Czy płatności cyfrowe mogą okazać się ratunkiem dla firm borykających się z problemami?

Ponieważ koszty dla wszystkich gwałtownie rosną, firmy muszą szukać sposobów zwiększenia wewnętrznej wydajności, aby chronić swoje marże – czy płatności cyfrowe, takie jak karty komercyjne, mogą okazać się ratunkiem?

Kryzys gospodarczy dotyka wszystkich. Tak jak konsumenci muszą zarządzać swoimi finansami osobistymi, tak firmy drapią się po głowie, jak zbilansować księgi –

nastroje te uwidoczniły się w nowych minimach zaufania przedsiębiorców w Wielkiej Brytanii. Marże zysku znajdują się pod znaczną presją, a codzienne koszty, takie jak rachunki za energię, pogarszają zdolność firmy do utrzymania się na powierzchni. W szerszym ujęciu inflacja zwiększa koszty wydatków, a słabnący funt zwiększa koszty prowadzenia działalności gospodarczej na arenie międzynarodowej.

W bardziej stabilnych czasach odpowiedzią na zwiększone wydatki byłoby podniesienie cen w celu utrzymania zdrowych marż. Jednak zawirowania gospodarcze będą uderzać w klientów równie mocno, dlatego niesprawiedliwe i nierealistyczne jest podnoszenie cen i oczekiwanie, że zapłacą rachunek. Co więcej, może to pozostawić niesmak i nieodwracalnie zaszkodzić relacjom biznesowym. Nie ma też gwarancji utrzymania wszystkich klientów w przypadku wzrostu cen – nie gwarantuje się nawet krótkotrwałego zastrzyku gotówki. Jeśli więc podwyżki cen nie wchodzą w grę, co jeszcze firmy mogą zrobić, aby przetrwać tę burzę?

Zamiast podnosić ceny, poszukaj, gdzie można poczynić oszczędności. Redukcja rozmiaru, redukcja kosztów sprzętu lub personelu może sprawić, że firma będzie źle przygotowana do odzyskania formy we właściwym czasie, dlatego należy się skupić na obszarze, na którym należy eliminować nieefektywność. Płatności B2B są nadal szeroko zarządzane za pomocą fakturowania w formie papierowej, co jest obszarem podatnym na błędy ludzkie i setki zmarnowanych godzin.
Cyfrowy Płatności B2B mogą jednak przyspieszyć procesy wewnętrzne, obniżyć koszty i jednocześnie zwiększyć przepływ środków pieniężnych – siłę napędową każdego biznesu.

Liczenie kosztów staromodnych procesów płatniczych

Metody płatności stosowane przez wiele firm pozostają w dużej mierze takie same od kilku lat, a nawet dziesięcioleci. Jest to szczególnie powszechne w B2B, gdzie wielu nabywców nadal korzysta z tradycyjnego fakturowania lub systemu BACS, aby płacić dostawcom.  

Problem? Tradycyjne fakturowanie jest powolne, wymaga zarządzania dużymi bilansami i fakturami przez zespoły ds. rozliczeń z dostawcami, w związku z czym jest podatne na błędy ludzkie, co powoduje efekt domina w postaci konieczności inwestowania większej ilości czasu i zasobów w celu monitorowania i korygowania.

Nawet jeśli płatności są zarządzane prawidłowo, proces ten jest ręczny i pracochłonny. Wiele firm pobiera płatności przy użyciu starszych metod, za pomocą których dzwonią lub wysyłają e-maile do dostawcy w celu dokonania płatności. W przypadku opóźnień w płatnościach, które są powszechne w wielu branżach B2B, dodatkowe koszty zostają przerzucone na dostawcę, ponieważ musi on ścigać swoich wierzycieli. Koszty, na które w czasach trudności gospodarczych przedsiębiorstwa nie mogą sobie pozwolić na regularne ponoszenie.

Jednym z rozwiązań, po które sięgają firmy, są komercyjne karty kredytowe. Łącząc kartę komercyjną z platformą płatniczą, którą można bezproblemowo zintegrować z systemem zaplecza za pośrednictwem interfejsów API, firma może wydłużyć liczbę dni zaległych płatności (DPO), minimalizując jednocześnie liczbę dni zaległych sprzedaży dostawcy (DSO) i zmniejszając koszty zbiórka gotówki.

Korzystanie z kart komercyjnych umożliwia także firmom cyfryzację płatności w celu zwiększenia wydajności. Przetwarzanie proste (STP) to jedna z tych technologii, która pozwala kupującemu „przeforsować” płatność, zamiast musieć ją pobierać dostawca. Ta innowacja skraca czas obu stron, a w niektórych przypadkach może nawet zostać zautomatyzowana w celu usunięcia całkowicie ręczne procesy.

Po stronie dostawcy szybsze otrzymywanie płatności odciąża zespoły księgowe, które nie muszą już realizować płatności i poświęcają mniej czasu na ręczne rejestrowanie poszczególnych transakcji i utrzymywanie arkuszy danych. Oszczędza to zarówno czas, jak i zasoby, które można lepiej przeznaczyć na inne części przedsiębiorstwa. Kluczowe znaczenie mają również przejrzyste dane raportowe podawane w czasie rzeczywistym przez wiele platform płatności cyfrowych, ponieważ umożliwiają przedsiębiorstwom aktualny i jasny wgląd w przepływy pieniężne, co pozwala na lepsze prognozowanie zasobów i podejmowanie świadomych decyzji. W obecnej sytuacji jest to niezwykle istotne.

Szybsze przesyłanie pieniędzy

Jak podał Barclays na początku tego roku
że trzy na pięć brytyjskich firm ma długi pieniężne. W okresach dobrobytu jest to szkodliwe dla przedsiębiorstw; w czasach recesji może to być katastrofalne i decydować o przetrwaniu lub niewypłacalności.

Od dawna mówi się, że płatności biznesowe stanowią przyszłą wielobiliardową szansę na cyfryzację. To już nie jest prawdą. Czas na taką szansę jest teraz.

Ci, którzy wciąż myślą o cyfrowych płatnościach B2B jako o odległej perspektywie, ryzykują szybkie pozostanie w tyle. Globalna presja finansowa oznacza, że ​​pilność modernizacji przedsiębiorstw jeszcze wzrosła; potrzeba poprawy przepływów pieniężnych i ograniczenia strat jest obecnie w centrum uwagi.

Może to wydawać się oczywiste, ale najlepszym sposobem, aby dostawca złagodził problemy związane z opóźnieniami w płatnościach, jest możliwie najłatwiejsze dokonanie płatności przez kupującego. W przypadku linii kredytowej oferowanej przez karty komercyjne nie musi to mieć negatywnego wpływu na kupującego.

Czas wprowadzić płatności B2B w XXI wiek

Sukces i rozpowszechnienie płatności cyfrowych w środowisku konsumenckim udowodnił już, że dysponujemy technologią, która pozwala poradzić sobie z szeregiem scenariuszy. Dzięki innowacjom, takim jak interfejsy API, firmy mają swobodę i elastyczność w zakresie samodzielnego wyboru platformy płatniczej i pakietu rozwiązań, które najlepiej odpowiadają potrzebom biznesowym ich i ich klientów.

Ponieważ rosnące koszty i inflacja odbijają się na marżach zysku, przepływ środków pieniężnych staje się kluczowy dla przetrwania. Te, które potrafią pozbyć się długotrwałych, przestarzałych i nieefektywnych procesów, są już o krok przed konkurencją w zakresie utrzymania zysku. Z długoterminowej perspektywy efektywność stworzona dzisiaj, aby przetrwać, będzie stanowić przewagę konkurencyjną w bardziej zamożnych czasach. Większe marże oznaczają możliwość przeniesienia oszczędności na klienta, dzięki czemu firma może wyprzedzić firmy, które wciąż borykają się z powolnymi i kosztownymi procesami ręcznymi.

Spośród wszystkich „trudnych” decyzji biznesowych, jakie stoją przed firmami w obecnej sytuacji, cyfryzacja płatności nie jest już jedną z nich. Technologia już istnieje, potrzeby rynku są pilniejsze niż kiedykolwiek, a firmy B2B w niemal każdej branży zaczynają się budzić i identyfikować oszczędności kluczowe dla ich dalszego funkcjonowania.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Motoryzacja / pojazdy elektryczne, Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Przesunięcia bloków. Modernizacja własności offsetu środowiskowego. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.finextra.com/blogposting/24623/can-digital-payments-provide-a-lifeline-for-struggling-businesses?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs