Księga Główna i jej znaczenie

---

Jakie są złote zasady rachunkowości?

Nie jest tajemnicą, że sfera księgowości jest obsługiwana przez obciążenia i kredyty. Obciążenia i kredyty tworzą świat książki, który się kręci. Zanim przejdziemy do złotych doktryn rachunkowości, musisz odświeżyć wszystkie kwestie kredytowe i debetowe.

Obciążenia i kredyty są proporcjonalne, ale sprzeczne wpisy w twoich wydaniach księgowych. Uznania i obciążenia wpływają na pięć podstawowych kategorii kont:

• Aktywa: Zasoby nabyte przez firmę o wartości pieniężnej, które można przywrócić w gotówce (np. sprzęt, ziemia, gotówka, pojazdy)
• Wydatki: Koszty powstające w systemach biznesowych (np. dostawy, płace)
• Zobowiązania: kwoty należne innej osobie lub przedsiębiorstwu (np. zobowiązania)
• Sprawiedliwość: Oznacza to twoje aktywa minus twoje zobowiązania
• Dochody i przychody: Gotówka otrzymana ze sprzedaży

Obciążenie to dostęp dokonany po lewej stronie konta. Obciążenia zwiększają konto wydatków lub aktywów i zmniejszają konta zobowiązań, kapitału własnego lub przychodów.

Kredyt to dostęp dokonany we właściwym aspekcie konta. Uznania uzyskują raporty o zobowiązaniach, kapitale własnym i przychodach oraz zmniejszają konta aktywów i wydatków.

Musisz udokumentować obciążenia i kredyty dla każdej transakcji.

Złote prawa rachunkowości obracają się wokół kredytów i debetów. Rzuć okiem na trzy główne zasady rachunkowości:

• Obciąż odbiorcę i skredytuj dawcę
• Obciążaj to, co przychodzi, a kredytuj to, co wychodzi?
• Koszty i straty debetowe, przychody i zyski kredytowe

Obciąż odbiorcę i skredytuj dawcę

Prawo obciążania odbiorcy i uznawania darczyńcy pojawia się na wystawie wraz z osobistymi raportami. Konto osobiste to księga główna dotycząca osób lub instytucji.

Jeśli coś uzyskasz, obciąż konto. Jeśli coś podasz, zasil konto. Zobacz przykład tej pierwszej złotej zasady poniżej.

Przykład obciążenia odbiorcy i uznania dawcy

Załóżmy, że kupujesz towary o wartości 1,000 USD od firmy XYZ w swoich wydaniach, musisz obciążyć swoje konto zakupu i uznać firmę XYZ. Ponieważ dostawca, firma XYZ, wydaje towary, jesteś zobowiązany do uznania firmy XYZ. Następnie musisz obciążyć odbiorcę, czyli Twoje Konto Zakupowe.

Data	Konto	Obciążenie	Kredyt
XX/XX/XXXX	Kup konto	1000
	Accounts Payable		1000

Obciążaj to, co przychodzi i kredytuj, jakie sądy

W przypadku rzeczywistych kont użyj tej złotej zasady. Konta rzeczywiste nazywane są również rachunkami trwałymi. Konta rzeczywiste nie zamykają się na koniec roku. Raczej ich proporcje są przenoszone na kolejny okres rozliczeniowy.

Mówi się, że konto rzeczywiste to konto aktywów, konto kapitałowe lub konto pasywów. Rachunki rzeczywiste obejmują również aktywa przeciwstawne, rachunki kapitałowe i pasywne.

W przypadku konta rzeczywistego, ilekroć coś pojawi się w Twojej firmie (np. aktywa), obciąż konto. Ponadto, gdy coś opuści Twoją firmę, zasil konto.

Przykład

Załóżmy, że kupiłeś meble za 2,500 dolarów. Obciąż swoje konto meblowe (to, co przychodzi) i zasilaj swoje konto gotówkowe (co pominie).

Data	Konto	Obciążenie	Kredyt
XX/XX/XXXX	Konto mebli	2500
	Konto pieniężne		2500

Koszty i straty debetowe, przychody i zyski kredytowe

Ostateczna złota zasada paktów księgowych z rachunkami nominalnymi. Mówi się, że konto nominalne to konto, które zamykasz na koniec każdego okresu księgowania. Konta nominalne nazywane są również rachunkami tymczasowymi. Rachunki nominalne lub tymczasowe obejmują rachunki przychodów, zysków, wydatków i strat.

W rachunkach nominalnych obciąż konto, jeśli Twoja firma ma stratę lub wydatek. Zasil swoje konto, jeśli Twoja firma musi udokumentować dochód lub zysk.

Przykład: Wydatek lub strata

Załóżmy, że kupujesz towary o wartości 3,000 USD od firmy ABC. Aby udokumentować transakcję, należy obciążyć wydatki (zakup 3,000 USD) i zaksięgować przychód.

Data	Konto	Obciążenie	Kredyt
XX/XX/XXXX	Kup konto	3000
	Konto pieniężne		3000

Przykład: Dochód lub zysk

Załóżmy, że sprzedajesz towary o wartości 1,700 USD firmie ABC. Powinieneś zaksięgować przychód na swoim koncie sprzedaży i obciążyć wydatki.

Data	Konto	Obciążenie	Kredyt
XX/XX/XXXX	Konto pieniężne	1700
	Konto sprzedaży		1700

Dlaczego księga główna jest ważna?

Księga główna to szczegółowy zapis wszystkich transakcji pieniężnych dostosowany do okresu istnienia Twojej firmy.

Wyrażenie „prowadzenie ksiąg” oznacza prowadzenie księgi głównej, głównej ewidencji księgowej Twojej firmy, jeśli stosujesz księgowość z podwójnym zapisem. Jest to podstawowe narzędzie, które umożliwia śledzenie wszystkich transakcji i grupowanie ich w podkategorie, dzięki czemu księgowy może zlokalizować zbiorczą, kompleksową ewidencję finansów firmy w jednym obszarze.

Księga główna wykonuje kilka procesów w działalności pieniężnej Twojej firmy. Zrozum to jako wiadro do chwytania wszystkiego. Łączy wszystkie informacje pieniężne, które wykorzystasz do zbudowania oświadczeń finansowych dla Twojej firmy i opiera się na podstawowym dokumencie, wraz z co najmniej jednym wpisem do biuletynu dla każdej transakcji pieniężnej. Podstawowym dokumentem może być faktura lub anulowany czek, który wskazuje, że wydałeś paragon.

Oto pięć powodów, dla których księga główna jest tak ważna dla Twojej firmy:

Podanie o pożyczkę:

Pożyczkodawcy będą stale prosić o mieszankę zapisów pieniężnych, jeśli Twoja firma dotyczy pożyczki. Twoja księga główna umożliwia natychmiastową lokalizację i identyfikację potrzebnych danych.

Równoważenie książek:

Księga główna umożliwia wykonanie bilansu próbnego. Umożliwia to zrównoważenie ksiąg. (Dodaj, dlaczego musisz zbilansować książki)

Gotowy do audytu

Jeśli ktoś jest kontrolowany przez IRS (Internal Revenue Service), sformułowanie audytu będzie proste, ponieważ wszystkie zapisy pieniężne znajdują się w jednym miejscu.

Wykrywanie oszustw

Umożliwia to łatwiejsze wykrywanie oszustw lub innych problemów z książkami, ponieważ jest łatwe do przejrzenia i zrozumienia.

Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna

W księdze głównej przechowywane są wszystkie dane niezbędne do sporządzania wyciągów pieniężnych zarówno dla kierownictwa, użytku wewnętrznego, jak i zewnętrznego, inwestora lub konsumenta.

Jakie są kategorie Księgi Głównej?

Księgi główne są podzielone na kategorie według ich istoty. Ta klasyfikacja promuje sporządzanie zestawień pieniężnych. Kategoria jest następująca:

Księga główna składa się z pięciu głównych elementów:

Aktywa

Aktywa to wszelkie rezerwy nabyte przez firmę i generujące wartość. Aktywa mogą obejmować zapasy, gotówkę, mienie, znaki towarowe, sprzęt i patenty.

Zobowiązania

Zobowiązania to niedawne lub przyszłe długi pieniężne, które korporacja musi spłacić. Bieżące zobowiązania mogą obejmować takie rzeczy, jak pensje pracowników i podatki, a przyszłe zobowiązania mogą obejmować takie rzeczy, jak linie kredytowe lub pożyczki bankowe oraz leasingi lub kredyty hipoteczne.

Sprawiedliwość

Kapitał własny to rozbieżność między znaczeniem aktywów a pasywami firmy. Jeśli branża ma więcej zobowiązań niż aktywów, ma ujemny kapitał własny. Kapitał może obejmować takie rzeczy, jak opcje na akcje, akcje zwykłe lub akcje, w zależności od tego, czy firma jest własnością publiczną lub prywatną przez właścicieli i akcjonariuszy.

Dochód

Przychody to dochody firmy pochodzące ze sprzedaży jej towarów lub usług. Przychody mogą obejmować odsetki, sprzedaż, tantiemy lub wszelkie inne opłaty, które firma pobiera od innych osób.

Wydatki

Wydatki to gotówka zwracana przez firmę w zamian za towar lub usługę. Wydatki mogą obejmować media, czynsz, podróże i posiłki.

Jakie są cechy księgi głównej?

• Księga rachunkowa to księga rachunkowa zawierająca kilka kont, na których księgowane są liczne transakcje branżowe w branży biznesowej.
• Jest to księga ostatecznego dostępu, ponieważ transakcje, które są początkowo wprowadzane do biuletynu lub Księgi celu specjalnego, są ostatecznie księgowane w księdze.
• Jest również oznaczony jako główna księga rachunkowa.
• W księdze księgowej przechowywane są wszelkiego rodzaju rachunki dotyczące zobowiązań, aktywów, przychodów, kapitału i wydatków.
• Jest to trwała ewidencja operacji gospodarczych zaklasyfikowana do powiązanych kont.
• Jest to „księga referencyjna procedury księgowej” i służy do kategoryzowania i podsumowywania transakcji w celu promowania prób sprawozdań finansowych. 79% korporacji księgowych oferuje usługi księgowe i księgowe. (Doradca Stołeczny, 2021)

---

Chcesz zautomatyzować wprowadzanie danych do księgi głównej?

---

Jakie są rodzaje ksiąg rachunkowych?

• Księga aktywów: Obejmuje konta odnoszące się tylko do aktywów, np. Konto Budynku, Konto Maszyn, Konto Mebli itp.
• Księga Zobowiązań: Obejmuje konta kilku zobowiązań, np. Konto kredytowe, Kapitał (właściciel lub partner), kredyt w rachunku bieżącym itp.
• Księga Przychodów: Obejmuje konta przychodów, np. konto sprzedaży, konto otrzymanego czynszu, konto zarobione prowizje, konto otrzymane odsetki itp.
• Księga Rozchodów: Zawiera kilka kont poniesionych wydatków, np. Konto opłaconego czynszu, Konto płac, Konto opłat za energię elektryczną itp.
• Księga Dłużników: Zawiera rachunki poszczególnych dłużników handlowych branży. Osoby fizyczne, korporacje i instytucje, którym przemysł sprzedaje towary i usługi na kredyt, stają się „dłużnikami handlowymi” firmy.
• Księga Wierzycieli: Obejmuje rachunki poszczególnych Wierzycieli handlowych firmy. Firmy, osoby fizyczne i organizacje, od których firma kupuje usługi i towary na kredyt, nazywane są „wierzycielami handlowymi firmy.
• Księga Główna: Obejmuje wszystkie te konta, które nie są objęte żadną z powyższych kategorii księgi. Na przykład ubezpieczenie przedpłacone A/c, A/c wynajmującego itp.
• Księgi Rozchodów: Wszystkie poniesione wydatki zostaną opublikowane w tej księdze. Konto najmu, konto zakupu, konto obsługi, konto energii elektrycznej i tym samym wszystkie będą objęte tą klasyfikacją.
• Księgi dochodów: Wszystkie naliczone lub uzyskane przychody zostaną opublikowane na tym koncie. Sprzedaż, otrzymane rabaty i otrzymane odsetki pogrążą się w tej klasyfikacji.
• Księga Kapitałowa: Wszystkie rachunki związane z wprowadzonym kapitałem lub rysunkami zostaną objęte tą księgą.
• Księga aktywów: Wszystkie konta dotyczące aktywów zostaną opublikowane w tej księdze. Rachunki gotówkowe, bankowe, maszynowe, dłużników, mebli i tym samym będą objęte tą klasyfikacją.
• Księga zobowiązań: W tym miejscu zostaną zamieszczone wszystkie rachunki dotyczące długów lub zobowiązań instytucji. Będzie to obejmować wierzycieli, pożyczki, zobowiązania i tak dalej.

Co zawiera księga główna firmy?

Księga główna zapewnia wartość dla branż na różne sposoby, na które składają się następujące trzy:

• Sprawozdania finansowe: GL opracowują szereg istotnych sprawozdań finansowych dla wielu wewnętrznych interesariuszy. Mogą korzystać z danych finansowych dostarczonych w tych zestawieniach przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.
• Wpisy księgowe: GL dostarcza również umowy finansowo-księgowe dla wszystkich transakcji zatrudnienia organizacji i sald kont. Te zapisy i zawarte w nich dane pieniężne mogą umożliwić księgowym wykrycie nadzwyczajnych, fałszywych lub oszukańczych transakcji.
• Saldo próbne: KG ułatwia firmie skompilowanie bilansu próbnego, w którym szacowane są wszystkie kredyty i debety. Większość instytucji robi to od czasu do czasu, często pod koniec okresu sprawozdawczego, aby proaktywnie nadążać za wydatkami.

Przykład księgi głównej

Poniżej podano przykład handlu systemu księgowego w księdze głównej dla fikcyjnego konta, ABCDEFGH Software. Zgłoś, że to wystąpienie dotyczy raportu kasowego ABCDEFGH Software.

Sekcja po lewej stronie w powyższym wystąpieniu to czas trwania transakcji. Po jego prawej stronie znajduje się numer dostępu do dziennika skorelowany z transakcją, który zawiera ilość identyfikującą skorelowaną z transakcją.

Wyjaśnienie transakcji znajduje się w następnej kolumnie. Zapewnia wyjaśnienie transakcji. W tym przypadku dana transakcja dotyczy płatności pieniężnej z konta klienta na rzecz ABCDEFGH Software. Ponieważ konto pieniężne przynosi dochód, sekcja debetowa pokaże zysk i wyświetli kwotę dla kwoty. W tym przypadku jest to 10,000 XNUMX USD.

W przypadku tej transakcji sekcja kredytowa pozostanie nienaruszona dla tego konta. Jednak odrębna księga dla należności korporacji będzie wskazywać odliczenie kredytu w tej samej kwocie, ponieważ ABCDEFGH Software nie ma już tej części należności od swojego klienta.

Aby zachować rozbieżność zerową netto równania księgowego, jedno konto aktywów musi ulepszyć, podczas gdy inne zmniejszy się o tę samą wielkość. Ostatnie saldo rachunku gotówkowego, po zmianie netto z transakcji, zostanie następnie odzwierciedlone w kategorii salda.

---

Zobacz jak Nanonets może pomóc Ci w zarządzaniu wydatkami.

[Osadzone treści]

Wypróbuj Nanonets bez danych karty kredytowej

---

Jak działa księga główna?

Księga główna przetwarza jako połączone podsumowanie transakcji publikowane na kontach ksiąg pomocniczych, takich jak konta z dostawcami, gotówka, konta z odbiorcami i zapasy.

Księgi główne funkcjonują z wykorzystaniem techniki podwójnego zapisu. Ta metoda pokazuje pozycje przychodów i wydatków w dolarach jako kredyty i debety. Każdy wpis lub pozycja księgi głównej można podzielić na cztery główne części:

• zapis księgowy interpretujący numer pozycji transakcji zaksięgowanej na rachunku;
• definicja konkretnej transakcji;
• wartość kredytu lub debetu dla zmiany salda netto; oraz
• saldo występujące po zaksięgowaniu obciążenia lub kredytu.

W trakcie prowadzenia księgowości inne dokumenty spoza księgi głównej, zwane dziennikami lub dziennikami, są wykorzystywane do codziennego ewidencjonowania transakcji. Dziennik ogólny obejmuje dostęp księgowy dla każdej istniejącej transakcji biznesowej w kolejności według daty.

Transakcje te mogą obejmować wydatki pieniężne na faktura i ich całości, które są umieszczone na odpowiednich kontach w księdze głównej. Ponadto w oprogramowaniu księgowym transakcje będą raczej na ogół rejestrowane w księgach pomocniczych lub modułach.

Całości wyliczone w księdze głównej trafiają następnie do innych kluczowych raportów monetarnych, w szczególności bilansu czasami nazywanego zestawieniem roli finansowej. W bilansie ewidencjonowane są pasywa i aktywa oraz rachunek zysków i strat, który wykazuje wydatki i przychody.

Rachunki dochodów są uznawane za rachunki tymczasowe i są zamykane na koniec roku obrachunkowego. Ich salda netto, ujemne lub dodatnie, są rozszerzane na część kapitału własnego bilansu.

Na przykład część kapitałowa może obejmować kapitał własny akcjonariuszy lub właścicieli w spółce osobistej, zachowane zyski w instytucji non-profit oraz szacunki uzyskane przez odjęcie zobowiązań od aktywów niematerialnych i materialnych. W przypadku rozbieżności konta, które znajdują się w bilansie, są kontami stałymi wykorzystywanymi do śledzenia niekończącej się kondycji finansowej przedsiębiorstwa.

Konta księgi głównej nie mogą być uważane za konta budżetowe. Pokazują raczej rzeczywiste otrzymane lub wydane kwoty, a nie tylko przewidywane w budżecie.

Korporacja może zdecydować się na przechowywanie swojej księgi głównej przy użyciu technologii blockchain, która może powstrzymać nieuczciwe transakcje księgowe i chronić integralność danych księgi.

---

Chcesz wykorzystać zrobotyzowaną automatyzację procesów do aktualizacji dokumentów księgowych? Sprawdź oprogramowanie do przetwarzania dokumentów Nanonets oparte na przepływie pracy. Brak kodu. Bezproblemowa platforma.

---

Jakie są rodzaje kont księgi głównej?

W dużej mierze księga główna obejmuje konta odpowiadające bilansowi i rachunku zysków i strat, na które są przeznaczone.

Rachunek zysków i strat może zawierać sumy z kont księgi głównej dla zapasów, środków pieniężnych i należności, które są środkami pieniężnymi należnymi firmie. Czasami są rozbijane na działy takie jak usługi i sprzedaż oraz związane z nimi wydatki. Strona wydatkowa rachunku zysków i strat może być utworzona na kontach KG dla wydatków reklamowych i kosztów odsetek.

Inne konta KG obejmują transakcje dotyczące klasyfikacji aktywów, takich jak sprzęt fizyczny i zakłady oraz zobowiązania, takie jak zobowiązania, pożyczki lub noty.

Inne rodzaje kont KG

Chociaż powyższe konta pojawiają się w każdej księdze głównej, dodatkowe konta mogą być wykorzystywane do śledzenia specjalnych klasyfikacji, wykonywania przydatnych obliczeń i określania grup kont. Ostatnia kategoria nazywa się kontem kontrolnym.

Na przykład CPA może używać konta T wywoływanego ze względu na jego fizyczną konfigurację w kształcie litery T, aby śledzić tylko kredyty i obciążenia na określonym koncie księgi głównej.

Księga Główna i Sprawozdania Finansowe

Po wpisach do księgi salda wszystkich kont księgowych są przejmowane do bilansu próbnego. Bilans próbny to arkusz roboczy z sekcją debetową i kredytową odpowiadającą prawu księgowania podwójnego zapisu lub identycznym aspektom rachunkowości.

Zgodnie z prawem księgowym każda transakcja pieniężna wpływa na dwa konta, w wyniku czego albo tracą, albo zyskują coś o porównywalnych kwotach. Towary kupione za gotówkę spowodują, że towary zostaną obciążone jako aktywa, podczas gdy pieniądze zostaną zaksięgowane w celu sfinansowania zakupu.

Bilans próbny ściska saldo wszystkich wyciągów księgowych. Jeśli księgowość i księgowość zostaną wykonane poprawnie, kwota salda próbnego po stronie kredytowej i debetowej będzie zgodna. Jeśli tak nie jest, jest to dowód na rozbieżności lub pominięcia i wymusza sprostowanie.

Dopiero po przekazaniu sald rachunki będą brane pod uwagę do kalkulacji zysków lub strat z wykorzystaniem wydatków i przychodów w rachunku zysków i strat. Do bilansu zostaną również przejęte zobowiązania, aktywa, kapitał własny, przychody i koszty. Saldo kredytowe i saldo debetowe powinny pasować, ponieważ zasady rachunkowości wymagają, aby całość po stronie aktywów była równa sumie wszystkich wpisów po stronie kredytowej jako aktywa = pasywa + kapitał własny właściciela.

Co to jest księga główna (GL) i plan kont?

Mówi się, że księga główna jest procedurą księgową używaną do dokumentowania transakcji pieniężnych przeprowadzanych przez organizację lub agencję. To na GL tworzone są wszystkie wpisy finansowe lub księgowe, a dane są wykorzystywane do formułowania sprawozdań finansowych. Wykres kont to zestawienie wszystkich kont służących do dokumentowania pozycji i aktywności pieniężnej w KG.

Księga Główna wymusza ustalenie i niezmienną aktualizację diagramu kont, tak aby wszystkie konta w procedurze księgowania były z pewnością określone dla wszystkich programów. Obejmuje to konta do rejestrowania niedopuszczalnych wydatków, które nie są objęte federalną częścią nagrody.

GL musi być zarządzany, jasny i zdolny do uwzględnienia i rozliczenia wszystkich działań mających wpływ pieniężny na instytucję, przy jednoczesnym zapewnieniu spójnego składania dokumentów zgodnie z ogólnie akceptowanymi zasadami rachunkowości.

Jakie są pięć głównych kategorii kont księgowych?

Pięć głównych klasyfikacji rachunków to:

• Aktywa— zasoby, które zapewnią przyszłą przewagę.
• Zobowiązania—odpowiedzialności i zobowiązań, które instytucja zaciągnęła, ale jeszcze nie zapłaciła.
• Aktywa netto— aktywa posiadane przez instytucję po zmniejszeniu wszystkich zobowiązań; są one określane jako „fundusze” i można je sklasyfikować jako ograniczone lub nieograniczone.
• przychody— środki wpływające do organizacji.
• Wydatki—wykonane usługi i czynności, które zmniejszają fundusze.

Aktywa, aktywa i pasywa netto składają się na sprawozdanie z sytuacji ekonomicznej (bilans), a koszty i przychody składają się na sprawozdanie z działalności pieniężnej (rachunek zysków i strat). Poszczególne konta, które składają się na każdy z nich, są uporządkowane w Twoim planie kont.

---

Jeśli pracujesz z fakturami i paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.

---

Skąd pochodzą informacje znalezione w księdze głównej?

Dane znalezione w GL pochodzą z codziennego procesu instytucji, który zwykle jest wyszczególniony w księgach pomocniczych — takich jak płace, sprzedaż, zakupy itp. — i nadawany do jednej lub więcej z pięciu głównych klasyfikacji kont.

Udokumentowane poniżej konta są poszczególnymi kontami nagród w ramach każdej klasyfikacji. DOJ umożliwia korzystanie z pięciocyfrowej sieci dla każdego sektora, aby zapewnić odpowiednie indywidualne numery identyfikacyjne obejmujące dominujące i nowo dodane konta.

• Aktywa—10000
• Pasywa-20000
• Aktywa netto—30000
• Przychody-40000
• Wydatki—50000

Jak pogrupować konta księgowe?

Chociaż wykres kont jest specyficzny dla każdej organizacji, DOJ proponuje następującą segmentację:

• Aktywa obrotowe (10000-16999)
• Nieruchomości, wyposażenie i zakłady (17000-18999)
• Zobowiązania krótkoterminowe (20020–24999)
• Przychody operacyjne (30000–39999)

Istnieją przykłady, w których instytucje mogą potrzebować dodać grupy kont poza pięciocyfrową przestrzenią. Dzieje się tak, gdy liczba i złożoność transakcji są podwyższone, a podgrupy są tworzone w celu jeszcze większego odróżnienia od podstawowych pięciu kategorii. Na przykład instytucja może użyć

40000 za dochody ze składek, 50000 za dochód z pracy, a 60000 za dodatkowy dochód z działań nieoperacyjnych – wszystkie z nich są dochodami.

Księgi Główne i Księgowość Podwójnych Zapisów

Księga główna przedstawia wszystkie transakcje otrzymane za pomocą techniki księgowania podwójnego zapisu. W ramach tej procedury każda transakcja wpływa na co najmniej dwa konta; jedno konto jest uznawane, a drugie obciążane. Całkowita kwota debetu musi być zawsze proporcjonalna do całej kwoty kredytu.

Aktywa równe Zobowiązania plus kapitał własny jest ujmowane jako równanie księgowe i stanowi matematyczną artykulację systemu rachunkowości podwójnego zapisu. Równanie zostało zmiażdżone na kursie podstaw rachunkowości CFI.

Ponieważ Księga Główna (GL) wymienia wszystkie transakcje, które mają wpływ na składniki księgowe firmy, takie jak zobowiązania, aktywa, kapitał własny, przychody i wydatki, jest to baza danych wykorzystywana do sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat. Zestaw trzech proklamacji finansowych jest podstawą rachunkowości, zgodnie z naszym kursem podstaw rachunkowości.

Zdecentralizowana księga – technologia Blockchain

Technologia Blockchain zapewniła powstanie rozproszonej lub zdecentralizowanej księgi. Blockchain umożliwia alokację księgi między użytkowników na całym świecie, a każdy użytkownik jest podstawą całej sieci, co w niewielkim stopniu uzależnia ją od jedynego scentralizowanego węzła.

Dlatego każdy w sieci firmowej może w dowolnym momencie uzyskać dostęp do księgi i wykonać prywatną kopię księgi, przekształcając ją w system samoregulujący. Zmniejsza to zagrożenia, które scentralizowane księgi główne mają z zachowaniem jednego źródła kontroli księgi.

Księga główna a dziennik główny

W finansach mówi się, że rachunkowość jest jedną z najtrudniejszych dziedzin, w których wszystkie prawa i normy mają być przestrzegane zarówno pod względem tekstu, jak i ducha. Główne sprawozdania finansowe obejmują bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Aby zebrać sprawozdanie finansowe podmiotu gospodarczego, istnieje kilka etapów rejestrowania, mierzenia i przedstawiania uzgodnionego aspektu każdej transakcji biznesowej. Teraz punktem początkowym tej procedury jest dokumentowanie transakcji biznesowych w dzienniku głównym.

Główna rozbieżność polega na tym, że dziennik ogólny wypełnia pierwotną księgę wpisów. Obie księgi rachunkowe umożliwiają dokumentowanie transakcji biznesowych poprzez procedurę podwójnego księgowania za pomocą uznań i obciążeń.

• Najpierw transakcja biznesowa jest dokumentowana w dzienniku głównym, a następnie dostęp jest księgowany na określonych kontach w księdze głównej. Po dokonaniu oceny sald do raportów wpisy są przenoszone z bilansu próbnego.
• Dziennik ogólny zazwyczaj zawiera kolumny dla dat, numerów seryjnych, kont oraz rekordów kredytowych lub debetowych, a także interpretuje każdą transakcję. Korporacje obejmują również arkusze specyficzne dla konta, takie jak arkusze zakupu lub sprzedaży, które dokumentują tylko określone typy transakcji, podczas gdy arkusze ogólne zawierają listę wszystkich pozostałych transakcji.
• Księga główna zawiera wszystkie powiązane szczegóły z uwzględnieniem wszystkich kont, dla których istnieją już zapisy w arkuszach ogólnych lub określonych. Księga uwzględnia 5 pozycji księgowych: aktywa, wydatki, zobowiązania, przychody i kapitał własny
• W przeciwieństwie do układu dziennika, księga rachunkowa ma dwukolumnowy wykres w kształcie litery T dla każdego towaru księgowego z zapisem konta u góry oraz zapisem wpisów uznaniowych i obciążeniowych. Zgodnie z tradycją, lewa strona tabeli w kształcie litery T zazwyczaj zawiera wpisy debetowe, a prawa strona wykresu zawiera wpisy kredytowe. Wiele korporacji cytowało również dane specyficzne dla dziennika w księdze głównej, takie jak daty, numery seryjne i opisy transakcji.‌‌

Podstawa	Dziennik ogólny	Księga Główna
Definicja	Mówi się, że jest to księga rachunkowa zawierająca chronologicznie wszystkie transakcje biznesowe.	Mówi się, że jest to księga rachunkowa, w której znajdują się wpisy, sklasyfikowane według rodzajów kont, których dotyczy problem, po uprzednim opublikowaniu ich w dzienniku głównym i przekształceniu ich środków w księgę główną.
Punkt wejścia	Jest to główny punkt wejścia każdej transakcji biznesowej w celu sformułowania jej do księgi rachunkowej firmy.	Jest to dodatkowy punkt wejścia w księgowości do dokumentowania transakcji po jej pojawieniu się w systemie księgowym za pośrednictwem dziennika ogólnego.
Podstawa wejścia	Każdy wpis jest dokumentowany w porządku chronologicznym.	Każdy wpis jest wymieniony na podstawie typów kont, których dotyczy problem.
System księgowy	Spełnia pojęcie dualności, czyli każdej transakcji wymienionej w systemie księgowym podwójnego zapisu.	Spełnia również koncepcję dualności, czyli każdej transakcji wymienionej w systemie księgowym podwójnego zapisu.
Przykład	Data: grudzień 31, 2018 Obciążenie kosztem amortyzacji za 1,000 USD Kredyt dla AD za 1,000 $	Koszt amortyzacji: Obciążony na dzień 31 grudnia 2018 r. na kwotę 1,000 USD AD: przyznane na dzień 31 grudnia 2018 r. za 1,000 USD

Spośród wielu osiągnięć technologicznych w obszarze oprogramowania, istnieje kilka rozwiązań księgowych dostarczanych przez wielu gigantów technologicznych, takich jak Tally, Oracle Suite itp. Większość tego rodzaju oprogramowania zapewnia scentralizowane repozytorium umożliwiające logowanie dostępu do ksiąg i dzienników. Dzięki tym programom księgowym transakcje wystawiania są znacznie prostsze. Nie ma wymogu przechowywania wszystkich ksiąg indywidualnie i ręcznego dostosowywania, ponieważ to oprogramowanie umożliwia automatyzację takich powtarzalnych zadań ręcznych. Co więcej, interfejs użytkownika jest tak skonstruowany, że użytkownik osiągający ogromną liczbę transakcji biznesowych nie musi zajmować się przetwarzaniem w tle i centralnym repozytorium w celu uzgodnienia wpisów, które ostatecznie trafiają do wyciągów pieniężnych.

Księga główna to dodatek zawierający przegląd stanu konta każdej transakcji biznesowej, który pochodzi z wielu dzienników, w tym chronologicznych wpisów obliczeniowych. Można powiedzieć, że dziennik ogólny jest księgą rachunkową typu catch-all, w której wpis wprowadzający transakcji biznesowej jest po raz pierwszy udokumentowany w dekrecie chronologicznym, dzięki czemu dziennik ogólny jest doskonałym miejscem do badania transakcji księgowych. Dane te wprowadzone do dziennika i przedstawione w księdze są następnie agregowane w bilans próbny, który jest wykorzystywany do sporządzania sprawozdań finansowych podmiotu gospodarczego.

---

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!

---

Ekspozycje na ryzyko księgi głównej

1. Niedokładne wpisy do dziennika
2. Niedokładne księgowanie zapisów księgowych
3. Transakcje nieudokumentowane lub nie zaksięgowane
4. Nieskuteczne upoważnienie do zapisów księgowych
5. Zarządzaj saldem kont za pomocą ksiąg pomocniczych
6. Nierówności między rachunkami salda kredytowego i debetowego
7. Przerwy lub wady w ścieżce audytu
8. Przechwytywanie danych rozpowszechnianych przez sieć
9. Nieautoryzowane wejście i przeglądanie prywatnych danych przez Internet
10. Nieautoryzowane zmiany danych pieniężnych firmy za pośrednictwem sieci Web
11. Awaria serwera WWW

Jaka jest różnica między księgą główną a bilansem?

Chociaż zarówno bilans próbny, jak i księga główna rejestrują i odwołują się do płatności i przychodów firmy, różnią się na wiele istotnych sposobów, w tym:

Ilość informacji

Księga główna jest bardziej kompleksowa niż bilans próbny. Obejmuje każdą transakcję na wszystkich kontach indywidualnych, takich jak kapitał i aktywa. Natomiast bilans próbny jest znacznie szybszy. Zawiera tylko całości dla każdej kategorii.

Rodzaj informacji

W księdze głównej znajduje się harmonogram każdej transakcji z każdego rachunku na cały rok kalendarzowy lub podatkowy. Zrozum to jako bazę danych wszystkich wydarzeń finansowych. Możesz odwołać się do bazy danych, aby uzyskać jak najwięcej szczegółowych informacji o dowolnej transakcji. Bilans próbny jest dokumentem. Zamiast repozytorium wszystkich informacji, przechwytuje wszystko w księdze głównej i kompresuje je, aby podać tylko kluczowe fakty i liczby, aby umożliwić Ci sprawdzenie salda na Twoich kontach.

Zastosowanie

Księgowi i audytorzy wykorzystują na swoich stanowiskach zarówno bilans próbny, jak i księgę główną. Księga główna jest głównym źródłem danych dla pracowników działu księgowości. Możesz go wykorzystać, aby spojrzeć wstecz na każdy zakup i transakcję. Audytorzy używają go do tego celu, aby prześledzić salda z powrotem do ich prywatnych transakcji.

Rzadziej księgowi biorą bilans próbny. Wskazuje matematyczną precyzję księgi. Było to bardziej znaczące w czasach przed automatycznymi obliczeniami i komputerami, ale nadal jest ważne, aby pomóc w wyszukiwaniu błędów. Audytorzy żądają dokumentu z bilansem próbnym do podsumowania na koniec roku, a inwestorzy mogą wykorzystać ten dokument do ustalenia, czy chcą kupić udziały w konkretnej firmie.

Czas

Księgowi mogą tworzyć księgę główną w dowolnym okresie roku. Jedni pozwalają jej działać przez rok podatkowy, a inni kierują się rokiem kalendarzowym. Oba działają przez dwanaście miesięcy, ale rok kalendarzowy rozpoczyna się 1 stycznia, a rok podatkowy może rozpocząć się pierwszego dnia innego miesiąca, czyli kwietnia. Bilans próbny wskazuje sumy za dany okres sprawozdawczy. Chociaż najbardziej rozpowszechnione jest przeprowadzanie tego w ostatnim dniu roku podatkowego, księgowi mogą go również obsługiwać co miesiąc, kwartalnie lub co pół roku.

Rozmiar dokumentu

Ze względu na ilość informacji księga główna mogła mieć ponad sto stron. Zależy to od liczby transakcji, które zachowujesz w każdej grupie. Bilans próbny obejmuje zwykle tylko okresową stronę, ponieważ zawiera tylko sumy kont.

Klasyfikacja konta

Księgowi tworzą księgowania lub wpisy w księdze głównej według kategorii kont. Polegając na tym, z jaką transakcją operujesz, musisz ją rozliczyć w prawej kolumnie, aby kwoty się zgadzały i saldo konta. Bilans próbny nie zawiera tego typu kategorii, ponieważ używasz tylko sum. Jedynym aspektem, który należy sprawdzić na tym papierze, jest dopasowanie odpowiedniego numeru do prawidłowego nagłówka.

Dokumenty mające wpływ

Arkusze kont wpływają na pierwotną księgę. Dzienniki kont zawierają wiele informacji podobnych do księgi głównej. Możesz je rozumieć jako szkice, a księgę jako rozsądną kopię twoich dokumentów pieniężnych. Nie możesz regulować ani przestrzegać odpowiedniego formatu transakcji w dzienniku, który dostosowujesz podczas opracowywania ich w księdze.

Księga główna wpływa na bilans próbny. Nie odwołujesz się do dzienników, aby zbudować raport. Możesz pobrać wszystkie potrzebne informacje z księgi głównej.

---

Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą odnosić się do Twojego produktu.

---

‌‌‌‌