Jak wykorzystać Digital Signage, aby poprawić morale i łączność pracowników

Chwyć znak cyfrowy, zainstaluj Telewizja Kitcast na swoim znaku i komputerze oraz dowiedz się, jak planować treści i wysyłać wiadomości na żywo za pośrednictwem systemu. Zrób to, a będziesz mieć działające znaki cyfrowe, które pozwolą ci łatwiej komunikować się z personelem. Zrób to, a będziesz mógł skonfigurować sieci z setkami połączonych znaków cyfrowych. Możesz też ustawić pojedynczy znak i umieścić go w widocznym miejscu dla swoich pracowników. Zainstaluj znaki cyfrowe i zacznij je wykorzystywać do poprawy morale i kontaktów pracowników.

Zastąpienie biuletynu e-mailowego

Umieść cyfrowy znak w miejscach, w których gromadzą się pracownicy, na przykład w recepcji, w której uderzają, oraz w stołówkach. Na ekranach wyświetlasz wszystkie informacje, które normalnie umieściłbyś w biuletynie e-mailowym. Mówisz im o nadchodzących wydarzeniach, o ich obowiązkowych dniach wolnych, o zmianach w firmie i tak dalej. Zamiast próbować zmusić ludzi do czytania biuletynów, umieszczasz informacje na znakach cyfrowych i wysyłasz je e-mailem. W ten sposób ludzie chętniej rozmawiają o informacjach zawartych na znakach cyfrowych i istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że przegapią cenne informacje.

Łatwiejsza współpraca przy projektach

Praca z różnymi zespołami może być trudna. Jako współpracownik musisz być na bieżąco z tym, co robią inni ludzie i co zostało zrobione. Ludzie muszą być na bieżąco, ale irytujące jest sprawdzanie różnych ekranów, aby zobaczyć, kto co zrobił. Zamiast tego używasz znaków cyfrowych i pokazujesz, kto co zrobił, kto zapalił zielonym światłem gotowy projekt, a kto wciąż czeka. W ten sposób za każdym razem, gdy Twój zespół podnosi wzrok, gdy wstaje, aby pójść do łazienki, może wizualnie zobaczyć, kto co robi i jakie postępy robi reszta zespołu.

Demonstrowanie KPI pracownikom

Było to dość powszechne w call center i jest teraz bardziej powszechne w centrach czatu na żywo. Mają duże tablice na ścianach, które pokazują takie rzeczy, jak czas oczekiwania na połączenie, ludzie w kolejce i tak dalej. Firmy, które są bardziej zainteresowane sprzedażą, będą miały duże cyfrowe znaki wskazujące, które produkty należy sprzedać, i wyjaśniają, na które produkty, pakiety lub zasady należy się przełączyć, gdy zapasy są niskie lub wysokie (w zależności od zamówień). Takie rzeczy zdarzają się w różnego rodzaju firmach, od niezależnych programistów komputerowych po zespoły, które sprzedają akcje i mają zmienić cel, gdy określone akcje się wyczerpują, są na niskim poziomie lub nie przynoszą dobrych zysków. 

Planowanie ludzi w bardziej przejrzysty sposób

Umieszczenie rotacji na tablicy nie jest odpowiednie dla niektórych firm, ale bardzo dobrze sprawdza się w firmach, w których małe zespoły muszą ze sobą współpracować i dzielić się personelem. Możliwość zobaczenia, kto pracuje i kiedy pracuje, jest bardzo ważna w takich sytuacjach. Ponadto, korzystając ze znaków cyfrowych, możesz aktualizować harmonogramy w czasie rzeczywistym, dzięki czemu ludzie są na bieżąco informowani o takich rzeczach, jak nieplanowane nieobecności, dołączanie pracowników tymczasowych i tak dalej.

Praca w logistyce

Niektóre firmy umieszczają informacje zależne od czasu na swoich znakach cyfrowych, dzięki czemu różne zaangażowane zespoły są na bieżąco informowane o tym, co powinny robić w danym momencie. Najlepszym tego przykładem są firmy kurierskie i logistyczne. Ludzie widzą na tablicach, kiedy niektóre dostawy są zakończone, kiedy są w drodze i kiedy upływają ich terminy. Oznacza to, że jednym szybkim spojrzeniem na tablicę liderzy zespołów mogą powiedzieć swoim zespołom, kiedy mogą zrobić sobie krótką przerwę, ponieważ być może dostawa jest spóźniona i nie jest spodziewana przez kolejne 20 minut.