Funkcje i zalety portalu zarządu IDeals

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Obecnie 89% dyrektorów zarządów uznaje znaczenie technologii w rozwoju biznesu, ale tylko 35% poczyniło znaczące postępy w realizacji swoich celów w zakresie transformacji cyfrowej – wynika z badania Gartner.

Oprogramowanie do wirtualnych tablic odgrywa kluczową rolę w tej cyfrowej zmianie, oferując bezpieczną i wygodną platformę do spotkań, współpracy i śledzenia zadań. Pomaga uprościć procesy zarządzania zarządem i usprawnić podejmowanie decyzji.

Jednym z rozwiązań stosowanych w tablicach na całym świecie jest Portal zarządu iDeals. Przyjrzyjmy się, jakie funkcje oferuje i jakie korzyści może z tego odnieść Twoja organizacja.

Co to jest portal tablicowy?

Portal zarządu, znany również jako oprogramowanie do zarządzania zarządem, to bezpieczna przestrzeń cyfrowa umożliwiająca administratorom i dyrektorom zarządu dostęp do materiałów ze spotkań, komunikację i wypełnianie obowiązków zarządczych.

Portale zarządów szybko wypierają tradycyjne spotkania osobiste. Zmianę tę można wytłumaczyć licznymi zaletami, jakie oferuje oprogramowanie do zarządzania płytami. Są dobrze opisane w badanie Verizon Conferences. Oto kilka kluczowych ustaleń:

37% czasu pracowników spędza się na spotkaniach
Każdego dnia odbywa się 11 milionów spotkań biznesowych
Zapracowani profesjonaliści biorą udział w ponad 60 spotkaniach miesięcznie
Spotkanie osobiste obejmujące podróż samolotem jest prawie trzy razy droższe niż wideokonferencja
Spotkania osobiste wymagają ponad trzykrotnie więcej czasu (około 53 godzin) w porównaniu ze spotkaniami wideokonferencyjnymi

Liczby te podkreślają istotną rolę portali zarządczych w zwiększaniu efektywności zarządów i obniżaniu kosztów. A jeśli szukasz niezawodnego dostawcy oprogramowania do zarządzania tablicami, portal iDeals Board z pewnością będzie właściwym wyborem. Zobaczmy dlaczego.

Jakie są najważniejsze cechy Portalu Zarządu iDeals?

Wirtualna sala konferencyjna iDeals oferuje wiele funkcji, które upraszczają i usprawniają pracę członków zarządu, sekretarzy i zespołów zarządzających. Można je podzielić na trzy kategorie.

1. Przed spotkaniem

Oto jak oprogramowanie portalu zarządu iDeals może Ci pomóc przed spotkaniami:

Tworzenie agendy. Twórz, organizuj, edytuj i aktualizuj programy. Skorzystaj z szablonów, aby usprawnić proces i zaoszczędzić czas.
Dystrybucja materiałów płytowych. Bezpiecznie zarządzaj i rozpowszechniaj programy i materiały pomocnicze wśród członków zarządu. Podziel się informacjami z wyprzedzeniem, co ułatwi przygotowanie spotkania.
Zarządzanie zaproszeniami. Wysyłaj zaproszenia i zarządzaj nimi, koordynuj obecność uczestników, usprawniaj komunikację i zapewniaj terminowe powiadomienia, aby spotkania przebiegały bezproblemowo.

2. Podczas spotkania

Poniższe funkcje są bardzo pomocne, gdy musisz współpracować z członkami zarządu podczas spotkań:

Zachowanie podczas spotkania. Prowadź spotkania osobiste i dyskusje na odległość za pisemną zgodą za pomocą aplikacji internetowej lub mobilnej. Zachęcaj do współpracy i uczestnictwa, aby spotkania były bardziej dynamiczne i efektywne.
Głosowanie i akceptacja. Oddawaj głosy, zatwierdzaj lub zgłaszaj zastrzeżenia na platformie. Usprawnia to procesy decyzyjne podczas spotkań, a nawet pomiędzy spotkaniami, poprzez głosowanie elektroniczne.
Zarządzanie elementami akcji. Twórz zadania, wyznaczaj terminy i określaj odpowiedzialnych uczestników za pomocą kilku kliknięć.

3. Po spotkaniu

Po zakończeniu spotkania skorzystaj z następujących narzędzi:

Zarządzanie zadaniami. Monitoruj postęp realizacji zadań, wysyłaj automatyczne przypomnienia, zadawaj i odpowiadaj na pytania oraz współpracuj z innymi użytkownikami.
Zabezpiecz stały dostęp. Zapewnij stały i bezpieczny dostęp do wszystkich materiałów, decyzji i działań związanych ze spotkaniami.
Automatyczne protokoły spotkań. Uprość zadania administracyjne, automatyzując tworzenie protokołów spotkań. Ta funkcja rejestruje kluczowe decyzje i elementy działań, generując zwięzły zapis posiedzenia zarządu online.

Jakie są zalety Portalu Zarządu iDeals?

Oto korzyści, jakie organizacje czerpią z korzystania z portalu iDeals Board:

Oszczędność czasu i kosztów. Ponieważ oprogramowanie do zarządzania tablicami iDeals jest rozwiązaniem do obsługi spotkań bez użycia papieru, znacznie skraca czas i wydatki związane z tradycyjnymi procesami opartymi na papierze. W USA agencje stanowe i lokalne znalazły potencjalne oszczędności sięgające aż $ 41.6 mlni organizacje federalne zidentyfikowały potencjalne oszczędności w wysokości około 25 milionów dolarów.
Rozszerzona ochrona. iDeals nadaje priorytet bezpieczeństwu dzięki takim funkcjom, jak kompleksowe szyfrowanie, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, szczegółowe uprawnienia użytkowników i ścieżki audytu. Środki te zapewniają ochronę wrażliwych materiałów płytowych przed nieuprawnionym dostępem.
Wyjątkowa obsługa klienta. Kolejną rzeczą, którą naprawdę doceniają klienci iDeals, jest profesjonalna i zawsze dostępna obsługa klienta. Czas reakcji wynosi kilka minut w przypadku telefonu i zaledwie kilka sekund w przypadku czatu.
dostępność. iDeals zapewnia łatwy dostęp do materiałów zarządu i narzędzi do współpracy za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Pozostań w kontakcie z innymi członkami zarządu z dowolnego miejsca na świecie!
Przyjazność dla użytkownika. Intuicyjny interfejs rozwiązania pozwala nawet mniej zaawansowanym technologicznie użytkownikom bezproblemowo zintegrować platformę z codziennymi zadaniami. System jest tak prosty, że nie jest wymagane żadne wcześniejsze szkolenie.

Aby zobaczyć jak działa rozwiązanie, zarezerwuj bezpłatną wersję demonstracyjną kontaktując się z przedstawicielem firmy. Możesz także sam przetestować platformę i sprawdzić, czy odpowiada Twoim potrzebom, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego.