Przyszłość RPA w audycie

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Przyszłość RPA w audycie

Szukasz zrobotyzowanego rozwiązania do automatyzacji procesów? Nie szukaj dalej!

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA) to gorący temat w biznesie. I nie bez powodu RPA może całkowicie zmienić sposób, w jaki robimy różne rzeczy. Ale co z audytorami? Czy RPA może nam pomóc w audycie… lepiej?

Globalny rynek audytu to ogromna firma, a rynek audytu finansowego ma wzrosnąć do 2.23 biliona USD do 2023 roku.

Otóż wraz ze wzrostem skali pracy rosną procesy dokumentacyjne. Korzystanie z automatyzacji do wprowadzania danych i procesów związanych z dokumentami może pomóc organizacjom zaoszczędzić dużo pieniędzy. Ile? Oto szacunek

45% zadań siły roboczej można zautomatyzować, co może zaoszczędzić około 2 biliony dolarów na globalnych kosztach siły roboczej.

W tym miejscu przyjrzymy się, jak można wykorzystać RPA w audycie i jakie korzyści może przynieść. Zostań tutaj, bo możesz być zaskoczony tym, co potrafi RPA!

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Co to jest RPA (Robotic Process Automation)?

RPA to technologia oprogramowania, która umożliwia tworzenie, wdrażanie i zarządzanie robotami programowymi, które naśladują ludzkie działania wchodzące w interakcje z systemami cyfrowymi i oprogramowaniem.

Podobnie jak w przypadku ludzi, roboty programowe mogą wykonywać zadania, takie jak rozumienie zawartości ekranu, wykonywanie odpowiednich naciśnięć klawiszy, nawigacja po systemach, identyfikowanie i wyodrębnianie danych i nie tylko.

Jednak roboty programowe mogą to robić szybciej i bardziej konsekwentnie niż ludzie, bez konieczności rozciągania się lub robienia przerwy.

RPA różni się od tradycyjnej automatyzacji tym, że nie wymaga żadnego niestandardowego kodowania ani integracji ze starszymi systemami. Oznacza to, że można go uruchomić stosunkowo szybko i niewielkim kosztem.

Jak działa RPA w audycie?

Robotic Process Automation to tworzenie botów, które mogą wchodzić w interakcje z danymi podobnymi do ludzi, ale z kilkoma zaletami. Ponieważ boty są oprogramowaniem, mogą działać nieprzerwanie bez popełniania błędów, jak ludzie.

Rozważ te kroki, jeśli rozważasz automatyzację za pomocą RPA:

Zbieranie wymagań

Zrozumienie procesu, który chcesz zautomatyzować, to pierwszy krok do automatyzacji RPA. W najlepszych praktykach proces powinien być mapowany w jego obecnym stanie, aby projektanci botów wiedzieli, skąd pochodzą dane, jakie systemy są zaangażowane i jaki będzie pożądany rezultat.

Ocena gotowości

W fazie gotowości oceniamy, czy Twoja organizacja jest gotowa do automatyzacji i czy pracownicy posiadają umiejętności niezbędne do budowania zadań Robotic Process Automation.

Jeśli niezbędne umiejętności nie są dostępne, zostanie podjęta decyzja o zleceniu projektu na zewnątrz lub kontynuowaniu obecnego procesu.

Planowanie projektu

Jeśli grupa żądająca automatyzacji za pomocą RPA i deweloper bota zdecydują się na kontynuowanie projektu, należy sporządzić plan projektu. Zastanów się, jak ten projekt wpisuje się w szerszą dziedzinę Robotic Process Automation.

Prawie każda organizacja naciska na większą automatyzację, więc Twój projekt prawdopodobnie nie będzie pierwszym w swoim rodzaju.

Dowód koncepcyjny

Nadszedł czas, aby programiści popracowali nad weryfikacją koncepcji (POC). Przetestują teorię na podstawie informacji, które podałeś do tej pory. Zwykle wykorzystuje się do tego minimalną ilość danych.

Celem jest określenie, czy zadania związane z automatyzacją procesów można wykonać za pomocą robota i czy logika uczenia się bota może z czasem generować dokładniejsze wyniki, czy nie.

Testy pilotażowe

Jeśli POC wykaże, że automatyzacja za pomocą RPA jest opłacalna, następnym etapem jest wypróbowanie RPA w prawdziwym świecie. Testy pilotażowe są przeprowadzane w monitorowanym środowisku programistycznym. Ten test ma na celu jak najwierniejsze naśladowanie rzeczywistego użytkowania.

RPA jest zwykle uruchamiana równolegle do bieżącego procesu, aby można było porównać wyniki. Na tym etapie mierzymy dokładność, kompletność, niezawodność i szybkość. Bot jest odsyłany do programistów, jeśli są jakieś problemy z wynikami. Może to wymagać powtórnych testów.

Wdrożenie produkcji

Gdy wyniki testów pilotażowych pasują do pożądanego wyniku, bot jest gotowy do wdrożenia w środowisku produkcyjnym.

Przeprowadzone przez zespół POC i testy pilotażowe powinny przygotować je do wdrożenia w świecie rzeczywistym.

Monitorowanie

W Robotic Process Automation w audycie powtarzalne zadania wykonuje bot, dzięki czemu Twój zespół może być bardziej produktywny, ale nie oznacza to ignorowania botów. Wskazane jest regularne sprawdzanie wyników.

Podczas gdy niektóre boty są zaprojektowane do wysyłania plików wyjściowych do udostępnionej lokalizacji, inne mają na celu ostrzeganie osób w przypadku wystąpienia problemu. Sprawdź również puste dane wyjściowe. W przypadku aktualizacji systemu zautomatyzowany proces może się zepsuć, a programiści będą musieli go zrewidować.

Utrzymywanie

W przypadku aktualizacji proces jest taki sam, jak w przypadku początkowego rozwoju. Deweloperzy zakodują bota, przeprowadzony zostanie test pilotażowy w środowisku programistycznym, a następnie wdrożony zostanie Robotic Process Automation.

Chcesz zeskrobać dane z PDF dokumenty, konwertuj PDF do XML or zautomatyzuj ekstrakcję stołu? Sprawdź Nanonet Skrobak do plików PDF or Parser PDF przekonwertować na PDF do bazy danych wpisy!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Jakie są korzyści z zastosowania RPA w procesach audytu i zgodności?

RPA w audycie i zgodności może przynieść szereg korzyści w procesie audytu:

Szybsze i dokładniejsze zbieranie danych

Jednym z głównych problemów podczas audytu jest zbieranie danych. Może to być czasochłonne i podatne na błędy, głównie jeśli dane są rozproszone w wielu systemach. Jeśli twoje informacje są błędne, cały twój audyt może zostać odrzucony.

RPA może zautomatyzować zbieranie danych z różnych źródeł i skonsolidować je w jeden system do dalszej analizy. To nie tylko oszczędza czas, ale także zmniejsza ryzyko błędów.

Nanonety mogą pomóc audytom zbierać dane z dokumentów 10x szybciej. Spróbuj bezpłatnie pobrać informacje z dokumentów prawnych. Kliknij tutaj, aby wypróbować Nanonety za darmo

Poprawiona wydajność

ZAP w audycie może zautomatyzować powtarzalne i ręczne zadania w procesie audytu, co pozwala audytorom na skupienie się na działaniach o wyższej wartości.

Na przykład RPA może generować standardowe raporty, aktualizować zapisy, przygotowywać dokumenty, wysyłać e-maile i nie tylko. To nie tylko ułatwia pracę audytorom, ale także zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego.

Nanonets może przetwarzać wszystkie Twoje dokumenty kontrolne z dokładnością >95%. Wypróbuj sam.

Zwiększona jakość

RPA w audycie może pomóc poprawić jakość audytów, zapewniając spójny i powtarzalny proces. Automatyzując krytyczne zadania, audytorzy mogą mieć pewność, że nie zostaną pominięte kroki, a dane są zbierane dokładnie.

Ponadto zautomatyzowana automatyzacja procesów podczas audytów może zapewnić informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat postępów audytu, co może pomóc w identyfikacji potencjalnych problemów na wczesnym etapie.

Nanonety mogą służyć do tworzenia przepływów pracy opartych na regułach w celu automatyzacji powtarzalnych procesów wprowadzania i zatwierdzania danych. Wypróbuj przepływy pracy Nanonets już dziś za darmo.

Większa satysfakcja klienta

Audyty mogą być problemem zarówno dla audytorów, jak i dla audytowanych. Podczas procesu audytu istnieje wiele zasad i wymagań zgodności, które należy starannie wykonać. Korzystanie z procesów ręcznych w celu spełnienia tego wymagania zajmuje dużo czasu. Dlatego korzystne jest zautomatyzowanie procesów za pomocą RPA w oprogramowaniu audytowym, takim jak Nanonets.

Nanonety mogą skrócić czas wdrażania, weryfikacji dokumentów i zatwierdzania z dni do minut. Możesz skonfigurować własne przepływy pracy, stworzyć własny model ekstrakcji danych z dokumentów i weryfikować dokumenty przy użyciu niestandardowych reguł w ciągu kilku minut. Spróbuj teraz.

ZAP w audycie i zgodności może pomóc usprawnić proces i uczynić go bardziej wydajnym, prowadząc do większej satysfakcji wszystkich zaangażowanych stron.

Podwyższona obsługa klienta

Audytorzy często muszą zbierać informacje od klientów w celu zakończenia audytu. RPA w audycie

może zautomatyzować ten proces, wysyłając e-maile, organizując spotkania i wysyłając przypomnienia. Może to pomóc poprawić obsługę klienta i usprawnić proces audytu dla wszystkich zaangażowanych.

ZAP może również pomóc ulepszyć obsługę klienta, zapewniając krótsze czasy realizacji raportów i innych elementów dostarczanych.

Wykrywanie oszustw

ZAP może pomóc w wykrywaniu oszustw, identyfikując wzorce danych, które mogą wskazywać na nieuczciwą działalność.

Na przykład zautomatyzowana automatyzacja procesów w audycie i zgodności może porównywać dane z wielu systemów w celu wyszukania rozbieżności. Może to pomóc w oznaczeniu przypadków oszustwa, aby można było je dalej badać.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Sprawdź nasze oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływie pracy Nanonets. Wyciągaj dane z faktur, dowodów osobistych lub dowolnego dokumentu na autopilocie!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Jakie procesy audytu są istotne dla zrobotyzowanej automatyzacji procesów?

Nawet jeśli Twoja firma nie korzysta obecnie z robotycznej automatyzacji procesów (RPA), istnieje duża szansa, że stanie się to w najbliższej przyszłości. A kiedy nadejdzie ten czas, będziesz musiał wiedzieć, które procesy audytu są istotne dla RPA, a które nie.
Przyjrzyjmy się niektórym z najważniejszych procesów audytu w przypadku RPA i sprawdźmy, w jaki sposób mogą one pomóc w zapewnieniu sprawnego wdrożenia.

Mapowanie procesów

Pierwszym krokiem w każdym wdrożeniu RPA jest mapowanie procesów. Jest to proces identyfikowania, które zadania w procesie można zautomatyzować, a które nie.

Ten proces jest ważny, ponieważ pomoże Ci określić, które procesy audytu są istotne dla RPA, a które nie. Pomoże Ci to również zidentyfikować potencjalne wąskie gardła, które mogą mieć wpływ na wydajność Twoich botów.

Dokumentacja procesu

Po zidentyfikowaniu, które procesy można zautomatyzować, następnym krokiem jest ich udokumentowanie. Ta dokumentacja zostanie wykorzystana do zbudowania botów, dlatego ważne jest, aby była dokładna i aktualna.

Twoja dokumentacja powinna zawierać opis procesu oraz wszelkie dane wejściowe i wyjściowe. Powinna również określać wszelkie możliwe wyjątki i sposób ich obsługi.

Testowanie procesu

Po zbudowaniu botów konieczne jest przetestowanie ich, aby upewnić się, że działają poprawnie. Przed wdrożeniem w środowisku produkcyjnym testy te należy przeprowadzić w kontrolowanym środowisku, takim jak serwer testowy.

Twoje testy powinny obejmować zarówno testy funkcjonalne, jak i niefunkcjonalne. Testy funkcjonalne zapewnią, że Twoje boty będą mogły wykonać zadanie, do którego zostały zaprojektowane.

Testy niefunkcjonalne zapewnią, że Twoje boty będą mogły obsługiwać różne typy danych i radzić sobie z wyjątkami w sposób, który nie ma wpływu na cały proces.

Monitorowanie procesu

Po uruchomieniu botów należy je monitorować, aby upewnić się, że działają zgodnie z oczekiwaniami. Monitorowanie to można przeprowadzić ręcznie lub za pośrednictwem platformy RPA.

Monitorowanie powinno obejmować przegląd dzienników botów, a także dane dotyczące wydajności. Te dane pomogą Ci zidentyfikować wszelkie problemy, które należy rozwiązać, takie jak wąskie gardła lub błędy.

Poprawa procesu

W miarę dojrzewania wdrożenia ZAP należy kontynuować przeglądanie i ulepszanie swoich procesów. Można tego dokonać poprzez eksplorację procesów lub inne techniki doskonalenia procesów.

Eksploracja procesów to technika, która umożliwia wizualizację i analizę danych procesowych. Dane te można wykorzystać do identyfikacji obszarów wymagających poprawy, takich jak wąskie gardła lub nieefektywne kroki.

5 największych możliwości zrobotyzowanej automatyzacji procesów w celu wsparcia audytu wewnętrznego

Audyty wewnętrzne mogą pomóc organizacjom w identyfikacji możliwości wbudowania działań kontrolnych automatyzacji audytu w procesy i funkcje biznesowe. Poniżej wymieniono obszary, w których ZAP może mieć największy wpływ.

Gromadzenie i oczyszczanie danych do analizy

Centrum ekspertyzy RPA (CoE) może tworzyć i standaryzować dane w celu tworzenia niestandardowych analiz, w tym automatycznych kontroli kompletności, duplikatów i walidacji. Dzięki temu audyt wewnętrzny uwalnia się od czasu spędzonego na koordynowaniu i gromadzeniu danych.

Audyt RPA może również pomóc w zapewnieniu dokładności danych, zapewniając wyższy poziom kontroli i nadzoru podczas procesu wprowadzania danych. Na przykład RPA może służyć do walidacji wprowadzonych danych pod kątem wcześniej określonych zasad i standardów (tj. polityki firmy, wymogów prawnych itp.), oznaczania błędów do korekty przed przejściem do analizy.

Ocena ryzyka zawodowego

Rozważając nowe możliwości lub procesy biznesowe, audyt wewnętrzny może wykorzystać RPA audytu do przeprowadzenia wstępnej oceny ryzyka. ZAP może szybko zbierać i analizować dane związane z analizowanym procesem, zapewniając wszechstronne zrozumienie potencjalnych zagrożeń.

Następnie można go wykorzystać do wsparcia procesu podejmowania decyzji, czy skorzystać z okazji, czy też wdrożyć nowy proces.

Oszczędza to czas i zapewnia dokładniejszy obraz skuteczności kontroli.

Automatyka sterowania

ZAP w audycie może zautomatyzować kontrole w ramach procesów biznesowych, zapewniając wyższy poziom pewności w zakresie zgodności i zmniejszając ryzyko błędu ludzkiego.

Jest to szczególnie korzystne w przypadkach, gdy kontrole wymagają monitorowania w czasie rzeczywistym lub są powtarzalne (tj. wprowadzanie danych).

Gromadzenie populacji

Możliwe jest wykorzystanie botów do przetwarzania populacji danych bardziej wydajnie i dokładniej niż ludzie podczas fazy pobierania próbek i wstępnego zbierania dowodów.

Jest to bardzo korzystne w przypadku dużych populacji, których przetwarzanie wymaga dużych zasobów obliczeniowych, takich jak analiza tysięcy dokumentów wyciągów.

Przerzucając tę pracę na bota RPA, audyt wewnętrzny może skupić swoją uwagę na innych aspektach audytu.

Chcesz wykorzystać robotyczną automatyzację procesów do audytu? Wypróbuj oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływach pracy Nanonets. Brak kodu. Bez kłopotliwej platformy.

Wypróbuj Nanonety za darmo

Biuro Zarządzania Projektami (PMO) Obszary audytu wewnętrznego

PMO może używać RPA w audycie do wielu różnych działań, od planowania i zarządzania projektami audytowymi po analizę danych projektowych i tworzenie raportów.

Jest to korzystne, ponieważ pozwala PMO skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, podczas gdy RPA obsługuje przyziemne, powtarzalne zadania.

Jak widać, RPA daje działom audytu wewnętrznego wiele możliwości automatyzacji procesów ręcznych i poprawy wydajności.

Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem RPA do celów audytu i zgodności w swojej organizacji, koniecznie nawiąż współpracę z renomowanym dostawcą usług audytu RPA, który ma doświadczenie w przestrzeni audytu wewnętrznego. Dzięki temu wdrożenie RPA zakończy się sukcesem i przyniesie obiecane korzyści.

Wpływ RPA na budowanie wartości w audycie wewnętrznym

Ponieważ organizacje zwracają się do audytów wewnętrznych w celu uzyskania bardziej strategicznych wskazówek, ZAP może pomóc w zwiększeniu wartości, dostarczając niedostępnych w inny sposób informacji.

ZAP może również pomóc zoptymalizować wydajność i skuteczność w ramach funkcji audytu wewnętrznego, uwalniając czas i zasoby, aby skoncentrować się na bardziej strategicznych inicjatywach.

Niektóre z tego, w jaki sposób ZAP może pomóc w zwiększeniu wartości w audycie wewnętrznym, obejmują:

Dogłębna analiza i wgląd

ZAP może pomóc w zapewnieniu spostrzeżeń, które w innym przypadku byłyby niedostępne, takich jak identyfikacja trendów, wartości odstających i zagrożeń.

Informacje te mogą następnie usprawnić podejmowanie decyzji i zwiększyć wartość dla organizacji.

ZAP można również wykorzystać do zautomatyzowania generowania raportów, oszczędzając czas i zasoby, które w innym przypadku byłyby wydawane na ręczne zadania.

Poprawiona wydajność i skuteczność

RPA poprawia wydajność i skuteczność funkcji audytu wewnętrznego poprzez automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak wprowadzanie i analiza danych.

To uwalnia czas i zasoby, które można przekierować do bardziej strategicznych inicjatyw.

Ponadto RPA może pomóc poprawić dokładność informacji, zapewniając wyższy poziom kontroli i nadzoru podczas procesu wprowadzania danych.

Lepsza jakość

ZAP może przyczynić się do poprawy jakości informacji, zapewniając wyższy poziom kontroli i nadzoru podczas procesu wprowadzania danych.

Może to pomóc w ograniczeniu błędów i usprawnieniu procesu decyzyjnego.

Ponadto RPA może pomóc zautomatyzować generowanie raportów, zapewniając ich dokładność i aktualność.

Udoskonalona komunikacja

ZAP może pomóc w usprawnieniu komunikacji między funkcją audytu wewnętrznego a innymi częściami organizacji, automatyzując generowanie raportów i dystrybucję ich do odpowiednich interesariuszy.

Może to również pomóc w zapewnieniu, że wszyscy są na tej samej stronie i że informacje są szybko udostępniane.

Jeśli pracujesz z fakturami i paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.

Wypróbuj Nanonety za darmo

Przypadki użycia RPA do audytu i zgodności

Istnieje kilka sposobów wykorzystania RPA do poprawy audytu i zgodności.

Niektóre z najczęstszych przypadków użycia to:

Wykonywanie i śledzenie audytów wewnętrznych

ZAP można wykorzystać do automatyzacji wykonywania i śledzenia audytów wewnętrznych. Może to obejmować zadania takie jak planowanie działań audytowych, wysyłanie przypomnień do audytorów i generowanie raportów.

Ponadto RPA może służyć do śledzenia kluczowych wskaźników wydajności i zapewnienia niezależności audytora.

Utrzymanie zgodności z przepisami

ZAP można wykorzystać do pomocy organizacjom w utrzymaniu zgodności z przepisami. Może to obejmować takie zadania, jak monitorowanie ryzyk związanych ze zgodnością, generowanie raportów o stanie zgodności i aktualizowanie zapisów zgodności.

Ponadto RPA można wykorzystać do zautomatyzowania dystrybucji informacji związanych ze zgodnością do odpowiednich interesariuszy.

Optymalizacja procesu audytu

ZAP może optymalizować proces audytu na różne sposoby, w tym zadania takie jak automatyzacja generowania raportów z audytu, dystrybucja wyników audytu i utrzymywanie ścieżki audytu.

Ponadto RPA można wykorzystać do usprawnienia komunikacji między funkcją audytu wewnętrznego a innymi częściami organizacji.

Prowadzenie ciągłego doskonalenia w audycie i zgodności

ZAP można wykorzystać, aby pomóc organizacjom w ciągłym doskonaleniu audytu i zgodności, na przykład w generowaniu raportów na temat postępów i aktualizowaniu zapisów.

Ponadto RPA można wykorzystać do automatyzacji dystrybucji informacji do odpowiednich interesariuszy.

Zarządzanie jakością danych audytów

Automatyzacja danych podstawowych do zarządzania dowodami i posiadanie platformy do ich walidacji w celu zmniejszenia ryzyka oszustwa i poprawy jakości danych do audytów.

Jest to dwojakie rozwiązanie, które przynosi korzyści audytorowi w automatyzacji procesów oraz zapewnia kontrolę dla organizacji.

Celem jest otrzymywanie alertów w czasie rzeczywistym o wszelkich zmianach danych, które mogą wskazywać na problem ze zgodnością lub kontrolą. Pozwoliłoby to audytorowi na zbadanie i podjęcie działań naprawczych, zanim stanie się to istotnym problemem.

Anomalie, które mogą wystąpić w danych podczas audytów

Podczas procesu audytu może wystąpić wiele rodzajów anomalii. Niektóre z najczęstszych to:

● Niespójności w danych

● Zmiany w danych, które nie zostały wyjaśnione

● Brakujące dane

● Błędy w danych

ZAP może pomóc w zidentyfikowaniu tych anomalii i powiadomić audytora, aby mógł zbadać i podjąć działania naprawcze.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Metodologia wdrażania RPA w audycie wewnętrznym

Przy wdrażaniu RPA w audytach wewnętrznych można zastosować kilka różnych podejść.

1. Jasno zdefiniuj wizję i strategię automatyzacji

Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie wizji i strategii automatyzacji. Powinno się to odbywać we współpracy ze wszystkimi grupami interesariuszy.

Niektóre z pytań, które należy wziąć pod uwagę, to:

Jakie są cele automatyzacji?
Jakie procesy zostaną zautomatyzowane?
Kto będzie odpowiedzialny za nadzorowanie inicjatywy automatyzacji?
Jak będzie finansowana inicjatywa automatyzacji?
Jakie zagrożenia i wyzwania wiążą się z automatyzacją?

2. Zaimplementuj podstawową infrastrukturę, aby umożliwić automatyzację

Jest to niezbędne do skutecznego wdrożenia, utrzymania i ograniczania ryzyka. Ramy operacyjne i zarządzania nie powinny być projektowane w próżni, ale zgodne ze standardami korporacyjnymi i najlepszymi praktykami w organizacji.

Infrastruktura ta powinna obejmować:

Ulepszenie zarządzania

Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie ról, obowiązków i struktur w celu określenia, które testy i procesy są najbardziej obiecujące dla automatyzacji. Ramy zarządzania powinny również obejmować procedury zatwierdzania projektów i metod wdrażania oraz standaryzacji dokumentacji.

Zarządzanie zmianami

Rzeczy nieuchronnie się zmienią. Z tego powodu muszą istnieć protokoły do monitorowania i rozwiązywania zmian w zautomatyzowanych testach i samych procesach, a także na dalszych skutkach takich zmian.

Ciągłe testowanie i monitorowanie

Ponieważ procesy biznesowe są dynamiczne, konieczne jest okresowe testowanie jakości. Testowanie i monitorowanie należy wykonywać często, aby nadążyć za zmieniającym się środowiskiem.

Przetwarzanie i obsługa wyjątków

Niezbędne jest opracowanie ram i procesu triagowania problemów, identyfikowania wyjątków operacyjnych i technicznych oraz odpowiedniego ich wyznaczania.

3. Utwórz model operacyjny w stanie docelowym, aby wspierać i utrzymywać automatyzację

Powinna być naturalnym rozszerzeniem istniejącego modelu działania OW, ale będzie miała kilka krytycznych różnic dotyczących interakcji ludzi, procesów i technologii.

Wnioski

Zrobotyzowana automatyzacja procesów może pomóc zautomatyzować wiele procesów opartych na regułach, które są podstawą procesu audytu. Dzięki bezbłędnemu, szybszemu i wydajniejszemu procesowi, ZAP może poprawić zgodność audytu, zmniejszyć ryzyko i zwiększyć produktywność organizacji audytorskich.

Wdrożenie RPA może pomóc w oszczędnościach i wysiłkach FTE oraz poprawić wydajność, ale ważne jest, aby znaleźć odpowiednie oprogramowanie, aby zobaczyć rzeczywiste korzyści. Lepsze jest zrobienie tego dobrze niż wdrożenie rozwiązania, które jest tanie. Nanonets to inteligentne oprogramowanie do przetwarzania dokumentów, które zwiększa wydajność organizacji poprzez automatyzację kompleksowych procesów związanych z dokumentami za pomocą systemu opartego na przepływie pracy i braku kodu.

Nanonets zapewnia >95% dokładność w przetwarzaniu dokumentów audytowych i może przetwarzać dokumenty 10 razy szybciej niż ręczne FTE. Zainteresowany? Wypróbuj Nanonety za darmo. Or umów się na rozmowę z naszymi ekspertami ds. automatyzacji aby zobaczyć, jak możesz ulepszyć swoje procesy.

Przeczytaj więcej o automatyzacji procesów zrobotyzowanych na blogach Nanonets:

ZAP w opiece zdrowotnej

RPA w ubezpieczeniach

ZAP w BPO

ZAP w Contact Center

ZAP w rządzie

Inteligentna automatyzacja a RPA

ZAP w Zasobach Ludzkich

ZAP w produkcji

ZAP w bankowości

ZAP w obsłudze klienta

ZAP w Call Center

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.

Znak czasu: 15 czerwca 2022 r.

Znak czasu: Jan 26, 2023

„+zawartośćTytuł+”

Co to jest RPA (Robotic Process Automation)?

Jak działa RPA w audycie?

Zbieranie wymagań

Ocena gotowości

Planowanie projektu

Dowód koncepcyjny

Testy pilotażowe

Wdrożenie produkcji

Monitorowanie

Utrzymywanie

Jakie są korzyści z zastosowania RPA w procesach audytu i zgodności?

Szybsze i dokładniejsze zbieranie danych

Poprawiona wydajność

Zwiększona jakość

Większa satysfakcja klienta

Podwyższona obsługa klienta

Wykrywanie oszustw

Jakie procesy audytu są istotne dla zrobotyzowanej automatyzacji procesów?

Mapowanie procesów

Dokumentacja procesu

Testowanie procesu

Monitorowanie procesu

Poprawa procesu

5 największych możliwości zrobotyzowanej automatyzacji procesów w celu wsparcia audytu wewnętrznego

Gromadzenie i oczyszczanie danych do analizy

Ocena ryzyka zawodowego

Automatyka sterowania

Gromadzenie populacji

Biuro Zarządzania Projektami (PMO) Obszary audytu wewnętrznego

Wpływ RPA na budowanie wartości w audycie wewnętrznym

Dogłębna analiza i wgląd

Poprawiona wydajność i skuteczność

Lepsza jakość

Udoskonalona komunikacja

Przypadki użycia RPA do audytu i zgodności

Wykonywanie i śledzenie audytów wewnętrznych

Utrzymanie zgodności z przepisami

Optymalizacja procesu audytu

Prowadzenie ciągłego doskonalenia w audycie i zgodności

Zarządzanie jakością danych audytów

Powiadomienia i alerty związane z audytami

Anomalie, które mogą wystąpić w danych podczas audytów

Metodologia wdrażania RPA w audycie wewnętrznym

1. Jasno zdefiniuj wizję i strategię automatyzacji

2. Zaimplementuj podstawową infrastrukturę, aby umożliwić automatyzację

Ulepszenie zarządzania

Zarządzanie zmianami

Ciągłe testowanie i monitorowanie

Przetwarzanie i obsługa wyjątków

3. Utwórz model operacyjny w stanie docelowym, aby wspierać i utrzymywać automatyzację

Wnioski

„+zawartośćTytuł+”

Więcej z AI i uczenie maszynowe

O nas

Wyszukiwanie pionowe i AI

Platforma

Pozostań w kontakcie

Konto