisjon
- dybden
- krav
- avhengig
- utviklet
- utviklingen
- Enheter
- DIG
- digitalt
- digitalt
- digitalisert
- aktsomhet
- direkte
- diskutere
- diskusjon
- fjernt
- dokument
- dokumentasjon
- gjør
- gjort
- ikke
- dramatisk
- to
- e
- hver enkelt
- lett
- lett
- økosystem
- effekt
- effektivt
- effektivitet
- effektiv
- elektronisk
- valgbarhet
- eliminerer
- emalje
- Ansatt
- ansatte
- slutt
- engasjement
- sikre
- sikres
- sikrer
- Enterprise
- bedriftsnivå
- Hele
- enheter
- etc
- evaluere
- hverdagen
- alle
- nøyaktig
- eksempel
- utveksling
- Expand
- utvidet
- forvente
- forventet
- erfaring
- utforske
- legge til rette
- forenkler
- langt
- slåss
- slutt~~POS=TRUNC
- Finn
- flyten
- Fokus
- Til
- Rammeverk
- friksjon
- fra
- fullt
- fullt
- videre
- Dess
- framtid
- game-changer
- Gear
- Går
- borte
- varer
- fikk
- Regjeringen
- regjeringer
- granulær
- størst
- veilede
- HAD
- hånd
- håndtere
- maskinvare
- Ha
- hodepine
- helsetjenester
- hjelper
- Høy
- høyest
- Fremhevet
- utheving
- svært
- vert
- Hosting
- TIMER
- hus
- hus
- Hvordan
- Hvordan
- http
- HTTPS
- Hub
- i
- if
- viktig
- in
- inkluderer
- Inkludert
- økende
- stadig
- industri
- uunngåelig
- informasjon
- iboende
- innovative
- innsikt
- installere
- i stedet
- Integrering
- Intelligens
- Internet
- inn
- intuitiv
- inventar
- invitasjon
- innbydende
- innebærer
- er n
- saker
- IT
- varer
- DET ER
- holde
- holdt
- nøkkel
- Knowing
- arbeidskraft
- laptop
- stor
- storskala
- i stor grad
- seinere
- ledere
- læring
- Legacy
- Lovlig
- mindre
- la
- Lar
- Nivå
- nivåer
- Leverage
- utnytte
- Livssyklus
- Løftet
- i likhet med
- Sannsynlig
- foret
- Rettssaker
- leve
- Bor
- ll
- lokalt
- London
- Se
- lavest
- maskin
- maskinlæring
- Vedlike
- Making
- administrer
- fikk til
- ledelse
- ledelses
- administrerende
- håndbok
- manuelt
- mange
- materiale
- Maksimer
- maksimere
- Kan..
- midler
- meritter
- Minske
- ML
- modell
- øyeblikk
- mer
- mest
- flytte
- flere
- gjensidig
- Naviger
- nødvendig
- Trenger
- forhandlinger
- Ny
- Ny plattform
- Legge merke til..
- nøtteskall
- of
- tilby
- tilby
- Tilbud
- tjenestemenn
- ofte
- on
- Ombord
- gang
- ONE
- på nett
- bare
- videre til
- Drift
- Muligheter
- Opportunity
- or
- rekkefølge
- Annen
- ellers
- vår
- ut
- enn
- side
- Smerte
- Papir
- papirer
- parametere
- Paramount
- Spesielt
- parter
- parti
- Past
- Patches
- person
- perspektiv
- Banebryt
- sentral
- plattform
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Point
- poeng
- posisjon
- potensiell
- Forbered
- pris
- prising
- primære
- Prime
- prosess
- Prosesser
- innkjøp
- Produkt
- prosjekter
- riktig
- forslag
- forslag
- publisert
- Publisering
- Kjøp
- innkjøpsordre
- presset
- kvalifikasjoner
- kvalifisert
- område
- heller
- å nå
- ekte
- mottak
- nylig
- rekord
- poster
- gjentakende
- redusere
- refererte
- om
- regulatorer
- slektning
- avhengig
- forble
- forblir
- anmode
- Krav
- forskning
- svar
- REST
- restriksjoner
- revolusjon
- Kjør
- s
- sikrere
- samme
- lagret
- Besparelser
- sier
- Scener
- vitenskapelig
- omfang
- screening
- sikre
- sikkert
- utvalg
- send
- sending
- senior
- tjeneste
- Tjenester
- sett
- ark
- SKIFTENDE
- Enkelt
- forenkle
- ganske enkelt
- siden
- enkelt
- Software
- oppfordring
- noen
- kilde
- Sourcing
- Rom
- Spenning
- spesifikk
- spesifikasjoner
- Spectrum
- stå
- Standard
- Still
- lagret
- Strategisk
- strømlinjeformet
- styrker
- strukturer
- snuble
- innsending
- send
- innsendt
- leverandører
- forsyne
- støtte
- system
- Systemer
- Oppgave
- lag
- lag
- tech
- ti
- Tender
- vilkår
- enn
- Det
- De
- deres
- Dem
- seg
- deretter
- Disse
- de
- ting
- tredjeparts
- denne
- selv om?
- tusener
- Gjennom
- hele
- tid
- tidkrevende
- til
- i dag
- trail
- Transaksjonen
- overgang
- overgangen
- Åpenhet
- gjennomsiktig
- utløse
- to
- typisk
- Til syvende og sist
- Uvanlig
- gikk
- upon
- us
- bruke
- brukt
- Bruker
- Brukererfaring
- Brukere
- ved hjelp av
- VALIDERE
- leverandør
- leverandører
- synlighet
- ønsket
- ønsker
- Avfall
- Vei..
- måter
- we
- web
- webp
- vekt
- var
- Hva
- Hva er
- uansett
- Hjul
- når
- mens
- vil
- med
- innenfor
- uten
- Arbeid
- virker
- år
- Du
- Din
- zephyrnet