Twoja firmowa skrzynka e-mail to znacznie więcej niż nieprzeczytane wiadomości e-mail i załączniki — to skarbnica danych. Dane, które należy ręcznie wyodrębnić i przesłać do określonego oprogramowania biznesowego.
Firmy codziennie otrzymują mnóstwo e-maili z fakturami, paragonami, ofertami, potencjalnymi klientami, danymi kontaktowymi, potwierdzeniami zamówień, aktualizacjami dostaw i nie tylko.
Następnie następuje codzienna mozolna praca nad przeglądaniem e-maili w celu wybrania tych ważnych. I ręczne wyodrębnianie określonych danych do dodania Arkusze Google, CRM, ERP, oprogramowanie księgowe lub inne aplikacje biznesowe.
Wyobraź sobie, że robisz to ręcznie dla setek lub tysięcy e-maili – i wynikających z tego wąskich gardeł! Tego procesu po prostu nie można skalować — zwłaszcza w przypadku dużych firm. To jest powód, dla którego wiele firm zwraca się do rozwiązań do analizowania wiadomości e-mail.
💡
Parsery poczty e-mail mogą w dużym stopniu pomóc zautomatyzować lub zoptymalizować przepływy pracy z danymi e-mail.
An parser e-maili or ekstraktor e-mail to oprogramowanie, które może klasyfikować przychodzące wiadomości e-mail i załączniki, wyodrębniać z nich określone dane i eksportować je do innych aplikacji biznesowych.
W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najlepszych programów do analizowania wiadomości e-mail i tym, jak mogą one zoptymalizować przepływy pracy związane z wprowadzaniem danych e-mail.
Najlepsze oprogramowanie do analizowania wiadomości e-mail w 2022 r.
- Nanonet – zautomatyzuj zaawansowane procesy parsowania wiadomości e-mail
- Parser e-maili Zapier – do integracji danych e-mail przez Zapier
- Parsjusz – do parsowania wiadomości e-mail w oparciu o szablon
- Analizator poczty – do parsowania wiadomości e-mail na podstawie reguł
- Parser poczty e-mail – do samodzielnego parsowania e-maili opartego na regułach w systemie Windows
- Parseur – do parsowania wiadomości e-mail w oparciu o szablon
- Sigparser – do wyciągania podpisów z e-maili
Czy nadal ręcznie wprowadzasz dane e-mail do swojego CRM, ERP lub arkusza kalkulacyjnego? Zautomatyzuj przepływy pracy analizowania wiadomości e-mail za pomocą Nanonets.
Po co analizować e-maile?
Wyodrębnianie danych z poczty e-mail to dość trudny problem do rozwiązania. Dane e-mail nie mają struktury – nie mają schematu. Wiadomości e-mail są dostępne w wielu formatach i nie ma standardowej reprezentacji.
Klasyfikowanie wiadomości e-mail, rozpoznawanie danych wiadomości e-mail i wyodrębnianie tylko odpowiednich informacji wymaga połączenia automatyzacji, reguł i przechwytywania danych kognitywnych. To właśnie robią parsery poczty e-mail.
Dlaczego warto rozważyć parsowanie wiadomości e-mail dla swojej firmy? Oto niektóre z korzyści płynących z przyjęcia analizowania wiadomości e-mail:
- Analizowanie wiadomości e-mail za pomocą oprogramowania jest szybsze i dokładniejsze niż ręczna alternatywa.
- Parsery wiadomości e-mail można zautomatyzować w celu wyodrębnienia ważnych danych z przychodzących wiadomości e-mail – bez żadnej ręcznej interwencji.
- Dane można wyodrębnić z nagłówka, treści, podpisu i załączników wiadomości e-mail (PDF, obrazy lub inne pliki) – wszystko to bez konieczności otwierania wiadomości e-mail!
- Przychodzące dane e-mail mogą być klasyfikowane i wysyłane do odpowiednich aplikacji biznesowych (CRM, ERP itp.) – zapomnij o ręcznym wklejaniu kopii.
💡
Czy wiesz, że możesz zautomatyzować księgowość za pomocą parsowania wiadomości e-mail? Na przykład parser e-mail może pobrać wszystkie istotne dane dotyczące faktur (daty, kwoty, dane dostawcy itp.) z wiadomości e-mail/załączników i zaktualizować wpisy w Quickbooks, Sage, Netsuite lub dowolnym innym oprogramowaniu księgowym.
Jak wybrać idealny parser e-maili?
W tym poście przyjrzymy się tylko siedmiu najlepszym programom do analizowania wiadomości e-mail na rynku.
Tam może być jeszcze więcej. Ale który z nich jest dla Ciebie najlepszy?
Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać przy wyborze najbardziej idealnego oprogramowania do analizowania wiadomości e-mail dla Twojej firmy:
Przypadek użycia
Potrzebny parser wiadomości e-mail zależy głównie od rodzaju danych, które chcesz przeanalizować z przychodzących wiadomości e-mail.
Czy musisz analizować dane tylko z treści wiadomości e-mail lub metadanych, takich jak nagłówki i sygnatury czasowe? Czy potrzebujesz również wyodrębniać dane z załączników, plików PDF lub obrazów?
Analiza szablonów a oparta na regułach a kognitywna analiza e-maili
Jeśli szukasz parsera wiadomości e-mail, musisz przede wszystkim wyodrębnić tylko niektóre określone dane lub pola z wiadomości e-mail?
Czy otrzymujesz e-maile w tym samym formacie, z danymi dokładnie w tej samej pozycji we wszystkich e-mailach? Czy chcesz ustawić reguły, aby zdefiniować/określić dane w każdym e-mailu? A może potrzebujesz parsera poczty e-mail, który automatycznie pobierze wszystkie istotne dane?
Integracje danych
Dane e-mail są w większości analizowane, aby można je było wysłać do określonej aplikacji biznesowej w celu dalszego przetwarzania.
Czy Twój parser poczty e-mail może bezproblemowo zintegrować się z Arkuszami Google, CRM, ERP, oprogramowaniem księgowym, bazami danych, a nawet Slack? Musisz sprawdzić, czy parser e-maili może usprawnić Twoje obecne procesy bez zmiany istniejących przepływów pracy.
Transformacja danych
Czy dane parsowane z Twoich e-maili mogą być przetwarzane, przekształcane lub modyfikowane do innych formatów? Aplikacje biznesowe mogą pozyskiwać tylko dane importowane w określonych formatach plików lub strukturach.
Czy nadal ręcznie wprowadzasz dane e-mail do swojego CRM, ERP lub arkusza kalkulacyjnego? Zautomatyzuj przepływy pracy analizowania wiadomości e-mail za pomocą Nanonets.
Najlepsze oprogramowanie do analizowania wiadomości e-mail w 2022 r.
Spójrzmy na niektóre z najlepszych programów do analizowania wiadomości e-mail:
Nanonet
Nanonets to automatyczny parser oparty na sztucznej inteligencji, który może wyodrębniać informacje z wiadomości e-mail, metadanych, załączników i nie tylko.
W przeciwieństwie do innych parserów z tej listy, nie jest ani oparty na regułach, ani na szablonie. Po przeszkoleniu w zakresie kilku przykładowych wiadomości e-mail wykorzystuje sztuczną inteligencję i możliwości uczenia maszynowego do analizowania wiadomości e-mail z różnymi danymi i formatami. Sztuczna inteligencja staje się coraz lepsza, ponieważ napotyka większą różnorodność!
Plusy:
- zaawansowane przepływy pracy do analizowania wiadomości e-mail
- wysoka dokładność parsowania
- łatwo skalowalny
- możliwości przetwarzania końcowego i transformacji danych
- może automatycznie analizować dane z dowolnego typu załączonego dokumentu
- potrafi parsować dane z dowolnego źródła: e-maile, strony internetowe, dokumenty itp.
Wady:
- nie radzi sobie z nagłymi skokami dużej głośności
- Interfejs przechwytywania tabeli może być lepszy
Parser e-maili Zapier
Parser poczty e-mail Zapier jest idealnym podstawowym parserem na początek – zwłaszcza jeśli używasz już Zaps w swoim przepływie pracy.
Jest to darmowy parser poczty oparty na szablonach, który automatycznie przechwytuje tekst z przychodzących wiadomości e-mail. Możesz utworzyć szablon, korzystając z interfejsu typu „wskaż i kliknij”, aby wyróżnić interesujące dane e-mail.
Plusy:
- łatwy w konfiguracji i obsłudze
- nielimitowane skrzynki pocztowe
- można zintegrować z praktycznie każdą aplikacją za pośrednictwem Zapier
Wady:
- może analizować tylko proste e-maile
- nie obsługuje wiadomości e-mail z nieznanymi lub różnymi szablonami
- nie mogę przeanalizować metadanych ani danych tabelarycznych z wiadomości e-mail
- nie można analizować załączników ani powtarzających się elementów
- nie ma zaawansowanych funkcji parsowania
Parsjusz
Parsio to oparty na szablonach parser wiadomości e-mail, który wymaga od użytkowników definiowania szablonów lub pól zainteresowań za pomocą prostej funkcji podświetlania. Integruje się z szeroką gamą aplikacji.
Plusy:
- potrafi analizować dane z metadanych i załączonych plików (na podstawie szablonu)
- parsowanie danych tabelarycznych (na podstawie szablonu)
- nielimitowane skrzynki pocztowe
Wady:
- nie radzi sobie z e-mailami, załącznikami lub metadanymi z nieznanymi lub różnymi szablonami
Analizator poczty
Mailparser to popularne i potężne narzędzie do analizowania wiadomości e-mail oparte na regułach. Chociaż jest bardziej wszechstronny niż jego odpowiedniki oparte na szablonach, konfigurowanie reguł analizowania wiadomości e-mail może być skomplikowane – szczególnie w przypadku skomplikowanych układów wiadomości e-mail.
Plusy:
- radzi sobie ze skomplikowanymi układami e-maili
- potrafi analizować dane z metadanych i załączonych plików (na podstawie reguł)
- parsowanie danych tabelarycznych (oparte na regułach)
Wady:
- ekstrakcja danych z załączników z pewnymi ograniczeniami
- przestarzały interfejs użytkownika/UX
- może stać się przytłaczająca dla początkujących użytkowników
- trudne do skonfigurowania dla złożonych struktur poczty e-mail
Parser poczty e-mail
EmailParser to oparte na regułach oprogramowanie do analizowania wiadomości e-mail, które działa w zakresie przechwytywania tekstu w wierszach kolumn, wyrażeń regularnych i reguł skryptów.
Działa jako aplikacja Windows, a także aplikacja internetowa i umożliwia integrację informacji e-mail z plikami lokalnymi lub narzędziami wewnętrznymi.
Plusy:
- może łączyć się z serwerami e-mail (IMAP/POP3)
- obsługuje lokalne pliki
- może analizować szeroką gamę załączników do plików
Wady:
- aplikacja internetowa nie tak zaawansowana jak aplikacja Windows
- może stać się przytłaczająca dla początkujących użytkowników
- trudne do skonfigurowania dla złożonych struktur poczty e-mail
Parseur
Parseur to świetny parser oparty na szablonach, który jest dość intuicyjny w użyciu. Oferuje również zaawansowane możliwości przetwarzania końcowego i rozszerzenie Chrome, które służy jako skrobak sieci.
Plusy:
- łatwy w użyciu z ładnym interfejsem użytkownika
- może zeskrobać różne formaty plików załączników
- biblioteka szablonów do obsługi popularnych typów wiadomości e-mail
- obsługuje parsowanie z szerokiej tablicy formatów plików edytora tekstu
Wady:
- droższe niż inne alternatywy
SigParser
SigParser to parser wiadomości e-mail, który koncentruje się wyłącznie na informacjach kontaktowych w wiadomościach e-mail i podpisach e-mail.
Może nawet przejrzeć wszystkie Twoje bieżące e-maile i skonsolidować listę danych kontaktowych – co wtedy może być przesłane do Twojego CRM.
Plusy:
- specjalizuje się w przetwarzaniu podpisów e-mail
Wady:
- nie jest pełnoprawnym parserem poczty e-mail
- nie mogę przeanalizować załączników
Zabierać
Chociaż na rynku dostępnych jest wiele parserów poczty e-mail, wybór firmy zależy od jej konkretnych potrzeb.
Właściwy parser wiadomości e-mail może pomóc zaoszczędzić ogromną ilość czasu na wyodrębnianiu ważnych informacji z wiadomości e-mail i ostatecznie pomóc w pełnej automatyzacji wszystkich działań przedsiębiorstwa.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- Księgowość
- dokładny
- w poprzek
- zajęcia
- w dodatku
- Przyjęcie
- zaawansowany
- AI
- Wszystkie kategorie
- pozwala
- już
- alternatywny
- kwoty
- i
- Aplikacja
- Zastosowanie
- aplikacje
- właściwy
- Szyk
- artykuł
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- automatycznie
- Automatyzacja
- dostępny
- na podstawie
- podstawowy
- Korzyści
- BEST
- Ulepsz Swój
- ciało
- biznes
- Aplikacje biznesowe
- biznes
- Może uzyskać
- możliwości
- zdobyć
- przechwytuje
- Przechwytywanie
- walizka
- pewien
- wyzwanie
- wymiana pieniędzy
- ZOBACZ
- wybór
- Chrom
- sklasyfikowany
- Klasyfikuj
- poznawczy
- połączenie
- jak
- wspólny
- Firma
- kompletny
- kompleks
- skomplikowane
- potwierdzenia
- Skontaktuj się
- Rozważać
- konsolidować
- skontaktuj się
- zawartość
- mógłby
- Stwórz
- CRM
- Aktualny
- codziennie
- dane
- wprowadzanie danych
- Bazy danych
- Daty
- dzień
- dostawa
- zależy
- detale
- dokumenty
- robi
- każdy
- parser e-maili
- parsowanie e-maili
- e-maile
- osadzone
- ogromny
- Enterprise
- wejście
- ERP
- szczególnie
- itp
- Parzyste
- ostatecznie
- EVER
- Każdy
- codziennie
- dokładnie
- przykład
- wyłącznie
- Przede wszystkim system został opracowany
- drogi
- eksport
- wyrażeń
- rozbudowa
- wyciąg
- szybciej
- Cecha
- kilka
- Łąka
- filet
- Akta
- koncentruje
- następujący sposób
- format
- Darmowy
- od
- pełnoprawny
- dalej
- otrzymać
- miejsce
- wspaniały
- uchwyt
- mający
- headers
- pomoc
- tutaj
- Wysoki
- Atrakcja
- W jaki sposób
- HTTPS
- Setki
- idealny
- obraz
- zdjęcia
- ważny
- podnieść
- in
- Przybywający
- Informacje
- Informacja
- integrować
- Integruje się
- integracja
- odsetki
- Interfejs
- wewnętrzny
- interwencja
- intuicyjny
- IT
- Trzymać
- Uprzejmy
- Wiedzieć
- duży
- Wyprowadzenia
- nauka
- Dźwignia
- Lista
- miejscowy
- Popatrz
- poszukuje
- maszyna
- uczenie maszynowe
- podręcznik
- ręcznie
- wiele
- rynek
- Metadane
- może
- nic
- zmodyfikowano
- jeszcze
- większość
- wielokrotność
- Potrzebować
- wymagania
- Ani
- Oferty
- ONE
- koncepcja
- optymalizacji
- zamówienie
- Inne
- szczególny
- doskonały
- wybierać
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- Popularny
- position
- Post
- mocny
- Problem
- wygląda tak
- Obrobiony
- procesów
- przetwarzanie
- Quickbooks
- RE
- powód
- wpływy
- otrzymać
- rozpoznanie
- regularny
- powtarzalne
- reprezentacja
- Wymaga
- wynikły
- przeglądu
- reguły
- taki sam
- Zapisz
- Skala
- płynnie
- wybierając
- Serwery
- służy
- zestaw
- ustawienie
- ustawienie
- siedem
- powinien
- Podpisy
- Prosty
- luźny
- So
- Tworzenie
- Rozwiązania
- ROZWIĄZANIA
- kilka
- Źródło
- specyficzny
- Arkusz kalkulacyjny
- standalone
- rozpoczęty
- Nadal
- taki
- nagły
- szablon
- Szablony
- Połączenia
- Tam.
- tysiące
- Przez
- czas
- do
- Tona
- narzędzie
- narzędzia
- Top
- przeszkolony
- Transformacja
- przekształcony
- Obrócenie
- ui
- Aktualizacja
- Nowości
- us
- posługiwać się
- Użytkownicy
- różnorodność
- sprzedawca
- wszechstronny
- przez
- prawie
- istotny
- Tom
- sieć
- strony internetowe
- Co
- który
- Podczas
- szeroki
- będzie
- okna
- bez
- słowo
- przepływów pracy
- działa
- You
- Twój
- youtube
- zefirnet