Szczegółowy przewodnik po automatyzacji e-fakturowania PlatoBlockchain Data Intelligence. Wyszukiwanie pionowe. AI.

Szczegółowy przewodnik po automatyzacji e-fakturowania

Znacznik czasu: 6 lipca 2022 4:54

Szczegółowy przewodnik po automatyzacji e-fakturowania

Szukasz rozwiązania do automatyzacji e-fakturowania? Nie szukaj dalej! Pobierz teraz przewodnik eksperta po automatyzacji e-fakturowania!

Pobierz Przewodnik dla kupujących dotyczący automatyzacji punktów dostępowych
// $Identyfikator: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Ale pojedynczy ukośnik odwrotny jest zastępowany dwoma ukośnikami odwrotnymi. return(urlregex.test(urlValue)); } } zwróć wartość true; } funkcja zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ maksymalna szerokość: maksymalna zawartość; dopełnienie: 10px; margines po lewej: auto; prawy margines: auto;
}
#submitbtn{ dopełnienie: 10 pikseli;
}
#prześlijbtn{
kolor tła: #546fff;
kolor: #fff;
granica: nieustawiona;
width: 120px;
border-radius: 50px;
margines lewy: 10px;
cursor: pointer;
padding: 15px;
}
#e-mailPole{
granica: nieustawiona;
kolor tła: #e0e3e8;
padding: 15px;
rozmiar czcionki: 14px;
border-radius: 50px;
width: 250px;
zarys: 0;
margines: 0;
wyrównanie tekstu: do lewej;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ „E-mail”]; var zf_FieldArray = [ „E-mail”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var sprzedażIQFieldsArray = [];

Faktury są dla przedsiębiorstw zarówno kluczowe, jak i nieuniknione. Przetwarzanie faktur jest głównym obowiązkiem działu rozliczeń z dostawcami. Ręczne przetwarzanie faktur jest żmudne, czasochłonne i podatne na błędy. Jednym z najskuteczniejszych rozwiązań, które wydaje się zmieniać zasady gry, jest e-fakturowanie.

Fakturowanie elektroniczne lub e-fakturowanie pomaga organizacjom ułatwić i usprawnić funkcje AP. Skraca czas przetwarzania faktur, przejmuje powtarzalne zadania i umożliwia sprawne funkcjonowanie biznesu z klientami.

Artykuł ten zapewnia dogłębny wgląd w istotę e-fakturowania, w jaki sposób automatyzacja może pomóc w e-fakturowaniu, korzyści i wyzwania oraz nie tylko.

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Co to jest e-fakturowanie?

E-fakturowanie, forma elektronicznego rozliczenia, odnosi się do zautomatyzowanego procesu generowania faktur. Ta elektroniczna wymiana dokumentów, wysyłana od dostawcy do nabywcy w związku z dostarczonymi towarami lub usługami, jest prawnie zatwierdzonym dokumentem używanym w handlu pomiędzy firmą a jej klientami/partnerami.

W porównaniu do faktur wysyłanych pocztą elektroniczną jako załączniki w formacie PDF, przesyłanie, odbiór, przetwarzanie i obsługa płatności w przypadku fakturowania elektronicznego są całkowicie cyfrowe.

Fakturowanie elektroniczne jest idealnym zamiennikiem fakturowania papierowego i pomaga wyeliminować problemy pojawiające się podczas ręcznych procesów fakturowania.

Znaczenie e-fakturowania

Koncepcja fakturowania elektronicznego nie jest nowa dla przedsiębiorstw. Od czasu, gdy Unia Europejska przyjęła e-fakturowanie jako standard i wydała rozporządzenie Dyrektywy w 2014 r. wiele krajów, w tym Hongkong, Japonia, Ameryka Południowa, Azja i inne, poszło w ich ślady.

Połączenia Globalne badanie dotyczące fakturowania elektronicznego z 2012 r zostało przeprowadzone przez firmę Basware, lidera w dziedzinie e-fakturowania w chmurze i rozwiązań typu „od zakupu do zapłaty”, we współpracy z Instytutem Operacji Finansowych, uznanym autorytetem i edukatorem w zakresie operacji finansowych, i szczegółowo opisuje rozwój fakturowania elektronicznego na całym świecie. Według badania „zaobserwowano zwiększone przyjęcie i wykorzystanie e-fakturowania – w 73 r. 2012% respondentów w pewnym stopniu korzystało z fakturowania elektronicznego, co stanowi znaczny wzrost o 14% w porównaniu z 2011 r. Podobnie znacznie wzrósł opór dostawców wobec e-fakturowania spadł z 46% w 2011 r. do 26% w 2012 r.”.

Fakturowanie elektroniczne zmienia zasady gry dla wielu organizacji, które mają do czynienia z wieloma klientami lub nabywcami i codziennie muszą radzić sobie z wieloma fakturami. Ponieważ są one prawnie dopuszczalne w przedsiębiorstwach, służą również celom zapewnienia zgodności bez żadnych problemów.

Fakturowanie elektroniczne pomaga sformalizować przetwarzanie faktur, usprawnia pracę i usprawnia proces płatności. Narzędzia automatyzacji stosowane w e-fakturowaniu sprawiają, że proces ten przebiega sprawnie, bezpiecznie, bezbłędnie i efektywnie.

Chcesz zeskrobać dane z PDF dokumenty, konwertuj PDF do XML or zautomatyzuj ekstrakcję stołu? Sprawdź Nanonet Skrobak do plików PDF or Parser PDF przekonwertować na PDF do bazy danych wpisy!

Wypróbuj Nanonety za darmo

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Co to jest automatyzacja e-fakturowania?

Automatyzacja e-fakturowania odnosi się do wdrażania oprogramowania zaprojektowanego w celu uczynienia procesu fakturowania elektronicznym lub skomputeryzowanym w celu zapewnienia łatwości użytkowania. Te rozwiązania do fakturowania elektronicznego są w stanie zautomatyzować cały proces, od odczytania danych w celu przechwycenia faktury, aż do przekazania ich z systemu rozliczeń sprzedawcy do systemu płatności kupującego, niezależnie od formatu faktury, w celu przetworzenia płatności.

Rozwiązania w zakresie e-fakturowania mogą stanowić ważną część automatyzacji rozliczeń z dostawcami. Umożliwia płynniejszy przepływ pracy, np. wsparcie integracji systemów, automatyzację zadań takich jak kojarzenie i zatwierdzanie faktur oraz obsługę powtarzalnych zadań niezbędnych do zakończenia procesu płatności faktury.

Jak działa automatyzacja e-fakturowania?

Rozwiązania do e-fakturowania generują plik dokumentu faktury, który jest automatycznie importowany do systemu. EDI (elektroniczna wymiana danych), XML (rozszerzalny język znaczników) lub CSV (wartości rozdzielane przecinkami) to tylko niektóre ze zwykłych formatów danych używanych do eksportowania plików w fakturowaniu elektronicznym.

Postęp technologiczny umożliwił automatyczne wykorzystanie technologii sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego (ML). przechwytywać dane i eliminują nawet odległą możliwość wystąpienia błędów.

Zautomatyzowane rozwiązania do e-fakturowania mają na celu przeprowadzanie wszystkich walidacji według ustalonych reguł w celu sprawdzenia, czy faktury wystawiane i wysyłane do klientów są dokładne i czytelne. Dane z rozwiązań do e-fakturowania są w większości przechowywane na scentralizowanej platformie opartej na chmurze, za pomocą której dostawcy i nabywcy mogą zarządzać danymi faktur.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Sprawdź nasze oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływie pracy Nanonets. Wyciągaj dane z faktur, dowodów osobistych lub dowolnego dokumentu na autopilocie!

Wypróbuj Nanonety za darmo

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Rola automatyzacji w e-fakturowaniu

E-fakturowanie jest dobrodziejstwem dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw, których prowadzenie i utrzymanie zależy od regularnych płatności. Automatyzacja sprawia, że ​​fakturowanie elektroniczne staje się dziecinnie proste.

Przechwytując istotne dane i zapobiegając nieautoryzowanym zmianom, zapewnia bezbłędny przebieg procesu. Nie ma miejsca na zawyżanie faktur ani duplikowanie płatności, ponieważ z góry ustalone zasady weryfikują dane przed realizacją płatności.

Automatyzacja umożliwia integrację rozwiązań e-fakturowych z istniejącymi systemami. Faktury można wystawiać, wysyłać i kierować do odpowiedniej osoby, ustawiając odpowiedni poziom dostępu i zabezpieczeń w celu zabezpieczenia danych przed niewłaściwym wykorzystaniem lub utratą.

Rozwiązania do fakturowania elektronicznego optymalizują proces płatności, zmniejszają obciążenie pracowników, umożliwiają śledzenie zgodności i audytu oraz zapewniają lepszy wgląd w proces rozliczeń z dostawcami na potrzeby analiz i podejmowania decyzji.

Jak można wykorzystać e-fakturę?

E-fakturowanie to proces kompletny i należy spełnić kilka podstawowych wymagań, aby można było z niego efektywnie korzystać.

  • Aby móc przeglądać transakcje, powinien być obecny system ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) lub system księgowy.
  • Reguły muszą być z góry zdefiniowane, a routing musi zostać ustalony po omówieniu danych wejściowych od zespołów ds. rozliczeń z dostawcami, technologii informatycznych (IT) i zespołów zaopatrzeniowych.
  • Reguły walidacji wyjątków w fakturach, 3-kierunkowe dopasowanie fakturoraz wysyłanie powiadomień o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktur.
  • Testy pilotażowe mające na celu sprawdzenie, jak działają systemy i proces
  • Wdrażaj zautomatyzowany proces w czasie rzeczywistym

Rodzaje e-fakturowania

W wielu krajach popularność e-fakturowania rośnie. Choć w niektórych krajach nie obowiązują przepisy dotyczące zgodności z e-fakturowaniem, nadal jest ono stosowane, ponieważ sprzyja lepszej efektywności procesu płatności faktur. W tym sensie e-fakturowanie dzieli się na 2 rodzaje – e-fakturowanie bez zgodności i e-fakturowanie z zachowaniem zgodności.

E-fakturowanie bez zgodności

W tym typie e-faktura jest zgodna wyłącznie z formatem danych uzgodnionym przez kupującego i sprzedającego i nie jest zgodna z obowiązującymi w danym kraju przepisami dotyczącymi fakturowania elektronicznego. Stosowane procesy to:

  • Zaangażowane strony, tj. kupujący i dostawca, decydują i uzgadniają dane i format faktury.
  • Faktura będzie zawierała dane strukturalne wykorzystujące technologię EDI lub proste formularze internetowe
  • Dostawca tworzy e-fakturę i wysyła ją albo z poziomu swojego systemu należności, albo za pośrednictwem formularza internetowego.
  • E-faktura jest otrzymywana w formacie, który może zostać natychmiast przetworzony przez system rozliczeń kupującego

E-fakturowanie z zachowaniem zgodności

Kraje różnią się pod względem zasad i przepisów dotyczących fakturowania elektronicznego. E-faktury spełniające zgodność podlegają podobnemu procesowi, z wyjątkiem:

  • Format faktury jest określony przez ustawodawstwo i regulacje krajów stron transakcji
  • Podczas fakturowania elektronicznego przestrzegane są szczegółowe wytyczne rządu dotyczące sprawdzania treści, bezpieczeństwa itp.
  • Faktury mogą być wykorzystywane do celów audytu i podatku od wartości dodanej (VAT).
  • Nie ma mowy o papierze

Zgodne z przepisami e-fakturowanie jest lepszą metodą, ponieważ ułatwia ścieżki audytu. W zależności od terytoriów, na których odbywają się transakcje handlowe, mądrze jest stosować ten rodzaj e-fakturowania, aby uzyskać większe korzyści biznesowe.

Chcesz skorzystać z robotycznej automatyzacji procesów? Wypróbuj oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływach pracy Nanonets. Brak kodu. Bez platformy kłopotów.

Wypróbuj Nanonety za darmo

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Korzyści ze stosowania automatyzacji e-fakturowania

Automatyzacja za pomocą rozwiązań do e-fakturowania może ułatwić funkcje rozliczeniowe i przynieść ogromne korzyści partnerom handlowym i ich firmom. Do największych zalet korzystania z rozwiązań do automatycznego fakturowania elektronicznego należą:

Idealny zamiennik faktur papierowych

Tworzenie i przetwarzanie faktur papierowych jest uciążliwe, podatne na błędy i wymaga czasu i wysiłku zarówno ze strony sprzedawców, jak i kupujących. W przypadku wielu transakcji lub wielu kupujących proces staje się niezwykle trudny. Rozwiązania e-fakturowania mogą wyeliminować takie problemy jak faktura w formie danych i nie wymagają papieru.

Usprawnione procesy i skrócony czas realizacji

Rozwiązania w zakresie e-fakturowania pomagają w optymalizacji cyklu przetwarzania faktur oraz ograniczają czas i wysiłek poświęcany na różne etapy, w tym śledzenie, zatwierdzanie i przetwarzanie płatności. Wyeliminowanie konieczności wystawiania faktur papierowych, sprawdzanie i dopasowywanie powiązanych dokumentów oraz automatyzacja powtarzalnych zadań może skrócić czas przetwarzania i skrócić czas realizacji.

Lepsze relacje

Rozwiązania w zakresie e-fakturowania pełnią rolę pomostu umożliwiającego utrzymanie dobrych relacji pomiędzy partnerami biznesowymi. Ponieważ wszystko jest zautomatyzowane, dostawcy mogą śledzić status swoich faktur bez konieczności wielokrotnego dzwonienia lub wysyłania e-maili w celu potwierdzenia. Nawet błędy są naprawiane szybciej, a zatwierdzenia są ustawione tak, aby umożliwić szybsze przetwarzanie faktur. Ogólnie rzecz biorąc, przyczynia się to do poprawy relacji i sprawnego funkcjonowania.

Promuje widoczność i przejrzystość

Fakturowanie elektroniczne może poprawić wgląd w cały proces fakturowania. Zautomatyzowane rozwiązania do fakturowania elektronicznego śledzą faktury, procesy walidacji i zatwierdzania oraz umożliwiają szczegółowe ścieżki audytu. Dane transakcyjne w czasie rzeczywistym zapewniają większą widoczność zobowiązań, poprawiając w ten sposób dokładność prognoz.

Obniżone koszty

Fakturowanie elektroniczne może przynieść przedsiębiorstwom duże oszczędności. Fakturowanie elektroniczne zapewnia większy przepływ środków pieniężnych, ponieważ faktury są natychmiast dostarczane do przetwarzania. Przejście na e-fakturowanie może obniżyć koszty papieru i koszty przetwarzania o prawie 70%. Korzystając z rozwiązań w zakresie e-fakturowania, zainteresowane strony mogą śledzić płatności, analizować trendy wydatków i znajdować więcej możliwości oszczędzania kosztów. Podczas gdy szybkie płatności są korzystne dla dostawców, rabaty za wcześniejszą płatność są korzystne dla kupujących, prowadząc do oszczędności kosztów dla obu stron.

Wyższa zgodność

Zgodność to jedna z największych zalet korzystania z rozwiązań e-fakturowania. Rozwiązania te zostały zaprojektowane z myślą o zapewnieniu zgodności. E-fakturowanie eliminuje ścieżki papierowe i przechowuje dane do faktur oraz wszystkie inne powiązane dokumenty centralnie, aby ułatwić przestrzeganie przepisów dotyczących podatku VAT. Zachowuje autentyczność danych na fakturze i zapobiega ich łatwej zmianie.

Obniżone ryzyko

Dzięki rozwiązaniom w zakresie e-fakturowania różne ryzyka są zmniejszane lub eliminowane. Powielanie faktur i nadmierne fakturowanie, które są powszechne w przypadku faktur ręcznych, nie wchodzą w grę w przypadku fakturowania elektronicznego, ponieważ dbają o to zasady walidacji. Bezpieczne protokoły szyfrowania sprawdzają każdą e-fakturę, oznaczają fałszywe faktury i zapobiegają niewłaściwemu wykorzystaniu danych lub utracie danych biznesowych.

Zielona inicjatywa

Przejście na e-fakturowanie eliminuje konieczność utrzymywania faktur papierowych. Oprócz pomocy w ekologicznej inicjatywie na rzecz lepszego środowiska globalnego, rozwiązania w zakresie e-fakturowania sprawiają również, że przedsiębiorstwa stają się opłacalne i energooszczędne. Niektóre z największych korzyści w tym zakresie to:

  • Eliminacja konieczności stosowania papieru w procesie fakturowania
  • Obniżone drukowanie i transport
  • Mniejsze zapotrzebowanie na pracę ludzką
  • Niższe straty
  • Mniejsza pamięć fizyczna

Jeśli pracujesz z fakturami i paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.

Wypróbuj Nanonety za darmo

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Najważniejsze przypadki użycia automatyzacji e-fakturowania

E-fakturowanie zwiększa wgląd w sytuację finansową firmy i służy jako niezastąpione narzędzie prognostyczne. Rozwiązania w zakresie e-fakturowania mogą również umożliwiać współpracę z klientami, co z kolei umożliwia terminowe płatności faktur. Wspólny portal do e-fakturowania pomiędzy dostawcą a klientami umożliwia dostęp do odpowiednich dokumentów dla obu stron, co może ograniczyć spory i nieporozumienia, a tym samym promować lepsze relacje z klientami. Nanonety były wykorzystywane przez wielu klientów do cyfryzacji faktur. Poniżej znajdziesz kilka udanych przypadków użycia automatyzacji e-fakturowania za pomocą Nanonets:

  • Usługi ACM: ACM Services to wykonawca oferujący pełen zakres usług w zakresie rekultywacji środowiska z siedzibą w Maryland w USA. Zastosowanie Nanonets AI pomogło firmie ACM Services zautomatyzować pobieranie faktur, oszczędzając 90% czasu zespołu ds. rozliczeń z dostawcami.
  • Zarządzanie projektami In2, australijska firma zajmująca się wodociągami miejskimi, wykorzystała wstępnie przeszkolony moduł ekstraktora faktur Nanonets do przechwytywania informacji o fakturach w czasie rzeczywistym i przekierowywała te informacje do bazy danych SQL firmy In2 Project Management. Wyodrębnione informacje zostały zweryfikowane w oparciu o system zarządzania wydatkami klienta. Zaktualizowana baza danych została podłączona do usługi Power BI, która przesyłała e-mailem wnikliwe wizualizacje.
  • Augeo, wirtualna firma księgowa ze Stanów Zjednoczonych, wykorzystała platformę przetwarzania danych Nanonets opartą na sztucznej inteligencji do digitalizacji faktur i przesyłania danych z e-faktur do programu księgowego w celu dalszego przetwarzania i przepływu pracy.
  • Szczęśliwi jubilerzy, firma rodzinna z USA, używa NanoNets do digitalizacji i porządkowania faktur przychodzących w postaci wiadomości e-mail, przepuszczania ich przez model faktury w celu przechwycenia kluczowych informacji o fakturze, takich jak nazwa sprzedawcy, kwota faktury, data faktury, termin płatności itp. oraz zapisuj faktury w chmurze w folderach uporządkowanych według nazw sprzedawców. NanoNets wdrożyło niestandardowy przepływ pracy dla Happy Jewelers w < 7 dni od daty podpisania umowy. Miało to bezpośredni wpływ na zespół finansowy, który mógł teraz przetwarzać o 50% więcej faktur jednocześnie, bez konieczności zatrudniania większej liczby osób.

Wyzwania w korzystaniu z systemów automatyzacji e-fakturowania i e-fakturowania

Tak jak wiele korzyści płynie z korzystania z e-fakturowania, tak samo wprowadzenie e-fakturowania wiąże się z kilkoma wyzwaniami. Oni są:

Wybór rozwiązania do e-fakturowania

Najważniejszym wyzwaniem jest podjęcie decyzji, czy skorzystać z rozwiązania e-fakturowania, korzystając z dostępnych zasobów, czy skorzystać z usług dostawcy usług e-fakturowania. Wdrożenie rozwiązania e-fakturowania oznacza inwestycję w koszty, zasoby, czas i umiejętności. Uzyskiwanie wymaganych licencji, wdrażanie partnerów w różnych lokalizacjach o różnych możliwościach technicznych, utrzymywanie aktualizacji i dostosowywanie zmian to różne wyzwania przy wyborze wewnętrznego rozwiązania do fakturowania elektronicznego. Korzystanie z usług dostawcy może być znacznie łatwiejszą i wykonalną opcją, ale organizacje muszą zapewnić, że obsługują standardy B2B, zapewniają opcje integracji, obsługę wielu języków, zapewniają dostęp w chmurze i mogą dostosowywać się do zmieniających się przepisów.

Wysoce techniczny i złożony proces

Wdrożenie e-fakturowania może być trudnym zadaniem. Potrzeba konsensusu i wysiłku obu zespołów wewnętrznych, takich jak działy IT, zaopatrzenia, finansów i być może niektórych doradców podatkowych, aby pomóc w przepisach krajowych. Dostępność niezbędnych zasobów i wiedzy technicznej, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie systemów po obu stronach, jest głównym wyzwaniem, które należy rozwiązać.

Integracja systemu

Integracja to jedno z największych wyzwań związanych z realizacją e-fakturowania. Zautomatyzowane rozwiązania muszą zapewniać, że wszystkie systemy, w tym rozliczenia z dostawcami, rozliczenia z odbiorcami i systemy ERP, umożliwiają płynny proces fakturowania płatności. Przeprowadzona integracja powinna wspierać wymianę dokumentu bez względu na jego format, umożliwiać walidację i być zgodna z przepisami krajowymi.

Niechęć klientów

Fakturowanie elektroniczne będzie działać tylko w przypadku akceptacji zmian z procesu ręcznego na cyfrowy ze strony klienta. Wielu klientów może preferować staromodny proces obsługi faktur ręcznych, zwłaszcza jeśli nie ma prawa krajowego, które nakazuje im przestrzeganie e-fakturowania. Przekonanie klientów poprzez wcześniejsze omówienie korzyści, a nawet zapewnienie szkoleń w zakresie obsługi procesu cyfrowego może złagodzić wyzwania związane z e-fakturowaniem.

Przechowywanie danych

Wybranie fakturowania elektronicznego może zmniejszyć ilość wymaganego przechowywania danych w porównaniu z fakturami papierowymi. W związku z tym przepisy rządowe mogą nakazywać przechowywanie e-faktur przez długi czas. Nawet średniej wielkości organizacja może każdego dnia radzić sobie z licznymi fakturami. Oprócz dokumentów towarzyszących, takich jak zamówienia zakupu, pokwitowania towarów i umowy, konieczne może być przechowywanie w celu ułatwienia podatku VAT i celów audytu. Stanowi to dużo miejsca na przechowywanie danych, co może okazać się coraz trudniejsze dla organizacji.

Błędy i opóźnienia

Małe błędy mogą prowadzić do niemożliwych do pokonania opóźnień. Opóźnienia mogą wynikać z niezgodnych wersji rozwiązań e-fakturowania, brakujących lub nadmiernych liczb w polach danych oraz niezgodności danych podstawowych z danymi na fakturach od dostawców. Chociaż e-fakturowanie oznacza bezdotykowe przetwarzanie, tego rodzaju opóźnienia mogą wymagać zaangażowania człowieka i ponownego wykonania całego procesu fakturowania od zera, co sprawia, że ​​otrzymanie płatności jest ogromnym wyzwaniem dla dostawcy.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!

Wypróbuj Nanonety za darmo

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie zgodnie z wymaganiami?

Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na rozwiązania e-fakturowania wybór dobrego staje się trudnym zadaniem. Oto kilka ważnych wskazówek, które można wykorzystać do wyboru najlepszego rozwiązania e-fakturowania dla potrzeb biznesowych:

Ułatwia elektroniczną wymianę dokumentów

Rozwiązanie do e-fakturowania musi obsługiwać konfigurację różnych formatów faktur i wielu form płatności. Powinna umożliwiać wymianę dokumentów pomiędzy stronami transakcji bez względu na ich wielkość czy możliwości techniczne. Inne dokumenty towarzyszące potrzebne do przetworzenia faktury muszą być poparte, aby proces był kompletny.

Łatwa integracja systemu

Większość firm chciałaby zachować funkcjonalności systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Rozwiązanie do fakturowania elektronicznego powinno mieć możliwość łatwej integracji z istniejącymi systemami i formularzami internetowymi oraz umożliwiać przetwarzanie bezpośrednie (STP) z systemami kupującego i sprzedającego.

Kontrole walidacyjne i zgodność

Skuteczne rozwiązania w zakresie e-fakturowania powinny umożliwiać przeprowadzanie dobrej kontroli jakości danych. Powinien sprawdzać, czy zostały zapisane pola obowiązkowe, czy dane na fakturze są zgodne z danymi w powiązanych dokumentach, takich jak zamówienia zakupu lub umowy oraz przyjęcia towarów, spełniają ustalone zasady handlowe i są zgodne z kryteriami zgodności określonymi przez poszczególne kraje.

Archiwizacja i przechowywanie w chmurze

Archiwizacja e-faktur przez dłuższy czas jest w wielu krajach traktowana jako kryterium. Dlatego rozwiązanie e-fakturowania powinno być w stanie wspierać je odpowiednimi wymaganiami dotyczącymi przechowywania w chmurze. Poza tym dostęp w chmurze jest preferowanym trybem przechowywania i dostępu podczas przetwarzania faktur oraz ułatwiania łatwych ścieżek audytu.

Wydajny system wsparcia

Dobre rozwiązanie do e-fakturowania prawdopodobnie zaoferuje swoim klientom dobre wsparcie w zakresie funkcji i ewentualnego dostosowania. Powinna obsługiwać wiele języków i strefy czasowe, aby uwzględnić globalne partnerstwa i transakcje biznesowe. Powinien również być w stanie przeprowadzać aktualizacje na czas, aby nadążyć za zmianami w przepisach lub krajowych przepisach dotyczących podatku VAT.

Na wynos

Fakturowanie elektroniczne to obecnie rosnąca fala, którą wiele krajów może wykorzystać do osiągnięcia dobrych korzyści biznesowych. Jest to jedna z najlepszych strategii, jakie firmy mogą przyjąć, aby umożliwić cyfryzację procesu fakturowania. Zarządzanie procesami płatności jest niezbędne i kluczowe dla przetrwania wszystkich firm w konkurencyjnym świecie. Korzystanie z automatyzacji w e-fakturowaniu gwarantuje, że proces fakturowania może zostać przyspieszony, usprawniony, zabezpieczony, zgodny i może zagwarantować dobre zwroty nie tylko dostawcy i nabywcy, ale także krajom, które do tego zachęcają.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest e-fakturowanie i jak działa?

Fakturowanie elektroniczne lub w skrócie e-fakturowanie odnosi się do korzystania z metod cyfrowych do tworzenia i wysyłania faktur do kupujących w celu przetworzenia płatności, zamiast korzystania ze zwykłych faktur papierowych.

Fakturowanie elektroniczne działa przy użyciu ustrukturyzowanych formatów danych, które gwarantują interoperacyjność systemów między kupującym a sprzedającym. Reguły walidacji, zgodność z przepisami i dostęp w chmurze sprawiają, że e-faktury są bezpiecznym i prawnie ważnym dokumentem cyfrowym do transakcji biznesowych.

Czy e-fakturowanie jest obowiązkowe?

Fakturowanie elektroniczne staje się coraz bardziej popularne do tego stopnia, że ​​w wielu krajach stało się obowiązkowe w celu uniknięcia uchylania się od podatku GST i zwiększenia ściągalności podatków, przy czym wiodącą rolę odgrywa Europa. Podczas gdy kraje takie jak Meksyk i Brazylia używają systemów kontrolowanych przez rząd do nakazu e-fakturowania, Departament Skarbu USA nakazał e-fakturowanie wszystkim swoim dostawcom. Podobnie Norwegia i Dania wprowadziły e-fakturowanie dla swoich transakcji w sektorze publicznym, a Indie wprowadziły obowiązek e-fakturowania dla firm przekraczających obroty 20 crores, aby umożliwić przestrzeganie podatku GST. Kraje takie jak Wielka Brytania, Niemcy, Francja i inne chcą wprowadzić obowiązek wystawiania faktur elektronicznych w sektorach publicznych.

Kto kwalifikuje się do e-faktury w GST?

Pojawiająca się globalizacja cyfrowa skomplikowała opodatkowanie, a rządy na całym świecie wykorzystują technologię, aby umożliwić metodyczne opodatkowanie. Wiele krajów wymaga obecnie bezpośredniego składania elektronicznych dokumentów finansowych bezpośrednio z systemu ERP firmy podczas składania zeznań podatkowych. Takie zautomatyzowane przesyłanie cyfrowe umożliwia lepszą kontrolę i egzekwowanie przepisów przez rządy i organy podatkowe. E-fakturowanie jest szczególnie przydatne w tym zakresie. Według raport przez sieć Accounts Payable Network, co najmniej 56 krajów przyjęło lub poważnie rozważało upoważnienia do e-fakturowania już w 2013 r., a liczba ta z pewnością wzrośnie od tego czasu.

Rodzaje firm, które kwalifikują się do e-fakturowania, zwłaszcza do celów podatkowych i GST, różnią się w zależności od kraju. Większość krajów, w których obowiązuje system GST, ma kryteria kwalifikujące do e-fakturowania.

Stany Zjednoczone są jedyną dużą gospodarką, która nie ma systemu VAT ani GST, a zatem nie ma jeszcze ram ani mandatu dla e-fakturowania w tym kraju. Niemniej jednak kilka stanów w USA powoli ucieka się do fakturowania cyfrowego. Na przykład koalicja Business Payments Coalition (BPC) kierowana przez Bank Rezerwy Federalnej w Minneapolis promuje przyjęcie elektronicznych płatności między przedsiębiorstwami (B2B), danych o przekazach i fakturowaniu. Obecną inicjatywą BPC jest opracowanie i utrzymanie standardów i wymagań umożliwiających szeroką wymianę e-faktur.

Jaki jest cel e-faktury?

Celem korzystania z e-faktury jest przezwyciężenie konieczności korzystania z faktur papierowych i zwiększenie efektywności procesu płatności faktur. Organizacje starają się zwiększyć oszczędności pod względem kosztów, wysiłku i czasu, a także zwiększyć szybkość i dokładność od momentu utworzenia faktury do czasu rozliczenia płatności. Cyfryzacja e-faktur pomaga również w przestrzeganiu przepisów compliance i VAT oraz zapewnieniu bezpieczeństwa ważnych dokumentów do kontroli.

Jaka jest różnica między fakturą a e-fakturą?

Faktura to dokument handlowy w formie papierowej, który jest wysyłany od dostawcy do kupującego w celu pobrania płatności za towary i usługi. Zeskanowana faktura papierowa lub faktura utworzona w programie Word nazywana jest fakturą cyfrową. E-faktury to pliki danych faktury wystawiane przy użyciu formatów elektronicznej wymiany danych (EDI) lub formatu XML (Extensible Markup Language) lub za pomocą standardowych formularzy internetowych.

Jak generowana jest e-faktura?

E-faktury są tworzone przez dostawców lub sprzedawców za pomocą oprogramowania księgowego lub rozliczeniowego. Poniżej znajdują się kroki, aby wygenerować e-fakturę:

  • Schemat e-faktury z obowiązkowymi parametrami jest najpierw uzupełniany, a następnie tworzony jest plik JSON
  • Generowany jest unikalny numer referencyjny faktury (IRN)
  • E-faktura jest następnie podpisana cyfrowo i generowany jest kod szybkiej odpowiedzi (QR), dzięki czemu można uzyskać do niej dostęp nawet za pomocą urządzeń przenośnych.
  • Faktura jest przesyłana do portalu rejestracji faktur (IRP) do zatwierdzenia
  • Przesłane dane są udostępniane do elektronicznego listu przewozowego i systemu GST
  • Podpisany cyfrowo JSON wraz z kodem IRN i QR jest odsyłany do sprzedawcy przez portal, a kupujący otrzyma również fakturę na swój identyfikator e-mail.

Kto jest zwolniony z e-fakturowania?

Rodzaje firm, które są zwolnione z e-fakturowania, również różnią się w zależności od kraju. Na przykład w Indiach firmy ubezpieczeniowe, banki i instytucje finansowe, agencje transportu towarów, dostawcy usług transportowych oraz jednostki w specjalnej strefie ekonomicznej, strefach wolnego handlu i magazynów są zwolnione z wystawiania e-faktur dla podatku GST. ZUGFeRD, NLCIUS i Finvoice to niektóre ze standardów e-fakturowania stosowanych w całej UE, z informacjami o tym, jakie rodzaje firm kwalifikują się do e-fakturowania, a które nie. Wszystkie te normy są oparte na normie EN 16931 (semantyczny model danych) i można się do nich odwołać, aby uzyskać więcej informacji na temat wyłączeń.

Co to jest oprogramowanie do e-fakturowania?

Rozwiązanie lub oprogramowanie do e-fakturowania to narzędzie służące do usprawnienia procesu fakturowania w rozrachunkach z dostawcami (AP). Wykorzystuje ustrukturyzowane formaty danych w celu zapewnienia kompatybilności systemów dostawców i klientów oraz wykorzystuje odpowiednie mapowanie pól w celu zapewnienia lepszej interoperacyjności. Oprogramowanie zwykle korzysta z bazy danych w chmurze lub Saa w celu uzyskania dostępu i przechowywania.

Jaki jest limit dla e-faktury?

Limit dla e-faktur różni się w zależności od kraju i najlepiej uzyskać informacje o określonych limitach w departamencie podatkowym danego kraju. Na przykład w Indiach firmy o obrotach 50 Kr. – 100 kr. są zobowiązani do składania e-faktur dla celów podatkowych.

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.

Znak czasu:

Więcej z AI i uczenie maszynowe