Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu cyklem życia kontraktu PlatoBlockchain Data Intelligence. Wyszukiwanie pionowe. AI.

Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu cyklem życia umowy



Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu cyklem życia umowy

Szukasz rozwiązania do automatyzacji przedsiębiorstwa? Nie szukaj dalej!

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }


Oczekuje się, że globalny rynek zarządzania cyklem życia umów będzie wart 845 mln USD w 2022 r., a do 3 r. wzrośnie do około 2032 miliardów USD, przy CAGR na poziomie 13.5% w okresie prognozy.

Czym jednak jest zarządzanie cyklem życia umowy? Dlaczego ich potrzebujesz?

Zarządzanie cyklem życia umowy to proces tworzenia, modyfikowania i monitorowania umowy przed jej anulowaniem lub wygaśnięciem. Zarządzanie cyklem życia umowy ma kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności i ochrony interesów przedsiębiorstw.

Jeśli jesteś dużą korporacją, możesz zatrudnić wewnętrzny dział prawny. Większość średnich i małych firm nie ma takiego luksusu i dlatego polega na kancelariach prawnych w zakresie wszystkich (lub przynajmniej części) swoich potrzeb prawnych.

Związek jest ważny. Jest również złożony i obejmuje różne terminy, klauzule i procesy. Zarządzanie cyklem życia umowy jest kluczem do tego typu relacji.

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Jaki jest cykl życia umowy?

Od 55% do 70% organizacji NIE MA skutecznych systemów zarządzania umowami. A to staje się trudne, ponieważ wszystkie duże firmy mają tysiące kontraktów w dowolnym momencie.

Biorąc pod uwagę, że umowy są tak powszechne, a duże organizacje nie radzą sobie z nimi skutecznie, przydatne jest zarządzanie cyklem życia umów.

Cykl życia umowy to proces rozpoczynający się od kontaktu klienta z agencją i kończący się dostarczeniem przez agencję produktu końcowego. Zwykle obejmuje następujące kroki:

  1. Marketing i sprzedaż
  2. Negocjacje przedumowne
  3. Przygotowanie umowy
  4. Wykonanie umowy
  5. Bieżące zarządzanie kontraktami
Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu cyklem życia umowy

Co to jest zarządzanie cyklem życia kontraktu?

Zarządzanie cyklem życia umowy opisuje procesy niezbędne do zarządzania umowami od ich powstania do końca. Zarządzanie cyklem życia umowy ma na celu zapewnienie wydajnego i skutecznego zarządzania umowami przez cały cykl ich życia.

Umowy można kategoryzować według czasu trwania, złożoności i znaczenia. Na przykład prosta umowa na dostawy o niskim ryzyku sporu może być przetwarzana inaczej niż złożona umowa o wysokim potencjale sporów.

Menedżerowie kontraktów powinni wziąć pod uwagę te czynniki podczas opracowywania przepływów pracy dla każdego rodzaju stosowanej umowy.


Chcesz zeskrobać dane z PDF dokumenty, konwertuj PDF do XML or zautomatyzuj ekstrakcję stołu? Sprawdź Nanonet Skrobak do plików PDF or Parser PDF przekonwertować na PDF do bazy danych wpisy!

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }


Dlaczego zarządzanie cyklem życia umowy jest ważne?

Umowy są podstawą wszelkich relacji biznesowych. Definiują role i obowiązki każdej ze stron oraz zapewniają, że każdy wie, czego może oczekiwać od swoich odpowiedników.

W umowach nie chodzi tylko o to, żeby Cię nie oszukać. Ich zadaniem jest także ochrona interesów Twojej firmy i upewnienie się, że wszyscy zaangażowani rozumieją, czego się od nich oczekuje.

Istnieje jednak znacznie więcej powodów, dla których zarządzanie cyklem życia umowy jest ważne dla wyników finansowych Twojej firmy. Tutaj jest kilka z nich:

Oszczędność czasu

Jeśli możesz zaoszczędzić czas w cyklu życia swoich umów, możesz zaoszczędzić pieniądze. To takie proste. Im więcej czasu zaoszczędzisz, tym więcej zarobisz.

Unikaj kosztownych kar i zmniejsz ryzyko

Mając wdrożone rozwiązanie do zarządzania cyklem życia umowy, możesz uniknąć kar lub je ograniczyć. W niektórych przypadkach kary te mogą być dość kosztowne, a nawet zagrażać stabilności finansowej Twojej firmy. Można jednak tego wszystkiego uniknąć, stosując odpowiednie rozwiązanie CRM.

Aktualność i zgodność swoich umów z obowiązującymi przepisami możesz mieć pewność, korzystając z systemu monitorującego zmiany przepisów i standardów w czasie.

Ponadto pomoże Ci to także w razie potrzeby zarządzać kilkoma różnymi rodzajami umów jednocześnie, umożliwiając łatwe monitorowanie każdej części Twojej firmy na raz, bez konieczności przeglądania każdego dokumentu z osobna (co może zająć wiele godzin!).

Minimalizuj zobowiązania

Umowy często stanowią podstawę do podjęcia działań prawnych, ale dobrze zarządzana umowa może pomóc uniknąć działań prawnych i w razie potrzeby zmniejszyć koszty prawne.

Dobrze zarządzana umowa może również pomóc w zmniejszeniu ryzyka prawnego poprzez jasne zrozumienie oczekiwań obu stron, co zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia sporów.

Popraw widoczność i przejrzystość

Zarządzanie cyklem życia kontraktu (CLM) to proces zapewniający efektywne zarządzanie kontraktami, co skutkuje większą widocznością i przejrzystością kontraktów. CLM pomaga usprawnić zarządzanie umowami, zapewniając następujące korzyści:

  • Poprawia komunikację pomiędzy interesariuszami.
  • Zwiększa szybkość, z jaką możesz reagować na zmiany.
  • Zapewnia uwzględnienie wszystkich istotnych informacji w nowych lub zaktualizowanych umowach (takich jak warunki).

Zwiększ zgodność z umową

Zgodność z umową jest ważna dla zapewnienia ochrony Twojej firmy i często ma najwyższy priorytet dla organizacji. Zgodność jest ważna dla utrzymania zdrowego i bezpiecznego miejsca pracy, ochrony wizerunku marki i utrzymania dobrej reputacji.


Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Sprawdź nasze oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływie pracy Nanonets. Wyciągaj dane z faktur, dowodów osobistych lub dowolnego dokumentu na autopilocie!

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }


Kluczowe kroki w procesie zarządzania cyklem życia umowy (CLM)?

Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu cyklem życia umowy

Proces zarządzania cyklem życia umowy to szereg kroków, które należy wykonać w celu zapewnienia pomyślnej realizacji umów. Etapy te można podzielić na siedem etapów:

Sporządzenie umowy

Umowa jest pierwszym krokiem w procesie i ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie fakty są prawidłowe. Umowa powinna być sporządzona na piśmie, podpisana przez obie strony i sprawdzona przez radcę prawnego, aby upewnić się, że zawiera wszystkie niezbędne szczegóły. Dobrym pomysłem jest również, aby kierownictwo sprawdziło umowę przed wysłaniem jej do sprawdzenia przez inne działy.

Dzięki temu w umowie nie będzie żadnych błędów ani brakujących informacji, dzięki czemu nie spotkają Cię żadne niespodzianki ani opóźnienia, gdy będziesz próbował robić interesy z kimś innym.

Negocjowanie umowy

Negocjacje są ważną częścią procesu zarządzania cyklem życia umowy. Proces negocjacji może być jednostronny, dlatego zawsze powinieneś być gotowy odstąpić, jeśli uważasz, że warunki nie są odpowiednie dla Twojej firmy.

Jeśli proponowana umowa wydaje się nieuczciwa lub nieracjonalna, nie wahaj się powiedzieć „nie” i zacznij od nowa z inną firmą. Oprócz negocjacji z innymi firmami niezwykle ważne jest, aby Twój zespół skutecznie się komunikował i współpracował przez cały proces.

Aby pomyślnie wynegocjować nową umowę, wszyscy muszą sobie ufać i współpracować jako jeden zespół.

Współpraca w ramach kontraktu

Jesteś teraz w punkcie, w którym masz solidną umowę i jesteś gotowy, aby rozpocząć proces wdrażania. Tutaj współpraca staje się jeszcze ważniejsza. Korzyści ze współpracy obejmują:

  • Lepsze zrozumienie sposobu działania Twojej organizacji.
  • Udoskonalona komunikacja.
  • Lepsze decyzje.
  • Bardziej skuteczne rozwiązania w przypadku pojawienia się problemów.

Zatwierdzenie Umowy

Umowę zatwierdza zarząd. W niektórych firmach wszyscy członkowie muszą podpisać umowę, zanim będzie można przystąpić do dalszych etapów jej cyklu życia.

W innych firmach zgodę wydaje jeden lub więcej członków kadry kierowniczej wyższego szczebla, którym powierzono uprawnienia do podpisywania określonych umów.

W obu przypadkach dokument umowy musi zostać sprawdzony i zatwierdzony na tym etapie przez osobę posiadającą wystarczające uprawnienia.

Zawarcie i podpisanie umowy

Kolejnym krokiem w cyklu życia umowy jest jej zawarcie i podpisanie. Obejmuje to sfinalizowanie szczegółów, takich jak kto podpisuje, gdzie jest podpisywany, kiedy jest podpisywany i inne szczegóły.

Umowę można następnie wykorzystać do celów monitorowania, dzięki czemu będziesz wiedzieć, czy wszystko idzie dobrze w relacjach Twojej firmy z innym podmiotem, mierząc zgodność z określonymi warunkami określonymi w umowie.

Śledzenie i zarządzanie umową

Proces zarządzania cyklem życia umowy jest kluczowym elementem każdej firmy. Może to być skomplikowane i zniechęcające, ale poniższe kroki pomogą Ci zacząć.

  • Monitoruj umowę, aby upewnić się, że jest ona przestrzegana: Ten krok gwarantuje, że Twoja organizacja spełni wszystkie warunki umowy. Powinieneś także upewnić się, że strony wewnętrzne, takie jak księgowość lub dział prawny, nie zakłócają terminów ani elastyczności negocjacji, stawiając nieuzasadnione wymagania każdej ze stron umowy.
  • Monitoruj umowę, aby zapewnić zgodność: Ten krok wymaga od Ciebie, jako członka kadry kierowniczej lub menedżera w organizacji, sprawdzenia, czy pracownicy przestrzegają tego, co uzgodnili w swoich umowach, jeśli chodzi o wskaźniki wydajności, terminy i inne szczegóły określone w tych umowach. Możesz także upewnić się, że te osoby nie naruszają żadnych zasad określonych w przepisach federalnych, takich jak na przykład polityka antydyskryminacyjna i prawo pracy.
  • Monitoruj umowę pod kątem środków egzekucyjnych: Ten krok obejmuje regularne sprawdzanie, czy którakolwiek ze stron nie naruszyła umowy; nie należy się wahać przy egzekwowaniu kar wobec sprawców naruszenia, ponieważ pozostawienie tego bez kontroli może prowadzić do poważnych konsekwencji (np. procesy sądowe).

Archiwizacja umowy

Archiwizacja umowy oznacza trwałe usunięcie jej z aktywnego użytkowania. Jest to ważne, ponieważ umowy stają się nieaktualne i z biegiem czasu należy je usunąć.

Na przykład, jeśli masz umowę z innym podmiotem, który nie ma potencjału do zmiany lub przedłużenia, wówczas archiwizacja tej umowy miałaby sens, ponieważ nie jest konieczne pozostawanie w aktywnym użytkowaniu.

Archiwizację można również zastosować w przypadku przenoszenia umów z jednej jurysdykcji do drugiej, gdzie obowiązują różne przepisy dotyczące tego, jak długo dokumenty muszą być przechowywane przed wyrzuceniem (lub „usunięciem”). Archiwizacja polega na:

  • Ustalanie, czy dokument wymaga archiwizacji na podstawie jego przeznaczenia.
  • Przejrzyj warunki umowy z innym podmiotem lub osobą.
  • Wybór, jakie kroki należy podjąć w następnej kolejności.

Korzyści obejmują oszczędność miejsca do przechowywania przy jednoczesnym zmniejszeniu narażenia na ryzyko poprzez zmniejszenie możliwości nieuprawnionego dostępu z powodu przechowywania nieaktualnych informacji w Internecie dłużej niż to konieczne, co z czasem zwiększa ryzyko odpowiedzialności.


Chcesz skorzystać z robotycznej automatyzacji procesów? Wypróbuj oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływach pracy Nanonets. Brak kodu. Bez platformy kłopotów.

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }


Co to jest aplikacja CLM?

Aplikacja CLM to program realizujący określone działania związane z wdrożeniem CLM. Oprogramowanie może być rozwiązaniem typu open source lub rozwiązaniem zastrzeżonym, ale musi być w stanie wykonać wszystkie istotne zadania określone w Planie wdrożenia CLM.

Wiele firm korzysta z aplikacji CLM, ponieważ pozwalają one usprawnić działalność i zwiększyć produktywność. Na przykład dostępnych jest wiele pakietów oprogramowania, które umożliwiają śledzenie potencjalnych klientów.

Jeśli prowadzisz firmę internetową, możesz śledzić, ile osób odwiedza Twoją witrynę z różnych źródeł i jakie strony przeglądają podczas każdej wizyty. Możesz nawet przechowywać ich dane kontaktowe w bazie danych, aby w razie potrzeby skontaktować się z nimi później.

Pozwala efektywniej zarządzać procesami biznesowymi. Jeśli szukasz rozwiązania do zarządzania cyklem życia klienta, dostępnych jest kilka aplikacji do wyboru.

Można ich używać zarówno w dużych, jak i małych firmach, a pomogą Ci osiągnąć lepsze wyniki przy mniejszym wysiłku. Oto niektóre z najpopularniejszych aplikacji CLM:

  • Salesforce chmura sprzedaży
  • Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami SugarCRM
  • Oracle SiebelCRM
  • Platforma społecznościowa Salesforce Chatter

Jeśli pracujesz z fakturami i paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }


Branże i zespoły wewnętrzne zaangażowane w CLM

CLM to duży obszar zainteresowania dla wielu branż i zespołów wewnętrznych. W związku z tym lista branż i zespołów wewnętrznych zaangażowanych w CLM jest dość obszerna, w tym między innymi:

  • Branże zaangażowane w CLM obejmują:
  • Branża motoryzacyjna
  • przemysł chemiczny
  • Przemysł dóbr konsumpcyjnych (CPG)
  • Przemysł energetyczny
  • Przemysł spożywczy i napojów (F&B)
  • Przemysł opieki zdrowotnej
  • Branża wypoczynkowa, hotelarska i rozrywkowa (LH&E)
  • Przemysł wytwórczy
  • Przemysł naftowy i gazowy (O&G)

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }


Jak wybrać oprogramowanie CLM?

Wybór odpowiedniego oprogramowania CLM to trudne zadanie. Rynek oferuje szeroką gamę rozwiązań, z których każde ma swoje zalety i wady. Aby dokonać właściwego wyboru, należy wziąć pod uwagę kilka czynników, takich jak:

Określ swoje cele i wymagania

Jeśli nie masz jasnego wyobrażenia o tym, czego oczekujesz od oprogramowania CLM, trudno będzie zmierzyć sukces wdrożenia. Zanim więc przyjrzymy się konkretnym narzędziom lub technologiom, zastanówmy się, dlaczego w ogóle warto zainwestować w system CLM.

Dlaczego firmy decydują się na inwestycję w system CLM? Najważniejszym powodem jest to, że chcą poprawić jakość obsługi klienta. Może to oznaczać wiele rzeczy: lepsze utrzymanie klientów, wyższy wynik zadowolenia i więcej poleceń to ważne powody, dla których warto zastosować taką technologię.

Jeśli nie jest to coś, do czego dążysz (a wiele firm nie jest), warto rozważyć, czy inwestowanie czasu i pieniędzy w coś innego może mieć większy wpływ niż wydawanie ich na nowy, kosztowny system CRM, który nie dopasować się do potrzeb lub celów Twojej firmy.

Rozważ opcje wdrożenia

Wybierając oprogramowanie CLM, należy wziąć pod uwagę opcje wdrożenia. Należą do nich rozwiązania lokalne, w chmurze i hybrydowe.

Rozwiązanie lokalne jest najbezpieczniejszą opcją, ale wymaga kosztownej inwestycji w sprzęt, serwery i konserwację. Ponieważ rozwiązanie lokalne zawiera mniej ruchomych części, jest ono łatwiejsze w utrzymaniu niż jego odpowiedniki w chmurze lub hybrydowe. Zapewnia także większą kontrolę nad Twoimi danymi, ponieważ są one przechowywane na Twoich serwerach, a nie udostępniane osobom trzecim.

Rozwiązania w chmurze są zazwyczaj tańsze, ponieważ nie wymagają żadnych inwestycji z góry, takich jak zakup sprzętu. Zamiast tego dostawcy przechowują całą wymaganą infrastrukturę w swoich lokalizacjach, aby użytkownicy mogli uzyskać do niej zdalny dostęp za pośrednictwem aplikacji (aplikacji) opartych na przeglądarce.

Rozwiązania w chmurze są zatem bardziej elastyczne, ponieważ można je szybko skalować w zależności od poziomu zapotrzebowania, ale oznacza to również mniejszą kontrolę nad sposobem zarządzania niektórymi aspektami procesów przepływu pracy, takimi jak pulpity nawigacyjne z raportami itp.

Porównaj dostawców

Powinieneś porównywać dostawców na podstawie swoich konkretnych wymagań.

Będziesz chciał mieć pewność, że wybrany przez Ciebie dostawca ma dobrą historię i referencje od innych klientów oraz klientów, którzy chcą podzielić się swoim doświadczeniem.

Porównując dostawców CLM, ważne jest również, aby przyjrzeć się modelom cenowym, modelom licencjonowania i planom rozwoju produktów.

Skoncentruj się na łatwości użytkowania

Patrząc na oprogramowanie CLM, jednym z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę, jest łatwość jego użytkowania. Najlepsze rozwiązania CLM są intuicyjne i proste, co pozwala użytkownikom z łatwością poruszać się po pulpitach nawigacyjnych i raportach.

Kiedy przychodzi czas na przeszkolenie nowych członków personelu lub pozyskanie nowych klientów, dobrze zaprojektowany system może znacznie ułatwić ten proces niż przestarzały.

Aby wybrać skuteczne rozwiązanie dla swojej firmy, poszukaj opcji, które oferują:

Przejrzysty interfejs użytkownika (UI)

Twoi pracownicy nie powinni potrzebować specjalnego szkolenia, aby zrozumieć, w jaki sposób mogą najlepiej korzystać z oprogramowania, gdy dołączą do Ciebie. Jeśli w danym zestawie narzędzi występuje zbyt wiele mylących elementów lub warstw związanych z nawigacją po panelu i raportach, możesz zamiast tego rozważyć inną opcję.

Intuicyjna nawigacja

Interfejs użytkownika powinien być również zaprojektowany tak, aby zapewniał łatwy dostęp pomiędzy różnymi obszarami funkcjonalności w ramach platformy(-ów) oprogramowania. W ten sposób każdy będzie zawsze wiedział, gdzie wszystko się znajduje, więc nie będzie tracił czasu na szukanie czegoś szybko w ramach normalnych procedur przepływu pracy.

Poszukaj dostawcy, który zapewnia stałe wsparcie i szkolenia

Powinieneś poszukać dostawcy, który zapewni Ci ciągłe wsparcie i szkolenia. Chcesz mieć firmę, która będzie do Twojej dyspozycji po sprzedaży i upewni się, że Twoje oprogramowanie działa zgodnie z przeznaczeniem. Jeśli firma tego nie zapewnia, znajdź inną!

Wnioski

Zarządzanie cyklem życia kontraktu (CLM) nie jest już po prostu koniecznością, ale zamiast tego jest teraz korzystne. Takie postępowanie nie tylko zwiększy widoczność portfela umów Twojej organizacji, ale także ogólnie zwiększy wartość Twojej firmy.

Wdrożenie CLM pozwala Twojej firmie zaprzestać zarządzania umowami i rozpocząć zarządzanie cyklem życia umowy, co poprawia wydajność i efektywność w całej organizacji.


var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.


Znak czasu:

Więcej z AI i uczenie maszynowe