Wewnętrzna praca prawna: studia przypadków najlepszych praktyk

Przedstawione tutaj cztery zestawy studiów przypadku zawierają przykłady najbardziej innowacyjnych prac podjętych przez wewnętrzne zespoły na rzecz ich firm.

Aby dowiedzieć się, w jaki sposób prawnicy wewnętrzni dążą do widoczności i wpływu na kierownictwo, przeczytaj więcej tutaj.

Studia przypadków zostały zbadane, opracowane i sklasyfikowane przez RSGI. „Zwycięzca” wskazuje, że organizacja zdobyła nagrodę FT Innovative Lawyers North America za rok 2022.

---

Operacje i zarządzanie ludźmi

ZWYCIĘZCA: Amerykański Czerwony Krzyż
Oryginalność: 8; Przywództwo: 8; Uderzenie: 8; Razem: 24
Zamiast wydawać 1.4 miliona dolarów rocznie na zewnętrznych doradców zajmujących się administrowaniem darowiznami na rzecz organizacji charytatywnej, poprzez zapisy lub w funduszach powierniczych, zespół prawny zbudował platformę do wewnętrznego zarządzania dokumentacją i przepływem pracy. Doprowadziło to do 60 procent oszczędności na opłatach prawnych za pracę. Platforma zawiera pulpit nawigacyjny, który umożliwia zespołowi wizualizację danych o tym, skąd pochodzą darowizny – które może udostępniać organizacji charytatywnej, aby kierować strategiami pozyskiwania funduszy.

Wyróżniający się

Marsha McLennana
O: 7; L: 8; ja: 8; Całkowity: 23
Zespół grupy ubezpieczeniowej stworzył jednostkę ds. innowacji prawnych i technologii prowadzoną przez głównego doradcę ds. innowacji prawnych. Jej zasady są takie, że innowacje powinny oszczędzać czas i pieniądze, poprawiać jakość, zmniejszać ryzyko, a nawet sprawiać przyjemność. Zespół skupił się na unowocześnieniu działania działu poprzez współpracę z działem IT firmy w celu opracowania narzędzi. Wprowadziła automatyzację procesów robotycznych w obszarach takich jak e-discovery i monitorowanie sankcji oraz wdrożyła narzędzie do przeglądu sztucznej inteligencji do analizy umów.

VMware
O: 8; L: 8; Ja: 7 Razem: 23
Zespół prawny amerykańskiej firmy zajmującej się oprogramowaniem w chmurze udoskonalił proces przeglądu prywatności, aby upewnić się, że zagrożenia są odpowiednio uwzględniane przed udostępnieniem produktów lub funkcji. Zespół udoskonalił pytania, aby uzyskać bardziej szczegółowe odpowiedzi, i stworzył jeden formularz przy użyciu tak zwanych technik warunkowego porządku logicznego. Czas recenzji został skrócony o połowę. Zespół stworzył również 15-minutowe sesje szkoleniowe na tematy związane z zagrożeniami dla prywatności. Inne obszary firmy zajmują się obecnie większą liczbą zapytań związanych z prywatnością.

Tyson Foods
O: 7; L: 7; ja: 8; Razem: 22
Zespół prawny amerykańskiego dostawcy mięsa wdrożył program pomiaru i analizy wartości pracy prawniczej, tworząc szczegółowe wskaźniki dla każdej sprawy i obszaru praktyki, niezależnie od tego, czy są wykonywane przez kancelarię prawną, czy wewnętrznie. Wskaźniki te pomogły zaoszczędzić pieniądze i zidentyfikować braki wydajności, a także pokazać wartość, jaką zapewniają prawnicy wewnętrzni.

wyróżniony

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; ja: 7; Razem: 21
Dział prawny firmy ubezpieczeniowej dąży do ujednolicenia obszarów praktyki i zachęcenia do większej współpracy i sprawności w rozwiązywaniu problemów. Inicjatywy obejmują krótkie zadania dla prawników do pracy między obszarami praktyki, comiesięcznymi forami i programami szkoleniowymi na tematy takie jak blockchain i przywództwo.

robinhood
O: 7; L: 7; ja: 6; Razem: 20
Odkąd szybko rozwijająca się amerykańska firma świadcząca usługi finansowe utworzyła w 2020 r. dział obsługi prawnej, Tami Davis kieruje cyfryzacją zarządzania zewnętrznymi doradcami i skonsolidowanymi procesami zarządzania umowami. Rezultatem jest lepszy nadzór nad przepływami pracy i wydatkami prawnymi. Zespół ds. prawnych ustandaryzował podejście działu prawnego do ujawniania informacji publicznych i pomógł w uruchomieniu strony internetowej Robinhood poświęconej polityce.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; ja: 5; Razem: 18
Kierownictwo firmy konsultingowej ds. nieruchomości uruchomiło programy szkoleniowe za pośrednictwem centralnej platformy w celu zbudowania spójności w nowo scentralizowanym globalnym dziale prawnym. Tematy obejmowały standardy środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego oraz transformację cyfrową.

---

Doradztwo handlowe i strategiczne

ZWYCIĘZCA: Canadian Pacific
Oryginalność: 8; Przywództwo: 8; Uderzenie: 7; Razem: 23
Zespół prawny spółki kolejowej pomógł w staraniach o Kansas City Southern. Zakup operatora kolejowego umożliwi firmie Canadian Pacific uruchomienie pierwszej sieci kolejowej obejmującej Kanadę, Stany Zjednoczone i Meksyk. Strategia prawników polegała na unikaniu wojny przetargowej z innymi firmami i skupieniu się na argumentowaniu, że mają największe szanse na uzyskanie zgody organów regulacyjnych.

Wyróżniający się

Hewlett Packard Przedsiębiorstwo
O: 7; L: 9; ja: 6; Razem: 22
Zespół prawny amerykańskiej firmy technologicznej początkowo zastosował zestawy słuchawkowe do rzeczywistości wirtualnej na własny użytek jako sposób komunikacji między pracownikami. Rozszerzyła tę ideę, współpracując z biznesem w celu opracowania nowego wirtualnego „miejsca pracy jako usługi” (WaaS), zapewniając wsparcie sprzętowe i programowe potrzebne firmom do korzystania z technologii wirtualnej rzeczywistości.

Tyson Foods
O: 9; L: 7; ja: 6; Razem: 22
Kiedy kierownictwo Tyson Foods nałożyło na personel obowiązek szczepienia Covid, jego zespół prawny pracował nad polityką uwzględniającą wyjątki ze względów religijnych i medycznych – ale także w celu podjęcia wszelkich pozwów kwestionujących jego żądania, z których pierwszy miał miejsce w październiku 2021 r. firmie udało się jak dotąd odeprzeć wyzwania wobec polityki, która już nie obowiązuje.

wyróżniony

General Motors
O: 7; L: 7; ja: 7; Razem: 21
Carmaker General Motors uruchomił w 2021 roku swoją spółkę zależną BrightDrop, aby dostarczać elektryczne pojazdy dostawcze do domu. Zespół prawny BrightDrop współpracował ze swoimi partnerami biznesowymi nad dostosowaniem produktu do odbiorców komercyjnych.

PepsiCo
O: 7; L: 7; ja: 7; Razem: 21
Zespół prawny pomógł w zarządzaniu szybkim rozwojem nowego działu dystrybucji alkoholu firmy PepsiCo, Blue Cloud Distribution. Zespół poradził sobie z różnymi przepisami stanowymi, aby uzyskać 11 licencji na prowadzenie działalności w pierwszym roku działalności.

---

Zrównoważony rozwój i odpowiedzialny biznes

ZWYCIĘZCA: Hewlett Packard Enterprise
Oryginalność: 8; Przywództwo: 7; Uderzenie: 9; Razem: 24
Zespół zajmujący się własnością intelektualną współpracował z kolegami z wiodących firm technologicznych, takich jak Microsoft i Meta, w celu ustanowienia deklaracji patentowej o niskiej emisji dwutlenku węgla. Firmy, które się zarejestrują, zobowiązują się do udostępniania bezpłatnego dostępu do technologii, które można wykorzystać do wytwarzania i magazynowania energii odnawialnej.

Wyróżniający się

Generuj kapitał
O: 8; L: 8; ja: 7; Razem: 23
Odkąd firma inwestująca w zieloną infrastrukturę stała się spółką pożytku publicznego w 2021 r., zespół prawny nadzorował przejście, aby upewnić się, że firma odpowiada przed wszystkimi interesariuszami – wobec których ma teraz obowiązek powierniczy wraz ze swoimi akcjonariuszami. Obejmuje to pomoc w identyfikacji interesariuszy inwestycji firmy, opracowywanie planów zaangażowania społeczności i zbieranie danych do raportów.

General Motors
O: 7; L: 8; ja: 7; Razem: 22
Zespół prawny pomógł producentowi samochodów opracować proaktywne podejście do zarządzania zobowiązaniami środowiskowymi, społecznymi i ładu korporacyjnego (ESG). Zespół przeprowadził ocenę dla zarządu, aby ocenić, czy jego członkowie posiadają niezbędną wiedzę fachową w tych obszarach, i pomógł zaktualizować statuty komitetów, aby uwzględnić odpowiednie kwestie. Powołano interdyscyplinarną komisję ds. ujawniania informacji na temat ESG z całej firmy.

Honeywell
O: 7; L: 8; ja: 7; Razem: 22
Zespół prawny grupy przemysłowej wprowadził inicjatywy mające na celu zapewnienie, że różnorodni kandydaci są brani pod uwagę przy obsadzaniu wolnych miejsc pracy, oraz zapewnienie szkolenia w zakresie nieświadomych uprzedzeń i empatycznego przywództwa. Zostały one zastosowane w całej firmie. Ponadto zespół zapewnił odpowiedzialność za zobowiązania firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju, przypisując określone obowiązki ESG komitetom zarządu.

cel
O: 7; L: 8; ja: 7; Razem: 22
Kiedy cele w zakresie różnorodności dla zewnętrznego prawnika nie przyniosły znaczących ulepszeń, członkowie zespołu prawnego w amerykańskim sprzedawcy przestawili się na współpracę z dostawcami usług prawnych, aby przeanalizować ich problemy z różnorodnością i określić, w jaki sposób mogą pomóc.

wyróżniony

Kompetentny
O: 6; L: 7; ja: 6; Razem: 19
Zespół prawny grupy konsultingowej ds. IT odegrał wiodącą rolę w przeprojektowaniu oświadczenia akcjonariuszy firmy, w którym przedstawiono elementy, nad którymi będzie głosowano na zgromadzeniach akcjonariuszy, dzięki czemu dokument stał się bardziej przystępny i przejrzysty.

Marsha McLennana
O: 6; L: 7; ja: 6; Razem: 19
Zespół prawny grupy ubezpieczeniowej powołał komisję, w skład której wchodzą przedstawiciele kadry zarządzającej, która nadzoruje raportowanie ESG i działania dyrektora ds. zrównoważonego rozwoju. Zespół ESG regularnie spotyka się z menedżerami w celu oceny postępów w dążeniu do zera netto.

---

Wykorzystanie technologii i danych

ZWYCIĘZCA: Salesforce
Oryginalność: 8; Przywództwo: 8; Uderzenie: 8; Razem: 24
Zespół prawny korzysta teraz z własnej platformy Service Cloud firmy programistycznej, aby wydajniej zarządzać przepływem pracy, oszczędzając firmie 20 procent kosztów prawnych rocznie. Ponadto system łączy się z innymi zespołami, takimi jak zarządzanie produktem czy inżynierowie, umożliwiając im szukanie wsparcia i automatyczne powiadamianie, gdy etapy projektu wymagają weryfikacji prawnej. Firmowa aplikacja do przesyłania wiadomości, Slack, kupiona w 2021 roku, została również zintegrowana z narzędziem przepływu pracy.

Wyróżniający się

Intel
O: 7; L: 8; ja: 8; Razem: 23
Zespół analityki danych działu prawnego pracował w ciągu ostatnich dwóch lat nad ponad 15 projektami, które oceniały, w jaki sposób pracownicy przetwarzają informacje. Obejmują one narzędzie do zapewniania zgodności z przepisami antykorupcyjnymi, które wykorzystuje dane z wcześniej oddzielnych źródeł w całej firmie w celu zbadania ryzyka braku zgodności.

Sprawiedliwe Holdingi
O: 7; L: 7; ja: 8; Razem: 22
Zespół ds. operacji prawnych grupy usług finansowych przyjął wielopłaszczyznowe podejście do modernizacji swoich możliwości cyfrowych, oszczędzając tysiące godzin pracy i zmniejszając wydatki na doradztwo zewnętrzne. Wdrożyła oparte na chmurze narzędzie do zarządzania, które usprawnia przepływ pracy, obsługę dokumentów i zarządzanie danymi, w tym fakturowaniem, które można teraz przeglądać za pomocą sztucznej inteligencji. Zespół pracuje nad ponad 100 procesami, które zamierza zautomatyzować za pomocą robotyki.

wyróżniony

Zgiąć
O: 7; L: 7; ja: 7; Razem: 21
Zespół prawny w grupie produkcyjnej Flex wykorzystuje narzędzie sztucznej inteligencji do generowania raportów identyfikujących potencjalne ryzyka w umowach z klientami i dostawcami. Średni czas recenzji skrócił się z ośmiu dni do pięciu minut.

Zarządzanie inwestycjami Sprucegrove
O: 6; L: 7; ja: 6; Razem: 19
Dyrektor ds. prawnych, Jeremy Gauld, wprowadził oprogramowanie do oceny wydatków na badania inwestycji zewnętrznych. W rezultacie firma zmniejszyła listę zewnętrznych dostawców badań z 35 do 15 i obniżyła koszty o 1.5 miliona dolarów rocznie.