Zgodność z RPA: wszystko, co musisz wiedzieć o zautomatyzowanej automatyzacji procesów w zgodności

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Zgodność z RPA: wszystko, co musisz wiedzieć o zautomatyzowanej automatyzacji procesów w zgodności

Pobierz przewodnik naszego eksperta po automatyzacji RPA.

Pobierz Przewodnik dla kupujących dotyczący automatyzacji punktów dostępowych
// $Identyfikator: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Ale pojedynczy ukośnik odwrotny jest zastępowany dwoma ukośnikami odwrotnymi. return(urlregex.test(urlValue)); } } zwróć wartość true; } funkcja zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ maksymalna szerokość: maksymalna zawartość; dopełnienie: 10px; margines po lewej: auto; prawy margines: auto;
}
#submitbtn{ dopełnienie: 10 pikseli;
}
#prześlijbtn{
kolor tła: #546fff;
kolor: #fff;
granica: nieustawiona;
width: 120px;
border-radius: 50px;
margines lewy: 10px;
cursor: pointer;
padding: 15px;
}
#e-mailPole{
granica: nieustawiona;
kolor tła: #e0e3e8;
padding: 15px;
rozmiar czcionki: 14px;
border-radius: 50px;
width: 250px;
zarys: 0;
margines: 0;
wyrównanie tekstu: do lewej;
padding-left: 20px;
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ „E-mail”]; var zf_FieldArray = [ „E-mail”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var sprzedażIQFieldsArray = [];

Twój koszyk API OCR, Automatyzacja faktur, Paszport OCR, Rozwiązanie do automatyzacji AP, Odbiór OCR, Licencja na rozwiązanie OCRlub rozpocznij bezpłatny okres próbny, klikając poniżej!

Wypróbuj Nanonety za darmo

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Z biegiem czasu krajobraz zgodności staje się coraz bardziej złożony. Ciągłe zmiany w otoczeniu regulacyjnym, brak zrozumienia środków zapewniających zgodność, ograniczone możliwości technologiczne i bezkompromisowe ograniczenia w Internecie to główne powody, dla których firmy szukają solidnych środków zapewniających zgodność.

Co więcej, z biegiem czasu przestrzeganie przepisów staje się coraz bardziej wyrafinowane, co sprawia, że przestrzeganie przepisów jest dla firm trudniejsze i droższe. Koszty regulacyjne w bankowości wzrosły w ubiegłym roku z 4% do 10% przychodów banków. Obecnie, aby zapewnić skuteczne zarządzanie zgodnością, najlepszym rozwiązaniem jest strategia stawiająca na automatyzację lub wykorzystanie robotów.

W tym artykule opowiemy Ci wszystko o tym, czym jest RPA, jak pomaga w przestrzeganiu zasad biznesowych, jakie niesie ze sobą korzyści oraz jak skutecznie i efektywnie wdrożyć RPA w swojej organizacji biznesowej. Zacznijmy.

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Co to jest RPA (Robotic Process Automation)?

RPA oznacza Automatyzacja procesów robotycznych i jest technologią oprogramowania, która pozwala każdemu zautomatyzować operacje cyfrowe.

RPA umożliwia użytkownikom oprogramowania tworzenie robotów programowych, czyli „botów”, które mogą uczyć się, naśladować, a następnie wykonywać operacje biznesowe w oparciu o reguły. Użytkownicy mogą konstruować boty za pomocą automatyzacji RPA, monitorując cyfrowe działania ludzi.

Krótko mówiąc, zademonstruj, czego chcesz od botów, a następnie pozostaw im to.

Boty programowe Robotic Process Automation mogą wchodzić w interakcję z dowolną aplikacją lub systemem w taki sam sposób, jak ludzie, z tą różnicą, że boty RPA mogą pracować przez całą dobę, bez przerwy, znacznie szybciej oraz ze 100% dokładnością i precyzją.

Co to jest zgodność? Gdzie automatyzacja może pomóc?

Mówiąc najprościej, zgodność oznacza przestrzeganie przepisów, zasad i regulacji w celu ochrony integralności i bezpieczeństwa danych oraz prywatności pracowników i klientów. Różne działy i branże mają różne wyzwania związane z przestrzeganiem przepisów.

Nakazy rządowe i wewnętrzne zasady korporacyjne to dwa najczęstsze rodzaje zgodności. Poniżej znajdują się przykłady typowych zgodności rządowych według branży/obszaru biznesowego:

Zdrowie – Ustawy rządowe dotyczące zgodności chronią prywatność pacjentów, wymagając od organizacji opieki zdrowotnej ochrony informacji o pacjentach. Planowanie, fakturowanie, zarządzanie dokumentacją, zdalna opieka, digitalizacja dokumentów i wprowadzanie danych to kluczowe obszary automatyzacji.
Bankowość – Równe możliwości kredytowe (ECO) zabraniają pożyczkodawcom dyskryminowania osób ubiegających się o kredyt, ustanawia procedury gromadzenia i oceny informacji kredytowych oraz wymaga pisemnego powiadomienia w przypadku odrzucenia kredytu. Wdrażanie klientów, tworzenie raportów, finansowanie handlu, uzgadnianie rachunków bankowych i przetwarzanie wniosków to kluczowe obszary automatyzacji w tym obszarze.
Usługi ubezpieczeniowe i finansowe – Federalna ustawa Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) reguluje sposób, w jaki instytucje finansowe i powiązane z nimi firmy chronią dane osobowe swoich klientów i konsumentów. Od wyceny do gotówki, od zamówienia do zapłaty i odnotowania w raporcie to obszary, w których finanse można zautomatyzować.
Pracodawcom we wszystkich branżach zabrania się stosowania niekorzystnych rozwiązań w zakresie zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność lub wiek na mocy przepisów antydyskryminacyjnych. Śledzenie i aktualizacja informacji o pracownikach, wdrażanie, zarządzanie wydajnością i płace to obszary, w których automatyzacja może pomóc.

Chcesz zeskrobać dane z PDF dokumenty, konwertuj PDF do XML or zautomatyzuj ekstrakcję stołu? Sprawdź Nanonet Skrobak do plików PDF or Parser PDF przekonwertować na PDF do bazy danych wpisy! Twój koszyk API OCR, Automatyzacja faktur, Paszport OCR, Rozwiązanie do automatyzacji AP, Odbiór OCR, Licencja na rozwiązanie OCRlub rozpocznij bezpłatny okres próbny, klikając poniżej!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Jak RPA pomaga w Compliance?

Automatyzacja umożliwia przedsiębiorstwom z różnych branż osiągnięcie zgodności na światowym poziomie.

Gdy robot nauczy się procedury biznesowej, będzie ją powtarzał w ten sam sposób za każdym razem, ze 100% dokładnością, umożliwiając firmom utrzymanie wysokiego poziomu zgodności we wszystkich obszarach.

Organizacje mogą wykorzystywać RPA do opracowywania solidnych i najwyższej klasy procedur zgodności. Automatyzacja zapewnia nowy stopień kontroli, umożliwiając firmom śledzenie i kontrolowanie wewnętrznych operacji biznesowych. Dzienniki te można sprawdzać i monitorować w dowolnym momencie, co pozwala firmom szybko rozwiązywać wszelkie problemy związane ze zgodnością.

Roboty rejestrują każdą aktywność swoją i ludzi, z którymi wchodzą w interakcję, zapewniając firmom w 100% dokładną ścieżkę audytu, do której audytorzy mogą uzyskać dostęp w dowolnym momencie w przypadku audytu zgodności.

Jakie są zalety zgodności z RPA?

Oto kilka korzyści, jakie RPA przynosi organizacjom:

1) Lepsze zarządzanie zgodnością

Instalacja RPA może usprawnić wiele obszarów działań związanych z zapewnieniem zgodności. Na przykład zdolność RPA do pobierania i agregowania danych z wielu źródeł może poprawić efektywność raportowania regulacyjnego poprzez skrócenie czasu spędzanego na gromadzeniu, syntezowaniu i podsumowywaniu ogromnych ilości danych.

RPA ułatwia także mapowanie zasad korporacyjnych, procedur i procesów, zapewniając jednocześnie zgodność działań automatyzacyjnych.

2. Zwiększona produktywność

Tradycyjnie zespoły ds. zgodności muszą przeprowadzać serię oddzielnych testów, aby sprawdzić, czy ich działania są zgodne z określonymi zasadami, przepisami prawa i regulacjami, a także w razie potrzeby zmieniać zasady wewnętrzne.

Tysiące takich testów musi przeprowadzić duża firma. Każdy test wymaga planowania, gromadzenia dokumentów/dowodów, wykonywania testów i raportowania.

Wdrożenie RPA może zwiększyć zaangażowanie pracowników poprzez automatyzację powtarzalnych i ręcznych zadań, takich jak monitorowanie i testowanie. W rezultacie zadania pracowników można ponownie skoncentrować na zapewnianiu jakości oraz monitorowaniu i testowaniu w oparciu o ocenę.

3. Zwiększenie audytowalności

Audyt może nastąpić w dowolnym momencie, a śledzenie działań personelu ma kluczowe znaczenie. Jednak monitorowanie to może ucierpieć z powodu błędu ludzkiego, a firmy mogą nie uzyskać dokładnych wyników.

Z drugiej strony roboty lub RPA zapisują wszystkie swoje działania w dzienniku aktywności i zapewniają firmom ścieżkę audytu, która prawidłowo pokazuje, które procedury zostały zakończone oraz jak i kiedy powstały wyjątki oraz w jaki sposób pracownicy interweniowali, aby rozwiązać trudności.

Ponadto RPA pomaga w redukcji kosztów, poprawie jakości i zwiększeniu zadowolenia pracowników. Organizacje mogą wyeliminować problemy prawne i uniknąć sporów sądowych oraz kar finansowych, automatyzując przestrzeganie przepisów.

Organizacje mogą również wdrożyć wewnętrzne zabezpieczenia, które usprawnią codzienne działania, gwarantując zgodność i przestrzeganie obowiązków prawnych. RPA pomaga także firmom stworzyć bezpieczne środowisko pracy, poprawiając retencję klientów i pracowników.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Sprawdź nasze oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływie pracy Nanonets. Wyciągaj dane z faktur, dowodów osobistych lub dowolnego dokumentu na autopilocie!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Jakie procesy zgodności są istotne dla RPA?

Ogólnie rzecz biorąc, każda procedura, która jest bardzo powtarzalna, ma szansę na automatyzację RPA.

Wprowadzanie danych i sprawdzanie poprawności danych to dwa przykłady, ale boty mogą być również wykorzystywane do tworzenia i rozpowszechniania raportów, wysyłania wiadomości e-mail do klientów, wysyłania faktur, administrowania płacami, organizowania spotkań i wielu innych.

Istnieją różne zadania w obszarze zgodności wewnętrznej, w których Robotic Process Automation może zapewnić ogromną pomoc, np.:

Działania związane z robotyzacją procesów mogą być tworzone w celu gromadzenia danych i wprowadzania informacji do narzędzia oceny ryzyka, które dodatkowo ocenia audyt. W przypadku botów gromadzenie i ocena mogą trwać w nieskończoność, a efektem jest ciągła ocena ryzyka i planowanie audytów. Dane wyjściowe można zaprogramować tak, aby przedstawiały rekomendacje i konfigurować je tak, aby sugerowały harmonogram zgodności w oparciu o takie zasady, jak planowanie priorytetów i przydziały oparte na umiejętnościach.
Co więcej, testy automatyczne i ich wyjątki mogą być dostarczane właścicielom kontroli w celu przeprowadzenia najbardziej podstawowych kontroli. Ostatecznym celem testowania jest wyeliminowanie z równania audytów. Na przykład zadania związane z robotyzacją procesów mogą być przejęte przez firmę, a boty zostaną następnie poddane testowi w ramach kontroli.
Raportowanie, a także przypomnienia o aktualizacjach działań naprawczych można zakodować w celu automatyzacji i automatycznej dystrybucji.

Chcesz skorzystać z robotycznej automatyzacji procesów? Wypróbuj oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływach pracy Nanonets. Brak kodu. Bez platformy kłopotów.

Wypróbuj Nanonety za darmo

5 największych możliwości zrobotyzowanej automatyzacji procesów w celu wsparcia wewnętrznej zgodności

1. Zbieranie i oczyszczanie danych analitycznych

Centrum ekspertyzy RPA (CoE) może generować i standaryzować dane do niestandardowych analiz, a także pobierać dane dla audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym między innymi sprawdzać automatyzację pod kątem kompletności, duplikatów i ważności pól. W rezultacie zgodność wewnętrzna nie będzie już musiała tracić czasu na koordynację i pozyskiwanie danych.

2. Ocena ryzyka

Boty mogą pomóc w automatyzacji etapów gromadzenia i klasyfikacji danych w procesie rocznej oceny ryzyka. Osiągają to poprzez wcześniejsze uzyskanie informacji od uczestników i identyfikację kluczowych trendów. Umożliwia to osobiste dyskusje skupione na analizie trendów i głębokim zagłębieniu się w obawy organizacji.

3. Kontrola populacji

Boty mogą pomóc w przetwarzaniu populacji danych podczas pobierania próbek i wstępnego zbierania dowodów dla standardowych dowodów dla kontroli. Nie zapominajmy, że zautomatyzowane boty mogą to robić wydajniej i dokładniej niż ludzie. Jest to bardzo przydatne, gdy mamy do czynienia z dużymi populacjami, które wymagają dużo czasu przetwarzania, na przykład sprawdzania setek dokumentów z oświadczeniami.

4. Steruje automatyką

Boty mogą przeprowadzać testy kontrolne, zwłaszcza w ustandaryzowanych sekcjach, w których bilety i pola są wykorzystywane rutynowo. Audyt wewnętrzny nie jest już potrzebny do wykonania tych rutynowych oznaczeń.

5. Obszary Biura Zarządzania Projektami (PMO) podlegające audytowi wewnętrznemu.

RPA może pomóc w wielu obszarach, w tym:

Między innymi identyfikowanie otwartych pozycji, wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail i śledzenie statusu
Monitorowanie postępów w stosunku do planu projektu lub rocznego planu audytu (można wykorzystać RPA do monitorowania KPI w procesie)
Automatyzacja raportowania – szablony raportów, slajdy komitetu audytu i tak dalej

Wpływ RPA na budowanie wartości w zakresie zgodności wewnętrznej

Większy zasięg

Wewnętrzni eksperci ds. zgodności mogą uzyskać dodatkowe pokrycie w całej organizacji (więcej danych, transakcji itp.) bez zwiększania czasu lub FTE wymaganego do analizy ogromnych populacji danych, dzięki posiadaniu bota do zarządzania i kierowania całą analizą. ZAP umożliwia również zespołom identyfikację odstających danych w danych/transakcjach i skoncentrowanie się na nich.

Zaoszczędzony czas i pieniądze można przeznaczyć na interakcje o większej wartości dodanej.

ZAP jest szczególnie korzystne dla wewnętrznych zespołów ds. zgodności, które stale angażują się i koordynują z firmą i audytorami zewnętrznymi. Dzięki automatyzacji audytu zgodność wewnętrzna może przenieść jego uwagę z obsługi zewnętrznych operacji zgodności, takich jak zbieranie dowodów i zbieranie próbek, na przeglądy operacyjne prowadzone w firmie.

Dostęp na żądanie do informacji o wynikach pracy działu

Automatyzacja raportowania i śledzenia projektów umożliwia wgląd na żądanie w wydajność – zarówno pod względem planu, jak i poszczególnych wskaźników KPI.

Jeśli pracujesz z fakturami i paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.

Wypróbuj Nanonety za darmo

Przypadki użycia ZAP w celu zapewnienia zgodności

Monitorowanie ryzyka, kontrola ryzyka i raportowanie ryzyka to obszary, w których stosuje się RPA.

Oto niektóre z konkretnych przypadków użycia, które obecnie są szeroko stosowane w organizacjach ZAP:

Powiadomienia o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML)

Większość procesów badania ostrzeżeń dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i reagowania na nie jest ręczna lub półautomatyczna, co sprawia, że ZAP jest realną opcją.

Wdrażanie KYC

Łączenie różnorodnych danych z wielu systemów wewnętrznych i źródeł zewnętrznych podczas procesu onboardingu „Poznaj swojego klienta” to trudne zadanie.

RPA może być również użyteczna w tej dziedzinie. Roboty te mogą na przykład zbierać i pobierać dane od organizacji regulacyjnych, takich jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) oraz organów ścigania, takich jak FBI i Interpol, a także pomagać w procesie wdrażania. Ponadto RPA zostało wykorzystane przez kilka banków w procesie KYC, takim jak gromadzenie i walidacja dokumentów.

Raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne

Proces pozyskiwania danych i przygotowywania wewnętrznych i zewnętrznych raportów regulacyjnych w wielu bankach jest w dużej mierze ręczny. Na przykład dzienne raporty dotyczące pokrycia płynności i opóźnień są często tworzone ręcznie w bankach i mogą być zautomatyzowane za pomocą RPA.

Zarządzanie limitami

Specjaliści ds. ryzyka oceniają i likwidują naruszenia lub naruszenia limitów w ramach procesu zarządzania limitami. Ponieważ rozwiązanie wiąże się z ręczną asymilacją danych z kilku źródeł i ręczną analizą w celu uzyskania osądów, rozwiązania kognitywne RPA mogą pomóc w procesie zarządzania limitami, wykorzystując RPA do asymilacji danych i podejścia do uczenia maszynowego w celu ułatwienia podejmowania decyzji.

Spowiedź

Uzgodnienia mają miejsce na wielu poziomach w bankowości i stanowią również dużą część wewnętrznej i zewnętrznej sprawozdawczości zarządczej. Jednakże większość operacji uzgadniania, szczególnie podczas gromadzenia i przygotowywania danych, ma charakter ręczny i może okazać się korzystne dla RPA.

Remediacja hipotek

W szczególności kredyty hipoteczne stanowią znaczną część przychodów kredytodawców detalicznych.

W tych scenariuszach naprawczych zarówno banki, jak i organy regulacyjne chcą zagwarantować odpowiedzialne zarządzanie interakcjami z klientami. Obecnie praktyki, takie jak stosowanie stopy procentowej, obliczanie opłat za zawyżone opłaty/odliczenia za opóźnienia w płatnościach lub potrącenia z tytułu równych rat miesięcznych (EMI) lub rozpatrywanie reklamacji klientów, wymagają dużo ciężkiej pracy i precyzji.

Ponadto, ze względu na ogromny wolumen, ukończenie wszystkich etapów naprawczych, począwszy od zwrotu lub modyfikacji klienta, może zająć miesiące.

RPA może rozwiązać te problemy, automatyzując wszystkie procesy przy zachowaniu precyzji.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Metodologia wdrażania RPA w zgodności wewnętrznej

1. Zrób listę procesów, które chcesz zautomatyzować.

RPA nie jest odpowiednie dla wielu procesów biznesowych. Zamiast tego firmy powinny opracować strategię wyboru najlepszych procesów, a następnie nadać im priorytety w oparciu o takie czynniki, jak złożoność i zwrot z inwestycji. Następnie zastanów się, jak będzie wyglądać automatyzacja tych działań, co osiągnie, kontekst biznesowy, w którym zostanie wykorzystana, oraz jak będzie pasować do przyszłych operacji biznesowych lub ogólnej podróży do automatyzacji.

2. Przeprowadź analizę wykonalności

Przeprowadź analizę wykonalności dla każdego procesu, aby określić, jak wiele można zautomatyzować.

Jest to proces dwuetapowy, który obejmuje zbadanie procesu i określenie technicznej wykonalności. Ocenę tę powinien przeprowadzić użytkownik operacji, MŚP (ekspert merytoryczny) oraz ekspert RPA.

3. Dokonaj wszelkich niezbędnych korekt

Ustal, czy procedury nie są ustrukturyzowane, ustandaryzowane, zoptymalizowane, zarejestrowane lub wdrożone zgodnie z planem na podstawie studium oceny wykonalności. W tym momencie spróbuj ponownie zoptymalizować i zrestrukturyzować proces.

4. Zbierz referencje użytkowników

Historyjka użytkownika definiuje aspekty aplikacji, która zostanie zbudowana z perspektywy użytkownika końcowego. Bardzo szczegółowo omawia wszystkie potrzeby użytkownika. Bardzo ważne jest również uzyskanie dokładnego opisu każdej operacji, która będzie zautomatyzowana. Na podstawie tych informacji opracuj dokument opisu procesu ze zdefiniowanymi procesami RPA dla zespołu programistów.

5. Rozpocznij procedurę rozwoju

Na tym etapie rozpoczyna się proces rozwoju, w zależności od wygenerowanych przepływów pracy RPA. Korzystając z narzędzi RPA, takich jak UiPath, Blue Prism i innych, programiści generują automatyczne skrypty i kod programu. Ponieważ każde rozwiązanie RPA ma swój własny zestaw możliwości, firmy powinny być bardzo szczegółowe przy wyborze odpowiedniego narzędzia do swoich celów.

6. Walidacja procesu RPA

Przeprowadź szeroko zakrojone testy, aby zbadać wydajność we wszystkich możliwych scenariuszach i zidentyfikować błędy po uruchomieniu procedury. Wyślij wszelkie potencjalne problemy z wydajnością lub błędami do zespołu programistów w celu rozwiązania.

7. Sprawdź dwukrotnie i wdróż

Gdy zespoły programistyczne poprawią wstępne testy i problemy, sprawdź dwukrotnie wyniki i wdróż całe rozwiązanie RPA.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie kroki powinienem podjąć, aby zapewnić zgodność moich systemów RPA?

Przenieś krytyczne dane i uprzywilejowane poświadczenia ze skryptów i wszelkich innych wrażliwych obszarów do zaszyfrowanej, centralnej lokalizacji.
Zastosuj najniższy stopień uprawnień do botów RPA i przyznaj im uprzywilejowany dostęp tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne do wykonania określonego zadania wymagającego dostępu do bezpiecznej aplikacji lub źródła danych.
Zabezpiecz dostęp do technologii RPA za pomocą złożonych danych uwierzytelniających, które są stale sprawdzane przez administratorów RPA, a także izolując i monitorując procesy RPA pod kątem podejrzanej aktywności.
Utwórz alerty, które zatrzymają wszelką aktywność, jeśli wydarzy się którakolwiek z tych rzeczy.

Jakie są wyzwania we wdrażaniu RPA?

Błędne oczekiwania RPA
Używanie niewłaściwych narzędzi
Współpraca z niedoświadczonym partnerem RPA
Niemożność obliczenia ROI
Identyfikacja niewłaściwych procesów do wdrożenia RPA
Kwestie techniczne i operacyjne
Zatrzymanie pełnego, kompleksowego procesu
Brak wsparcia ze strony kierownictwa
Brak wykwalifikowanego zespołu
Przygotowanie pracowników do zmiany obciążenia pracą

Jaka jest różnica między RPA a tradycyjnymi rozwiązaniami automatyzacji?

„Umiejętność uczenia się” to główny czynnik, który odróżnia robotyczną automatyzację procesów od klasycznej automatyzacji.

Algorytm uczenia się bota minimalizuje liczbę fałszywych alarmów i z biegiem czasu zapewnia dokładniejsze wyniki. Jednak prawdziwa korzyść z Robotic Process Automation wynika ze zwiększonej wydajności uzyskiwanej w miarę, jak automatyzacja staje się bardziej precyzyjna.

Jakie są kluczowe kwestie przed wdrożeniem ZAP?

Zanim zaimplementujesz RPA, musisz pamiętać o kilku rzeczach, takich jak:

1. Zdefiniuj szczegółowo wizję i strategię automatyzacji. Aby to zrobić, poszukaj procedur, które:

Mieć dobrze zdefiniowany zwrot z inwestycji (ROI) (ROI)
Odnoszą się do obszaru, w którym firma ma do czynienia ze znaczącym biznesem
Uzyskaj dane, które są zarówno wiarygodne, jak i wysokie
Czy są one oparte na zasadach i w dużej mierze spójne?
Czy są czasochłonne i podatne na błędy ludzkie?

2. Zidentyfikuj najbardziej opłacalne testy i procedury automatyzacji, definiując role, obowiązki i struktury.

3. Opracować znormalizowaną dokumentację i procesy zatwierdzania projektów i metodologii wdrażania. Nie zakładaj, że istniejące ręczne procedury są zgodne z zasadami lub gotowe do automatyzacji. Przed wdrożeniem nowego systemu może zaistnieć potrzeba usunięcia pewnych niedociągnięć.

4. Współpracuj z zespołem ds. bezpieczeństwa, aby ustanowić mechanizmy uwierzytelniania botów i opracować przepisy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych.

5. Jasno zdefiniować procesy i procedury zarządzania zmianą.

6. Regularnie testuj i monitoruj.

Podobnie jest kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę po wdrożeniu ZAP. Zobacz je wszystkie:

Zastanów się nad wskaźnikami i sposobami ich śledzenia. Na przykład, jak obliczysz ROI w całym okresie życia bota(ów)?
Rozważ utworzenie robotniczego centrum doskonałości (CoE) w celu poprawy zarządzania po pomyślnym opracowaniu i wdrożeniu.
Opracuj strategię, jeśli boty nie działają zgodnie z oczekiwaniami.

W jaki sposób ZAP pomaga w sprawdzaniu przeszłości i zapobieganiu oszustwom?

Przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy wymagają od banków sprawdzenia, czy źródło środków ich klientów jest legalne. Ponadto ocena ryzyka prania pieniędzy wymaga regularnego monitorowania i kontroli klientów. Niestety, te wymagane i krytyczne obowiązki mogą pochłaniać znaczną ilość czasu.

Możesz używać botów RPA, aby szybko i skutecznie przeprowadzać kontrole w tle, kredyty i wykrywanie oszustw u każdego klienta, ostrzegając Cię o wszelkich oznakach zagrożenia. Raporty można następnie przechowywać w scentralizowanym obszarze, aby w razie potrzeby można było udowodnić zgodność.

Jakie są konsekwencje niezgodności?

Reperkusje finansowe/kary: Niezgodność ma wysoką cenę. Średni koszt pojedynczego wystąpienia niezgodności to 4 miliony dolarów, a całkowity koszt niezgodności to 14 milionów dolarów.
Audyty zgodności: Audyt zgodności zabiera właścicielom firm i pracownikom czas wolny od działań generujących przychody.
Zawieszenie lub zwolnienie: Firma, która nie przestrzega zasad, może być zmuszona do zaprzestania działalności lub całkowitego zamknięcia, w zależności od wagi naruszenia.

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.

Znak czasu: 20 czerwca 2022 r.

Znak czasu: Grudnia 18, 2023

„+zawartośćTytuł+”

Co to jest RPA (Robotic Process Automation)?

Co to jest zgodność? Gdzie automatyzacja może pomóc?

Jak RPA pomaga w Compliance?

Jakie są zalety zgodności z RPA?

1) Lepsze zarządzanie zgodnością

2. Zwiększona produktywność

3. Zwiększenie audytowalności

Jakie procesy zgodności są istotne dla RPA?

5 największych możliwości zrobotyzowanej automatyzacji procesów w celu wsparcia wewnętrznej zgodności

1. Zbieranie i oczyszczanie danych analitycznych

2. Ocena ryzyka

3. Kontrola populacji

4. Steruje automatyką

5. Obszary Biura Zarządzania Projektami (PMO) podlegające audytowi wewnętrznemu.

Wpływ RPA na budowanie wartości w zakresie zgodności wewnętrznej

Większy zasięg

Zaoszczędzony czas i pieniądze można przeznaczyć na interakcje o większej wartości dodanej.

Dostęp na żądanie do informacji o wynikach pracy działu

Przypadki użycia ZAP w celu zapewnienia zgodności

Powiadomienia o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML)

Wdrażanie KYC

Raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne

Zarządzanie limitami

Spowiedź

Remediacja hipotek

Metodologia wdrażania RPA w zgodności wewnętrznej

1. Zrób listę procesów, które chcesz zautomatyzować.

2. Przeprowadź analizę wykonalności

3. Dokonaj wszelkich niezbędnych korekt

4. Zbierz referencje użytkowników

5. Rozpocznij procedurę rozwoju

6. Walidacja procesu RPA

7. Sprawdź dwukrotnie i wdróż

Najczęściej zadawane pytania

Jakie kroki powinienem podjąć, aby zapewnić zgodność moich systemów RPA?

Jakie są wyzwania we wdrażaniu RPA?

Jaka jest różnica między RPA a tradycyjnymi rozwiązaniami automatyzacji?

Jakie są kluczowe kwestie przed wdrożeniem ZAP?

W jaki sposób ZAP pomaga w sprawdzaniu przeszłości i zapobieganiu oszustwom?

Jakie są konsekwencje niezgodności?

„+zawartośćTytuł+”

Więcej z AI i uczenie maszynowe

O nas

Wyszukiwanie pionowe i AI

Platforma

Pozostań w kontakcie

Konto