Jak stworzyć środowisko konferencyjne, które jest przyjazne dla wszystkich

Jak obróciliśmy się w swoich fotelach w sali wykładowej podczas sesji na tegorocznej edycji Konferencja dla kobiet licencjackich i fizyków niebinarnych (CUWiP) uderzyło nas jedno: fizyka jest dla każdego. Bez względu na płeć, pochodzenie etniczne, wyznanie czy pochodzenie społeczno-ekonomiczne studiowanie fizyki zaspokaja ciekawość, która jest fundamentalna dla zrozumienia świata. Edukacja fizyczna nie tylko to spełnia, ale także kultywuje dociekliwy sposób myślenia, zachęca do krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów oraz otwiera drzwi do ekscytujących i różnorodnych karier.

Jednak frustrujące jest to, że fizyka jest nadal mocno zdominowana przez białych hetero cis mężczyzn. Tradycyjnie niedostatecznie reprezentowane grupy mają trudności z domaganiem się swojej przestrzeni. Chociaż różne poziomy uzdolnień lub zainteresowań zostały szeroko obalone jako przyczyny rozbieżności w uczestnictwie, istnieje wiele powodów. Obejmuje to niedobór wykwalifikowanych i inspirujących nauczycieli fizyki; szkodliwe społeczne stereotypy dotyczące płci i nieświadome uprzedzenia w szkołach i społeczeństwie; brak mentorów i wzorów do naśladowania; i brak przynależności.

CUWiP prezentuje inspirujące kobiety i fizyków niebinarnych, podkreślając ekscytujące możliwości kariery i oczywiście zapewniając możliwości zawodowe i społecznościowe. Tworzy bardzo potrzebną przestrzeń dla zmarginalizowanych studentów studiów licencjackich do walki z poczuciem izolacji lub wyobcowania, do rozwijania poczucia przynależności, a także wzmacniania wiary we własne możliwości odniesienia sukcesu i usuwania granic ich aspiracji poprzez po prostu ponowne rozpalenie przyjemność z fizyki.

Fizyka dla wszystkich

Planując trzydniową konferencję, która odbyła się wspólnie na uniwersytetach w Glasgow i Strathclyde w kwietniu, chcieliśmy, aby była różnorodna, inkluzywna i dostępna. Nasza kampania zawierała zatem kilka kluczowych elementów, aby dotrzeć z konferencją do jak najszerszego grona odbiorców. Obejmowało to wspieranie partnerstw strategicznych, a także celowo inkluzywny przekaz i kierowanie reklam do tradycyjnie niedostatecznie reprezentowanych grup. Zadbaliśmy również o to, aby nasza procedura aplikacyjna nie wymagała od kandydatów wykazania „ambicji” lub „doskonałości”. Zamiast tego zapytaliśmy, jakie korzyści odnieśliby z uczestnictwa. To osobiste oświadczenie wraz z rokiem ukończenia studiów i danymi demograficznymi posłużyło do wybrania 100 uczestników CUWiP.

Połączyliśmy siły z Rodzina Blackett Lab, kolektyw czarnoskórych fizyków z Wielkiej Brytanii, aby dotrzeć do czarnoskórych studentów i przeprowadzić dyskusję panelową w celu zbadania „intersekcjonalności” – terminu, który odnosi się do wzajemnie połączonego i nakładającego się charakteru wszystkich czynników, które mają zastosowanie do jednostki – oraz tego, jak można wnieść ich całego siebie w środowisku fizycznym. Skontaktowali nas również z członkiem zainteresowanym zdalną służbą w ówczesnym całkowicie białym komitecie organizacyjnym. Skontaktowaliśmy się z Duma z STEM, brytyjska organizacja charytatywna na rzecz LGBTQIA+ w nauce, gdzie otrzymaliśmy długą listę prelegentów, a także wsparcie w podróży dla jednego z naszych głównych prelegentów.

Intersekcjonalność pozwala nam zrozumieć, w jaki sposób różne aspekty tożsamości jednostki łączą się, tworząc różne formy i poziomy dyskryminacji lub uprzywilejowania. Fizycy niebinarni i transpłciowe kobiety zostały wyraźnie zachęcone do aplikowania – przesłanie zostało wzmocnione przez konsekwentne używanie zaimków oraz inspirujących mówców i panelistów LGBTQ+. W uznaniu intersekcjonalności wyodrębniliśmy zatem aplikacje od transpłciowych kobiet i czarnoskórych studentów.

Przekaz włączający jest ważny, aby stworzyć bezpieczną przestrzeń, w której tradycyjnie marginalizowane pochodzenie, tożsamość i dane demograficzne czują się pewnie i są mile widziane, aby wziąć w nich udział. Wprowadziliśmy egzekwowalny kodeks postępowania, który określał oczekiwane zachowanie uczestników oraz mechanizm zgłaszania naruszeń. Bardzo jasno określiliśmy minimalne koszty uczestnictwa w CUWiP, aby zapewnić studentom z obszarów o niekorzystnych warunkach społeczno-ekonomicznych możliwość przyjazdu i umożliwiliśmy delegatom ubieganie się o dodatkowe fundusze na podróż. Uczestnicy obchodów Ramadanu byli zakwaterowani, na przykład zapewniając posiłek przed świtem. Odbieranie wszystkich pytań do paneli i rozmów poprzez system online, taki jak Slido, również zmniejszyło potencjalne bariery uczestnictwa w wydarzeniu.

Przez trzy dni panowała atmosfera podniecenia, pasji i poczucia wspólnoty.

Dla osób niepełnosprawnych i mających problemy ze zdrowiem psychicznym po prostu nie ma uniwersalnego podejścia. Liczne wyzwania stojące przed osobami niepełnosprawnymi można stawić czoła tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie struktury wsparcia. Usuwając bariery w uczestnictwie, zapewniliśmy osobom niepełnosprawnym pełne uczestnictwo, ale wymaga to zwiększonej świadomości jako minimalnego pierwszego kroku.

Spotkaliśmy się z różnymi prośbami o udostępnienie CUWiP i zaoferowaliśmy rozwiązania, w tym kupony na taksówki umożliwiające dojazd między miejscami konferencji dla uczestników o ograniczonej sprawności ruchowej, a także oferty skuterów inwalidzkich, dodatkowe miejsca noclegowe i konferencyjne dla opiekunów towarzyszących uczestnikom oraz informacje dużym drukiem. Niewątpliwie ograniczenia w czasie pandemii doprowadziły do ​​​​ograniczenia podróży studentów i stwierdziliśmy, że generalnie przed konferencją panował wysoki poziom niepokoju. Często otrzymywaliśmy prośby o wcześniejsze poinformowanie o miejscach, środkach transportu, mapach i wszelkich dalszych informacjach na temat zakwaterowania, cichych miejsc do odprężenia i fontann.

Biorąc pod uwagę te rozważania, CUWiP Glasgow miał jedną z najbardziej zróżnicowanych kohort uczestników ze wszystkich konferencji CUWiP, a atmosfera przez trzy dni tętniła ekscytacją, pasją i poczuciem wspólnoty. Dobrze udokumentowano, że osoby z grup mniejszościowych częściej doświadczają syndromu oszusta i zmniejszonego poczucia przynależności, co może być spotęgowane przez nierówności międzysektorowe. Takie strategie są zatem niezbędne, aby przeciwdziałać tym skutkom, aby przyciągnąć i zatrzymać różnorodne osoby w naszej dziedzinie.

Jesteśmy wdzięczni organizacjom, które podzieliły się swoją wiedzą, doświadczeniem i sieciami, a także wszystkim prezenterom, organizatorom i uczestnikom CUWiP, którzy mogli przyjechać do Glasgow całym sobą. Czujemy się zainspirowani ich pasją i współczuciem iz optymizmem patrzymy w przyszłość. Mamy nadzieję, że dzieląc się naszym doświadczeniem, możemy z kolei obniżyć barierę dla organizatorów, którzy chcą osadzić integrację w przyszłych wydarzeniach.