Jak korzystać z Dokumentów Google lub Arkuszy Google w trybie offline

Aplikacje zwiększające produktywność oparte na chmurze są niezwykle przydatne. Synchronizują Twoje dane na wszystkich urządzeniach i, co ważniejsze, automatycznie zapisują każdą zmianę. (Jeśli nigdy nie przeżyłeś mrocznych dni utraty pracy, ponieważ zapomniałeś okresowo nacisnąć Ctrl+S, policz swoje szczęśliwe gwiazdy.)

Zaletą Dokumentów Google, Arkuszy Google, a nawet Prezentacji Google jest to, że możesz edytować swoje pliki w trybie offline. Jeśli nie masz połączenia z Internetem (lub masz ograniczone lub złe połączenie), możesz kontynuować to, co robisz. Kiedy ponownie się połączysz, zmiany zostaną zsynchronizowane.

Włączenie tej funkcji jest szybkie, co jest przydatne, ponieważ trzeba ją włączyć na każdym urządzeniu. Gdy to zrobisz, możesz przełączać go między dokumentami jednym kliknięciem. Oto jak.

Na komputerze stacjonarnym lub laptopie (Windows, Linux, MacOS)

Aby tryb offline w Dokumentach Google lub Arkuszach Google działał, musisz używać przeglądarki Chrome lub Edge w trybie standardowym. Ta opcja nie pojawia się w przeglądarce Firefox ani Opera — mimo że ta ostatnia jest przeglądarką opartą na Chromium. Nie będzie działać także w trybie incognito. 

Możesz aktywować tę funkcję na jeden z dwóch sposobów:

1. Iść do docs.google.com or Sheets.google.com, a następnie kliknij ikonę menu hamburgera w lewym górnym rogu ekranu. w Niekatywne sekcji, kliknij przełącznik.
2. W pliku Dokumentów lub Arkuszy Google przejdź do Plik > Udostępnij offline.

PCWorld

Aby obie metody zadziałały, musisz mieć połączenie z Internetem. Jeśli potrzebujesz rozszerzenia Dokumenty Google w trybie offline, zostaniesz poproszony o jego zainstalowanie. Po zakończeniu będziesz mógł włączyć tryb offline.

Gdy funkcja będzie aktywna, włączysz ją dla każdego dokumentu. Albo przejdź do Dokumenty Google or Arkusze Google i kliknij plik prawym przyciskiem myszy lub przejdź do Plik > Udostępnij offline w otwartym dokumencie. Aby wyłączyć dostęp w trybie offline, użyj jednego z tych samych poleceń.

Będziesz musiał powtórzyć te kroki dla każdego używanego komputera. Może to wydawać się kłopotliwe, ale w rzeczywistości jest to przyzwoita funkcja bezpieczeństwa. Wszystkie Twoje pliki offline zostaną zapisane lokalnie, dzięki czemu tylko wybrane dokumenty zostaną pobrane z chmury. Nie musisz się martwić, że kopie wrażliwych dokumentów pozostaną na każdym komputerze, z którego korzystasz.

Na Androidzie lub iOS

W aplikacji Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google możesz udostępnić w trybie offline wszystkie najnowsze pliki, wybrane pliki lub jedno i drugie.

W przypadku najnowszych plików dotknij ikony menu hamburgera w lewym górnym rogu aplikacji, a następnie wybierz Ustawienia. Jeśli przełącznik jest niebieski, ustawienie jest już włączone. W przeciwnym razie dotknij, aby je aktywować.

PCWorld

W przypadku określonych plików możesz kliknąć ikonę z trzema kropkami każdego pliku na ekranie głównym aplikacji (obok nazwy pliku) lub w prawym górnym rogu ekranu, gdy plik jest otwarty. Uzyskiwać Dostępny online aby aktywować tę funkcję. Po włączeniu tej opcji zobaczysz zielony znacznik wyboru lub niebieski przełącznik.

Możesz zobaczyć wszystkie pliki dostępne w trybie offline, dotykając ikony menu hamburgera na ekranie głównym aplikacji, a następnie wybierając Niekatywne. 

Aby wyłączyć dostęp offline, powtórz powyższe polecenia. Zielony znacznik wyboru zniknie lub przełącznik zmieni kolor na szary, gdy dostęp offline będzie wyłączony.