Wartość kodu LEI w płatnościach transgranicznych: usprawnienie uzgadniania faktur korporacyjnych

Potrzeba harmonizacji transgranicznych usług zaufania stale rośnie wraz ze stale rosnącym wolumenem handlu odbywającego się na platformach cyfrowych na całym świecie. W tych wysiłkach kod LEI może odegrać zasadniczą rolę umożliwiającą.

Rada Stabilności Finansowej (FSB) zatwierdziła już kod LEI w celu wspierania celów zatwierdzonego przez G20 planu działania na rzecz usprawnienia płatności transgranicznych. Aby wykazać wartość kodu LEI przesyłanego w transgranicznych przepływach płatności, GLEIF współpracuje z wiodącymi stronami zainteresowanymi branży płatniczej w celu zbadania różnych kluczowych przypadków użycia, w tym: uzgadniania faktur korporacyjnych; KYC i wdrażanie klientów; weryfikacja właściciela konta do konta; oraz skuteczność kontroli list obserwacyjnych i sankcji.

Szacuje się, że w 2019 r. na całym świecie wysłano około 550 miliardów faktur, a według prognoz do 2035 r. liczba ta wzrośnie czterokrotnie. Tak ogromne liczby pokazują, jak nawet niewielki wzrost wydajności w klasycznym modelu operacyjnym opartym na e-fakturach może mieć ogromny pozytywny wpływ na efektywność globalnej gospodarki cyfrowej. Godną uwagi kwestią sporną w systemie jest praktyka wysyłania i odbierania e-faktur ponad granicami i jurysdykcjami prawnymi. Jeśli w modelu będzie można uwzględnić więcej już zweryfikowanych danych, utrzymanie zaufania między partnerami handlowymi stanie się łatwiejsze, tańsze i szybsze, co usunie tarcia w przepływach płatniczych napędzających światowy wzrost gospodarczy.

Co to jest uzgadnianie faktur i dlaczego jest ważne?

Uzgadnianie faktur to proces dopasowywania faktur otrzymanych od dostawców do zapisów w systemach księgowych firmy. Ma on na celu zapewnienie, że wszystkie faktury zostały otrzymane i przetworzone, a jego ogólnym celem jest wykazanie, że nie ma rozbieżności pomiędzy tym, co zostało zafakturowane, a tym, co zostało zapłacone.

Istnieje kilka powodów, dla których uzgadnianie faktur jest ważnym narzędziem dla firm. Po pierwsze, pomaga uniknąć nadmiernego lub niedostatecznego płacenia za towary lub usługi. Upewniając się, że ceny na fakturach odpowiadają cenom w zamówieniu, firmy nie powinny płacić więcej, niż uzgodniono. Solidny proces uzgadniania faktur może również zapewnić przedsiębiorstwom wczesną świadomość rozbieżności, dzięki czemu będzie można je skorygować, zanim spowodują poważne problemy. Ogólnie rzecz biorąc, uzgadnianie faktur oznacza, że ​​księgi rachunkowe i sprawozdania finansowe są zawsze dokładne. Zautomatyzowanie procesu wiąże się z dodatkowymi korzyściami, ponieważ firmy mogą zaoszczędzić czas i zasoby przeznaczone na ręczne kontrole, które można lepiej wykorzystać gdzie indziej.

Aby jednak wszystkie te korzyści mogły zostać zrealizowane, a usprawnione uzgadnianie stało się rzeczywistością, zwłaszcza w kontekście płatności transgranicznych, dane udostępniane pomiędzy podmiotami muszą zostać ujednolicone. Jeżeli dane te prezentowane są w różnych formatach, nie tylko ich automatyzacja jest niemożliwa, ale także niezwykle trudno którejkolwiek ze stron odpowiednio zweryfikować tożsamość drugiej strony.

Jako rozpoznawalny na całym świecie identyfikator LEI umożliwia jasną i jednoznaczną identyfikację podmiotów prawnych uczestniczących w transakcjach, w tym w giełdach finansowych i cyfrowych, poprzez połączenie z kluczowymi informacjami referencyjnymi udostępnionymi publicznie na stronie internetowej GLEIF za pośrednictwem Globalnego indeksu LEI. Jest to jedyne globalne źródło internetowe, które udostępnia otwarte, ustandaryzowane i wysokiej jakości dane referencyjne dotyczące podmiotów prawnych. Każdy kod LEI zawiera informacje o strukturze właścicielskiej podmiotu, odpowiadające na pytania „kto jest kim” i „kto jest kim”.

W jaki sposób kod LEI może usprawnić uzgadnianie e-faktur?

Kod LEI pomaga już rozwiązać problem transgranicznej weryfikacji kontrahenta w przypadku e-fakturowania poprzez pilotażowy dowód koncepcji (POC), przeprowadzony z kilkoma japońskimi partnerami, który integruje kod LEI z e-pieczęciami używanymi do weryfikacji autentyczności faktur. e-faktury wymieniane pomiędzy organizacjami japońskimi i unijnymi.

Stosowanie eSeal – podpisu elektronicznego powiązanego z osobą prawną – jest popularnym sposobem potwierdzania autentyczności dokumentu cyfrowego, jakim jest e-faktura, współdzielonego pomiędzy podmiotami handlowymi. Jednak poza UE (gdzie państwa członkowskie muszą przestrzegać regionalnych przepisów eIDAS) nie ma międzynarodowej jednolitości w formacie ani wymaganiach eSeal. W rezultacie odbiorca zapieczętowanego dokumentu nie ma wzajemnie uznawanego sposobu sprawdzenia autentyczności tożsamości nadawcy poza granicami kraju. Ten brak standaryzacji oznacza, że ​​pieczęci eSeal nie można obecnie używać do weryfikacji dokumentów ani firm na arenie międzynarodowej, co skutkuje brakiem zaufania do transgranicznego uzgadniania e-faktur, co z kolei zwiększa potrzebę ręcznego przetwarzania.

Wartość kodu LEI

Pilotaż pokazał, jak osadzenie kodu LEI nadawcy w pieczęci elektronicznej wykorzystywanej do cyfrowego pieczętowania e-faktury może przynieść znaczące międzynarodowe korzyści zarówno w zakresie interoperacyjności, jak i zaufania kontrahenta. Inicjatywa została podjęta w celu wsparcia japońskiego programu konsorcjum, którego celem jest rozwój usług zaufania na poziomie podmiotu, wzajemnie rozpoznawalnych przez organizacje japońskie i europejskie.

POC umożliwia jednoczesne potwierdzenie autentyczności zarówno dokumentu e-faktury (poprzez eSeal), jak i organizacji wysyłającej (poprzez jej kod LEI, osadzony w poświadczeniu eSeal), wraz z dokładnym czasem zapieczętowania dokumentu. Pokazuje także, w jaki sposób proces ten może być realizowany na zasadzie wzajemności, w przypadku cyfrowo zapieczętowanej faktury wystawionej przez organizację japońską organizacji europejskiej i odwrotnie. Autentyczność pieczęci eSeal z osadzonym kodem LEI została potwierdzona dzięki uznaniu przez oba regiony podstawowej struktury zaufania POC.

Dzięki temu POC GLEIF pokazała, w jaki sposób kod LEI może szybko ustanowić dodatkową warstwę zaufania i ułatwić międzynarodową interoperacyjność usług zaufania. Charakter LEI – jako akceptowanej na całym świecie i zaufanej formy identyfikatora podmiotu – wspiera również realizację Data Free Flow with Trust (DFFT) – wiodącej zasady zatwierdzonej przez G20 w zakresie współpracy międzynarodowej w zakresie przepływów danych. W tym przypadku kod LEI można uznać za jedno z wielu narzędzi technologicznych wspierających DFFT dla przedsiębiorstw globalnych w celu ograniczenia ryzyka i kosztów przenoszenia danych przez granice, przy jednoczesnym poszanowaniu różnych wymogów regionalnych i krajowych przepisów handlowych.

Wśród japońskich uczestników POC znalazły się: Hitachi, Ltd.; Secom Trust Systems Co., Ltd.; Seiko Solutions Co., Ltd.; Uniwersytet Keio; BANK DANYCH TEIKOKU, LTD. Wśród uczestników z Europy znaleźli się: GLEIF; InfoCert SpA ; oraz Société Internationale de Télélecommunications Aéronautique.

Przyszłość LEI w transgranicznych przepływach płatniczych

Pomijając korzyści, jakie kod LEI może wnieść do procesu uzgadniania e-faktur, należy zauważyć, że jest to tylko jeden przypadek wykorzystania płatności, w którym zalety kodu LEI są wykorzystywane do usprawnienia transgranicznych przepływów płatności. Ogólnie rzecz biorąc, ułatwianie płatności ma znacznie szerszą wartość. W ramach planu działania na rzecz usprawnienia płatności transgranicznych oraz we współpracy z innymi organami ustanawiającymi standardy branżowe, FSB pracuje obecnie nad promowaniem standaryzacji w zakresie komunikatów dotyczących płatności zgodnie z normą ISO 20022. Obejmuje to definicję i harmonizację pól danych – w tym identyfikatorów – przesyłanych w łańcuchu płatności.

Jeżeli kod LEI zostanie zintegrowany z komunikatami ISO 20022, wartość wykazano poprzez włączenie go do POC eSeals w celu uzgadniania e-faktur wielokrotnie wzrośnie w wielu innych przypadkach użycia płatności transgranicznych. Logika stojąca za włączeniem kodu LEI zarówno do e-faktur, jak i komunikatów o płatnościach jest prosta: po dodaniu go jako atrybutu danych każdy podmiot prawny zleceniodawcy lub beneficjenta może zostać precyzyjnie, natychmiastowo i automatycznie zidentyfikowany ponad granicami, co ułatwia zarówno zaufanie, jak i automatyzacja.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.finextra.com/blogposting/24769/the-value-of-the-lei-in-cross-border-payments-enhancing-corporate-invoice-reconciliation?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs