Jak zorganizowane jest moje zarządzanie czasem?

Kto nie chciałby mieć więcej czasu i mniej pracować? Jeśli masz zamiar żyć pełnią życia i znaleźć czas nie tylko na pracę, ale także na rekreację, hobby i podróże, interesują Cię podstawy zarządzania czasem. Ja też.

Po co budować zarządzanie czasem?

Każdy ma inny cel organizowania procesów w czasie. Ogólnie rzecz biorąc, konieczne jest wybranie wygodnej metody zarządzania czasem

• efektywnie przeznaczać czas na sprawy osobiste i zawodowe, na samokształcenie i hobby, dla rodziny i przyjaciół,
• oddzielaj zadania ważne od drugorzędnych,
• przemyśleć swoje cele życiowe i ustalić priorytety,
• znaleźć czas i nauczyć się planować dzień, tydzień, miesiąc lub rok,
• nie zwlekaj,
• motywuj się i osiągaj swoje cele.

Jakie są metody zarządzania czasem?

Metod zarządzania czasem jest wiele. Pomagają mi lepiej zarządzać czasem, rozdzielając go na zadania ważne i nieistotne.

Próbowałem różnych technik, aż wymyśliłem swój system i wybrałem odpowiednie narzędzia. Zapoznaj się zatem z innymi metodami, ale wykorzystaj najlepsze z nich dla siebie.

Gdzie zaczynam?

Metoda „90/30”

Został wynaleziony przez Tony’ego Schwartza, założyciela firmy Projekt Energetyczny.

Konkluzja: pracuj przez 90 minut, a następnie 30 minut odpoczynku. Każdy pełny cykl trwa dwie godziny. Pierwsze cykle należy przeznaczyć na sprawy najbardziej krytyczne i pilne, kolejne – na zadania prostsze lub mniej skomplikowane.

Możesz spróbować zmienić odstęp czasu: 52 minuty na pracę i 17 na odpoczynek.

Gdzie przeczytać więcej: Zasada 90/30, 8/10.

Metoda Kanbana

To japoński schemat, za pomocą którego można wizualizować proces pracy. Był używany w Toyocie.

Pomysł polega na narysowaniu tabeli składającej się z trzech kolumn: „Do zrobienia”, „W toku”, „Gotowe”. Wszystkie zaplanowane działania są wprowadzane do tabeli, a w ciągu dnia przekreślane z jednej kolumny i przenoszone do następnej. Plusem tej metody jest widoczność.

Gdzie dowiedzieć się więcej: Książki o Kanbanie, Przepływ Kanban Aplikacja

Metoda bloku czasowego

Jeśli lubisz sporządzać listę zadań na dany dzień, ale wciąż nie masz czasu na wykonanie tego, co zaplanowałeś, wypróbuj tę metodę.

Konkluzja: nie musisz po prostu pisać listy rzeczy do zrobienia, ale z wyprzedzeniem przeznaczyć czas na jej wykonanie. A potem ściśle przestrzegaj planu.

Przykład listy:

10:00–10:30. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem

10:50–12:30. Tworzenie prezentacji

13:00–14:00. Obiad

14:30–15:30. Gromadzenie analiz projektu.

Czym różni się od planu dnia? W ten sposób poświęcasz czas jedynie na zadania zaplanowane na dany dzień. Reszta jest bezpłatna.

Gdzie przeczytać więcej o metodzie: 11 wskazówek dotyczących blokowania czasu, które pomogą Ci poprawić koncentrację.

5 najlepszych narzędzi do zarządzania czasem i produktywności

Kiedy próbowałem różnych metod zarządzania czasem, wyróżniłem dla siebie następujące narzędzia:

Sunsumma do planowania czasu

Aplikacja podlicza czas potrzebny na wykonanie zadań danego dnia i w przypadku przekroczenia limitu czasu przenosi je do następnego. Dogodnie istnieje integracja z kalendarzem.

Todoist Przypomnienie na komputerze Mac o drobnych zadaniach

Używam go jako systemu przypominającego o drobnych i drobnych zadaniach, abym zawsze miał je przed sobą.

Chodzi o to, – wynika z badań naukowców z Uniwersytetu Harvarda, osoba może mieć w głowie nie więcej niż siedem zadań na raz. A wolę się skupić na czymś ważniejszym niż na drobnych, rutynowych zadaniach (zadzwonić do kolegi, odpowiedzieć na wiadomość, przetłumaczyć dokument itp.). Swoją drogą, jeśli jakieś zadanie zajmuje mniej niż 2 minuty, staram się je wykonać od razu, zamiast wpisywać je do Todoist.

Grammarly za umiejętność czytania i pisania

Usługa pomaga zminimalizować czas spędzany na edytowaniu e-maili, wiadomości i postów.

Pojęcie do organizowania swojego życia i tworzenia osobistej bazy wiedzy

Ta usługa tworzenia notatek i dokumentów, list zadań, baz danych, tabel, baz wiedzy zasługuje na osobny wpis. Na razie skupię się tylko na tym, że pomaga mi to w organizacji życia. Aktywnie wykorzystuję go również do gromadzenia wiedzy i informacji na potrzeby projektów, podróży itp.

Nadludzki do korespondencji

Moja ulubiona usługa e-mail działa zgodnie z zasadą „100 milisekund”. Pozwala mi to bardzo szybko przetwarzać wszystkie przychodzące e-maile. Jestem również pod wrażeniem sprytnego systemu zarządzania pocztą e-mail za pomocą skrótów klawiszowych.

Możesz mnie tu śledzić

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Jak zorganizowane jest moje zarządzanie czasem? został pierwotnie opublikowany w Życie chatbotów na Medium, gdzie ludzie kontynuują rozmowę, podkreślając tę ​​historię i odpowiadając na nią.

• Coinsmart. Najlepsza w Europie giełda bitcoinów i kryptowalut.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. DARMOWY DOSTĘP.
• CryptoJastrząb. Radar Altcoin. Bezpłatna wersja próbna.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4