Szablon zamówienia zakupu

Zakupy są nieodłączną częścią każdej firmy. Wraz z rozwojem firmy rośnie również liczba zakupów. Jeśli nie ustandaryzujesz swojego procesu, bardzo szybko może się to stać bałaganem.

Zamówienia zakupu pomagają zachować wgląd w proces zakupu zarówno dla kupujących, jak i dostawców. A jeśli jeszcze ich nie używasz, możesz rozpocząć swoją przygodę z naszym bezpłatnym szablonem zamówienia.

Szablon zamówienia zakupu firmy Nanonets to proste rozwiązanie do tworzenia profesjonalnych zamówień zakupu dla Twojej firmy. Do ich tworzenia nie będzie potrzebne dodatkowe oprogramowanie. Możesz używać Arkuszy Google i Excela, aby je łatwo tworzyć.

---

Uzyskaj dostęp do bezpłatnego szablonu zamówienia już teraz!

---

Jak korzystać z tego szablonu zamówienia zakupu?

Ten szablon zamówienia zakupu jest obecny w Arkuszach Google. Ale możesz go pobrać i używać w programie Excel. Zobaczmy, jak korzystać z szablonu zamówienia zakupu.

1. Otwórz szablon zamówienia zakupu w Arkuszach Google.
2. Kliknij Plik i wybierz „Utwórz kopię”, aby dodać szablon zamówienia zakupu na swoim dysku.
3. Edytuj dokument zgodnie z własnymi wymaganiami.

Aby użyć go jako szablonu zamówienia zakupu w Excelu, po wykonaniu kopii dokumentu na swoim dysku, wybierz pobierz jako „Microsoft Excel (.xlsx)”.

Aby pobrać Zamówienie zakupu jako plik PDF z arkuszy Google, wykonaj następujące kroki

1. Wybierz zakładkę PO
2. Ukryj kolumny po prawej stronie z nieistotnym tekstem.
3. Wybierz Plik > Pobierz jako > PDF
4. Dokonaj tych wyborów. Orientacja strony – Portret i skala – Dopasuj do strony

---

Pobierz szablon zamówienia już teraz!

---

Jakie są składniki zamówienia zakupu?

Upewnij się, że zamówienie zawiera wszystkie istotne informacje, aby całkowicie usunąć niejasności z dyskusji. Oto niektóre rzeczy, które musisz uwzględnić w zamówieniu. Poszukaj szablonów zamówień zakupu, które zawierają następujące elementy:

Informacje o firmie

W nagłówku umieść wszystkie informacje o swojej firmie, takie jak

• Logo firmy
• Adres firmy
• Numer PO
• Data zakupu
• Adres e-mail i numer kontaktowy osoby odpowiedzialnej

Informacje o dostawcy/dostawcy

Pamiętaj, aby w zamówieniu zakupu uwzględnić następujące informacje o dostawcy.

• Dane kontaktowe dostawcy
• Nazwa dostawcy
• Adres dostawcy

Informacje wysyłkowe

Czasami firmy wysyłają zamówienia z centrali, ale chcą, aby produkty były dostarczane gdzie indziej. W takim przypadku przydatne są informacje o wysyłce. Wyraźnie określa miejsce, w którym spodziewana jest dostawa produktu.

• Osoba kontaktowa ds. wysyłki
• Adres wysyłki
• Numer telefonu

Informacje o produktach i usługach

Aby usunąć niejasności, obie strony powinny zajrzeć do tej sekcji, która zawiera szczegółowe informacje o produktach i usługach.

• Numer przedmiotu
• Szczegóły pozycji (opis żądanego produktu lub usługi)
• Ilość lub SKU
• Cena jednostkowa produktów i usług
• Data dostarczenia

Ceny i dane podatkowe

Po wszystkich szczegółach i wspomnianych, powinieneś podsumować zamówienie w następujący sposób:

• Całkowita cena zamawianych towarów i usług
• Opłaty za wysyłkę, podatki i rabaty na łączną kwotę
• Regulamin
• Specjalne wymagania

Przykładowy szablon zamówienia zakupu

Oto przykładowy szablon zamówienia zakupu ze wszystkimi sekcjami omówionymi powyżej. Możesz zmieniać sekcje zgodnie z własnymi wymaganiami, ale zaleca się zawarcie jak największej ilości informacji, aby zapewnić płynną komunikację między Twoją firmą a dostawcą.

Pobierz szablon

---

Proces zamówienia zakupu

Jak działa cały proces zamówienia zakupu? Przyjrzyjmy się całemu procesowi zamówienia zakupu i jego krokom.

Tworzenie i zatwierdzanie zapotrzebowania na zakup

Pracownik zgłasza zapotrzebowanie na zakup, aby zainicjować żądanie zakupu i otrzymuje jego zatwierdzenie przez kierowników i dział zakupów. Zapotrzebowanie na zakup określa szczegółowo powód zakupu i dokładne wymagania.

Po zatwierdzeniu przechodzi do następnego etapu.

Tworzenie zamówienia zakupu

Po zatwierdzeniu zapotrzebowania na zakup tworzone jest zamówienie zakupu. Możesz użyć generatora zamówień zakupu online, aby łatwo tworzyć zamówienia zakupu zamiast tworzyć je ręcznie.

Proces zatwierdzania zamówienia zakupu

Na tym etapie zamówienie zakupu trafia do różnych działów i menedżerów w celu zatwierdzenia, aby upewnić się, że szczegóły i budżety są zgodne z celami wyznaczonymi przez organizację. Możesz również zautomatyzować procesy zatwierdzania za pomocą Nanonets.

Zatwierdzenie dostawcy

Po zatwierdzeniu zamówienie zakupu jest wysyłane do dostawcy w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu przez dostawcę podpisywana jest wiążąca umowa między dostawcą a Twoją firmą w celu sfinalizowania dostawy produktu i usługi oraz płatności.

Dostawa i faktura

Sprzedawca dostarcza towar zgodnie z wymaganiami i udostępnia dowody dostawy. Po zrealizowaniu dostawy sprzedawca udostępni fakturę.

Dopasowanie PO

Twoja firma wykona 3-stronne dopasowanie, aby dopasować zamówienie zakupu, dowód dostawy i faktury, aby zapewnić zgodność wszystkich kwot.

Oplata

Po weryfikacji płatność jest wysyłana na konto dostawcy.

---

Usprawnij swoje zamówienia dzięki konfigurowalnym, zautomatyzowanym przepływom pracy bez kodu w 15 minut dzięki Nanonets.

---

Buduj silniejsze relacje z dostawcami dzięki odpowiednim procesom składania zamówień

Zamówienia zakupu zapewniają wgląd w proces zakupu zarówno dla dostawcy, jak i kupującego. Korzystając z szablonów zamówień zakupu i automatyzacji zamówień zakupu, możesz wzmocnić relacje z dostawcami, automatyzując ręczne aspekty procesu zamówienia zakupu, zapewniając dostawcom aktualizacje w czasie rzeczywistym i zmniejszając błędy w procesach.

Wypróbuj nasz darmowy szablon zamówienia zakupu, aby tworzyć profesjonalne zamówienia zakupu i całkowicie wyeliminować nieporozumienia z zakupów.

---