Dane są jednym z najcenniejszych towarów w Twojej firmie, ale wiążą się z szeregiem wyjątkowych wyzwań. Zdecydowanie zbyt często gromadzimy i przechowujemy znacznie więcej danych, niż jesteśmy w stanie realistycznie wykorzystać lub efektywnie zarządzać. Nazywa się to zwykle rury piecowe i opisuje, kiedy silos danych działa niezależnie od całego ekosystemu lub jest w inny sposób oddzielony.
W tym celu zrozumienie, jak zintegrować wiele źródeł danych w spójną i użyteczną całość, jest pierwszym krokiem do poprawy efektywności operacyjnej i pełnego wykorzystania tych danych. Plik płaski integracja i integracja API to obecnie podstawowe sposoby realizacji tego celu w przedsiębiorstwach, a każdy z nich oferuje szereg zalet i wad w zależności od potrzeb.
Na przykład integracja API jest najlepsza w przypadku pobierania aktualnych, konkretnych i dyskretnych danych, podczas gdy płaski transfer plików sprawdza się w przypadku wsadowego przesyłania większych ilości danych. Aby jednak zrozumieć, która integracja danych sprawdzi się najlepiej w przypadku Twojej organizacji, musisz zrozumieć wiele niuansów oddzielających te dwa rozwiązania.
Co to jest integracja plików płaskich?
Plik płaski to pojedynczy plik, zwykle w formacie CSV lub TXT, który agreguje i konsoliduje bazę danych lub zestaw danych. Jeśli kiedykolwiek szperałeś w plikach systemowych swojego ERP, mogłeś znaleźć pliki TXT lub CSV, które po otwarciu wyglądały na ciągi lub linie znaków i tekstu z kilkoma rozpoznawalnymi słowami kluczowymi związanymi z ich funkcją, takimi jak nazwy kont klientów , przeplatane.
Kiedy korzystasz z integracji plików płaskich, Twoje dane źródłowe – np migracja zobowiązań informacje z oprogramowania do automatyzacji AP – do Twojego ERP pobiera ten pojedynczy plik i przesyła cały wybór jako partię. Na przykład bank może wygenerować plik płaski rano, składający się z nocy Transfery EFTi prześlij je na swoją platformę przetwarzania płatności w celu realizacji.
Ten przykład podkreśla kluczową różnicę w przypadku korzystania z integracji plików płaskich – chociaż proces nie musi być ręczny, nigdy nie jest wykonywany w czasie rzeczywistym. Zamiast tego w punktach powtarzalnych lub iteracyjnych dane będą agregowane, standaryzowane w formacie pliku płaskiego, a następnie przesyłane do odpowiedniej bazy danych lub aplikacji w celu przechowywania, wykorzystania lub wykonania.
Jak działa integracja plików płaskich?
Po skonsolidowaniu danych w płaski plik zazwyczaj użyjesz jednej z dwóch metod przesyłania, w zależności od poziomu bezpieczeństwa cyfrowego. Pierwszy, protokół przesyłania plików (FTP), to bezpośrednie łącze danych między dwiema bazami danych, podczas którego łączy się je, przesyła plik na serwer odbierający, a następnie pobiera go z tego samego serwera do użytku. FTP można wykonać w trybie offline, ale nie zawsze jest on tak bezpieczny, jak wymagają tego niektóre protokoły.
Jeśli wymagają tego wymagania dotyczące bezpieczeństwa cyfrowego, możesz również użyć Zabezpieczać FTP lub SFTP. SFTP działa na tych samych ścieżkach, co standardowy FTP, ale wykorzystuje szyfrowanie, aby chronić dane podczas przesyłania. SFTP jest standardem, gdy zagrożone są dane osobowe lub wrażliwe HIPAA, konta finansowe lub dane klienta/klienta.
Co to jest integracja API?
Aby zrozumieć, jak działa integracja API, musimy wiedzieć, co to jest API is i jak to działa. API oznacza interfejs programowania aplikacji. Interfejs API przypomina cyfrowo dotykalne podłoże, na którym działa platforma lub oprogramowanie. Interfejsy API umożliwiają dwóm odmiennym, niepołączonym platformom komunikację w czasie zbliżonym do rzeczywistego za pośrednictwem łącza danych w chmurze.
Wracając do przykładu bankowości, kiedy dzisiaj łączysz osobiste konta bankowe, często będziesz proszony o skorzystanie z usługi takiej jak Plaid w celu uwierzytelnienia własności, zamiast tradycyjnych metod ręcznego wprowadzania numerów kont i rozliczeń, a następnie czekania na realizację wpłat testowych walidacja. W takich przypadkach Plaid i podobne aplikacje korzystają z interfejsów API, aby bezpośrednio łączyć się z instytucją bankową i potwierdzać własność bez czekania.
Jak działa integracja API?
Korzystając z integracji API, tworzysz natychmiastowe łącze cyfrowe umożliwiające udostępnianie określonych danych, zamiast tworzyć partię danych do przesyłania zbiorczego, jak to zrobiliśmy w przypadku integracji opartej na plikach. Ponieważ w ekosystemie cyfrowym dominują narzędzia SaaS, w coraz większym stopniu wykorzystuje się interfejsy API do obsługi cyfrowych funkcji „zaplecza”. Na przykład typowy sklep eCommerce może używać interfejsów API do łączenia ze swoimi niezliczonymi metodami płatności, w tym kartami kredytowymi i kryptowalutami. Konto w paski, a następnie ponownie użyj interfejsów API, aby przenieść informacje o transakcjach do oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks.
Należy pamiętać, że w tym przypadku użytkownik końcowy może nawet nie być świadomy, że korzysta z integracji API. Coraz częściej te aplikacje przeznaczone dla klientów oferują po prostu natychmiastową możliwość przesyłania danych bez konieczności posiadania przez klienta umiejętności kodowania. Integracja API to faktyczny mechanizm i infrastruktura napędzająca transfer za kulisami.
Jeśli jesteś wystarczająco dużą organizacją szukasz Platformy integracji API obsługiwane przez APjednak prawdopodobnie rozumiesz, jak koncepcyjnie działają integracje API i jakie korzyści płyną z nich w porównaniu z integracją opartą na plikach.
Jaka jest różnica między integracją plików płaskich a interfejsem API?
Porównanie płaskiego pliku FTP z API nie jest decyzją binarną opartą na zasadzie „X jest lepsze niż Y”. Zamiast tego równoważenie API i FTP jest kwestią tego, jakie potrzeby operacyjne kierują procesem decyzyjnym i jak przewidujesz zmianę tych potrzeb. Oto ich zestawienie w niektórych z najpopularniejszych kategorii przypadków użycia:
FTP kontra API: złożoność danych
Jeśli zarządzasz kilkoma podstawowymi transakcjami lub dziennikami użytkowników, wystarczą zwykłe pliki. Jednak gdy tylko zaczniesz łączyć wymagania dotyczące uwierzytelniania, potrzeby bezpieczeństwa wykraczające poza szyfrowanie SFTP i ogólnie bardziej złożone wymagania dotyczące danych, najlepszym wyborem będzie interfejs API. Zwycięzca: interfejsy API
API a FTP: samodzielna czytelność/możliwość edycji
Interakcje API odbywają się w niezwykle złożonym środowisku cyfrowym, przez co to, co jest „pod maską”, jest prawie niezrozumiałe dla laika. Jednak płaskie pliki można łatwo odczytać i edytować za pomocą standardowych czytników plików, takich jak Excel, i odrobiny doświadczenia lub przeszkolenia. Zwycięzca: płaskie pliki
API a plik płaski: trawienie danych
W przypadku korzystania z plików płaskich każda linia jest cyfrowo analizowana, oceniana i przetwarzana niezależnie i sekwencyjnie. Interfejsy API oferują bezpośrednią i z góry ustaloną wymianę dostępu do danych. Zwycięzca: interfejsy API
Plik płaski a API: użyteczność
Jeśli po prostu korzystasz z interfejsu API poprzez dobrze rozwinięty interfejs użytkownika, jest to tak proste, jak większość interakcji z aplikacjami lub oprogramowaniem. Jeśli jednak musisz zajrzeć pod maskę, spodziewaj się, że odejdziesz oszołomiony, chyba że masz głębokie doświadczenie w programowaniu i kodowaniu. Chociaż wymiana danych FTP wymaga bardziej stromej krzywej uczenia się, technologia jest na tyle podstawowa, że każdy może wykonywać czynności po odrobinie przeszkolenia. Zwycięzca: remis
SFTP a API: Integracja ekosystemu
Interfejsy API mogą łączyć ze sobą różne platformy i usługi oprogramowania – pod warunkiem, że oferują integrację API. Z drugiej strony, wymiana danych w postaci płaskich plików za pośrednictwem protokołu FTP lub SFTP jest niemal uniwersalna między różnymi platformami i sprzętem. Zwycięzca: Tie
API a plik płaski: skala
Interfejsy API mogą obsługiwać jednocześnie ogromne obciążenia danymi, ale wykorzystywany interfejs API innej firmy może ograniczać wykorzystanie określonej liczby interakcji API (zwanych wywołaniami API) dziennie lub może powodować naliczanie opłat za połączenie. Może to okazać się wygórowane, jeśli planujesz codzienną wymianę dużych ilości danych. Pliki płaskie mogą obsługiwać dość duże ilości danych, a prędkość przesyłania jest podyktowana możliwościami sprzętu w większym stopniu niż jakikolwiek inny czynnik. Zwycięzca: remis
API a FTP: Opóźnienie
Ponieważ pliki płaskie agregują istniejące dane, są one przesyłane lub przetwarzane partiami według harmonogramu cyklicznego lub iteracyjnego. Interfejsy API działają w czasie (prawie) rzeczywistym, z limitami kosztów, jeśli Twój budżet nie jest w stanie obsłużyć ciągłych wywołań API. Integracja API może nawet oferować w czasie rzeczywistym obsługa wiadomości – jeśli wspiera to Twoja strategia marketingowa. W tym przypadku zależy to od tego, czy cenisz optymalizację kosztów, czy terminowość. Zwycięzca: To zależy
FTP kontra API: zarządzanie błędami
Ponieważ pliki FTP i SFTP są bezpośrednimi połączeniami opartymi na pojedynczym zbiorze danych, błędy zwykle trzeba sprawdzać i naprawiać ręcznie. Interfejsy API zwykle mają automatyczną identyfikację błędów i powiadamianie za pośrednictwem interfejsu użytkownika. Zwycięzca: interfejsy API
SFTP a API: bezpieczeństwo
Przy właściwym użyciu protokół SFTP jest bezpieczny dość do większości zastosowań. Ogólnie jednak interfejs API zapewnia większy dostęp do narzędzi bezpieczeństwa o szerokim spektrum zagrożeń, takich jak wymagania dotyczące autoryzacji i uwierzytelniania. Zwycięzca: API
Kiedy integrować poprzez API, a kiedy używać plików płaskich
Mimo że w pojedynku bezpośrednim przypisaliśmy binarnego zwycięzcę/przegranego API kontra FTP awaria, prawdziwa odpowiedź na „Czy lepsza jest integracja plików płaskich czy API?” zależy od Twoich konkretnych potrzeb. Na przykład jeden zespół księgowy opracowujący integrację danych dla zautomatyzowanych systemów rozliczeń może nadać priorytet zarządzaniu przepływami pieniężnymi i starannym procesom płatności – w tym przypadku prawdopodobnie dobrze byłoby cyklicznie grupować faktury za pośrednictwem płaskiego pliku FTP gdzieś w obrębie 30 okno. Z drugiej strony, jeśli zespół faktura dostawcy za pośrednictwem różnorodnych platform oprogramowania, prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem będzie połączenie ich systemu oprogramowania księgowego z dostawcami poprzez integrację API.
Oto kilka dodatkowych kwestii, które należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu, czy integracja oparta na plikach jest lepsza dla Twojej firmy niż integracja API:
Jak wykorzystywane są dane?
Jeśli na bieżąco księgujesz transakcje, zwłaszcza duże ich ilości, bez konieczności ciągłej i natychmiastowej wymiany danych, wówczas najlepszą opcją będzie integracja plików płaskich. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli Twoje wymagania dotyczące wymiany danych dotyczą wyłącznie mechanizmów zaplecza, a nie są skierowane bezpośrednio do klienta. Klienci banku nie przejmują się sposobem księgowania transakcji poprzez przesyłanie płaskich plików, ale obchodziłoby ich, gdyby musieli wchodzić w interakcję z plikiem CSV za każdym razem, gdy chcą dokonać zakupu w Twoim sklepie eCommerce. W tym drugim przypadku preferowane jest API oraz każdy inny interfejs skierowany do klienta z wymaganiami w czasie rzeczywistym.
Jeśli Twoja firma korzysta z wielu stosów sprzętu i platform, oba rozwiązania mogą pomóc w agregowaniu i „odpalaniu” danych w celu uzyskania wglądu i analiz. W tym przypadku zastrzeżenie jest takie, że Twoje platformy muszą oferować integrację API. Jeśli tak nie jest, jedyną opcją jest integracja oparta na plikach.
Podobnie, jeśli problemem są opóźnienia i potrzebujesz aktualizacji w czasie rzeczywistym, lepszym rozwiązaniem będzie API.
Jak rozproszona jest Twoja organizacja?
Chociaż FTP może odbywać się na duże odległości, jego prędkość jest z natury ograniczona przez sprzęt. I chociaż możesz lokalnie wykonywać FTP offline, nie jest to opcja zdalnego przesyłania. Z drugiej strony interfejsy API są oparte na chmurze i lepiej nadają się do powszechnej wymiany danych w wielu lokalizacjach geograficznych.
Jak głęboki jest Twój zbiór danych?
Jeśli próbujesz żonglować ogromnymi ilościami danych obejmującymi wiele selekcji, np. pełny zakres Automatyzacja AP danych wejściowych, wówczas plik płaski jest zwykle lepszy, ponieważ całość jest zagregowana w jednym źródle. Dla porównania, integracja API jest bardziej szczegółowa i wymaga większego wkładu użytkownika, aby pozyskać tę samą ilość danych, które są wymieniane w trakcie jednej sesji za pośrednictwem płaskiego pliku.
Wnioski
Pamiętaj, że ocena integracji pliku płaskiego z interfejsem API nie jest decyzją binarną. Z praktycznego punktu widzenia prawdopodobnie będziesz chciał wykorzystać oba rozwiązania w trakcie swoich inicjatyw operacyjnych. Na przykład Twój zespół księgowy może wykorzystać integrację plików płaskich do zarządzania rachunkami do zapłaty, korzystając jednocześnie z integracji API w celu synchronizacji firmowych kart kredytowych z oprogramowaniem księgowym do zarządzania rachunki wydatków.
Jednak wiedza o różnicy między nimi oraz o tym, które przypadki użycia sprawdzają się najlepiej w przypadku każdej metody, pomaga w podejmowaniu decyzji, dlatego współpraca ze specjalistami ds. danych w celu wytyczania strategicznych celów związanych z danymi jest zazwyczaj bezpiecznym wyborem.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :ma
- :Jest
- :nie
- $W GÓRĘ
- a
- Zdolny
- dostęp
- Konto
- Księgowość
- Konta
- Rachunki płatne
- w poprzek
- działania
- Dzieje Apostolskie
- rzeczywisty
- Dodatkowy
- Po
- ponownie
- agregat
- agregaty
- wzdłuż
- również
- zawsze
- an
- analityka
- i
- i infrastruktura
- odpowiedź
- przewidywać
- każdy
- ktoś
- automatyzacja aplikacji
- api
- Pszczoła
- Aplikacja
- pojawił się
- odpowiedni
- Zastosowanie
- aplikacje
- SĄ
- na około
- AS
- oceniać
- przydzielony
- At
- uwierzytelniać
- Uwierzytelnianie
- autoryzacja
- zautomatyzowane
- Automatyzacja
- świadomy
- z dala
- równoważenie
- Bank
- konta bankowe
- Bankowość
- podstawowy
- podstawa
- partie
- BE
- bo
- za
- za kulisami
- poniżej
- Korzyści
- BEST
- Zakład
- Ulepsz Swój
- pomiędzy
- Poza
- Bit
- obie
- awaria
- budżet
- biznes
- biznes
- ale
- kupować
- by
- wezwanie
- nazywa
- Połączenia
- CAN
- czapka z daszkiem
- możliwości
- Kartki okolicznosciowe
- który
- walizka
- Etui
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- kategorie
- pewien
- wyzwania
- znaków
- opłata
- klient
- Kodowanie
- ZGODNY
- zbierać
- Towary
- wspólny
- komunikować
- sukcesy firma
- w porównaniu
- porównanie
- kompleks
- Koncepcyjnie
- Troska
- konkluzja
- Skontaktuj się
- Podłączanie
- Rozważania
- Składający się
- Konsoliduje
- konsolidacja
- stały
- Koszty:
- Kurs
- Stwórz
- kredyt
- Karty Kredytowe
- Crypto
- krzywa
- klient
- Klientów
- codziennie
- dane
- dostęp do danych
- Wymiana danych
- zbiór danych
- Baza danych
- Bazy danych
- decyzja
- Podejmowanie decyzji
- głęboko
- W zależności
- zależy
- depozyty
- opisuje
- określaniu
- rozwijanie
- dyktować
- podyktowane
- ZROBIŁ
- różnica
- Różnice
- różne
- cyfrowy
- ekosystem cyfrowy
- cyfrowo
- kierować
- bezpośrednio
- różny
- rozproszone
- wyróżnienie
- inny
- robi
- Nie
- robi
- Zdominować
- zrobić
- nie
- pobieranie
- rysować
- wady
- napęd
- napędzany
- dyski
- jazdy
- każdy
- z łatwością
- ecommerce
- Ekosystem
- faktycznie
- efektywność
- szyfrowanie
- zakończenia
- dość
- Cały
- całość
- Środowisko
- ERP
- błąd
- Błędy
- szczególnie
- oceny
- Parzyste
- EVER
- przykład
- przewyższać
- wymiana
- wymieniony
- wykonać
- wykonany
- egzekucja
- Przede wszystkim system został opracowany
- oczekiwać
- doświadczenie
- czynnik
- dość
- daleko
- filet
- Akta
- budżetowy
- w porządku
- i terminów, a
- ustalony
- mieszkanie
- Trzepnięcie
- pływ
- W razie zamówieenia projektu
- format
- znaleziono
- od
- pełny
- funkcjonować
- Funkcje
- ogólnie
- Generować
- geograficzny
- Go
- Gole
- ziarnisty
- większy
- poprowadzi
- miał
- ręka
- garstka
- uchwyt
- sprzęt komputerowy
- Have
- pomoc
- pasemka
- kaptur
- W jaki sposób
- How To
- HTTPS
- Identyfikacja
- if
- Natychmiastowy
- poprawy
- in
- Włącznie z
- niezrozumiały
- coraz bardziej
- niezależnie
- Informacja
- Infrastruktura
- właściwie
- inicjatywy
- wkład
- Wejścia
- wgląd
- zamiast
- Instytucja
- integrować
- integracja
- integracje
- interakcji
- Interakcje
- Interfejs
- najnowszych
- faktury
- IT
- JEGO
- właśnie
- Klawisz
- słowa kluczowe
- Uprzejmy
- Wiedzieć
- Wiedząc
- duży
- Utajenie
- kłaść
- nauka
- Dziedzictwo
- niech
- Dźwignia
- dźwignia
- wykorzystuje
- lewarowanie
- lubić
- Prawdopodobnie
- Ograniczony
- Linia
- linie
- LINK
- mało
- masa
- lokalnie
- lokalizacji
- długo
- poszukuje
- zarządzanie
- i konserwacjami
- zarządzający
- podręcznik
- ręcznie
- wiele
- Marketing
- masywny
- Materia
- znaczy
- mechanizm
- Mechanizmy
- metoda
- metody
- może
- jeszcze
- Rano
- większość
- wielokrotność
- wielość
- musi
- miriada
- Nazwy
- Blisko
- prawie
- Potrzebować
- potrzeba
- wymagania
- nigdy
- powiadomienie
- zacienienie
- numer
- z naszej
- występujący
- of
- oferta
- Oferty
- nieaktywny
- często
- on
- ONE
- otwierany
- działać
- działa
- operacyjny
- optymalizacja
- Option
- or
- organizacja
- Inne
- Inaczej
- koniec
- ogólny
- własność
- szczególnie
- ścieżki
- płatność
- Metody Płatności
- przetwarzanie płatności
- dla
- osobisty
- Miejsce
- PLED
- Platforma
- Platformy
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- zwrotnica
- Post
- praktycznie
- lepszy
- prezenty
- pierwotny
- Priorytet
- wygląda tak
- Obrobiony
- procesów
- przetwarzanie
- specjalistów
- Programowanie
- prawidłowo
- chronić
- protokół
- protokoły
- Udowodnij
- pod warunkiem,
- Ściąga
- ilość
- Quickbooks
- zasięg
- raczej
- czytelnicy
- real
- w czasie rzeczywistym
- odbieranie
- powtarzające się
- regularny
- związane z
- zdalny
- wykonanie
- wymagać
- wymagania
- Ryzyko
- Routing
- run
- SaaS
- "bezpiecznym"
- taki sam
- Sceny
- rozkład
- bezpieczne
- bezpieczeństwo
- segregowane
- wybór
- wrażliwy
- rozsadzający
- Serie
- serwer
- usługa
- Usługi
- Sesja
- zestaw
- Share
- PRZESUNIĘCIE
- bok
- podobny
- Prosty
- po prostu
- jednocześnie
- pojedynczy
- liczba pojedyncza
- umiejętności
- So
- Tworzenie
- Wyłącznie
- rozwiązanie
- Rozwiązania
- kilka
- coś
- gdzieś
- wkrótce
- Źródło
- Źródła
- rozpiętość
- Mówiąc
- specyficzny
- prędkość
- stos
- Półki na książki
- standalone
- standard
- stojaki
- początek
- Ewolucja krok po kroku
- przechowywanie
- sklep
- Strategiczny
- Strategia
- wystarczający
- wsparcie
- podpory
- system
- systemy
- Brać
- trwa
- zespół
- tech
- dąży
- test
- XNUMX
- niż
- że
- Połączenia
- ich
- Im
- następnie
- Te
- one
- innych firm
- to
- tych
- chociaż?
- Przez
- poprzez
- TIE
- czas
- do
- już dziś
- razem
- także
- narzędzia
- Trening
- transakcja
- transakcje
- przenieść
- Przesyłanie
- prawdziwy
- stara
- drugiej
- typowy
- zrozumieć
- zrozumienie
- wyjątkowy
- Unsplash
- Nowości
- przesłanych
- na
- Stosowanie
- posługiwać się
- przypadek użycia
- używany
- Użytkownik
- Interfejs użytkownika
- zastosowania
- za pomocą
- zazwyczaj
- użyteczność
- UPRAWOMOCNIĆ
- uprawomocnienie
- Cenny
- wartość
- sprzedawców
- przez
- kłęby
- vs
- Czekanie
- spacer
- chcieć
- poszukiwany
- we
- Co
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- ilekroć
- natomiast
- czy
- który
- Podczas
- cały
- rozpowszechniony
- będzie
- okno
- zwycięzca
- w
- w ciągu
- bez
- Praca
- pracujący
- działa
- by
- You
- Twój
- zefirnet